ऑनलाइन कैश डेस्क: समीक्षाएं, नाम, सूचियां, सर्वश्रेष्ठ की रेटिंग, शर्तें और आवश्यकताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

ऑनलाइन कैश डेस्क का चुनाव, जिसकी समीक्षाएं अक्सर विरोधाभासी होती हैं, किसी को भी भ्रमित कर सकती हैं। हालांकि फैसला तो लेना ही होगा। आखिरकार, कई व्यवसाय स्वामियों के लिए, एक उपयुक्त उपकरण होना हाल ही में एक आवश्यकता बन गई है, अनुशंसा नहीं।

तो, पता करें कि कौन से ऑनलाइन कैश रजिस्टर बेहतर हैं, समीक्षाओं से अभी भी मदद मिलनी चाहिए। हालांकि, अक्सर विपरीत होता है। बाजार में उपरोक्त उपकरणों के दर्जनों मॉडल हैं। प्रत्येक निर्माता संभावित ग्राहकों को आकर्षक पेशकश करने का प्रयास करता है। हालांकि, एक नौसिखिए उद्यमी के लिए इस विविधता में कैसे न खो जाए, जो पहली बार ऑनलाइन कैश डेस्क की पसंद का सामना कर रहा है? विभिन्न उपयोगकर्ताओं की समीक्षाएं थोड़ी देर बाद सीखी जाएंगी। इस बीच, आइए अन्य बारीकियों को जानने का प्रयास करें।

उपयोग करने के लाभ

कई वर्षों से, रूसी संघ में हर जगह ऑनलाइन कैश डेस्क पेश करने की योजना है, व्यापार मालिकों की समीक्षा इसकी पुष्टि करती है।

शायद गलती से सरकार ने शुरुआत नहीं कीपूरे राज्य में इतने बड़े पैमाने पर आईटी प्रोजेक्ट। यह किस बारे में है?

इसलिए, सबसे पहले, ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर समीक्षाओं का दावा है कि ऐसा उपकरण राजस्व को ठीक करता है और आपको पूर्वव्यापी रूप से डेटा बदलने की अनुमति नहीं देता है।

सामान्य तौर पर, ऐसे उपकरणों को दो वैश्विक समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सबसे पहले, व्यापार मालिकों को अपने स्वयं के सेल्सपर्सन को नियंत्रित करने दें और उन्हें किसी भी चोरी का प्रयास करने से रोकें।

दूसरा, यह राज्य के लिए एक नियंत्रण उपकरण है, जो व्यापार की वास्तविक मात्रा के साथ-साथ राजस्व के स्तर पर विश्वसनीय डेटा रखने की अनुमति देता है। ये सभी डेटा एक साथ संघीय कर सेवा को राज्य के बजट की भरपाई करते हुए करों की सही गणना करने की अनुमति देते हैं।

यदि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है, जिसकी समीक्षा आप थोड़ी देर बाद जानेंगे, तो राज्य के लिए भुगतानों को नियंत्रित करना अधिक कठिन है। इसका उपयोग कुछ व्यापार मालिकों, साथ ही उनके कर्मचारियों द्वारा कर कार्यालय को प्रेषित जानकारी को विकृत करने के लिए किया जाता है। कुछ ऐसे कार्यों से रूसी कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन करते हुए, ग्राहकों को चेक जारी नहीं करते हैं।

आवश्यकताएं

वर्तमान स्थिति को मौलिक रूप से उलटने के लिए, राज्य ने व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के संबंध में एक अनिवार्य शर्त पेश की है, आप उनके बारे में थोड़ी देर बाद जानेंगे।

ऐसे उपकरणों का व्यापक परिचय आपको पूरे देश में बिक्री को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। उन संगठनों में जहां उल्लंघन दर्ज करना संभव था, साइट पर निरीक्षण किया जाएगा।

ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग करते हुए, आपको रसीद पर माल का नाम दर्ज करना होगा। प्राप्त जानकारी के आधार पर विचलन की पहचान करने के लिए स्वचालित डेटा विश्लेषण किया जाना चाहिए। चूंकि उपकरणों का उपयोग पूरे रूसी संघ में किया जाना चाहिए, इसलिए वर्ष के दौरान एक अरब से अधिक चेक संसाधित करने की योजना है।

शर्तें

ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग ऐसी स्थितियां बनाता है जिसमें न केवल राज्य, बल्कि सीधे खरीदार भी विक्रेताओं पर नियंत्रण कर सकते हैं। चेक का प्रत्येक स्वामी फ़ेडरल टैक्स सर्विस को सबमिट किए गए डेटा को सत्यापित कर सकता है।

तो, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की व्यापक शुरुआत के लिए क्या शर्तें हैं?

वर्तमान में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों को अपग्रेड किया जा सकता है यदि निर्माता द्वारा ऐसी संभावना प्रदान की जाती है। अन्यथा, आपको एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना होगा, जिसका मुख्य कार्य जारी किए गए चेक के बारे में कर सेवा को जानकारी स्थानांतरित करना है। इसके अलावा, सब कुछ वास्तविक समय में होना चाहिए।

अजीब विशेषताओं में से एक यह है कि ऑनलाइन कैश डेस्क द्वारा प्राप्त जानकारी सीधे संघीय कर सेवा को हस्तांतरित नहीं की जाती है। सबसे पहले, सभी डेटा वित्तीय डेटा ऑपरेटरों द्वारा एकत्र किए जाते हैं। प्रत्येक व्यवसायी के पास स्वतंत्र रूप से ऐसे ऑपरेटर को चुनने का अवसर होता है, जिन्होंने आवश्यक पंजीकरण पास किया हो और संचालन के लिए उपयुक्त लाइसेंस प्राप्त किया हो।

यूटीआईआई के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर, व्यापार मालिकों की समीक्षा इसकी पुष्टि करती है, 1 जुलाई, 2018 से अनिवार्य हैं। पहले, व्यापारियों की यह श्रेणी थीचेक प्रिंट करने या यहां तक कि उन्हें मैन्युअल रूप से लिखने का अधिकार। हालाँकि, अब यह अवसर रद्द कर दिया गया है और वे उन लोगों की श्रेणी में शामिल होने के लिए बाध्य हैं जो बिना किसी चूक के अपनी गतिविधियों में ऑनलाइन कैश डेस्क का उपयोग करते हैं।

अब तक, ग्राहकों को कागजी चेक जारी करने से पूरी तरह इनकार करने की कोई शर्त नहीं है। लेकिन साथ ही, क्लाइंट के अनुरोध पर निर्दिष्ट संपर्क विवरण पर इसका इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेजना आवश्यक है।

मुझे कहना होगा कि एलएलसी में ऑनलाइन कैश रजिस्टर, समीक्षा इसकी पुष्टि करती है, एक उपयोगी कार्य है। आखिरकार, अब विक्रेता को बिना चूक के खरीदारों के लिए चेक प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है।

डिवाइस की श्रेणियां

यदि हम सभी ऑनलाइन कैश रजिस्टर को उद्देश्य से विभाजित करते हैं, तो हम तीन श्रेणियों में अंतर कर सकते हैं।

• स्थिर उपकरण, जैसा कि आप नाम से अनुमान लगा सकते हैं, उनके उपयोग का एक स्थायी स्थान है और वे अंतरिक्ष में नहीं जाते हैं। इस तरह के उपकरण का उपयोग ब्यूटी सैलून, सुपरमार्केट, व्यापार कार्यालयों आदि द्वारा किया जाता है। कैशियर के लिए एक सुसज्जित स्थान होना आवश्यक है। स्थिर उपकरण मेन द्वारा संचालित होते हैं, इसलिए बिजली गुल होने की स्थिति में, ग्राहकों की सेवा करना संभव नहीं होगा।
• पोर्टेबल कैश रजिस्टर। वे आकार में कॉम्पैक्ट हैं और इसलिए मोबाइल बिक्री, टैक्सी सेवाओं में उपयोग आदि के लिए आदर्श हैं।
• वेंडिंग उपकरणों के लिए डिज़ाइन किए गए ऑनलाइन कैश डेस्क मशीनों के अंदर स्थापित किए जाते हैं जो स्वचालित रूप से कॉफी, चाय, चॉकलेट और विभिन्न स्नैक्स बेचते हैं।

वर्गीकरण

तो, ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता है, समीक्षा इसकी पुष्टि करती है, किसी के पास नहीं हैसंदेह पैदा करता है। हालाँकि, डिवाइस चुनने का मुद्दा अभी भी प्रासंगिक है। बाजार पेशकशों से भरा हुआ है, जो सभी कई व्यापक श्रेणियों में आते हैं।

• पीओएस टर्मिनल।
• वित्तीय रजिस्ट्रार।
• स्मार्ट टर्मिनल।
• मोबाइल ऑनलाइन चेकआउट।

इनमें से प्रत्येक डिवाइस में अनूठी विशेषताएं हैं। तो आइए पहले सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम पर करीब से नज़र डालें।

पीओएस टर्मिनल

ये शायद सबसे अच्छे ऑनलाइन कैश रजिस्टर हैं, जिनकी समीक्षा इस तथ्य की पुष्टि करती है। यह एक कार्यात्मक उपकरण है, जिसमें एक साथ कई उपकरण शामिल हैं:

• राजकोषीय रजिस्ट्रार जो चेक प्रिंट करता है;
• राजकोषीय संचायक;
• बारकोड स्कैनर;
• सिस्टम यूनिट;
• कार्ड रीडर;
• मॉनिटर;
• सूचना इनपुट डिवाइस।

निर्माता पीओएस टर्मिनल के साथ सॉफ्टवेयर की आपूर्ति भी करते हैं।

ऑनलाइन कैश डेस्क का काम, मालिकों की समीक्षा इसकी पुष्टि करती है, संतोषजनक नहीं है। टर्मिनल में न केवल एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है, बल्कि विचारशील सुझाव भी हैं जो कैशियर को अपने कर्तव्यों का बेहतर ढंग से सामना करने में मदद करते हैं।

पीओएस-टर्मिनल सेवा क्षेत्र, व्यापार और खानपान में सबसे अधिक सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं।

ऐसे उपकरणों की औसत लागत बीस से एक लाख रूबल तक है, जो काफी हद तक डिवाइस की कार्यक्षमता पर निर्भर करती है।

वित्तीय रजिस्ट्रार

यह तुरंत कहा जाना चाहिए कि यह डिवाइस चेक प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।इसलिए, इसे ऑनलाइन कैश रजिस्टर के रूप में उपयोग किए जाने की संभावना नहीं है। आपको अतिरिक्त डिवाइस कनेक्ट करने की भी आवश्यकता होगी। इस कारण से, वित्तीय रजिस्ट्रार को मोबाइल डिवाइस नहीं कहा जा सकता है। यह, पीओएस टर्मिनल की तरह, स्थिर स्थान की आवश्यकता है।

हालांकि, उपरोक्त नुकसान मामूली हो सकता है, क्योंकि वित्तीय रजिस्ट्रार उच्च प्रदर्शन प्रदान करता है। इस तरह के उपकरण उपरोक्त पीओएस टर्मिनलों की तुलना में बहुत तेजी से चेक प्रिंट करते हैं। इस कारण से, राजकोषीय पंजीयकों का उपयोग बड़े थोक और खुदरा दुकानों में किया जाता है, जिनमें उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला होती है और बड़ी संख्या में ग्राहकों की सेवा भी करते हैं।

स्मार्ट टर्मिनल

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का यह विकल्प, उद्यमियों की समीक्षाओं की पुष्टि करता है, उन लोगों के लिए एक समझौता समाधान माना जाता है जिन्हें उच्च गति ग्राहक सेवा और पीओएस टर्मिनल की उच्च कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है। स्मार्ट संस्करण की लागत कम है, जो इसे कई व्यवसाय मालिकों के लिए आकर्षक बनाती है।

उसी समय, स्मार्ट टर्मिनल को अतिरिक्त उपकरणों की आवश्यकता नहीं होती है, जैसा कि एक वित्तीय रजिस्ट्रार के मामले में होता है। यह एक पूर्ण ऑनलाइन कैश रजिस्टर है, जिसमें वह सब कुछ है जो आपको व्यावसायिक गतिविधियों को करने के लिए आवश्यक है, अर्थात् एक वित्तीय रजिस्ट्रार और एक ड्राइव, साथ ही एक टैबलेट। इस प्रकार, स्मार्ट टर्मिनल एक स्टैंड-अलोन डिवाइस के रूप में काम कर सकता है, लेकिन साथ ही अतिरिक्त उपकरणों को जोड़ने की संभावना के लिए अनुमति देता है। स्मार्ट टर्मिनलों का दायरा, एक नियम के रूप में, कूरियर डिलीवरी, छोटा हैखुदरा व्यापार और अन्य सेवाओं का इरादा जनसंख्या के लिए है।

मोबाइल ऑनलाइन चेकआउट

ऐसा उपकरण पूरी तरह से स्वायत्त है। इसमें, निर्माताओं ने एक अंतर्निर्मित बैटरी की उपस्थिति के साथ-साथ एक वित्तीय ड्राइव और संघीय कर सेवा को सूचना के ऑनलाइन प्रसारण के लिए एक मॉडेम प्रदान किया है।

मोबाइल ऑनलाइन कैश डेस्क को वायर्ड इंटरनेट या कंप्यूटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है। डिवाइस में जानकारी या टच पैड दर्ज करने के लिए बटन हो सकते हैं। यह कहने योग्य है कि बाद वाले व्यवसाय के मालिकों को बहुत अधिक खर्च करते हैं।

मोबाइल ऑनलाइन कैश रजिस्टर, एक नियम के रूप में, अतिरिक्त उपकरणों को जोड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए कई कनेक्टर हैं। उदाहरण के लिए, एक मशीन जो बारकोड को स्कैन कर सकती है।

पीओएस टर्मिनलों और वित्तीय रजिस्ट्रारों के विपरीत, इस तरह के एक ऑनलाइन चेकआउट, उपयोगकर्ता समीक्षा इसकी पुष्टि कर सकती है, निरंतर व्यापार और ग्राहकों के एक बड़े प्रवाह की सेवा के लिए पूरी तरह से अनुपयुक्त है। वे धीरे-धीरे चेक प्रिंट करते हैं। हालांकि, अपने कॉम्पैक्ट आकार के कारण, यह कोरियर, टैक्सी ड्राइवर, स्ट्रीट वेंडर आदि के लिए आदर्श है।

डिवाइस के नाम

जैसा कि आपको याद है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर को कई श्रेणियों में बांटा गया है। उनमें से प्रत्येक के लिए उपकरणों के नाम नीचे दिए गए हैं।

पीओएस टर्मिनल

• "एथोल रिटेल 54"। बाजार पर औसत लागत उनतीस हजार रूबल है। कीमत में सॉफ्टवेयर भी शामिल है।
• "एटोल रिटेल ईजीएआईएस लाइट"। यह डिवाइसथोड़ा और खर्च होता है - चालीस हजार रूबल से। हालांकि, यह कार्यक्षमता की उपस्थिति का दावा करता है जो आपको अल्कोहल के लिए डिज़ाइन किए गए सिस्टम के साथ काम करने की अनुमति देता है और तदनुसार, इसे बेचना संभव बनाता है।
• "फॉरपोस्ट सुपरमार्केट 8"। इस उपकरण की कीमत पिछले वाले की तुलना में बहुत अधिक है। शुरुआती कीमत चौरासी हजार रूबल से शुरू होती है।

वित्तीय रजिस्ट्रार:

• "एटोल 30एफ"। औसत कीमत केवल नौ हजार रूबल है। हालांकि, यह न भूलें कि वित्तीय रजिस्ट्रार एक स्वतंत्र उपकरण के रूप में काम नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपको इनपुट के लिए और, तदनुसार, डेटा आउटपुट के लिए अतिरिक्त उपकरण खरीदने होंगे।
• "एटोल एफप्रिंट 22एफ"। लागत बाईस हजार रूबल से शुरू होती है। उच्च चेक मुद्रण गति में यह मॉडल पिछले मॉडल से भिन्न है।

स्मार्ट टर्मिनल:

• "इवोटर 7.2"। लागत बारह हजार रूबल से शुरू होती है। यह बाजार पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर की सबसे लोकप्रिय किस्मों में से एक है।
• "एटोल 91F"। कीमत आठ हजार सात सौ रूबल से शुरू होती है। पिछले मॉडल की तुलना में, प्रिंट की गति धीमी है।

मोबाइल ऑनलाइन चेकआउट:

• "एटोल 90एफ"। इसकी कीमत नौ हजार रूबल से है। चूंकि यह एक पोर्टेबल डिवाइस है, इसलिए व्यवसाय के मालिकों के लिए बैटरी लाइफ महत्वपूर्ण है। यह औसतन सोलह घंटे का होता है, जो एक पारी को शुरू करने और खत्म करने के लिए पर्याप्त है।
• यारस सी2100। मूल्य टैग अट्ठाईस हजार रूबल पर सेट किया गया है। निभाना संभव हैबैंक कार्ड का उपयोग करके भुगतान।
• "बुध 185F"। लागत नौ हजार पांच सौ रूबल है। निर्माता के अनुसार बैटरी जीवन तीस घंटे है।

सर्वश्रेष्ठ की रैंकिंग

यह सोचते हुए कि व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कौन सा ऑनलाइन कैश रजिस्टर चुनना है, व्यवसाय के मालिकों की प्रतिक्रिया पुष्टि करती है कि उनमें से प्रत्येक बाजार पर सबसे अच्छे प्रस्ताव का मालिक बनना चाहता है। इसके लिए, उपभोक्ता मांग की प्रस्तुत रेटिंग से खुद को परिचित करना उपयोगी होगा।

1. स्टैंडअलोन मॉडल में, ऑनलाइन कैश डेस्क "मर्करी" प्रमुख है, इसके बारे में समीक्षा इसकी पुष्टि करती है। यह विकल्प मोबाइल ट्रेडिंग के लिए आदर्श है। इस तरह के उपकरण का उपयोग अक्सर किया जाता है, उदाहरण के लिए, कोरियर और टैक्सी ड्राइवरों द्वारा। औसतन, एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर बिना अतिरिक्त शुल्क के बीस घंटे तक काम करता है, इसमें वाटरप्रूफ कीबोर्ड होता है और यह -20 डिग्री सेल्सियस तक के तापमान पर अपनी कार्यक्षमता बनाए रखने में सक्षम होता है।
2. Atol 30F राजकोषीय पंजीयकों में अग्रणी है। मॉडल की लागत केवल नौ हजार रूबल है। डिवाइस एक स्थिर आउटलेट में ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए अभिप्रेत है। चेक प्रिंट करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त डिवाइस कनेक्ट करना होगा। इसके लिए कंप्यूटर होना जरूरी नहीं है, यहां तक कि एक स्मार्टफोन भी काफी हो सकता है।
3. इवोटर ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्मार्ट टर्मिनलों में अग्रणी हैं। इसमें रसीदों को प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक टैबलेट और एक प्रिंटर शामिल है। उपकरण के साथ पूरा करेंनिर्माता ऐसे सॉफ़्टवेयर की आपूर्ति करता है जो विक्रेता को ग्राहकों की सेवा करने के लिए उपयोगी है।

तो, अब आप जानते हैं कि आपके व्यवसाय के लिए कौन से ऑनलाइन चेकआउट सर्वोत्तम हैं।

समीक्षा

व्यवहार में इन उपकरणों के उपयोग के बारे में उपयोगकर्ता की राय मिली-जुली है।

अभी तक यह डिवाइस बाजार में नई बनी हुई है, इसलिए हर कोई नहीं जानता कि इसे सही तरीके से कैसे इस्तेमाल किया जाए। इसी वजह से हर असफलता दहशत का कारण बनती है। इसलिए उपयोगकर्ता तकनीकी सहायता की गुणवत्ता पर ध्यान देने की सलाह देते हैं।

ऐसे उपयोगकर्ता हैं जो दावा करते हैं कि ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग करना आसान है। विक्रेता से जो कुछ भी आवश्यक है वह टर्मिनल और बारकोड स्कैनर का उपयोग करके माल का डेटाबेस बनाना है।

कुछ लोगों का तर्क है कि फिलहाल ऑनलाइन कैश रजिस्टर पूरी तरह से काम नहीं करता है और इसमें सुधार की जरूरत है। यह ज्ञात नहीं है कि निर्माता इस जानकारी पर कैसे प्रतिक्रिया देंगे। यह संभव है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के नए संस्करण अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल होंगे।

कहां से खरीदें?

उपरोक्त उपकरणों की उच्च लोकप्रियता के कारण, यह समस्या बहुत प्रासंगिक है। ऑनलाइन कैश डेस्क हर कोई बेचता है, जल्द से जल्द अमीर बनना चाहता है। हालांकि, व्यवसाय का स्वामी एक गुणवत्तापूर्ण उपकरण खरीदने में रुचि रखता है। मैं यह कहाँ कर सकता हूँ?

• एक ट्रेडिंग कंपनी में। बड़ी कंपनी चुनने की सलाह दी जाती है जिसके पास उपकरणों के साथ अपना गोदाम हो और डिलीवरी के लिए इंतजार न करना पड़े।
• राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों से। यह ये संगठन हैं जो प्रारंभिक प्राप्त करते हैंजारी किए गए चेक के बारे में जानकारी, और फिर इसे संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करें, जो ऐसे संगठनों का एक विशेष रजिस्टर रखता है। उनमें से एक की ओर मुड़कर, उपयोगकर्ता एक गुणवत्ता वाले उपकरण की खरीद पर भरोसा कर सकता है।