2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52
संसाधनों का कुशल उपयोग एक शर्त है जो उत्पादन योजनाओं की पूर्ति सुनिश्चित करती है। विश्लेषण के उद्देश्य से, संगठन के कर्मियों को उत्पादन और प्रशासनिक में विभाजित किया गया है। नाम के आधार पर, यह स्पष्ट है कि पहले समूह में सीधे उद्यम की मुख्य गतिविधि में लगे कर्मचारी शामिल हैं, और दूसरा - बाकी सभी। इनमें से प्रत्येक समूह के लिए, औसत वार्षिक उत्पादन की गणना की जाती है और श्रम बल के उपयोग की गुणवत्ता का विश्लेषण किया जाता है।
बुनियादी अवधारणा
श्रम बल विश्लेषण श्रम उत्पादकता की जांच करता है। यह दर्शाता है कि प्रति घंटे (दिन, माह, वर्ष) कितने उत्पाद बनते हैं। इस सूचक की गणना करने के लिए, आपको औसत वार्षिक उत्पादन और श्रम तीव्रता निर्धारित करने की आवश्यकता है। वे श्रम दक्षता का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करते हैं। उत्पादकता बढ़ने से उत्पादन की मात्रा अधिक होती है औरमजदूरी की बचत।
संसाधन उपलब्धता
उद्यम में कार्यरत लोगों की संख्या का बहुत महत्व है। श्रम संसाधनों की उपलब्धता का विश्लेषण करते समय, श्रमिकों के प्रत्येक समूह के लिए पिछली अवधि के लिए नियोजित और संकेतकों के साथ वास्तविक संख्या की तुलना की जाती है। एक सकारात्मक प्रवृत्ति यह है कि नियोजित कर्मचारियों के किसी भी समूह की संख्या में बदलाव (कमी) की पृष्ठभूमि के खिलाफ औसत वार्षिक उत्पादन बढ़ रहा है।
उपकरणों के समायोजन और मरम्मत, मशीनीकरण की वृद्धि और श्रम के सुधार में शामिल व्यक्तियों की विशेषज्ञता के स्तर को बढ़ाकर सहायक कर्मचारियों की कमी हासिल की जाती है।
कर्मचारियों की संख्या उद्योग मानकों और कुछ कार्यों को करने के लिए आवश्यक कार्य समय के तर्कसंगत उपयोग द्वारा निर्धारित की जाती है:
1. श्रमिक: एच \u003d श्रम तीव्रता: (कार्य समय का वार्षिक कोषमानकों के अनुपालन का गुणांक)।
2. उपकरण श्रमिक: एन=इकाइयों की संख्याइस खंड में श्रमिकों की संख्यालोड फैक्टर।
कौशल स्तर विश्लेषण
विशेषता के आधार पर कर्मचारियों की संख्या की तुलना मानक से की जाती है। विश्लेषण से एक विशेष पेशे में श्रमिकों के अधिशेष (कमी) का पता चलता है।
कौशल स्तर के आकलन की गणना प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए टैरिफ श्रेणियों को जोड़कर की जाती है। यदि वास्तविक मूल्य योजना से कम है, तो यह उत्पाद की गुणवत्ता में कमी और कर्मियों के कौशल में सुधार की आवश्यकता को इंगित करेगा। विपरीत स्थिति बताती है कियोग्यता के लिए श्रमिकों को बोनस का भुगतान करने की आवश्यकता है।
प्रबंधकीय कर्मियों को आयोजित पद की शिक्षा के स्तर के अनुपालन के लिए जाँच की जाती है। एक कर्मचारी की योग्यता उम्र और अनुभव पर निर्भर करती है। विश्लेषण में इन मापदंडों को भी ध्यान में रखा जाता है। किराए पर लिए गए और सेवानिवृत्त कर्मचारियों के अनुपात की गणना नकारात्मक कारणों सहित की जाती है। अगले चरण में, कार्य समय के उपयोग का विश्लेषण निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार किया जाता है:
1. नाममात्र मोड=365 दिन - सप्ताहांत और छुट्टियों की संख्या।
2. निजी मोड \u003d नाममात्र मोड - काम से अनुपस्थिति के दिनों की संख्या (छुट्टी, बीमारी, अनुपस्थिति, प्रशासन का निर्णय, आदि)।
3. उपयोगी कार्य समय निधि \u003d निजी मोडकार्य दिवस की लंबाई - डाउनटाइम, ब्रेक, कम घंटे की संख्या।
कार्य समय की हानि
वर्किंग टाइम फंड (FRV) कर्मचारियों की संख्या (H), एक व्यक्ति (D) द्वारा प्रति वर्ष काम किए गए दिनों की औसत संख्या और दिन की लंबाई (T) का गुणनफल है। यदि औसत वार्षिक उत्पादन नियोजित एक से कम है, तो समय के नुकसान की गणना की जाती है:
- डीपी=(डीएफ - डीपी)एनएफटीपी - दैनिक।
- टीपी=(टीएफ - टीपी)डीएफबीएफएच - प्रति घंटा।
इस तरह के नुकसान का कारण प्रशासन की अनुमति से काम से अनुपस्थिति, बीमारी के कारण, अनुपस्थिति, कच्चे माल की कमी या उपकरण की खराबी के कारण डाउनटाइम हो सकता है। इनमें से प्रत्येक कारण का विस्तार से विश्लेषण किया गया है। पीडीएफ बढ़ाने के लिए रिजर्व श्रम पर निर्भर नुकसान को कम करना हैसामूहिक।
निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार अस्वीकृत उत्पादों के निर्माण और सुधार के संबंध में समय के नुकसान की गणना अलग से की जाती है:
- उत्पादन लागत में श्रमिकों के वेतन का हिस्सा;
- शादी के खर्च में वेतन की राशि;
- लागत मूल्य में श्रमिकों की मजदूरी का हिस्सा घटा सामग्री लागत;
- विवाह सुधार में शामिल श्रमिकों के वेतन का हिस्सा;
- औसत प्रति घंटा वेतन;
- शादी करने और तय करने में लगा समय।
नुकसान में कमी=समय की बर्बादीऔसत वार्षिक उत्पादन।
नुकसान की भरपाई न केवल उत्पादन में कमी से की जा सकती है, बल्कि श्रम तीव्रता में वृद्धि से भी की जा सकती है।
प्रदर्शन
यह संकेतक निर्मित (बेचे गए) उत्पादों की मात्रा और कर्मचारियों की संख्या के अनुपात को दर्शाता है। इस मामले में, सामान्यीकरण, आंशिक और सहायक गुणांक की गणना की जाती है। पहले समूह में, विशेष रूप से, औसत वार्षिक उत्पादन शामिल है। सूत्र:
B=उत्पादन की मात्रा / कर्मचारियों की संख्या=उत्पादन की मात्रा / खर्च किए गए समय की मात्रा।
औसत वार्षिक उत्पादन में बदलाव निम्न कारणों से हो सकता है:
- हेडकाउंट एडजस्ट करना;
- श्रम तीव्रता को कम करना;
- गैर-उत्पादन लागत में वृद्धि;
- श्रम का संगठन - दिन भर के डाउनटाइम में वृद्धि, निदेशालय की अनुमति से अनुपस्थिति, बीमारी के कारण, अनुपस्थिति;
- उत्पादों की संरचना बदलना।
संख्या लागत हैभौतिक शब्दों में समय, एक मानव-दिन (मानव-घंटे) के लिए परिकलित।
श्रम तीव्रता
श्रम की तीव्रता उत्पादन की एक इकाई के निर्माण में लगने वाला समय है:
Tr=FRVi / FRVo, जहां:
- FRVi - अंतिम प्रकार के उत्पाद बनाने का समय;
- FRVo - काम के घंटों का सामान्य कोष।
औसत वार्षिक उत्पादन श्रम तीव्रता के विपरीत है:
- T=समय की लागत / उत्पादन की मात्रा।
- T=हेडकाउंट / आउटपुट।
एक कार्यकर्ता की उत्पादकता की गणना करने के लिए, उपरोक्त सूत्र में अंश एक होना चाहिए। प्रति कर्मचारी औसत वार्षिक उत्पादन श्रम तीव्रता का एक उलटा संकेतक है। यह न केवल किसी विशेष कर्मचारी के प्रदर्शन को प्रदर्शित करता है, बल्कि अगले वर्ष की योजना बनाना भी संभव बनाता है।
जब श्रम तीव्रता कम हो जाती है, श्रम उत्पादकता बढ़ जाती है। यह वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति, मशीनीकरण, स्वचालन, उत्पादन मानकों में संशोधन आदि की शुरूआत के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। श्रम तीव्रता का विश्लेषण न केवल नियोजित संकेतकों के साथ किया जाना चाहिए, बल्कि उद्योग में अन्य उद्यमों के साथ भी किया जाना चाहिए।
उत्पादन और श्रम की तीव्रता वास्तविक कार्य के परिणामों को दर्शाती है, जिसके आधार पर विकास के लिए संसाधनों की पहचान करना, उत्पादकता बढ़ाना, समय बचाना, संख्या कम करना संभव है।
प्रदर्शन सूचकांक
यह कर्मचारी के प्रदर्शन का एक और संकेतक है। यह उत्पादकता वृद्धि की दर को दर्शाता है।
Δपीटी=[(बी1 -B0) / B0]100%=[(T1 - T1) / T1]100%, जहां:
- В1 - रिपोर्टिंग अवधि में एक कर्मचारी का औसत वार्षिक उत्पादन;
- Т1 - रिपोर्टिंग अवधि की श्रम तीव्रता;
- B0 - आधार अवधि में एक कार्यकर्ता का औसत वार्षिक उत्पादन;
- Т0 - आधार अवधि की श्रम तीव्रता;
जैसा कि आप उपरोक्त सूत्रों से देख सकते हैं, सूचकांक की गणना आउटपुट और उत्पादकता डेटा से की जा सकती है।
सूचकांक में परिवर्तन नियोजित हेडकाउंट बचत के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं:
ΔPT=[ई/(एच-ई)] 100%, जहां ई संख्या में नियोजित बचत है।
सूचकांक पिछले एक की तुलना में आधार अवधि में प्रदर्शन में बदलाव को दर्शाता है। उत्पादकता कर्मचारियों की क्षमता, आवश्यक उपकरणों की उपलब्धता, वित्तीय प्रवाह पर निर्भर करती है।
वैकल्पिक
निम्न सूत्र आपको अधिक सटीक प्रदर्शन की गणना करने की अनुमति देता है:
P=(उत्पाद की मात्रा(1 - डाउनटाइम दर) / (श्रमहेडकाउंट)।
यह दृष्टिकोण डाउनटाइम घंटों की गणना नहीं करता है। उत्पादन की मात्रा को टुकड़ों, श्रम या मौद्रिक इकाइयों में व्यक्त किया जा सकता है।
कारक विश्लेषण
चूंकि श्रम उत्पादकता की गणना समय की प्रति इकाई निर्मित उत्पादों की मात्रा के आधार पर की जाती है, यह ऐसे संकेतक हैं जो विस्तृत विश्लेषण के अधीन हैं। गणना के दौरान, कार्य पूरा होने का स्तर, तनाव, उत्पादन में वृद्धि, उत्पादकता वृद्धि के लिए भंडार और उनके उपयोग का निर्धारण किया जाता है।
प्रभावित करने वाले कारकउत्पादकता को निम्न से संबंधित समूहों में जोड़ा जा सकता है:
- तकनीकी स्तर को ऊपर उठाना;
- श्रम संगठन में सुधार;
- कर्मचारियों के कौशल में सुधार, श्रमिकों की शिक्षा का स्तर, अनुशासन को मजबूत करना और प्रोद्भवन और वेतन भुगतान की व्यवस्था में सुधार करना।
श्रम उत्पादकता का विश्लेषण निम्नलिखित क्षेत्रों में किया जाता है:
- सामान्यीकरण संकेतकों के स्तर का आकलन दिया जाता है;
- औसत प्रति घंटा उत्पादन को प्रभावित करने वाले कारकों का विश्लेषण किया जाता है;
- उत्पादकता में सुधार के लिए भंडार की पहचान की गई;
- उत्पादों की श्रम तीव्रता की जांच करना।
उदाहरण 1
नीचे दी गई तालिका में प्रस्तुत आंकड़ों के आधार पर, उद्यम का औसत वार्षिक और औसत प्रति घंटा उत्पादन निर्धारित करना आवश्यक है।
संकेतक | 2014 | 2015 | गतिशीलता, % | |||
योजना | तथ्य | 2014 के लिए योजना | 2014 तक तथ्य | तथ्य/योजना | ||
उत्पादों का निर्माण, हजार रूबल | 80100 | 81500 | 81640 | 101, 75 | 101, 92 | 99, 83 |
श्रमिकों द्वारा काम किया गया, हजार मानव-घंटे | 2886, 12 | 2996 | 2765, 4 | 103, 81 | 95, 82 | 108,34 |
श्रम तीव्रता प्रति हजार रूबल। | 36, 03 | 36, 76 | 33, 87 | 102, 02 | 94, 01 | 108, 52 |
औसत वार्षिक उत्पादन, रगड़। | 27, 75 | 27, 20 | 29, 52 | 98, 02 | 106, 37 | 92, 14 |
श्रम तीव्रता को कम करके उत्पादकता में वृद्धि:
- योजना के अनुसार: (4, 7100) / (100-4, 7)=4, 91%;
- वास्तव में: (9.03100) / (100 - 9.03)=9.92%।
श्रम गहनता योजना को 4.33% से अधिक पूरा किया गया। परिणामस्वरूप, औसत वार्षिक उत्पादन में 5.01% की वृद्धि हुई।
विशेषताएं
- इष्टतम परिस्थितियों में कर्मचारियों की संख्या की गणना औसत के अनुसार की जानी चाहिए। प्रत्येक कार्यकर्ता को दिन में एक बार गिना जाता है।
- आय विवरण पर आय के आंकड़ों से प्रदर्शन का निर्धारण किया जा सकता है।
- श्रम और समय की लागत भी लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होती है।
अन्य संकेतक
औसत उत्पादकता निर्धारित की जाती है यदि विभिन्न श्रम तीव्रता वाले उत्पादों की एक बड़ी संख्या निम्न सूत्र के अनुसार है:
Vsr=Σएक प्रकार के उत्पाद के उत्पादन की मात्रा एक प्रकार के उत्पाद की श्रम तीव्रता का गुणांक।
न्यूनतम श्रम तीव्रता वाले पदों के लिएमान (Ki) एक के बराबर है। अन्य प्रकार के उत्पादों के लिए, इस सूचक की गणना की जाती हैकिसी विशेष उत्पाद की श्रम तीव्रता को न्यूनतम से विभाजित करना।
प्रति कार्यकर्ता उत्पादकता:
Pr=(आउटपुट(1 - Ki) / T.
बैलेंस शीट डेटा के आधार पर एक ही संकेतक की गणना की जा सकती है:
Pr=(पृष्ठ 2130(1 - कश्मीर)) / (टीएच)।
नए उपकरणों के उपयोग, श्रमिकों के प्रशिक्षण, उत्पादन के संगठन के माध्यम से उत्पादकता में लगातार सुधार किया जाना चाहिए।
वेतन कोष (डब्ल्यूएफपी)
FZP विश्लेषण वास्तविक (FZPf) और नियोजित (FZPp) वेतन के विचलन की गणना के साथ शुरू होता है:
FZPa (रगड़)=FZPf - FZPp।
सापेक्ष विचलन उत्पादन योजना की पूर्ति को ध्यान में रखता है। इसकी गणना करने के लिए, वेतन के परिवर्तनशील भाग को योजना पूर्ति कारक से गुणा किया जाता है, जबकि स्थिर भाग अपरिवर्तित रहता है। पीसवर्क मजदूरी, उत्पादन परिणामों के लिए बोनस, अवकाश वेतन और अन्य भुगतान जो उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करते हैं, वेरिएबल भाग में शामिल हैं। टैरिफ के अनुसार गणना की गई वेतन स्थायी भाग को संदर्भित करती है। पेरोल के सापेक्ष विचलन:
FZP=FZP f - (FZPperK + ZP स्थिरांक)।
निम्नलिखित, इन विचलन का कारण बनने वाले कारकों का विश्लेषण किया जाता है:
- उत्पादन मात्रा (ओ);
- उत्पादन संरचना (सी);
- उत्पादों की विशिष्ट श्रम तीव्रता (UT);
- वेतन प्रति आदमी-घंटे (FROM).
FZP लेन=OSUTसे
प्रत्येक कारक का विश्लेषण करने से पहले, मध्यवर्ती गणना करना आवश्यक है। अर्थात्: पेरोल निर्धारित करने के लिएचर:
- योजना के अनुसार: FZP pl=OSOT;
- योजना के अनुसार, उत्पादन की दी गई मात्रा को ध्यान में रखते हुए: मजदूरी बिल कंडीशन। 1=एफजेडपी पीएलके;
- योजना के अनुसार, उत्पादन और संरचना की वास्तविक मात्रा के साथ गणना की जाती है: मजदूरी बिल कंडीशन। 2=ओयूटीसे;
- विशिष्ट श्रम तीव्रता और पारिश्रमिक के दिए गए स्तर के साथ वास्तविक: मजदूरी बिल कंडीशन। 3 \u003d काUtfOtf।
फिर आपको प्राप्त मूल्यों में से प्रत्येक को निरपेक्ष और सापेक्ष विचलन से गुणा करना होगा। इस तरह आप वेतन के परिवर्तनशील हिस्से पर प्रत्येक कारक के प्रभाव को निर्धारित कर सकते हैं।
मजदूरी बिल का स्थायी हिस्सा प्रभावित होता है:
- हेडकाउंट (एन);
- प्रति वर्ष काम किए गए दिनों की संख्या (के);
- औसत शिफ्ट अवधि (टी);
- औसत प्रति घंटा वेतन (HWR)।
एफजेडपी एफ=एचकेटीएफजेडपी।
अंतिम परिणाम पर प्रत्येक कारक के प्रभाव को ठीक उसी तरह निर्धारित किया जा सकता है। सबसे पहले, चार संकेतकों में से प्रत्येक में परिवर्तन की गणना की जाती है, और फिर प्राप्त मूल्यों को पूर्ण और सापेक्ष विचलन से गुणा किया जाता है।
विश्लेषण का अगला चरण पेरोल के उपयोग की प्रभावशीलता की गणना है। विस्तारित प्रजनन, लाभ, लाभप्रदता के लिए, यह आवश्यक है कि उत्पादकता की वृद्धि वेतन बिल की वृद्धि से आगे निकल जाए। यदि यह शर्त पूरी नहीं की जाती है, तो लागत में वृद्धि और लाभ में कमी होती है:
- आय (जे आरएफपी)=रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत वेतन / योजना अवधि के लिए औसत वेतन;
- औसत वार्षिक उत्पादन (J शुक्र)=रिपोर्टिंग अवधि के लिए आउटपुट / योजना अवधि के लिए आउटपुट;
- श्रम उत्पादकता: (Kop) / Kop=जे शुक्र / जे एसएन;
- खेत की बचत: E \u003d FZPf((J zp - J fri) / J zp)।
उदाहरण 2
दिए गए डेटा के आधार पर, आपको आउटपुट की गणना करने की आवश्यकता है:
- उत्पादन मात्रा - 20 मिलियन रूबल;
- 1,200 लोगों की औसत वार्षिक संख्या;
- वर्ष के लिए, संगठन के कर्मचारियों ने 1.72 मिलियन लोगों/घंटा और 0.34 मिलियन लोगों/दिन काम किया।
समाधान:
- एक कर्मचारी का प्रति घंटा उत्पादन=उत्पादन की मात्रा / काम के घंटे=20 / 1, 72=11, 63 रूबल
- दैनिक उत्पादन=20 / 0, 34=58.82 रूबल
- वार्षिक उत्पादन=20/1, 2=16.66 रूबल
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