नामकरण समूह: अवधारणा की परिभाषा, विशेषताएं, समूहों में विभाजन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कार्यक्रम "1C" खर्चों के लिए कई खातों का उपयोग करता है: 20, 23, 25, 26. खाते पर। 20, "उपखंड" विभाजक प्रदान किया जाता है (खातों के चार्ट में "उपखंडों द्वारा लेखांकन" कॉलम में एक चेकमार्क है), साथ ही साथ 2 उपगण: "लागत आइटम" और "नामकरण समूह"। हम लेख में बाद के बारे में बात करेंगे।

सामान्य जानकारी

"लागत मद" व्यय के प्रकार के अनुसार एक विश्लेषण है। यह सबकॉन्टो परक्राम्य है। इसका मतलब है कि पर 20.01 ("मुख्य उत्पादन"), जानकारी को केवल टर्नओवर पर सारांशित किया जाता है, लेकिन शेष राशि पर नहीं। उपमहाद्वीप का मुख्य उद्देश्य खर्चों की संरचना का विश्लेषण करना है। हालाँकि, इसका उपयोग कर उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इसमें कोई विशेष कठिनाई नहीं है।

"उपखंड", जैसा कि नाम से पता चलता है, उद्यम के उपखंड हैं। लागत लेखांकन के दृष्टिकोण से माना जाता है, वे संग्रह के लिए वस्तु हैं।उत्पादन लागत। सीधे शब्दों में कहें तो विभाग वे सुविधाएं हैं जो उत्पाद का उत्पादन करती हैं। तदनुसार, उद्यम के प्रबंधन के लिए यह जानना महत्वपूर्ण और आवश्यक है कि वे क्या खर्च करते हैं।

अब आइए "नामकरण", "नामकरण समूह" की अवधारणाओं की ओर मुड़ें। उत्तरार्द्ध, उनके सार में, गतिविधियाँ (उत्पादित सामान) हैं। किसी विशेष उद्यम में लेखांकन के संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर नामकरण समूह पेश किए जाते हैं। हम कह सकते हैं कि ये कंपनी के वित्तीय प्रवाह हैं। लेकिन यह हम केवल उन प्रकार की गतिविधियों के संबंध में कह सकते हैं, जिनका कार्यान्वयन तीसरे पक्ष द्वारा किया जाता है। आखिरकार, उद्यम के भीतर उत्पादों का उपयोग किया जा सकता है।

नियम "1सी"

लेखांकन में नामकरण समूहों को गतिविधि के प्रकार (उत्पाद) द्वारा लागत और प्राप्तियों के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे उद्यम के वास्तविक खर्चों की तुलना करते हैं।

सबसे पहले, आवंटित की जाने वाली गतिविधियों के प्रकार और इकाइयों के साथ उनके सहसंबंध के क्रम को सही ढंग से निर्धारित करना आवश्यक है। दूसरे शब्दों में, लेखाकार को यह समझना चाहिए कि वह प्रत्येक विभाग के लिए कितने प्रकार की गतिविधियाँ प्रदान करेगा, या, इसके विपरीत, कितने विभाग एक ही कार्य को अंजाम देंगे।

उदाहरण के लिए, पाइप के उत्पादन को लें। यह गतिविधि 14 और 15 की दुकानों द्वारा की जा सकती है। इस प्रकार दोनों विभाग एक ही उत्पाद के उत्पादन में लगे हुए हैं, और लागत "पाइप के उत्पादन" के लिए, यानी एक प्रकार की गतिविधि के लिए समग्र रूप से एकत्र की जाती है।

बारीकियां

व्यवहार में अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जब कोई विभाग केवल एक ही प्रकार के उत्पाद का उत्पादन करता है जिसके लिए लागत वसूल की जाती है। उदाहरण के लिए, एक "वेलेसोवो ब्लैंक्स शॉप" है। उसके पास केवल एक ही प्रकार की गतिविधि है - तैयारी। इसी समय, उद्यम का एक और उपखंड भी है - "पावलोवो बिलेट्स वर्कशॉप"। यह रिक्त स्थान के उत्पादन में भी लगा हुआ है, अर्थात, इसी तरह की गतिविधियाँ।

अगर हम यह मान लें कि दुकानों के काम का सार एक ही है, तो इसकी लागत वसूल करने के लिए "ब्लैंक्स" नामक एक मुख्य आइटम समूह का उपयोग किया जाना चाहिए।

यदि ये विभाग अलग-अलग उत्पादों का उत्पादन करते हैं और इसलिए विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को अंजाम देते हैं, तो आपको 2 समूहों का चयन करने की आवश्यकता है।

निष्कर्ष

उपरोक्त जानकारी के आधार पर खाता भरते समय। 20.01 और इसके लिए विश्लेषण आवश्यक है:

1. निर्धारित करें कि कौन सी व्यावसायिक इकाई लागत एकत्र करेगी या आउटपुट को दर्शाएगी।
2. सेट करें कि चयनित डिवीजन किन गतिविधियों का संचालन करता है या यह किन उत्पादों का उत्पादन करता है। इस स्तर पर, आपको बहुत सावधानी से कार्य करना चाहिए ताकि गलती से "किसी और के काम" का चयन न करें।

महत्वपूर्ण क्षण

कृपया ध्यान दें कि सभी आइटम समूह (गतिविधि के प्रकार) रसीदें (खाता 90) प्राप्त नहीं कर सकते हैं। तथ्य यह है कि उद्यम अक्सर मध्यवर्ती संचालन करते हैं। वे एक लाभदायक गतिविधि के मार्ग की कड़ियाँ हैं।

उदाहरण के लिए, वहाँ हैउपखंड "प्रोक्योरमेंट शॉप", आइटम समूह, क्रमशः, "प्रोक्योरमेंट"। सबसे अधिक संभावना है, रिक्त स्थान के उत्पादन के लिए खाता 90.01 नहीं भरा जाएगा। हालांकि, यह समूह उन सभी लागतों को एकत्र करेगा जो अंतिम उत्पाद को जारी करने के लिए खर्च की गई थीं। इन लागतों को "आकार के पाइपों का उत्पादन", "गोल पाइपों का उत्पादन" गतिविधि के प्रकार की लागतों में स्थानांतरित किया जाएगा।

विशेष अवसर

निम्नलिखित स्थिति पर विचार करें। मान लीजिए कि इकाई में कई प्रकार की गतिविधियाँ हैं, लेकिन अगली लागतों को लिखते समय, यह कहना असंभव है कि उनमें से किस पर खर्च किया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक उद्यम कार कर्मचारियों को परिवहन करती है, आदेशों पर यात्रा करती है, और इसका उपयोग छोटे भार के परिवहन के लिए किया जा सकता है। लेकिन कार पर स्पेयर पार्ट्स लिखे हुए हैं। एक एकाउंटेंट को क्या करना चाहिए?

इस स्थिति से निकलने के दो रास्ते हैं।

पहले मामले में, इकाई के लिए एक सामान्य आइटम समूह बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, "वितरण योग्य लागत" कहा जाता है। वास्तव में, यह सभी विभागों के लिए बनाया जा सकता है। यह काम का बहुत अनुकूलन करता है। यदि आवश्यक हो तो खर्चों को लिखें। 20 या 23, आपको उपयुक्त इकाई और फिर वांछित समूह का चयन करने की आवश्यकता है।

यह उत्पादों को जारी नहीं करेगा, इसलिए यह अपने आप बंद नहीं होगा। महीने के अंत में, प्रत्येक डिवीजन के लिए लागत की पूरी राशि को स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से लिखना आवश्यक होगा, उन्हें प्रासंगिक प्रकार की गतिविधियों (यदि एक से अधिक हैं) के अनुसार वितरित करना होगा। क्या यह किया जा सकता हैविभाजन द्वारा उत्पादन मात्रा के प्राकृतिक मूल्यों द्वारा (घन मीटर, संचालन के घंटे, आदि)।

दूसरा विकल्प है 25 अकाउंट अप्लाई करना।

निष्कर्ष

खाता 20.01, जैसा कि हमने ऊपर पाया, का उपयोग लेखांकन में मुख्य उत्पादन में उत्पन्न होने वाली लागतों को दर्शाने के लिए किया जाता है। यहां वे इकाइयाँ हैं जिनके लिए लागत एकत्र की जाती है और जो उत्पादों के उत्पादन में लगी हुई हैं। वही खाता गतिविधियों के प्रकार (माल) को दर्शाता है। किसी अतिरिक्त उप-खातों की आवश्यकता नहीं है।

माल के उत्पादन की लागत और मात्रा का पृथक्करण "नामकरण समूहों" के उप-भाग द्वारा किया जाता है। लेखांकन के सही संगठन के लिए, यह स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए कि कौन से विभाग उद्यम में काम करते हैं, वे किस विशिष्ट प्रकार की गतिविधियों में लगे हुए हैं। मुख्य बात यह है कि कुछ भी भ्रमित न करें, अन्यथा बाद में इसका पता लगाना बहुत मुश्किल होगा। लेखाकारों को उन उद्यमों में विशेष रूप से सावधान रहने की आवश्यकता है जिनके विभाग समान गतिविधियों को अंजाम देते हैं।