फील्ड टैक्स ऑडिट: प्रक्रिया, समय सीमा, उद्देश्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

हर उद्यमी को अलग-अलग टैक्स ऑडिट का सामना करना पड़ता है। वे कैमराल या फील्ड, अनुसूचित या अनिर्धारित हो सकते हैं। वे विशेष रूप से संघीय कर सेवा में काम करने वाले निरीक्षकों द्वारा किए जाते हैं, और उद्यम का दौरा करने के लिए एक विशेष आयोग नियुक्त किया जाता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि ऑन-साइट टैक्स ऑडिट क्या है, जब यह किसी विशेष उद्यम के संबंध में किया जाता है, जब नियोजित गतिविधियां की जाती हैं, और आचरण का उद्देश्य क्या होता है।

चेक का सार

निरीक्षकों का दावा है कि यह उद्यम का दौरा कर रहा है और मौके पर ही इसके दस्तावेजों की जांच कर रहा है जो कंपनी की जांच करने का सबसे प्रभावी और विश्वसनीय तरीका है। फील्ड टैक्स ऑडिट की विशेषताओं में शामिल हैं:

• इस आयोजन का मुख्य लक्ष्य यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि संगठन का लेखाकार कर की राशि को सही ढंग से निर्धारित करता है, और इसका सही भुगतान भी करता है;
• प्रक्रिया के परिणामों के अनुसार बकाया व अन्य समस्याओं का पता चलता है;
• गंभीर उल्लंघन होने पर कंपनीजवाबदेह ठहराया जाता है, और यह कंपनी के प्रबंधन के लिए आपराधिक भी हो सकता है;
• आश्चर्य एक महत्वपूर्ण कारक है, और विशेष रूप से अनिर्धारित निरीक्षण, इसलिए निरीक्षक दस्तावेज़ीकरण को नष्ट करने या छिपाने से रोक सकते हैं;
• अलग-अलग कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के संबंध में ऐसा आयोजन होता है;
• प्रक्रिया का आधार संघीय कर सेवा के एक निश्चित विभाग के प्रमुख का आदेश है, लेकिन कुछ स्थितियों में आदेश उसके डिप्टी द्वारा जारी किया जा सकता है।

वेरिफिकेशन कंपनी के लोकेशन पर किया जाता है। यदि कंपनी की अन्य शहरों में शाखाएँ हैं, तो इन प्रभागों में प्रलेखन का अध्ययन किया जा सकता है।

प्रतिबंध क्या हैं?

लगभग सभी फर्में इस घटना से डरती हैं, क्योंकि लगभग हमेशा निरीक्षक महत्वपूर्ण उल्लंघनों का खुलासा करते हैं, जिससे कंपनी के प्रबंधन को जवाबदेह ठहराया जाता है। लेकिन ऑन-साइट टैक्स ऑडिट करने की कुछ सीमाएँ हैं।

इनमें यह तथ्य भी शामिल है कि अगर कंपनी तीन साल से कम समय पहले खोली गई थी, तो योजनाबद्ध आधार पर कंपनी के दस्तावेज़ों की जांच करना संभव नहीं होगा। एक ही पेपर को एक ही अवधि में दो बार पढ़ना असंभव है।

समय सीमा क्या हैं?

प्रक्रिया अलग-अलग समय के लिए की जा सकती है, क्योंकि यह विभिन्न कारकों से प्रभावित होती है। ऑन-साइट टैक्स ऑडिट के लिए मानक अवधि दो महीने है, और इस समय अवधि को टैक्स कोड में स्पष्ट रूप से दर्शाया गया है।

यदि कठिनाइयाँ या बहुत अधिक दस्तावेज़ हैं, तो प्रक्रिया को चार महीने तक बढ़ाने की अनुमति है। अगर कंपनी अध्ययन के तहतबंद हो जाता है, ऑन-साइट टैक्स ऑडिट में छह महीने तक का समय लग सकता है।

छह महीने वह अधिकतम अवधि है जिसके दौरान कंपनी के दस्तावेजों की जांच उसके कार्यालय में निरीक्षकों द्वारा की जा सकती है, जब तक कि यह प्रक्रिया विभिन्न कारणों से निलंबित न हो।

निरीक्षण के प्रकार

प्रक्रिया भिन्न हो सकती है, क्योंकि यह विभिन्न मानदंडों के अनुसार भिन्न होती है।

सत्यापन मानदंड	दृश्य
संचालन की विधि के अनुसार	ठोस। इस तरह के ऑन-साइट टैक्स ऑडिट में सभी उपलब्ध दस्तावेजों और रिपोर्टों का अध्ययन शामिल होता है। यह आपको विभिन्न दस्तावेज खोजने की अनुमति देता है जिन्हें निरीक्षकों द्वारा संदिग्ध माना जाता है।
	कस्टम। केवल एक विशेष कर या अवधि से संबंधित दस्तावेजों का अध्ययन किया जाता है। इसके अतिरिक्त, निरीक्षकों के बीच संदेह पैदा करने वाले कागजात शोध के अधीन हो सकते हैं।
अध्ययन की वस्तु के अनुसार	प्रत्यक्ष करदाता का अध्ययन।
	शाखा कार्यालय का सत्यापन।
	करदाताओं के समूह पर शोध।
करों के लिए	विषयगत। इस प्रकार का ऑन-साइट टैक्स ऑडिट आयोजित करने में यह तथ्य शामिल होता है कि किसी एक प्रकार के कर का अध्ययन किया जा रहा है।
	जटिल। मान लें कि सभी कर कटौती पर दस्तावेजों का अध्ययन किया जाता है।
संगठन विधि द्वारा	योजनाबद्ध। ऐसे ऑन-साइट टैक्स ऑडिटनिरीक्षकों की यात्रा के बारे में करदाता की पूर्व सूचना के बाद ही अधिकारियों को बाहर किया जाता है।
	अनिर्धारित। एक फर्म के खिलाफ एक विशिष्ट शिकायत या गंभीर गलत काम के सबूत प्राप्त करने के बाद प्रदर्शन किया जाता है, इसलिए निरीक्षक प्रबंधन और श्रमिकों को आश्चर्यचकित करने के लिए अघोषित रूप से संयंत्र का दौरा करते हैं।

यह अनिर्धारित निरीक्षण है जिसे सभी कंपनियों के लिए सबसे कठिन और डरावना माना जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी निरीक्षकों के दौरे की तैयारी नहीं कर सकते हैं, इसलिए वे अक्सर खो जाते हैं और भयभीत हो जाते हैं। इस तरह के अध्ययन शायद ही कभी किए जाते हैं, क्योंकि निरीक्षकों को संदेह होना चाहिए कि यदि कंपनी के कर्मचारियों को सूचित किया जाता है, तो वे महत्वपूर्ण दस्तावेज नष्ट कर सकते हैं। आधार कंपनी के संचालन के दौरान कंपनी के कर्मचारियों द्वारा किए गए गंभीर उल्लंघन की शिकायत या प्रत्यक्ष प्रमाण है।

प्रारंभिक चरण

सत्यापन प्रक्रिया में कई चरणों का कार्यान्वयन शामिल है, क्योंकि निरीक्षकों द्वारा दौरा किए जाने वाले करदाताओं को शुरू में चुना जाता है। अध्ययन के अंत में, प्राप्त जानकारी के आधार पर विशेषज्ञों द्वारा निर्णय लिया जाता है। प्रत्येक चरण में कुछ जटिल क्रियाओं की आवश्यकता होती है।

प्रारंभिक चरण में फील्ड टैक्स ऑडिट के लिए एक योजना का गठन शामिल है। इसमें जानकारी है कि किन उद्यमों की जांच की जाएगी, प्रत्येक प्रतिभागी पर लगभग कितना समय खर्च किया जाएगा, और यह भी कि किसी विशेष कंपनी का दौरा कब किया जाएगा। अतिरिक्त क्रियाएं की जाती हैं:

• उन निरीक्षकों की पहचान करें जो कर अधिकारियों के साइट पर निरीक्षण में भाग लेंगे;
• योजना में शामिल सभी करदाताओं के डेटा का अध्ययन किया जा रहा है;
• उल्लंघन के जोखिमों की पहचान की जाती है;
• यह निर्धारित करना कि किन करों का अध्ययन किया जाएगा, कौन सी अवधि प्रभावित होगी, और आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए कौन सी गतिविधियां की जाएंगी;
• गणना करता है कि प्रक्रिया को पूरा करने में कितना समय और प्रयास लगेगा;
• प्राप्त त्रैमासिक योजना का समन्वय किया जा रहा है।

ऑडिट में शामिल होने के लिए फर्मों का चयन करते समय, फेडरल टैक्स सर्विस अपने स्वयं के डेटा स्रोतों का उपयोग करती है, और उद्यमों के बारे में विभिन्न शिकायतों और अन्य डेटा को भी ध्यान में रखती है।

सभी कंपनियों पर आवश्यक डेटा एकत्र करने के बाद, प्रत्येक करदाता के लिए एक विशेष डोजियर बनाया जाता है।

प्रतिभागियों को कैसे चुना जाता है?

जिन कंपनियों के लिए ऑन-साइट निरीक्षण किया जाएगा, उनके चयन की प्रक्रिया को कई क्रमिक चरणों में विभाजित किया गया है। इनमें शामिल हैं:

• पहला चरण। यह इस तथ्य में निहित है कि यह निर्धारित किया जाता है कि एक निश्चित अवधि में कितनी कंपनियों की जाँच की जा सकती है, आमतौर पर एक चौथाई द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है। इस जानकारी के आधार पर योजना तैयार की जाती है। पिछले दो वर्षों में उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के कार्यभार को ध्यान में रखा जाता है।
• दूसरा चरण। उन सभी कंपनियों की सूची बनाई जाती है जिनकी जाँच होनी चाहिए, इसलिए उन्हें योजना में शामिल किया जाता है।
• तीसरा चरण। संघीय कर सेवा के एक कर्मचारी द्वारा एक निष्कर्ष निकाला जाता है,जो उद्यमों के वित्तीय प्रदर्शन का विश्लेषण करता है, जो आपको यह पहचानने की अनुमति देता है कि किसी तिमाही में किन फर्मों का ऑडिट किया जाना चाहिए।
• चौथा चरण। करदाताओं की पहचान की जाती है जो पहले स्थान पर योजना में शामिल हैं और प्राथमिकता हैं। इसके लिए, पिछले डेस्क ऑडिट के परिणामों को ध्यान में रखा जाता है। यह यह भी तय करता है कि पिछले निरीक्षण आयोग के निर्देशों का पालन करने के लिए किन फर्मों को फिर से जाना होगा।
• 5वां चरण। करदाताओं की एक वार्षिक सूची बनाई जा रही है, जो अनुसंधान के अधीन होनी चाहिए। दस्तावेज़ गोपनीय है, इसलिए संघीय कर सेवा के कर्मचारियों को जानकारी का खुलासा करने की अनुमति नहीं है।

ऑन-साइट टैक्स ऑडिट का सार न केवल विभिन्न उल्लंघनों की पहचान करना है, बल्कि उनके परिणामों को रोकने के लिए भी है, इसलिए, यदि, दस्तावेज़ीकरण के एक डेस्क अध्ययन के परिणामों के आधार पर, संदेह है कि एक कंपनी विभिन्न करों की गणना के लिए व्यवस्थित रूप से नियमों का उल्लंघन करता है, तो निश्चित रूप से स्थान के लिए जाँच की जाएगी।

किस फर्मों के योजना में शामिल होने का जोखिम है?

यह निर्धारित करते समय कि इस सूची में कौन से करदाताओं को शामिल किया जाएगा, निरीक्षक विभिन्न मापदंडों को ध्यान में रखते हैं। लेकिन साथ ही, फर्म स्वयं यह निर्धारित कर सकती हैं कि उनके संबंध में ऑन-साइट टैक्स ऑडिट किया जाएगा या नहीं। सूची में सबसे अधिक शामिल फर्में निम्नलिखित विशेषताओं वाली हैं:

• व्यय मुश्किल से आय से अधिक;
• एक कर अवधि के लिए कई कटौतियां जारी की गईं;
• खर्च नियमित रूप से नकद प्राप्तियों से अधिक है;
• उपलब्धआर्थिक संकेतकों में विसंगतियां जो संघीय कर सेवा में प्रलेखन का अध्ययन करने की प्रक्रिया में प्रकट होती हैं;
• सेवा कर्मचारियों को सूचना मिली कि कंपनी में विभिन्न दस्तावेजों को क्षतिग्रस्त या जानबूझकर नष्ट कर दिया गया था;
• संघीय कर सेवा को एक शिकायत लिखी गई थी जिसमें यह जानकारी थी कि कंपनी करों का भुगतान करने से बचने के लिए विभिन्न अवैध तरीकों का उपयोग करती है, इसलिए कर आधार को अनुचित रूप से कम किया जाता है;
• आकार में संकेतक सीमा मूल्यों के करीब हैं जो सरलीकृत शासन का उपयोग करने की अनुमति देते हैं;
• संगठन ने बड़ी संख्या में प्रतिपक्षों के साथ समझौते किए हैं जो कोई लाभ नहीं लाते हैं;
• यदि डेस्क ऑडिट के दौरान विसंगतियां सामने आती हैं, तो फेडरल टैक्स सर्विस के कर्मचारियों को करदाताओं को स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता होती है, और यदि वे अनुपस्थित हैं, तो कंपनी को फील्ड इवेंट की सूची में शामिल किया जाता है।

उद्यमों को स्वयं निरीक्षण योजना में उन्हें शामिल करने के जोखिमों का विश्लेषण करना चाहिए। सीधे संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर, प्रावधान निर्धारित किए जाते हैं जिसके आधार पर ऑन-साइट टैक्स ऑडिट का संगठन किया जाता है। इसमें वे मानदंड भी शामिल हैं जिनके द्वारा फर्मों को योजना में शामिल किया गया है।

निरीक्षक क्या जांचते हैं?

विभिन्न कर संग्रह या अन्य भुगतानों से संबंधित दस्तावेज़ सत्यापन के अधीन हैं। यह अनुमति है कि न केवल करों की जाँच की जाती है। एक ऑन-साइट टैक्स ऑडिट में कागजात का अध्ययन शामिल होता है जो आपको विभिन्न विसंगतियों और बकाया राशि की पहचान करने की अनुमति देता है।

निरीक्षक दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध कर सकते हैं:

• आय और व्यय की पुस्तक;
• विभिन्न भुगतान दस्तावेज,चेक, चालान या अन्य समान कागजात;
• करों के भुगतान के परिणामस्वरूप प्राप्त रसीदें;
• नकद या बैंक के कागजात;
• कार्य लाइसेंस, चार्टर और अन्य घटक दस्तावेज;
• विभिन्न प्राथमिक घरेलू कागजात;
• चालान;
• खातों के चार्ट;
• लेखा दस्तावेज़;
• कर रिपोर्ट;
• वे बिल, स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र और अन्य कागजात।

ज्यादातर मामलों में ऑन-साइट टैक्स ऑडिट करने की अवधि इस बात पर निर्भर करती है कि विशेषज्ञों को कितने दस्तावेज़ों का अध्ययन करना होगा।

फर्मों को समीक्षा के बारे में कैसे पता चलता है?

अधिसूचना प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि अध्ययन निर्धारित है या अनिर्धारित। पहले मामले में, कर निरीक्षक की पूर्व सूचना के बाद कर निरीक्षणालय का ऑन-साइट ऑडिट किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आमतौर पर कंपनी के पते पर एक पत्र भेजा जाता है।

यदि आश्चर्यजनक प्रभाव अध्ययन का एक महत्वपूर्ण बिंदु है, तो कंपनी के कर्मचारियों को नियोजित प्रक्रिया के बारे में किसी भी तरह से सूचित नहीं किया जाता है। यह अनिर्धारित निरीक्षणों पर लागू होता है।

योजना एक गोपनीय दस्तावेज है, इसलिए, यदि संघीय कर सेवा के कर्मचारी इससे जानकारी का खुलासा करते हैं, तो उन्हें जवाबदेह ठहराया जाएगा। इसलिए, करदाता को सूचित किए बिना एक अनिर्धारित फील्ड टैक्स ऑडिट किया जाता है।

फर्मों को कैसे अधिसूचित किया जाता है?

यदि एक नियोजित अध्ययन किया जा रहा है, तो प्रारंभ में सूची में शामिल सभी करदाताओं को नियोजित के बारे में सूचित किया जाता हैप्रतिस्पर्धा। आमतौर पर इसके लिए निम्न विधियों का उपयोग किया जाता है:

• कंपनी के प्रतिनिधि को नोटिस की व्यक्तिगत डिलीवरी;
• एक पंजीकृत पत्र भेजना, और वितरण की सूचना का भुगतान किया जाना चाहिए;
• टीकेएस के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से अधिसूचना भेजना।

अगला, कंपनी के एक प्रतिनिधि को निरीक्षण निर्णय की एक प्रति प्राप्त करने के लिए FTS कार्यालय आना होगा। आपको संस्था की प्रति पर हस्ताक्षर करना होगा।

अनिर्धारित निरीक्षण कब किया जाता है?

इस अध्ययन का संचालन करने के लिए, आपको संघीय कर सेवा के नेतृत्व से अनुमति प्राप्त होने तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, और करदाता को इस घटना के बारे में सूचित नहीं किया जाता है। हालांकि, इस तरह के सत्यापन के लिए अच्छे कारण होने चाहिए। इनमें आमतौर पर शामिल हैं:

• कंपनी काम के दौरान नागरिकों के स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचाती है;
• देश की सांस्कृतिक विरासत की अखंडता का उल्लंघन;
• पर्यावरण को नुकसान पहुंचाना;
• उद्यम किसी डेस्क या अंतिम फील्ड ऑडिट के दौरान पहचाने गए उल्लंघनों को समाप्त नहीं करता है;
• किसी विशेष उद्यम के संबंध में अभियोजक के कार्यालय की आवश्यकता होती है, जिसके आधार पर दस्तावेज़ीकरण की एक अनिर्धारित परीक्षा की आवश्यकता होती है।

ऐसी कुछ स्थितियाँ हैं जहाँ बिना देर किए और तुरंत निरीक्षण करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, संघीय कर सेवा के कर्मचारियों को अभियोजक के कार्यालय को एक विशेष नोटिस भेजना होगा, जिसके बाद अगले ही दिन कंपनी की जांच शुरू हो जाती है।

प्रक्रिया चरण

किसी भी संस्थान की शोध प्रक्रिया में कार्यान्वयन शामिल होता हैलगातार चरण। ऑन-साइट टैक्स ऑडिट करने की प्रक्रिया निम्नलिखित क्रियाओं को करने के लिए है:

• अध्ययन करने का निर्णय लिया जाता है;
• इंस्पेक्टर कंपनी में पहुंचते हैं, जिसके बाद वे कंपनी के मुखिया को निर्णय सौंपते हैं;
• एक अलग कमरे में निरीक्षकों को आवंटित किया गया जहां वे अपना काम करने में सहज होंगे;
• अध्ययन के लिए आवश्यक दस्तावेज निरीक्षकों की आवश्यकता है;
• वे परिसर और भवन से सटे क्षेत्र का निरीक्षण कर सकते हैं;
• उन्हें पूरी इन्वेंट्री लेने का अधिकार है;
• दस्तावेजों के नमूने जांच के अधीन हो सकते हैं;
• गंभीर उल्लंघन पाए जाने पर, पूरे कागजात वापस लिए जा सकते हैं;
• न्यूनतम निरीक्षक दो महीने के लिए कंपनी में हैं, लेकिन इस अवधि को काफी बढ़ाया जा सकता है, और यदि आवश्यक हो तो कानून आपको अध्ययन को निलंबित करने की भी अनुमति देता है;
• अगर कोई समीक्षा निलंबन होता है, तो इस प्रक्रिया में 15 महीने तक लग सकते हैं;
• प्रक्रिया के अंत में, एक निर्णय लिया जाता है जो उद्यम के लिए बाध्यकारी होता है।

यदि, ऑडिट के बाद, विभिन्न महत्वपूर्ण उल्लंघनों का खुलासा होता है, तो कंपनी को जुर्माना देना होगा, और अक्सर अधिकारियों को भी आपराधिक या प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाता है। यही कारण है कि उद्यमों के प्रमुख ऑन-साइट टैक्स ऑडिट के अधीन नहीं होना चाहते हैं। दस्तावेज़ समीक्षा अवधि आमतौर पर दो वर्ष से अधिक नहीं होती है, लेकिन बकाया या अन्य समस्याओं की पहचान करने के लिए पिछली कर अवधि के लिए दस्तावेज़ों का अनुरोध करना संभव है।

दस्तावेज कैसे जब्त किए जाते हैं?

घटना के लिए निरीक्षकों के लिए आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करना आवश्यक है। ऑन-साइट टैक्स ऑडिट की प्रक्रिया का तात्पर्य विभिन्न अवधियों के लिए दस्तावेज़ीकरण को जब्त करने की संभावना से है। जब यह प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो उद्यम के कर्मचारी, गवाह जो संघीय कर सेवा में काम नहीं करते हैं और संगठन में जाँच की जा रही है, साथ ही स्वयं निरीक्षकों को भी उपस्थित होना चाहिए।

दस्तावेजों को जब्त करने से पहले, निरीक्षक कंपनी के प्रमुख को संबंधित प्रस्ताव पारित करता है, और यह भी बताता है कि एक नागरिक के पास क्या अधिकार और दायित्व हैं। प्रारंभ में, दस्तावेजों को स्वेच्छा से सौंपने का प्रस्ताव है, और यदि निरीक्षक इस तरह के अनुरोध को अस्वीकार करते हैं, तो वे जबरन कागजात वापस ले लेते हैं।

अनुसंधान प्रक्रिया केवल दिन के समय की जाती है, लेकिन यह उद्यम के संचालन समय से अधिक हो सकती है। 22:00 और 06:00 के बीच दस्तावेज़ों की जाँच नहीं की जाती है।

चेक का अंत कैसे होता है?

जैसे ही उद्यम के प्रलेखन के संबंध में सभी शोध किए जाते हैं, चेक समाप्त हो जाता है। यह निर्धारित प्रपत्र में एक विशेष प्रमाण पत्र तैयार करके जारी किया जाता है। यह संघीय कर सेवा संख्या ММВ-7-2/189 के आदेश के परिशिष्ट संख्या 7 द्वारा दर्शाया गया है।

इसमें ऑन-साइट टैक्स ऑडिट के परिणाम शामिल नहीं हैं, क्योंकि कंपनी के प्रबंधन को केवल यह सूचित करना आवश्यक है कि प्रक्रिया पूरी हो गई है। इसमें जानकारी है:

• गठन तिथि, चेक की समाप्ति तिथि द्वारा दर्शाया गया;
• निर्णय का विवरण जिसके आधार परअध्ययन;
• करदाता के बारे में जानकारी, जिसमें उसका पूरा नाम, केपीपी, टिन और अन्य डेटा शामिल है, जो इस पर निर्भर करता है कि वह एक व्यक्तिगत उद्यमी है या कंपनी;
• अध्ययन से प्रभावित सभी करों और अवधियों को देता है;
• यदि प्रक्रिया के दौरान सत्यापन अवधि को निलंबित या विस्तारित करना आवश्यक हो गया, तो यह तथ्य प्रमाण पत्र में इंगित किया गया है;
• अंत में निरीक्षण अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित।

यदि दस्तावेज़ व्यक्तिगत रूप से उद्यम के प्रमुख को हस्तांतरित किया जाता है, तो उसे प्रतिलिपि के साथ प्रतिलेख पर हस्ताक्षर करना होगा। प्रमाण पत्र तैयार होने के बाद, यह माना जाता है कि निरीक्षण पूरा हो गया है, इसलिए निरीक्षकों को किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज का अनुरोध करने या कंपनी में रहने की अनुमति नहीं है।

एक अधिनियम तैयार करने की बारीकियां

ऑडिट का मुख्य उद्देश्य विभिन्न करों या अन्य भुगतानों के भुगतान से संबंधित विभिन्न उल्लंघनों की पहचान करना है। इसलिए, हमेशा ऑन-साइट टैक्स ऑडिट के परिणामों के आधार पर निर्णय लिया जाता है। इसके लिए विशेष अधिनियम बनाया जा रहा है।

अध्ययन समाप्त होने के दो महीने के भीतर एक फील्ड टैक्स ऑडिट रिपोर्ट बनाई जाती है। उलटी गिनती उस समय से है जब करदाता को ऑडिट पूरा होने का प्रमाण पत्र मिला।

कला में। टैक्स कोड के 100 और फेडरल टैक्स सर्विस नंबर MMV-7-2 / 189 के आदेश में इस दस्तावेज़ के रूप और सामग्री के लिए बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं। एक अधिनियम के गठन के मुख्य नियमों में शामिल हैं:

• बाहर निकलने का एक अधिनियम तैयार किया जा रहा हैउल्लंघन के अभाव में भी टैक्स ऑडिट;
• इसे इलेक्ट्रॉनिक या कागज़ के रूप में दस्तावेज़ बनाने की अनुमति है;
• आप इसे कंप्यूटर पर या मैन्युअल रूप से भर सकते हैं;
• चादरें गिने और सिले होने चाहिए;
• प्रत्येक आवेदन संघीय कर सेवा के एक विशेष विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है;
• पाठ में भिन्न सुधार या सुधार करने की अनुमति नहीं है;
• दस्तावेज़ में तीन भाग होते हैं;
• अंत में पहचाने गए उल्लंघनों या उनकी अनुपस्थिति द्वारा प्रस्तुत परिणाम हैं;
• सभी उल्लंघनों को प्रलेखित किया जाना चाहिए, और विभिन्न नियमों के संदर्भ भी आवश्यक हैं;
• पानी के हिस्से में, अधिनियम के गठन की तारीख, कंपनी के ऑडिट की जानकारी, जांच के तहत दस्तावेजों की सूची, अध्ययन के तहत करों और अवधियों की सूची, अध्ययन की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, और यह भी इंगित करें कि क्या कर अधिकारियों द्वारा नियंत्रण उपाय या अन्य कार्य किए गए थे;
• विवरणात्मक भाग में निरीक्षकों द्वारा पहचाने गए सभी उल्लंघन शामिल हैं, और यदि वे अनुपस्थित हैं, तो संबंधित चिह्न लगाया जाता है, और विभिन्न उत्तेजक या कम करने वाली परिस्थितियों को अतिरिक्त रूप से यहां पेश किया जाता है;
• अंतिम भाग में निरीक्षकों के निष्कर्ष, उल्लंघन के परिणामों को समाप्त करने के प्रस्ताव, साथ ही निरीक्षकों के बारे में जानकारी शामिल है।

अधिनियम पर एक विश्वसनीय कंपनी के प्रबंधन और संघीय कर सेवा द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। दस्तावेज़ तैयार होने के 5 दिनों के भीतर एक प्रति करदाता को हस्तांतरित कर दी जाती है। यदि उद्यम के कर्मचारी अधिनियम को स्वीकार करने से इनकार करते हैं, तो इसे पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है।

ऑडिट के दौरान कंपनी के प्रबंधन के आचरण के नियम

कंपनी के रिकॉर्ड की खोज हर उद्यम के लिए एक शर्मनाक क्षण है। अक्सर, कर्मचारी और कंपनी प्रबंधक खो जाते हैं, निरीक्षकों को दस्तावेज़ सौंपना नहीं चाहते हैं, या गलत व्यवहार करते हैं। इसलिए, कई मूल्यवान सिफारिशों को ध्यान में रखना उचित है:

• चेकर्स से कंपनी के काम के बारे में उनके सवालों की एक सूची मांगी जानी चाहिए, क्योंकि उद्यमियों को इस जानकारी से परिचित होने का अधिकार है;
• सभी बारीकियों के लिए तुरंत स्पष्टीकरण देने की सलाह दी जाती है ताकि निरीक्षकों द्वारा विभिन्न समझ से बाहर होने वाले डेटा को उल्लंघन के रूप में न माना जाए;
• यदि निरीक्षक अलग-अलग मांगें करते हैं, तो उन्हें यह निर्धारित करने के लिए सावधानी से व्यवहार किया जाना चाहिए कि उन्हें पूरा न करने के संभावित परिणाम क्या हैं;
• मामूली कमियों की पहचान होने पर, यदि संभव हो तो उन्हें तुरंत ठीक किया जाना चाहिए;
• यदि निरीक्षक स्वयं अध्ययन के दौरान उल्लंघन और त्रुटियां करते हैं, तो उन्हें दर्ज किया जाना चाहिए, क्योंकि उनकी कीमत पर भविष्य में निरीक्षण के परिणामों को चुनौती देना संभव है;
• शांत और आत्मविश्वासी होना महत्वपूर्ण है, और इससे भी अधिक इसलिए इसे निरीक्षकों का अपमान या धमकी देने की अनुमति नहीं है।

उपरोक्त अनुशंसाओं को ध्यान में रखते हुए, यह गारंटी दी जाती है कि निरीक्षकों के साथ संवाद करते समय कंपनी के प्रबंधन को कोई समस्या नहीं होगी।

कंपनी बंद करते समय जांच की बारीकियां

कंपनियां विभिन्न कारणों से बंद हो सकती हैं, क्योंकि कोई लाभ नहीं हो सकता है या शुरुआती लक्ष्य प्राप्त हो सकता हैउद्यम। प्रक्रिया न केवल स्वैच्छिक हो सकती है, बल्कि अनिवार्य भी हो सकती है।

परिसमापन के दौरान कुछ फर्म संघीय कर सेवा द्वारा निरीक्षण के अधीन हैं। ऐसा करने के लिए, निरीक्षक कंपनी के कार्यालय में आते हैं। निरीक्षण कर्मचारी यह निर्धारित करता है कि क्या कंपनी पर कर्ज है, क्या उन्हें चुकाया जा सकता है, और अन्य महत्वपूर्ण कारकों की भी पहचान की जाती है। इसीलिए, अगर प्रबंधन कंपनी को बंद करने का फैसला करता है, तो फ़ेडरल टैक्स सर्विस को तुरंत इस बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

ऐसे चेक से निरीक्षकों के लिए एक अलग कार्यालय आवंटित करना आवश्यक है। वे फर्म के संचालन के तीन साल के लिए दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं। उद्यम के प्रमुख अध्ययन के दौरान उपस्थित हो सकते हैं।

इस प्रकार, साइट पर निरीक्षण संघीय कर सेवा द्वारा नियंत्रण का एक प्रभावी तरीका है। उन्हें नियोजित या अनिर्धारित किया जा सकता है। क्रियाओं के सही क्रम में किया गया। कंपनी के प्रत्येक प्रमुख को इस बात से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए कि निरीक्षकों के पास क्या अधिकार और दायित्व हैं, वे किन दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं और उन्हें निरीक्षण का अंत कैसे करना चाहिए। इस मामले में, आप अपने अधिकारों की रक्षा और बचाव कर सकते हैं यदि उनका संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा उल्लंघन किया जाता है।