श्रम का क्षैतिज विभाजन है संगठन में प्रबंधन के स्तर, लक्ष्यों और उद्देश्यों की अवधारणा

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी उद्यम की दक्षता सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करती है कि उसके विभाग कितनी अच्छी तरह संरचित हैं और कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों को विभाजित किया गया है। ऐसा करने के लिए, कंपनी के प्रबंधन में, श्रम विभाजन का उपयोग किया जाता है, अर्थात्, कार्यकर्ता से बॉस तक शक्तियों का समन्वय और कार्यक्षमता द्वारा वितरण। इस योजना को यथासंभव उत्पादक बनाने के लिए, आपको उत्पादन भेदभाव के सिद्धांतों और विशेषताओं को जानना होगा। कार्य के सही वितरण से कर्मचारी अपने कार्य निर्देशों को उच्च गुणवत्ता के साथ पूरा करेंगे, जो आमतौर पर संगठन की रणनीतिक योजना के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करेगा।

श्रम विभाजन एक उद्यम की सफलता की कुंजी है

कंपनी के प्रबंधन का कार्य उत्पादन के प्रदर्शन और कर्मियों के समर्पण को बढ़ाना, कर्मचारियों की उच्च स्तर की गतिविधि सुनिश्चित करना और पूरा करना हैसमय पर कार्यों को सौंपा। यह कंपनी के कर्मचारियों के काम के भेदभाव से सुगम होता है, जिसे प्रबंधन में "श्रम का क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर विभाजन" कहा जाता है। पहली अवधारणा उत्पादों के निर्माण की प्रक्रिया से जुड़ी है, दूसरी - प्रबंधन के साथ। ऐसी प्रणाली प्रत्येक कलाकार को कर्तव्यों के प्रकार और दायरे को सौंपना संभव बनाती है जो उनकी विशेषज्ञता और योग्यता, पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों से मेल खाती है, जो सामान्य कारण में उनके योगदान को अनिवार्य बनाती है।

कार्य की प्रक्रिया का विवरण

कार्यकुशलता के स्तर को बढ़ाने के लिए, प्रबंधन श्रम का एक क्षैतिज विभाजन लागू करता है - यह उत्पादन प्रक्रिया को अलग-अलग प्रकार के काम, विशिष्ट संचालन और प्रक्रियाओं में वितरित करता है जो संबंधित विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है। यह गतिविधि की तकनीकी जटिलता, इसके पैमाने और श्रम संसाधनों के प्रावधान पर निर्भर करता है। श्रम का गुणात्मक और मात्रात्मक भेदभाव, इसका प्रकार आपको कार्यों को जल्दी और ठीक से करने की अनुमति देता है।

क्षैतिज पृथक्करण के प्रकार

उत्पादन प्रक्रिया का विवरण तीन प्रकारों में बांटा गया है:

• कार्यात्मक (कर्मचारियों के प्रशिक्षण और व्यावसायिकता के आधार पर)।
• वस्तु-उद्योग (श्रम की विशिष्टता के अनुसार गतिविधियों के प्रकारों में विभाजन)।
• योग्यता के आधार पर (प्रदर्शन किए गए कार्य की जटिलता के मानदंड के आधार पर)।

श्रम का क्षैतिज विभाजन प्रत्येक कर्मचारी द्वारा कर्तव्यों का प्रभावी प्रदर्शन और पूर्ण समर्पण हैस्थिति।

संगठन का नेतृत्व करना

कंपनी प्रबंधन (प्रबंधन) विभिन्न प्रबंधन सिद्धांतों और तंत्रों के आवेदन के आधार पर कंपनी के संसाधनों (सामग्री और श्रम) के सही उपयोग के साथ एक उद्यम द्वारा इष्टतम प्रदर्शन प्राप्त करने के उद्देश्य से एक प्रकार की गतिविधि है। पूरी प्रक्रिया आधुनिक बाजार परिवर्तन की स्थितियों में की जाती है।

संगठन की प्रबंधन प्रणाली श्रम के एक ऊर्ध्वाधर विभाजन का उपयोग करती है - यह प्रबंधकीय कार्यों को कार्यकारी कार्यों और उनके भेदभाव से अलग करना है। पूरी व्यवस्था को सुचारू रूप से चलाने के लिए यह आवश्यक है कि प्रत्येक विभाग में एक नेता हो जो उसकी गतिविधियों को नियंत्रित करता हो। तकनीकी प्रक्रिया जितनी जटिल होगी, क्यूरेटर की संख्या उतनी ही अधिक होगी। ऐसा करने के लिए, प्रबंधकों को उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के आधार पर विभिन्न स्तरों पर वितरित किया जाता है (जो पहले से ही संगठन में श्रम का एक क्षैतिज विभाजन है)। प्रबंधकों द्वारा किए गए कार्य निम्नलिखित क्षेत्रों को कवर करते हैं:

• कंपनी का संपूर्ण प्रबंधन (व्यावसायिक संभावनाओं का निर्धारण)।
• नई तकनीकों का पता लगाना और उन्हें लागू करना।
• आर्थिक (रणनीतिक योजना का मसौदा तैयार करना, विपणन सहायता विकसित करना, कर्मचारियों को उत्तेजित करना)।
• परिचालन (कार्यों को हल करने के लिए विशिष्ट कार्यों की योजना लिखना, जिम्मेदारियों का वितरण, अधिकार का प्रतिनिधिमंडल, कर्मचारियों को निर्देश देना)।
• बाद के साथ कर्मचारियों के प्रदर्शन की निगरानीसमन्वय।

साथ ही, प्रबंधन में श्रम के क्षैतिज विभाजन में दो कारक शामिल हैं: बौद्धिक (समस्या की स्थिति का अध्ययन और प्रबंधन द्वारा बाद में निर्णय लेना) और दृढ़-इच्छाशक्ति (इसका प्रत्यक्ष कार्यान्वयन)।

नियंत्रण स्तर

प्रबंधन गतिविधियाँ एक प्रबंधक द्वारा की जाती हैं - उपयुक्त पेशेवर प्रशिक्षण वाला एक विशेषज्ञ। वह उत्पादों के उत्पादन और विपणन की प्रक्रिया का आयोजन और पर्यवेक्षण करता है, प्रशासनिक कार्य करता है और आर्थिक भाग के रखरखाव की निगरानी करता है।

प्रबंधकीय स्तर पर कर्मचारियों के प्रशिक्षण के स्तर और अधिकार के आधार पर, नेताओं के तीन स्तर होते हैं:

• उच्चतम - शीर्ष प्रबंधक (ये निदेशक, कंपनी के बोर्ड के सदस्य हैं; वे संगठन की विकास रणनीति विकसित करते हैं और उद्यम के मालिकों के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं, वे जानते हैं कि श्रम का सही क्षैतिज विभाजन कुंजी है उत्पादकता के लिए, इसलिए वे तय करते हैं कि उत्पादन कैसे संरचित किया जाएगा।
• मध्य प्रबंधक (विभागों, विभागों, कार्यशालाओं के प्रमुख)।
• निचला स्तर - प्रवेश प्रबंधक (समूहों, ब्रिगेडों, उपखंडों के काम के लिए जिम्मेदार)।

प्रबंधकीय श्रम का क्षैतिज विभाजन कार्य के नियोजित दायरे के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है और आपको सभी विभागों के कार्यों का समन्वय करने की अनुमति देता है।

प्रबंधन लक्ष्य

सफल होने के लिए हर कंपनी अपनी गतिविधियों के लिए एक रणनीति विकसित करती है। साथ ही, यह स्पष्ट लक्ष्यों को परिभाषित करता है - ये अंतिम परिणाम हैं जो कंपनी चाहती हैएक निश्चित अवधि के बाद देखें। वे उद्यम के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए मानक निर्धारित करते हैं और काम में मानक हैं। एक नियम के रूप में, लक्ष्यों का उद्देश्य या तो कुछ संकेतकों को प्राप्त करना है, या मौजूदा कारकों को बनाए रखना है (और उन्हें सुधारना है)। उन्हें अलग-अलग समय अंतराल पर रखा जाता है। एक पैटर्न है: नियोजित परिणाम प्राप्त करने की अवधि जितनी लंबी होगी, गतिविधि का परिणाम उतना ही अनिश्चित होगा, और इसके विपरीत: यह जितना छोटा होगा, परिणाम उतना ही स्पष्ट होगा। श्रम का क्षैतिज विभाजन एक ऐसा तरीका है जो आपको नियोजित योजना को आवश्यक समय सीमा में लागू करने की अनुमति देता है।

कंपनी का प्रबंधन मुख्य रूप से निम्नलिखित लक्ष्य निर्धारित करता है:

1. उद्यम की लाभप्रदता बढ़ाने सहित आय प्राप्त करना (प्राथमिकता है)।
2. प्रबंधन प्रभावशीलता में सुधार।
3. उपभोक्ता के हितों को संतुष्ट करना।
4. सार्वजनिक मुद्दों का समाधान।

वांछित परिणामों की विशिष्टता

लक्ष्य वे मीट्रिक हैं जिनके लिए कंपनी प्रयास कर रही है। इसके अलावा, उद्यम का प्रबंधन हमेशा कई समस्याओं का समाधान करता है। वास्तव में, ये वही लक्ष्य हैं, केवल अधिक विशिष्ट। उनकी गणना एक निश्चित अवधि के लिए की जाती है और उनमें मात्रात्मक विशेषताएं होती हैं। कार्य उन प्रकार के कार्यों की एक सूची है जिन्हें एक निर्दिष्ट चरण के भीतर एक निर्दिष्ट तिथि तक किया जाना चाहिए। उन्हें मोटे तौर पर तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: वस्तुओं, लोगों और सूचनाओं से संबंधित कार्य।

किसी भी उत्पादन में निम्नलिखित कार्य शामिल होते हैं:

• अपने कामकाज के परिणामस्वरूप उद्यम की लाभप्रदता सुनिश्चित करना।
• सबसे इष्टतम तरीके से उत्पादन प्रक्रिया का संगठन, मानव और भौतिक संसाधनों का कुशल उपयोग।
• उपभोक्ता मांग के स्तर में बदलाव को ध्यान में रखते हुए, वस्तुओं और सेवाओं के बाजार में कंपनी की स्थिर स्थिति हासिल करना।

उनमें से प्रत्येक मात्रात्मक संकेतक प्रदान करता है ताकि आप उद्यम की प्रभावशीलता की निगरानी कर सकें, लक्ष्यों की उपलब्धि को ट्रैक कर सकें और नए सेट कर सकें।

किसी संगठन में श्रम का क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर विभाजन प्रबंधन के मूलभूत सिद्धांतों में से एक है। एक उचित रूप से संरचित उत्पादन और प्रबंधन प्रणाली प्रत्येक कर्मचारी की क्षमता की रिहाई की ओर ले जाती है, कंपनी के श्रम और भौतिक संसाधनों का सबसे कुशल उपयोग सुनिश्चित करती है और, परिणामस्वरूप, कार्यों की पूर्ति और प्रबंधन द्वारा निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि।