एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक मुहर अनिवार्य है: रूसी संघ के कानून की विशेषताएं, ऐसे मामले जहां एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास एक मुहर होनी चाहिए, एक मुहर की अनुपस्थिति के बारे में एक प

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

क्या आईपी के लिए प्रिंटिंग अनिवार्य है, यह एक ऐसा प्रश्न है जिससे व्यवसाय शुरू करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को निपटना पड़ता है। कोई स्पष्ट उत्तर नहीं है, क्योंकि छाप की आवश्यकता काफी हद तक गतिविधि के प्रकार और ग्राहकों की श्रेणी (सरकारी एजेंसियों, आदि) पर निर्भर करती है। यानी आप बिना स्टांप के व्यापार कर सकते हैं - ज्यादातर मामलों में यह वैकल्पिक है। वहीं, कुछ स्थितियों में आप इसके बिना नहीं रह सकते।

क्या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सील होना अनिवार्य है

रूसी संघ के कानून में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है। एक उद्यमी मुहर लगा सकता है, लेकिन यह उसकी गतिविधियों के लिए कोई शर्त नहीं है। कई मामलों में, दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए एक हस्ताक्षर पर्याप्त होता है।

उसी समय, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि अक्सर प्रतिपक्ष एक मुहर की अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाला एक पत्र मांगेंगे। ऐसी आवश्यकताओं को स्वयं को बचाने की इच्छा से समझाया गया है: यदि एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास हैप्रिंट करें, लेकिन इसे छुपाएं, केवल हस्ताक्षर का उपयोग करें - अनुबंध को अमान्य किया जा सकता है।

आप नि:शुल्क रूप में एक पुष्टिकरण पत्र लिख सकते हैं, लेकिन इसमें इस तरह के विवरण होने चाहिए:

• ओजीआरएनआईपी;
• नाम;
• टिन;
• हस्ताक्षर।

यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि लेन-देन में प्रतिपक्ष जितना बड़ा भाग लेगा, मुहर की कमी उतनी ही शर्मनाक होगी।

जब छपाई की जरूरत हो

उद्यमिता के ऐसे हालात और पहलू हैं जिनमें प्रिंट के बिना मुश्किल होगी। इस प्रकार, प्रश्न का उत्तर "क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक मुहर होना आवश्यक है?" बड़े पैमाने पर गतिविधि के एक विशेष क्षेत्र की विशेषताओं से निर्धारित होता है। ये निम्नलिखित स्थितियां हैं।

1. बिक्री रसीद जारी करना। ग्राहक से विक्रेता को एक निश्चित राशि के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाला ऐसा दस्तावेज़ अमान्य है यदि उस पर कोई मुहर नहीं है। इस मामले में विकल्प एक कैश रजिस्टर है। डिलीवरी नोट्स का उपयोग करते समय आप प्रिंट के बिना नहीं कर सकते।
2. कार्यपुस्तिका भरना। जब किराए के कर्मचारियों को पंजीकृत करना आवश्यक हो जाता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी को अपनी पुस्तकों में संकेतित डेटा की मुहर के साथ पुष्टि करनी चाहिए। यह बुनियादी नियमों में से एक है।
3. चालू खाता खोलना। इस मामले में, यह पता लगाने का कोई कारण नहीं है कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास एक मुहर होनी चाहिए, क्योंकि जब बैंकों के साथ काम करने की बात आती है तो कोई इसके बिना नहीं कर सकता। किसी भी लेखा संस्थान के पास अनुबंध में एक मुहर लगाने के लिए उद्यमी की आवश्यकता का हर कारण होता है। अपवाद हो सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर एक विशेष रूप के चयन से जुड़े होते हैं, जो मुश्किल हो सकता हैकार्य।
4. सरकारी अनुबंधों में भागीदारी। यदि चुनाव इस तरह की गतिविधि के पक्ष में किया गया था, तो यह सोचने का कोई मतलब नहीं है कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को दस्तावेजों के लिए मुहर की आवश्यकता है, क्योंकि राज्य के सहयोग से इसकी उपस्थिति अनिवार्य है। प्रिंट के बिना, संयुक्त गतिविधि के लिए आवेदन पर शुरू में विचार नहीं किया जाएगा।
5. आधिकारिक कागजात के साथ काम करना। कई इच्छुक उद्यमी इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए दस्तावेजों पर मुहर लगाना आवश्यक है। यदि हम वाणिज्यिक उद्यमों के साथ अनुबंध के बारे में बात कर रहे हैं तो इसका उत्तर सकारात्मक होगा। इसके अलावा, यदि कोई व्यवसायी परिवहन सेवाएं प्रदान करता है, लगातार बिल या जमा राशि जमा करता है, तो एक मुहर आवश्यक है।

यह पता लगाने की कोशिश करते समय कि अनुबंध पर आईपी सील की आवश्यकता है या नहीं, आपको यह समझने की जरूरत है कि कुछ बड़ी कंपनियां अभी भी केवल एक हस्ताक्षर के साथ सहयोग करने के लिए सहमत हो सकती हैं। लेकिन ऐसे मामले अत्यंत दुर्लभ हैं। अधिकांश ठेकेदार एक मुहर की मांग करेंगे, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उद्यमी विश्वसनीय है।

इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक मुहर अनिवार्य है या नहीं, इसका निर्णय व्यवसायी द्वारा स्वयं अपनी गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर किया जाता है।

क्या कर पंजीकरण आवश्यक है

कानून किसी उद्यमी को फेडरल टैक्स सर्विस के साथ स्टाम्प रजिस्टर करने के लिए बाध्य नहीं करता है। लेकिन यह प्रक्रिया छोटे व्यवसाय के लिए ही उपयोगी हो सकती है।

यह स्कैमर्स के कार्यों से बचाव के बारे में है। उदाहरण के लिए, यदि कुछ नागरिक मुहर की एक प्रति बनाते हैं और इसे अवैध कार्यों के हिस्से के रूप में उपयोग करना शुरू करते हैं, तो उद्यमी करेगाअपनी बेगुनाही साबित करना बहुत आसान है अगर उसकी मुहर कर सेवा के साथ पंजीकृत है।

ऐसी स्थितियों में, विशेषज्ञ आसानी से एक परीक्षा आयोजित करने और यह स्थापित करने में सक्षम होंगे कि प्रिंट असली था या नकली।

पंजीकरण कैसे करें

आईपी स्टैम्प के बारे में सभी आवश्यक डेटा दर्ज करना उद्यमी के संघीय कर सेवा के अनुरोध के आधार पर किया जाता है।

इसके अलावा, मुद्रण जानकारी निर्माता के रजिस्टर में दर्ज की जा सकती है। कुछ कंपनियां इसे अपने आप करती हैं।

अपंजीकृत प्रिंट का एकमात्र प्लस आईपी बंद करते समय मुहर के साथ विभिन्न विशेष कार्यों को करने की आवश्यकता की अनुपस्थिति है।

यदि संघीय कर सेवा के डेटाबेस में स्टाम्प डेटा दर्ज किया गया था, तो पंजीकरण प्राधिकरण को उद्यमी के साथ मिलकर इसे समाप्त करना चाहिए।

पेशेवर

यह तय करने के लिए कि क्या आईपी के लिए प्रिंटिंग अनिवार्य है, आपको स्टैम्प का उपयोग करने के सकारात्मक पहलुओं और नुकसानों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। पेशेवरों में शामिल हैं:

• नकदी रजिस्टरों की अस्वीकृति (बशर्ते कि इस तरह की कार्रवाई चुनी गई कराधान प्रणाली के ढांचे के भीतर अनुमेय है);
• आधिकारिक तौर पर कर्मचारियों को काम पर रखने की क्षमता;
• दस्तावेज़ जालसाजी के जोखिम में उल्लेखनीय कमी;
• बड़े ग्राहकों के साथ बातचीत करते समय व्यक्तिगत उद्यमियों की स्थिति बढ़ाना।

सभी व्यवसायियों के पास इस प्रश्न के बारे में स्पष्ट विचार नहीं है कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए दस्तावेजों पर मुहर लगाना आवश्यक है। नतीजतन, एक छाप की कमी के साथ अविश्वास की भावनाएं पैदा हो सकती हैंग्राहक पक्ष, भले ही ऐसा करने का कोई कारण न हो। मुहर की उपस्थिति उद्यमी को अनावश्यक स्पष्टीकरण से बचाएगी।

विपक्ष

मुहर होने के सभी स्पष्ट लाभों के लिए, कुछ कमियां भी हैं।

हम बात कर रहे हैं ऐसे माइनस के बारे में:

• निर्माण लागत (यह औसतन 1,000 रूबल है, आपको पेंट और एक स्याही पैड को अपडेट करने पर भी सालाना खर्च करना होगा);
• निरंतर उपयोग की आवश्यकता (मुहर जारी होने के बाद, इसे बिना किसी अपवाद के सभी दस्तावेजों पर रखना होगा: यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, लेकिन बिना टिकट के आधिकारिक कागजात अमान्य होंगे);
• प्रिंट की चोरी या हानि (यदि मुहर अचानक गायब हो जाती है, तो प्रमाणीकरण की आवश्यकता वाले दस्तावेजों के साथ पूर्ण कार्य तब तक रोक दिया जाएगा जब तक कि इसे बहाल या वापस नहीं किया जाता है, जिससे महत्वपूर्ण वित्तीय नुकसान हो सकता है)।

इस विषय के भाग के रूप में कि क्या किसी व्यक्तिगत उद्यमी को मुहर लगाने की आवश्यकता है, यह निष्कर्ष निकालना आसान है कि उसकी उपस्थिति उसकी अनुपस्थिति से बेहतर है।

स्टाम्प आवश्यकताएँ

प्रिंट ऑर्डर करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया को कुछ मानकों को पूरा करना चाहिए। ध्यान देने वाली मुख्य बात यह है कि छाप में रूसी संघ के प्रतीक नहीं होने चाहिए। डिज़ाइन चुनते समय, उदाहरण के लिए, दो सिरों वाले चील की छवि शामिल न करें।

लेकिन अगर किसी कारण से ऐसे पात्रों की आवश्यकता है, तो उनका उपयोग करने के लिए विशेष अनुमति का अनुरोध किया जाना चाहिए। स्वाभाविक रूप से, राशि में उल्लेखनीय वृद्धि होगी।

कोई भी डिज़ाइन जिसमें शामिल नहीं हैहथियारों का कोट, अन्य उद्यमों के लोगो और नगरपालिका सेवाओं के प्रतीक।

प्रिंट दिखाना चाहिए:

• आईपी पंजीकरण का स्थान;
• नाम;
• संगठन का नाम (उद्यमी द्वारा संचालित व्यवसाय);
• सुरक्षा घटक;
• टिन.

अगर उद्यमी चाहे तो अपनी कंपनी का लोगो और कोई भी अतिरिक्त जानकारी प्रिंट पर रख सकता है।

प्रिंट पेशेवर आमतौर पर सभी आवश्यकताओं के अनुरूप कई तरह के डिज़ाइन पेश करते हैं।

कैसे प्राप्त करें

मुहर बनाने के लिए, आपको एक विशेष सेवा से संपर्क करना होगा। प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• एक बयान लिखें;
• कंपनी को OGRNIP, TIN और पासपोर्ट जैसे दस्तावेज़ प्रदान करें;
• मुहर का स्वरूप और उसके प्रकार का चयन करें;
• भुगतान करें।

परिणामस्वरूप, आपको मुहर बनने तक प्रतीक्षा करनी होगी, और यदि कोई अन्य व्यक्ति इसे प्राप्त करेगा, तो आपको अपना पासपोर्ट या मुख्तारनामा प्रस्तुत करते हुए, निर्दिष्ट समय पर इसे प्राप्त करना होगा।

आदेश देने से पहले क्या विचार करें

मुद्रा के उत्पादन के लिए आवेदन लिखने से पहले, प्रिंट की कुछ विशेषताओं पर निर्णय लेना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

ये हैं स्टाम्प की विशेषताएं।

• सामग्री। आमतौर पर लकड़ी, प्लास्टिक और धातु के बीच चयन करें।
• प्रिंट प्रकार। यह स्वचालित या साधारण, मैनुअल हो सकता है। यहांचुनाव काफी हद तक प्रेस के उपयोग की तीव्रता पर निर्भर करता है। यदि काम की मात्रा बड़ी है, तो स्वचालित बेहतर है और इसके विपरीत।
• रिग आकार: गोल या त्रिकोणीय।
• फ़ॉन्ट. शायद कंपनी का अपना एक विशेष फॉन्ट है जो लोगो का हिस्सा है, और उद्यमी चाहता है कि इसे मुद्रित किया जाए।

चूंकि सभी आधिकारिक दस्तावेजों में छाप का उपयोग किया जाता है, इसलिए इसके डिजाइन और रूप का चुनाव सावधानी से किया जाना चाहिए, खासकर यदि आपको बड़े ग्राहकों से निपटना है।

मुख्तारनामा जारी करना

कुछ उद्यमी अधिकृत या कानूनी प्रतिनिधियों के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते हैं। इस स्थिति में, उद्यमी द्वारा विशिष्ट कार्यों को करने के लिए अधिकृत व्यक्ति और LLC दोनों कार्य कर सकते हैं।

मुख्तारनामा स्वयं एक नोटरी द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। इस दस्तावेज़ पर मुहर की उपस्थिति के संबंध में, यह वांछनीय है, लेकिन आवश्यक नहीं है। यह सब ग्राहक के भरोसे का मामला है।

लेकिन अगर हम पावर ऑफ अटॉर्नी की बात कर रहे हैं, जिसके आधार पर वकील अदालत में व्यक्तिगत उद्यमियों के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो आपको एक मुहर लगाने की जरूरत है।

स्टाम्प परिसमापन

यह पता लगाने के बाद कि क्या आईपी के लिए प्रिंटिंग अनिवार्य है, दस्तावेजों के साथ काम करने के इस तरीके से इनकार करने की प्रक्रिया को समझना महत्वपूर्ण है। बस स्टाम्प का उपयोग करना बंद करें और अकेले हस्ताक्षर पर वापस जाएं।

पुनर्चक्रण प्रक्रिया एक अधिनियम की रूपरेखा के साथ शुरू होती है। इस दस्तावेज़ में मुहर, परिसमापन और पंजीकरण डेटा का आधार होना चाहिए।उद्यमी। अधिनियम उस निकाय में भरा जाता है जहां मुहर दर्ज की गई थी।

पासपोर्ट के सभी पूर्ण पृष्ठों की प्रतियां और स्वयं मुहर इस दस्तावेज़ के साथ संलग्न की जानी चाहिए। आपको एक उपयुक्त आवेदन पत्र भी लिखना होगा।

परिणामस्वरूप, कर प्राधिकरण को प्रासंगिक लिखित अनुरोध के आधार पर, मुहर नष्ट कर दी जाएगी।

यदि व्यक्तिगत उद्यमी सरकारी एजेंसियों से संबंधित गतिविधियों में लगा हुआ था, तो स्टाम्प के निपटान के बारे में आंतरिक मामलों के मंत्रालय को सूचित करना आवश्यक हो सकता है।

सील को नष्ट करने का निर्णय लेने के बाद, उद्यमी उन बैंकों को सूचित करने के लिए बाध्य है जिनमें चालू खाता खोला गया था। मुहर के परिसमापन की पुष्टि करने वाला एक अधिनियम प्रदान करना भी आवश्यक है।

इंप्रेशन के कटे हुए सिलिकॉन या प्लास्टिक के हिस्सों के साथ-साथ परिसमापन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ को एक साथ संग्रहित किया जाना चाहिए।

परिणाम

प्रिंटिंग का उपयोग करने की आवश्यकता उद्यमी द्वारा की जाने वाली गतिविधि के प्रकार से निर्धारित होती है। ज्यादातर मामलों में, बड़े ग्राहकों के साथ काम करते समय, स्टाम्प की उपस्थिति सहयोग के लिए एक आवश्यक शर्त होगी, हालांकि कानून के दृष्टिकोण से अनिवार्य नहीं है। लेकिन सरकारी आदेशों के साथ काम करते समय छपाई की आवश्यकता होती है।