टीम विकास के चरण: प्रक्रिया, संरचना, टीम के सदस्य और नेतृत्व शैली

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आइए प्रोजेक्ट टीम के विकास के मुख्य चरणों पर विचार करें। यह मुद्दा महत्वपूर्ण और प्रासंगिक है, क्योंकि कार्य का अंतिम परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि समूह कितने प्रभावी ढंग से बनता है। प्रोजेक्ट टीम के विकास के मुख्य सिद्धांत और चरण क्या हैं? गठन, उबलना, राशनिंग, कामकाज, परिवर्तन या बिदाई आवंटित करें।

गठन

टीम के विकास के इस चरण में, एक एकजुट टीम बनाने के लिए सभी आंतरिक संदेहों और अंतर्विरोधों को दूर करना आवश्यक है। यह प्रक्रिया शांति से रहित है, गंभीर जोखिमों के साथ है, लेकिन इस चरण के बिना वास्तविक समान विचारधारा वाले लोगों का समूह बनाना असंभव है।

यदि कार्रवाई एक एकजुट टीम द्वारा की जाती है, तो आप एक साधारण की तुलना में उच्च उत्पादकता पर भरोसा कर सकते हैंकार्य समूह।

कार्य पूरा करने के बाद, टीमें अक्सर टूट जाती हैं, इस चरण की विशिष्ट प्रक्रियाओं की विशेषता होती है।

गठन

टीम विकास के इस चरण में, नेता के कार्यों का विशेष महत्व है। उनका काम टीम के सभी सदस्यों की मदद करने, एक-दूसरे को जानने, सहजता का माहौल बनाने पर ध्यान केंद्रित करना है। टीम का भ्रम, भय, अनिश्चितता - इन सभी गुणों को कार्य के प्रारंभिक चरण में समाप्त किया जाना चाहिए। समस्याओं को हल करने का सबसे अच्छा तरीका समूह के प्रत्येक सदस्य की भूमिका के नेता को शक्तियों का उचित वितरण समझाना है।

बुलबुला

टीम के विकास के इस चरण में, लीडर टीम के सदस्यों के बीच सभी विवादों को सुलझाता है। वह समस्याओं, टिप्पणियों, दावों को सुनता है, उनका विश्लेषण करता है, विचारों के आदान-प्रदान का आयोजन करता है, टीम को महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता है।

आइए इस चरण की बारीकियों और नेता के कार्यों का विश्लेषण करें। यदि वह एक अधिनायकवादी शैली चुनता है, "ऊपर से" संघर्ष को दूर करने की कोशिश करता है, तो इस तरह के कार्यों का परिणाम एकल तंत्र के गठन का विनाश हो सकता है। इस समय, टीम नेता को स्वीकार नहीं कर सकती है, वैकल्पिक मामला प्रबंधन विकल्प चुनें।

"शुरुआती" चरण अवांछित सदस्यों के समूह, टीम की पूर्ण एकता को साफ़ करने का एक वास्तविक मौका देता है।

राशन

युवा छात्रों की टीम के विकास के इस चरण में, नेता को गारंटी देनी होगीकि उनके द्वारा प्रस्तावित सामान्य मानदंड एक प्रभावी और कुशल टीम बनाने में मदद करते हैं। नए सर्वसम्मति-आधारित नियमों को तैयार करने में लगने वाला समय, जिसके तहत टीम काम करेगी, समय के साथ पर्याप्त लाभांश के साथ भुगतान करेगी।

इस स्तर पर एक टीम बनाने का कौशल एक एकीकृत टीम के निर्माण की प्रक्रिया को गहरा करना और प्रत्येक प्रतिनिधि को सामान्य मूल्यों और उद्देश्य के अनुरूप बनाना है।

ऑपरेशन

टीम एकजुट हो रही है, इसकी फलदायी गतिविधि। लीडर को टीम और व्यक्तिगत प्रयासों, सफलताओं और प्रतिबद्धताओं को देखकर टीम के प्रदर्शन का विश्लेषण करना चाहिए। ऑपरेटिंग टीम की विशेषताएं क्या हैं? इसके विकास के चरण टीम के सामंजस्य और सामंजस्य पर निर्भर करते हैं। यदि टीम के एक प्रतिनिधि को प्रशंसा के लिए चुना जाता है, तो इससे शत्रुता, प्रतिद्वंद्विता, विभाजन होता है। यही कारण है कि उत्पादकता से जुड़ी भुगतान प्रणालियां अक्सर उलटा असर करती हैं।

नेता निम्नलिखित क्रियाओं का उपयोग करता है: मूल्यांकन, अनुमोदन, ब्रीफिंग की संख्या में कमी। वह समूह के प्रतिनिधियों द्वारा दी गई उपयोगी टिप्पणियों को ध्यान से सुनता है।

बिदाई (बदलें)

टीम लीडर को टीम के सदस्यों के साथ आने वाली अनिश्चितताओं से अवगत होना चाहिए क्योंकि वे एक कार्य से दूसरे कार्य में जाते हैं। उन्हें इसके बारे में पता होना चाहिएएक नया कार्य करने की संभावना का आकलन करने के लिए कार्य को कितनी अच्छी तरह किया गया था।

टीम लीडर को जहां तक संभव हो, संक्रमण और परिवर्तनों से जुड़े तनाव को कम करना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो टीम लीडर टीम के सदस्यों को सहयोगात्मक तरीके से काम करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

टीम विकास प्रक्रिया की प्रकृति के लिए एक प्रबंधक को एक निश्चित मात्रा में निर्णय और संवेदनशीलता का प्रयोग करने की आवश्यकता होती है। यह मान लेना गलत होगा कि नेता हमेशा चल रही प्रक्रियाओं में हस्तक्षेप करने के लिए बाध्य है।

तकमान टीम के विकास के चरण न केवल अर्थव्यवस्था के लिए, बल्कि स्कूली बच्चों के लिए भी उपयुक्त हैं।

जब नेता को टीम के विकास की गतिशीलता, "स्थिति को पढ़ने" की उसकी क्षमता का एहसास होता है, तो वह संकट से बाहर निकलने के तरीकों के लिए प्रबंधन विकल्पों का सुझाव दे सकता है।

ए. स्टैंटन ने पाया कि जो टीमें आत्म-विकास पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करती हैं, वे ज्यादातर टीम के सदस्यों के लिए अनुत्पादक होती हैं।

इंटरग्रुप लिंक प्रबंधित करना

टीम लोगों से अलग-थलग रहकर प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकती है। समूह के सदस्यों के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न टीमों के बीच संबंध आवश्यक है।

आंतरिक संबंधों के अलावा, जिन पर नेता द्वारा बारीकी से नजर रखी जाती है, अन्य टीमों के साथ संबंध भी महत्वपूर्ण हैं। बाहरी संपर्कों में, नेता एक राजनयिक और वकील के रूप में कार्य करता है।

विभिन्न समूहों के बीच दीर्घकालिक और पारस्परिक रूप से लाभकारी संबंधों को स्थापित करने के लिए, नेताओं को समझौता, सौदा और आपसी रियायतों के तत्वों में महारत हासिल करनी चाहिए। नियंत्रणऐसे बाहरी संबंधों को उनके नेता की टीम की संरचना को आकार देने में भागीदारी से अलग नहीं किया जा सकता है।

तब सबसे कुशल टीम धीरे-धीरे अपनी गतिविधियों की प्रभावशीलता को कम कर देती है, खासकर अगर संगठन के भीतर ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जिसमें कर्मचारियों को प्रोत्साहित नहीं किया जाता है, विकसित नहीं होता है। यह सुनिश्चित करना मुश्किल है कि टीम सामाजिक, व्यावसायिक, वित्तीय स्थितियों से जुड़े परिवर्तनों को प्रभावित नहीं करती है।

उपयोगी जानकारी

ऐसी समस्याओं से निपटने के लिए, टीम के प्रत्येक सदस्य के पास संचार कौशल होना चाहिए, पूरी परियोजना टीम के हित में काम करना चाहिए।

टीम की सफलता और विकास सीधे तौर पर सही ढंग से व्याख्या किए गए रुझानों पर निर्भर करता है जो बाहरी क्षेत्र में आने वाले परिवर्तनों का संकेत दे सकते हैं।

इस मामले में मुख्य भूमिका अंतर्ज्ञान और सावधानी के संयोजन की है, जो जागरूकता पर आधारित है। नेता की टीम के लिए महत्व न केवल उनकी बौद्धिक क्षमताओं और व्यावहारिक कौशल में है, बल्कि स्थिति को "पढ़ने" की क्षमता में भी है, नियमित सामग्री को नए तरीके से देखें, और रचनात्मक रूप से बाहरी और आंतरिक अवसरों का उपयोग करें।

निष्कर्ष

अनौपचारिक और औपचारिक संगठनों और समूहों के बीच अंतर करें। प्रबंधित समूहों को औपचारिक संगठनों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जबकि रुचि समूहों को अनौपचारिक संगठन कहा जाता है। समूह में लोग स्वाभिमान, प्रतिष्ठा, सुरक्षा, लक्ष्यों की प्राप्ति और जरूरतों की संतुष्टि के लिए एकजुट होते हैं।

समूह अपने विकास की प्रक्रिया में हैंटीम के विकास के कुछ चरण और नेता के कार्य - सही रणनीति चुनने के लिए, सामान्य आधार चुनने के लिए।

गठन समूहों का व्यवहार दो प्रकार के कारकों की विशेषता है: समूह के संसाधन और बाहरी वातावरण। टीमें संगठनात्मक रणनीति, शक्ति संरचना, कंपनी के संसाधन, मानव संसाधनों का चयन, इनाम प्रणाली, प्रदर्शन मूल्यांकन, उच्च गुणवत्ता वाले और कुशल कार्यस्थल के संगठन को बाहरी वातावरण के मुख्य कारक मानती हैं।

कार्यसमूह की एक स्थायी संरचना होती है जो समूह बनाने वाले लोगों के व्यवहार से निर्धारित होती है। इस तरह की संरचना के मुख्य तत्व औपचारिक नेतृत्व, समूह मानक, भूमिकाएं, सदस्य की स्थिति हैं।

इस समूह की मुख्य गतिविधियों के लिए कुछ ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है।

सामंजस्य के स्तर के अनुसार समूहों का विभाजन किया जाता है। इस कारक को बढ़ाने के लिए, नेता टीम के साथ विश्लेषण किए गए कार्य का समन्वय करता है, काम के बाद सामूहिक समय को बढ़ावा देता है, जो पूरे समूह के प्रदर्शन को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है। समान लक्ष्यों के साथ, विभिन्न टीमों के बीच प्रतियोगिताएं आयोजित की जाती हैं, परिणाम के लिए काम को प्राथमिकता के रूप में आगे रखा जाता है।

यदि समूह का एक लक्ष्य है, तो सदस्यों के समान हित, विचार हैं, जो अंतिम परिणाम को सकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं।

इसे बनाते समय, प्रक्रिया के चार चरणों को ध्यान में रखना आवश्यक है: तैयारी, काम करने की स्थिति का विकास, निर्माण, गतिविधियों में सहायता।

हाल ही में, बड़ी और छोटी कंपनियों के कई नेताओं ने एक अनुकूल के सुदृढ़ीकरण और गठन को प्राथमिकता दी हैमनोवैज्ञानिक जलवायु। वे अच्छी तरह से गठित और टीम की एकजुटता के महत्व से अवगत हैं, लाभदायक अनुबंधों की प्रभावशीलता पर इसका महत्वपूर्ण प्रभाव। एक करीबी टीम एक स्थिर कंपनी का संकेतक है।