प्रोजेक्ट टीम है संकल्पना, विकास और प्रबंधन के चरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रोजेक्ट टीम उन लोगों का समूह है जिन पर इसकी सफलता निर्भर करती है। एक नए विचार के माध्यम से सोचने पर हल किए जाने वाले दो मुख्य कार्य हैं: एक टीम को इकट्ठा करना, इसे प्रभावी कार्य के लिए तैयार करना। चूंकि प्रोजेक्ट टीम का संगठन एक महत्वपूर्ण और जिम्मेदार घटना है, हम इस मुद्दे पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे।

शब्द का सार

विचाराधीन पहल की बारीकियों, प्रकार, पैमाने के आधार पर, व्यक्तिगत पेशेवर और कई अलग-अलग संगठन दोनों काम में भाग ले सकते हैं। ये सभी शब्द के व्यापक अर्थों में प्रोजेक्ट टीम के सदस्य हैं। पहल समूह के प्रतिनिधियों में से हैं:

• निवेशक;
• प्रत्यक्ष ग्राहक;
• वित्तीय उद्यम;
• डिजाइनर;
• व्यापार सलाहकार;
• संसाधनों और सामग्रियों के आपूर्तिकर्ता;
• विभिन्न ठेकेदार।

उनमें से प्रत्येक कुछ न कुछ करता हैकुछ कार्य, कार्य के एक विशिष्ट भाग के लिए जिम्मेदार होते हैं। सभी कर्मचारियों में से एक माइक्रोग्रुप का चयन किया जाता है, जो एक अभिनव विचार के विकास और कार्यान्वयन के दौरान कुछ मुद्दों को हल करेगा।

एक प्रभावी प्रोजेक्ट टीम वे लोग होते हैं जो सीधे तौर पर नई पहल के कार्यान्वयन में शामिल होते हैं, जो प्रोजेक्ट मैनेजर को रिपोर्ट करते हैं। इसका निर्माण एक ऐसे विचार के सफल कार्यान्वयन के लिए एक शर्त है जो एक अद्वितीय उत्पाद के निर्माण में योगदान देता है।

महत्वपूर्ण बिंदु

प्रोजेक्ट टीम एक टीम है जो "जीवन में" पहल के कार्यान्वयन से पहले बनाई गई है। सफलतापूर्वक अपना कार्य पूरा करने के बाद यह तुरंत भंग हो जाता है।

प्रोजेक्ट टीम की संरचना पेशेवरों द्वारा चुनी जाती है, जो एक महंगी और समय लेने वाली प्रक्रिया है। वांछित परिणाम प्राप्त करने की अपेक्षा करने के लिए समूह के सदस्यों के बीच मैत्रीपूर्ण और व्यावहारिक संबंध स्थापित करना आवश्यक है। कुछ मामलों में, भौतिक संसाधनों को बचाने के लिए कंपनी में एक कार्य समूह बनाया जाता है। उसके काम का उद्देश्य एक विशिष्ट कार्य करना है जो संगठन के लिए एक विशेष समय पर प्रासंगिक है।

ऑपरेशन

प्रोजेक्ट टीम की संरचना और इसकी संख्या लागू किए जा रहे विचार की बारीकियों के आधार पर भिन्न होती है।

व्यक्तिगत हितों का पीछा करते हुए, प्रत्येक प्रतिभागी परियोजना के एक निश्चित हिस्से के लिए जिम्मेदार है।

प्रोजेक्ट टीम बनाने में केवल गठन ही शामिल नहीं हैसमूह, बल्कि संयुक्त प्रशिक्षण, संचार भी। यह दृष्टिकोण वांछित परिणाम प्राप्त करने में योगदान देता है। प्रतिभागियों के बीच एक अनुकूल मनोवैज्ञानिक माहौल के साथ, निर्णय मोबाइल और संतुलित किए जाते हैं। समान विचारधारा वाले लोग बाहरी और आंतरिक कारकों को ध्यान में रखते हैं, इसलिए विचारों को जीवन में लागू करने की प्रक्रिया तेज हो जाती है।

सृष्टि का सिद्धांत

प्रोजेक्ट टीम कैसे बनती है? इस समूह में श्रमिकों की एक स्थिर टीम से कई महत्वपूर्ण अंतर हैं। चूँकि यह एक निश्चित समय अंतराल पर ही कुछ कार्य करता है। इसके गठन के कुछ सिद्धांत हैं। आइए इस मुद्दे पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।

विचार के मुख्य खिलाड़ी (ठेकेदार और ग्राहक) पेशेवर प्रबंधकों के नेतृत्व में अपने स्वयं के समूह बनाते हैं। पार्टियों के बीच आपसी समझौते से, प्रबंधक ग्राहक से या ठेकेदार से प्रबंधक होता है।

प्रोजेक्ट टीम का विकास कम से कम समय में कार्य की उपलब्धि में योगदान देता है। प्रबंधकों का प्रबंधकीय कार्य निम्नलिखित कार्य करना है:

• पहल के कार्यान्वयन की योजना बनाने में;
• सही स्टाफ के साथ विचार प्रदान करना;
• गतिविधियों की व्यवस्थित निगरानी;
• कर्मचारियों को एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरित करें।

विचार का विशिष्ट कार्यान्वयन

प्रोजेक्ट टीम का प्रबंधन कार्यान्वित पहल की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है। यह सीधे समूह की संरचना को प्रभावित करता है, संख्याआवश्यक विशेषज्ञ, उनके कौशल और क्षमताओं के लिए आवश्यकताएं।

प्रोजेक्ट टीम एक एकल तंत्र है, जिसके समन्वय से आवश्यक कार्य का समय निर्धारित होता है। उदाहरण के लिए, यदि योजना को स्वास्थ्य सेवा के क्षेत्र में लागू किया जाना है, तो टीम को प्रमाणित चिकित्सा प्रशासकों और डॉक्टरों की आवश्यकता होगी।

परियोजना की निर्माण टीम डिजाइनर, आर्किटेक्ट, बिल्डर्स, सप्लायर हैं, जिनके बिना अर्थव्यवस्था के इस क्षेत्र की कल्पना करना मुश्किल है।

संगठनात्मक-सांस्कृतिक वातावरण

उद्यम के कार्य पर बाहरी कारकों का महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। आंतरिक तत्वों में निम्नलिखित पहलू शामिल हैं: भागीदारों का सामंजस्य, कार्य के सामूहिक मानदंड, कार्यात्मक जिम्मेदारियों का वितरण, संचार कौशल।

उचित परियोजना टीम प्रबंधन ऐसे प्रभावों को कम करने में मदद करता है। एक टीम और एक क्लासिक प्रकार के कार्य सामूहिक के बीच आवश्यक अंतर व्यावसायिकता और व्यावसायिक गुणों के आधार पर इसकी कार्यप्रणाली है, न कि एक विशिष्ट श्रेणीबद्ध सिद्धांत के अनुप्रयोग।

गठन के तरीके

नई पहल एक संगठन (कंपनी) के भीतर और एक साथ कई छोटी कंपनियों के सहयोग से दोनों में दिखाई दे सकती है। इसीलिए प्रोजेक्ट टीम का गठन अलग-अलग तरीकों से किया जाता है। यह एक महत्वपूर्ण शर्त है।

प्रोजेक्ट टीम के लक्ष्य के आधार पर, कुछ उपकरणों और दृष्टिकोणों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब विचार का सार किसी विशेष उद्यम के भीतर पुनर्गठन, विस्तार, आधुनिकीकरण से संबंधित होता है, तो परियोजनाप्रबंधक और नौकरी के लिए चुने गए पेशेवरों के दिन-प्रतिदिन के काम का हिस्सा है।

क्लासिक

कंपनी के प्रमुख द्वारा नियुक्त एक प्रबंधक, अपने मुख्य कार्यात्मक कर्तव्यों के अलावा, इस विचार का नेतृत्व करता है, इस विशिष्ट योजना को लागू करता है।

उसके पास आवश्यक कर्मियों तक पूरी पहुंच है, सभी कार्यों का समन्वय करने का अधिकार, कार्य के चरणों की योजना बनाना। कंपनी के सामान्य संगठनात्मक ढांचे में, जब एक नए विचार पर विचार किया जाता है, तो एक अलग संरचनात्मक इकाई का चयन किया जाता है।

यह मॉडल एक क्लासिक रूप है, इसका उपयोग मुख्य रूप से बड़े उद्यमों में किया जाता है। यह दैनिक गतिविधियों पर नवाचार की प्राथमिकता को निर्धारित करता है, क्योंकि प्रबंधक कंपनी में स्थापित विशिष्ट पदानुक्रम को नहीं छूता है। प्रबंधक और मुख्य टीम के सदस्यों को उनके प्रत्यक्ष कार्यात्मक कर्तव्यों से थोड़ी देर के लिए रिहा कर दिया जाता है। कंपनी के प्रमुख या उसके डिप्टी को समूह के क्यूरेटर के रूप में नियुक्त किया जाता है।

मिश्रित रूप

यह मध्यम आकार की फर्मों के लिए उपयुक्त है। प्रोजेक्ट टीम बनाने का सार यह है कि नवाचार का नेतृत्व बाहरी प्रबंधक द्वारा किया जाता है। यह वह है जो विचार के कार्यान्वयन की सफलता के लिए जिम्मेदार है। उसे सौंपे गए कार्य को पूरा करने के लिए, ऐसा विशेषज्ञ परियोजना में अन्य विभागों के कर्मचारियों को शामिल कर सकता है। अंतर यह है कि वे इनोवेशन पर काम करने के साथ-साथ मुख्य जिम्मेदारियों को भी निभाते रहते हैं।

यदि एक साथ कई कंपनियों द्वारा इस विचार को लागू किया जाता है, तो प्रोजेक्ट टीम में शामिल हैंसफलता में रुचि रखने वाले सभी उद्यमों के प्रतिनिधि। प्रक्रिया के ऐसे संगठन को मानक माना जाता है, जिसमें प्रत्येक विचार के लिए कलाकारों का एक अलग समूह बनाया जाता है।

टीम बनाने के बुनियादी तरीके

वर्तमान में, चार बुनियादी सिद्धांतों का उपयोग किया जाता है:

• लक्ष्य निर्धारण;
• पारस्परिक;
• भूमिका निभाना;
• समस्याग्रस्त - ओरिएंटेशनल।

पहले में परियोजना टीम के काम के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में अंतिम लक्ष्य निर्धारित करना, इसे प्राप्त करने के तरीकों के माध्यम से प्रारंभिक सोच शामिल है।

पारस्परिक सिद्धांत में टीम के सदस्यों के बीच संबंधों पर अधिक ध्यान देना शामिल है। काम की सफलता सीधे संचार भरोसेमंद संबंधों की स्थापना पर निर्भर करती है, इसलिए परियोजना प्रबंधक अक्सर एक पेशेवर मनोवैज्ञानिक की मदद का सहारा लेता है।

भूमिका सिद्धांत का उद्देश्य समूह के सदस्यों के बीच बुनियादी शक्तियों को साझा करना, प्रत्येक व्यक्ति को अपने अधिकार और जिम्मेदारियां देना है।

अंतिम सिद्धांत संयुक्त विवादों के ढांचे के भीतर सभी विवादास्पद मुद्दों के समाधान में योगदान देता है, जिससे योजना के कार्यान्वयन में काफी तेजी आती है और इसकी दक्षता में वृद्धि होती है।

कर्मचारी चयन मानदंड

उन लोगों के अनुभव और व्यावसायिकता पर विशेष ध्यान दिया जाता है जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण नई वस्तुओं के विकास और कार्यान्वयन में शामिल होंगे। परियोजना में शामिल कर्मचारियों को सक्रिय होना चाहिए, उनके द्वारा लिए गए निर्णयों की जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार होना चाहिए। काम करने के लिए अधिकतम समय देने की इच्छा का स्वागत है, औरगतिविधियों के चरणों की योजना बनाने में भी स्वतंत्रता।

प्रोजेक्ट टीम बनाते समय आयु संरचना के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। एक नई छोटी टीम को एकजुट करने के लिए, नेता संयुक्त कार्यक्रम आयोजित करता है: छुट्टियां, लंबी पैदल यात्रा यात्राएं, कॉर्पोरेट पार्टियां।

विशेषज्ञों द्वारा किए गए कार्यों के साथ-साथ उनके बीच संबंधों को ध्यान में रखते हुए संरचना विकसित की गई है। लक्ष्य प्राप्त करने की दक्षता को प्रभावित करने वाली समूह प्रक्रियाओं में, हम समूह के दबाव, गतिशील संकेतक, संयुक्त निर्णयों के माध्यम से सोच पर ध्यान देते हैं। परियोजना की गति को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाले कारकों में, हम एक स्पष्ट रूप से तैयार लक्ष्य की कमी, कार्य योजना, निरंतर आंतरिक संघर्ष, साथ ही संसाधनों की कमी और परियोजना को बढ़ावा देने में प्रबंधक की रुचि की कमी पर ध्यान देते हैं।

हमारे देश की वास्तविकताओं में, जब अन्य विभागों के मूल्यवान विशेषज्ञों को टीम की ओर आकर्षित किया जाता है, तो विभाग प्रमुखों और प्रबंधकों के बीच विभिन्न संघर्ष दिखाई देते हैं। सिर से एक जिम्मेदार कार्य प्राप्त करने वाले युवा और होनहार कर्मचारियों के लिए अधिकतम कठिनाइयाँ दिखाई देती हैं। ऐसी स्थितियों में समस्या को रचनात्मक बातचीत के माध्यम से हल किया जाना चाहिए, और प्रबंधन को टीम पर सही जोर देना चाहिए।

गठन के चरण और "जीवन" का चक्र

एक दिलचस्प विचार के उभरने के बाद उसके सफल कार्यान्वयन तक, कई क्रमिक चरण एक साथ गुजरते हैं। इस समय, निजी व्यापारियों के बीच संबंध स्थापित किए जा रहे हैं, एक उदार और प्रभावी निर्माण कर रहे हैंसहयोग। प्रबंधक समूह के भीतर होने वाली प्रक्रियाओं को देखता है, संघर्षों और गलतफहमी को रोकता है, और प्रतिभागियों को अंतिम परिणाम की ओर उन्मुख करता है।

अभिविन्यास चरण में, नए समूह के सभी सदस्यों का प्रारंभिक सतही परिचय किया जाता है। वे अपनी ताकत और क्षमताओं में अनिश्चितता और अनिश्चितता की स्थिति में हैं, इसलिए नेता के लिए इस स्तर पर सही रवैया बनाना महत्वपूर्ण है।

प्रबंधक न केवल अपने समान विचारधारा वाले लोगों को उन्मुख करता है, बल्कि सवालों के जवाब भी देता है, नियमों की एक सूची बनाता है, एक लक्ष्य, इसे प्राप्त करने के तरीके।

संचार की प्रक्रिया में, टीम में कार्यों के वितरण के संबंध में संघर्ष और असहमति दिखाई देती है। कम से कम संभव समय में समूह के सदस्यों के बीच भूमिकाओं को वितरित करने के लिए, नेता को इस चरण की अवधि को कम करने की आवश्यकता है।

प्रत्येक कर्मचारी का उत्साह, गतिविधि के मुख्य चरणों की योजना बनाते समय पहल, स्वतंत्रता और मौलिकता दिखाने की उसकी इच्छा सीधे प्रबंधक के हित पर निर्भर करती है।

सहयोग के स्तर पर, भरोसेमंद रिश्तों की स्थापना, भूमिकाओं का स्पष्ट वितरण, और कार्य योजना पर विचार करने पर लगातार काम करने की अपेक्षा की जाती है।

कार्य चरण वास्तविक जीवन में सभी विचारों के कार्यान्वयन का समय, तत्काल समय है। इसकी अवधि विचाराधीन विचार की बारीकियों के साथ-साथ परियोजना को लागू करने वाली कंपनी की वित्तीय क्षमताओं से संबंधित है।

अंतिम चरण परियोजना की प्रभावशीलता, कार्य की शुरुआत में निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने की पूर्णता का आकलन करना है।