प्रोजेक्ट विवरण कैसे बनाएं: चरण दर चरण निर्देश

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कोई भी काम किसी प्रोजेक्ट से शुरू होता है, यानी एक योजना बनाने और उसके क्रियान्वयन की तैयारी के साथ। छोटी-छोटी घटनाओं में भी, आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा होना चाहिए कि कहां और कैसे काम करना शुरू करना है। बड़ी कंपनियों में तो और भी ज्यादा। इसलिए, ऐसी परियोजनाएं विकसित की जा रही हैं जो निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को नियंत्रित करती हैं और उनके उपयोगी समाधान को प्रभावित करती हैं। यह प्रबंधन और विपणन के विशेष विभागों द्वारा किया जाता है। संक्षेप में, एक परियोजना गतिविधियों की एक योजना है जिसे एक निश्चित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए और दो पक्षों - ग्राहक और ठेकेदार द्वारा सहमत होना चाहिए। योग्य प्रबंधक सभी चरणों, गतिविधियों, लक्ष्यों, उद्देश्यों और परिकलित बजट के संकेत के साथ परियोजना का एक विशिष्ट विवरण देते हैं। जो क्लाइंट के लिए स्क्रिप्ट निष्पादित करते हैं उन्हें उन क्षेत्रों में विशेषज्ञ होना चाहिए जो ऑर्डर करने के लिए लागू होते हैं।

परियोजना कैसे विकसित की जा रही है?

एक परियोजना को विकसित और कार्यान्वित करने के लिए, इसे डिजाइन विभाग या ब्यूरो में मील के पत्थर के क्यूब्स द्वारा इकट्ठा किया जाता है। यह पेशेवरों द्वारा किया जाता है, और प्रत्येक चरण को मापा जाता हैमिलीमीटर:

1. पहला कदम। ठेकेदार संवाददाता से संदर्भ की शर्तों को स्वीकार करता है। वे शर्तों पर सहमत हैं - शर्तें, बजट, आकार और निष्पादन योजना (पाठ, ग्राफिक, प्रस्तुति)। इसके लिए परियोजना के स्पष्ट विवरण और समग्र रूप से इसकी समझ की आवश्यकता है। और फिर बारी आती है कुशल क्रियान्वयन और सभी पहलुओं को छोटे-छोटे विवरणों में दर्ज करने की।
2. दूसरा चरण। संक्षिप्त को स्वीकृत करने के बाद, क्लर्क परियोजना पर काम करने के लिए दुकान के प्रबंधकों या कार्यालय के कर्मचारियों को कार्य सौंपता है।
3. तीसरा चरण। एक पूर्ण तकनीकी योजना तैयार की जाती है जिसमें अवधियों को दर्शाया जाता है, जिनमें से प्रत्येक में क्रमिक रूप से कुछ गतिविधियाँ की जाती हैं।
4. चौथा चरण। योजना के सामंजस्य के लिए योजना के मुख्य भाग पर काम करने के बाद, ग्राहक के साथ आगे की सभी कार्रवाइयों पर सहमति होगी। परिवर्धन पर अधिक विस्तार से और स्पष्ट रूप से चर्चा की जाती है, कार्यों को जोड़ा जाता है, वास्तविक लक्ष्यों की भविष्यवाणी की जाती है और अंतिम भुगतान का सारांश दिया जाता है।
5. पांचवां चरण। पूरी परियोजना को पूरा करने और उस पर काम पूरा करने के बाद, ठेकेदार ग्राहक को तैयार समाधान सौंपता है। वह, बदले में, अंतिम गणना करता है।

प्रारंभिक परियोजना विवरण योजना

शुरू से ही, परियोजना को विकास के लिए स्वीकार किए जाने के बाद, इसका प्रारंभिक विवरण बनाया जाता है ताकि सार स्पष्ट हो और भविष्य में कार्यक्रम को अवधि, रिक्त स्थान, शाखाओं और चरणों में तोड़ना संभव हो। डेडलाइन पर नज़र रखने का यह सबसे आसान तरीका है, और एक भी विवरण आपके ध्यान से नहीं हटेगा। यहाँ परियोजना का एक संक्षिप्त विवरण दिया गया है, अर्थात, इसके विकास को बनाने वाली प्रक्रियाएँ:

• आदेश स्वीकार करना।
• कार्य की लागत के ग्राहक के साथ समन्वय।
• पूरा होने पर वाद-विवाद पूर्व भुगतान या निपटान।
• एक संक्षिप्त प्रश्नावली का संकलन।
• परियोजना मदों के उपभोक्ता (ग्राहक) के साथ समन्वय।
• गंतव्य कार्यक्रम का विषय है।
• प्रारंभ - दिनांक/समय निर्दिष्ट करता है।
• समाप्ति - दिनांक/समय निर्दिष्ट करें।
• परियोजना निष्पादक - उदाहरण के लिए, प्रबंधक इवानोवा, पेट्रोवा, सिदोरोव।
• ग्राहक - उदाहरण के लिए, बाल कोष।
• कार्यक्रम के चरण - तैयारी, सभा, कार्य, समन्वय, समापन।
• क्या करने की आवश्यकता है और किस समय सीमा में - कार्यक्रम की सामग्री, चरणों, कार्यों और लक्ष्यों का विवरण।
• कौन सी जानकारी मौजूद है - टेक्स्ट, ग्राफिक्स, प्रस्तुतीकरण, वीडियो, ऑडियो।
• उपभोक्ता (ग्राहक) के साथ समन्वय।
• गलतियों को सुधारना, मनचाहा परिणाम लाना।
• संवाददाता के साथ पुन: अनुमोदन।
• स्वीकृति, साइट पर स्वीकृति और परियोजना को अंतिम उपयोगकर्ता को सौंपना।
• मौद्रिक दृष्टि से अंतिम निपटान (वेतन की प्राप्ति)।

इस रूप में, एक प्रारंभिक लघु परियोजना योजना बनाई जाती है, जिसके बाद डेवलपर इसे कई छोटी शाखाओं, तथाकथित चरणों में तोड़ देता है।

परियोजना का चरण-दर-चरण गठन

योजना का मसौदा तैयार करने के बाद, आइए परियोजना के चरणों का निर्माण और वर्णन करना शुरू करें। यह एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसके बिना बड़े और बहु-पास समाधान तैयार करना असंभव है। प्रत्येक चरण एक विशेष तकनीक का वर्णन करता है और इसमें सौ तक, या यहां तक किहजारों सूचियाँ, कार्य और उप-कार्य। केवल परियोजना को चरणों में विभाजित करके, आप किसी भी छोटी बारीकियों पर नज़र रख सकते हैं और अगले चरणों के धागे को नहीं खो सकते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्य। परिदृश्यों का यह विभाजन सभी चल रही व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रबंधित करना आसान बनाता है। प्रौद्योगिकी द्वारा परियोजना का चरण-दर-चरण विवरण सही निर्णयों पर ध्यान केंद्रित करने और तेजी से आगे बढ़ने में मदद करता है।

लक्ष्य कुछ ऐसा है जिसके बिना कोई प्रोजेक्ट नहीं

कोई भी प्रोजेक्ट कुछ निश्चित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए ही किया जाता है। जीवन भी एक प्रकार की दीर्घकालिक परियोजना है, जहाँ प्रत्येक व्यक्ति प्रत्येक चरण में ठोस सफलता प्राप्त करता है और वांछित परिणाम पर आता है - अध्ययन, कार्य, विवाह, परिवार, प्रसव और यहाँ तक कि मृत्यु भी। लेकिन यह मनुष्य के पूरे अस्तित्व में है। और एक अल्पकालिक कार्यक्रम में, जैसे कि घर बनाना या यात्रा करना, परियोजना के लक्ष्यों की योजना बनाना और उनका वर्णन पहले से करना बेहतर है ताकि कम समय में सब कुछ पूरा करने के लिए समय मिल सके। हम सब महान और सुंदर की ओर बढ़ रहे हैं। ठीक यही लक्ष्य है जिसका कुछ लोग कभी-कभी स्पष्ट योजना तैयार किए बिना और स्पष्ट कार्यों के बिना अनुमान नहीं लगाते हैं।

वेबसाइट और लैंडिंग पेज बनाने के लिए संक्षिप्त जानकारी बनाना

आइए एक उदाहरण के रूप में वेबमास्टरों और डिज़ाइन स्टूडियो के लिए एक-पृष्ठ और बहु-पृष्ठ साइट बनाने के लिए एक प्रोजेक्ट का पूरा विवरण देते हैं। यहां, प्राथमिक कार्य ग्राहक द्वारा संक्षिप्त विवरण भरना और वेब स्टूडियो विशेषज्ञों को भेजना है। प्रश्नावली में, ग्राहक को संकेत देना चाहिए (जितना अधिक विस्तृत बेहतर होगा) सभीअपने बारे में और उस साइट के कार्यों के बारे में जानकारी जिसकी उसे आवश्यकता है। प्रश्नावली इस तरह दिखती है:

1. उपनाम, प्रथम नाम, पोर्टल के प्रबंधक का संरक्षक, लैंडिंग पृष्ठ, संसाधन।
2. कंपनी, समुदाय या फर्म का नाम।
3. ग्राहक संपर्क विवरण।
4. कार्य क्षेत्र - गतिविधि का प्रकार।
5. योजनाबद्ध परियोजना का नाम।
6. प्रोजेक्ट का ब्रांड और कॉर्पोरेट पहचान।
7. लोगो (यदि उपलब्ध हो)।
8. पसंदीदा रंग टोन।
9. अलग-अलग भागों और पृष्ठों के लिए डिज़ाइन।
10. साइट के बाहरी और आंतरिक पृष्ठों की संख्या।
11. होस्टिंग प्रदाता के साथ प्रोजेक्ट होस्ट करने की सेवाएं।
12. डोमेन नाम बनाना और खरीदना।
13. लेख भरना - कॉपी राइटिंग।
14. पदोन्नति, प्रचार और विज्ञापन।
15. भविष्य में संसाधन का समर्थन और देखभाल।
16. परियोजना का कार्यात्मक घटक:

• पोर्टल का प्रशासनिक पैनल;
• पीएचपी, सीएसएस, जावास्क्रिप्ट कोड एम्बेड करना;
• मैसकल डेटाबेस;
• समाचार अनुभाग;
• लेखों और ब्लॉगों का अनुभाग;
• अनुभाग "फोटो गैलरी";
• एम्बेडेड न्यूजलेटर;
• संपर्क फ़ॉर्म और संचार;
• पंजीकरण और व्यक्तिगत सामग्री को छिपाना;
• खोज और साइटमैप;
• पृष्ठों का एसईओ-अनुकूलन और समग्र रूप से परियोजना;
• साइट का मोबाइल संस्करण;
• अतिरिक्त विज्ञापन और लाभ;
• वीडियो, ऑडियो और अन्य सुविधाओं के लिए मॉड्यूल;
• बैनर, फ्लैश, एनिमेशन का उत्पादन;
• साइट के बहुभाषी संस्करणों को बदलना;
• दुकान और शॉपिंग कार्ट;
• उत्पाद कैटलॉगऔर संसाधन;
• पेमेंट प्रोसेसर कनेक्ट करना;
• सहायता अनुभाग और ज्ञानकोष।

वेबसाइट और लैंडिंग पृष्ठ बनाने के लिए एक परियोजना का विकास

पूर्ण संक्षिप्त फॉर्म प्राप्त करने के बाद, आप परियोजना का विवरण लिखना शुरू कर सकते हैं। प्रारंभिक योजना का एक उदाहरण ऊपर दिखाया गया है। यह एक स्केच या मेमो है, जिसके आधार पर वे योजनाओं और चरणों, कार्यों और लक्ष्यों, सूचियों और नोट्स के रूप में नियोजित मामलों की रूपरेखा बनाते हैं। ऐसी योजना को सार्वभौमिक कार्यशाला में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां पेशेवर सरल और जटिल समाधानों की तलाश में लगे रहते हैं। नतीजतन, पूरी परियोजना विशिष्ट मिशनों के कणों से बनी है, जो एक मोज़ेक की तरह, एक शानदार चित्र को व्यवस्थित करने के लिए एक साथ आते हैं।

विकास में किसी परियोजना का वर्णन कैसे करें

वेबसाइट और लैंडिंग पेज बनाने के विषय को ध्यान में रखते हुए, आपको सभी घटनाओं का रिकॉर्ड बनाना होगा। यहाँ एक परियोजना विवरण का एक उदाहरण है:

स्टेज नंबर 1 - एक लेआउट बनाना, साइट को विभागों में विभाजित करने के साथ सीएमएस सिस्टम प्लेटफॉर्म की प्रोग्रामिंग करना: एडमिन पैनल और पब्लिक पार्ट, कनेक्टिंग मॉड्यूल। प्रबंधक को सौंपा गया (पूरा नाम)।

कार्य:

• बिल्ड लेआउट - तारीख/समय;
• सेमी-प्लेटफ़ॉर्म तैयार करें - दिनांक/समय;
• लिंक मॉड्यूल और ब्लॉक - दिनांक/समय;
• परीक्षण प्रदर्शन और कार्यक्षमता - दिनांक/समय;
• प्रगति रिपोर्ट - दिनांक/समय;
• मंच के क्रियान्वयन में लगा सारा समय;
• कार्य विकास के लिए आवंटित बजट।

सूचियां:

• क्या किया, क्या खामियां हैं, गलतियां;
• क्या करें जब, अत्यावश्यक हो या न हो;
• प्रस्तावित करने के लिए एक दिलचस्प विचार;
• कुछ और अभिनव।

नोट्स:

इस तरह के जटिल कार्य को करने के लिए, अतिरिक्त घटकों की खरीद और बाध्यकारी के लिए बजट से एक और 100,000 रूबल आवंटित किए जाने चाहिए।

लक्ष्य: एक निश्चित तिथि तक परियोजना का तैयार कार्य ढांचा तैयार करना और सौंपना।

चरण 2 - डिज़ाइन, लोगो, बैनर। प्रबंधक को सौंपा गया (पूरा नाम)।

कार्य:

• रंग योजना विकसित करें - दिनांक/समय;
• लोगो तैयार करें - दिनांक/समय;
• एनिमेटेड बैनर बनाएं - दिनांक/समय;
• ग्राफिक्स, बटन के तत्वों पर विचार करें और इंस्टॉल करें;
• प्रगति रिपोर्ट - दिनांक/समय;
• मंच के क्रियान्वयन में लगा सारा समय;
• कार्य विकास के लिए आवंटित बजट।

सूचियां:

• क्या नहीं किया, क्या कमियां हैं, गलतियां;
• क्या करें जब, अत्यावश्यक हो या न हो;
• प्रस्तावित करने के लिए एक दिलचस्प विचार;
• कुछ और अभिनव।

नोट्स:

दाएं कॉलम में 2 और स्थिर बैनर बनाने का सुझाव दें।

लक्ष्य: एक निश्चित तिथि तक तैयार डिजाइन और ग्राफिक तत्वों का उत्पादन और उन्हें सौंपना।

चरण 3 - लैंडिंग पृष्ठ को टेक्स्ट सामग्री से भरना, वीडियो और ऑडियो सम्मिलित करना। प्रबंधक को सौंपा गया (पूरा नाम)।

कार्य:

• पाठ के 5 पृष्ठ लिखें - दिनांक/समय;
• 5 वीडियो और 10 ऑडियो रिकॉर्डिंग तैयार और पोस्ट करें - दिनांक/समय;
• प्रगति रिपोर्ट - दिनांक/समय;
• मंच के क्रियान्वयन में लगा सारा समय;
• कार्य विकास के लिए आवंटित बजट।

सूचियां:

• क्या किया गया है, क्या खामियां, गलतियां;
• क्या करें, अत्यावश्यक या नहीं, कुछ समय बाद;
• अतिविचार - सुझाव;
• कुछ और नया।

नोट्स:

वीडियो रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर अपडेट करें।

लक्ष्य: संसाधन को टेक्स्ट और मल्टीमीडिया जानकारी से भरें।

चरण संख्या 4 - ग्राहक को परियोजना की डिलीवरी। जिम्मेदार स्ट्रोगोव पीजी

कार्य:

• पूर्ण चरणों पर सहमत होने के लिए - दिनांक/समय;
• संशोधन के लिए संसाधन आवंटित करें – दिनांक/समय;
• प्रगति रिपोर्ट - दिनांक/समय;
• मंच के क्रियान्वयन में लगा सारा समय;
• कार्य विकास के लिए आवंटित बजट।

सूचियां:

• क्या किया गया है, क्या खामियां, गलतियां;
• क्या करें, अत्यावश्यक या नहीं, सुधार लिखें;
• विचार एक्स – प्रस्ताव;
• कुछ और नया।

नोट्स:

इवेंट को क्लाइंट डेटाबेस में जोड़ें और इवेंट को आर्काइव करें। सोचें कि और क्या करना है।

लक्ष्य: तैयार परियोजना को सौंपें।

हम पेशेवर प्रणालियों में परियोजनाओं और कार्यों का प्रबंधन करते हैं

परियोजना का एक अनूठा और सटीक विवरण बनाने के साथ-साथ इसे ठीक से संचालित करने के लिए - नियमों को तोड़े बिना और ट्रैकिंग आंकड़ों के साथ, पेशेवर सीआरएम सेवाएं हैं। उनमें, आप कार्यों और उप-कार्यों, सूचियों और लक्ष्यों, नोट्स और के विवरण और अनुलग्नक के साथ किसी भी परियोजना को छोटे चरणों में तोड़ सकते हैं।ब्लॉक आरेख। आज उनके पास काफी समृद्ध कार्यक्षमता है, कई सिस्टम ऐसे बंडलों से जुड़े हुए हैं जैसे टेलीफोनी और ब्रेनस्टॉर्मिंग कार्ड, ब्लॉग और डायरी, संपर्कों का स्वत: भरना, प्रतिपक्ष और डेटाबेस को सुविधाजनक मेलिंग।

प्रोजेक्ट पूरा हुआ: आगे क्या है?

सभी काम करने के बाद, यानी परियोजना के विवरण को पूरा करने और इसके कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के बाद, आप एक ब्रेक ले सकते हैं और दूसरे तकनीकी कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। पिछले कार्यों में अनुभव जमा करते हुए, प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बनाना प्राथमिक है, जिसके अनुसार भविष्य में नए मामलों के चरणों को दोहराया जाता है। निरंतर आधार पर ऐसा व्यवसाय न केवल अत्यधिक लाभदायक, बल्कि रोमांचक भी बन जाता है।