उद्यम वास्तुकला है प्रबंधन की परिभाषा और सिद्धांत

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कई संगठन लगातार कठिनाइयों का अनुभव करते हैं और व्यवसाय के लक्ष्यों और उद्देश्यों और उनकी सूचना प्रणाली की विकास प्रक्रियाओं के सिंक्रनाइज़ेशन की निरंतर खोज में हैं। यह इस उद्देश्य के लिए है कि उद्यम वास्तुकला का उपयोग किया जाता है। यह क्या है?

परिभाषा और व्याख्या

एंटरप्राइज आर्किटेक्चर एक प्रक्रिया है जिसमें सामूहिक समीक्षा, डिजाइन, योजना को प्रभावी ढंग से विकसित करने और उसके बाद के कार्यान्वयन के लिए विशिष्ट अभ्यास किया जाता है। यह किसी संगठन को अपनी रणनीतियों को लागू करने के लिए आवश्यक व्यवसाय, सूचना, प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी में परिवर्तन के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए सिद्धांतों और विधियों को लागू करता है। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर ठीक वह अभ्यास है जो परिवर्तन को पहचानने, प्रेरित करने और प्राप्त करने के लिए प्रत्येक संगठन के विभिन्न पहलुओं का उपयोग करता है।

पेशेवर किसी व्यवसाय की संरचना और प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, और अक्सर उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उन्हें एकत्रित की गई जानकारी से निष्कर्ष निकालना पड़ता है:दक्षता, प्रभावशीलता, लचीलापन और स्थायित्व।

अवलोकन

साहित्य और समुदाय में, कंपनी की वास्तुकला के अनुसार, इस शब्द के अर्थ के संबंध में विभिन्न दृष्टिकोण हैं। 2018 तक, कोई आधिकारिक परिभाषा नहीं है। केवल विभिन्न संगठन (सार्वजनिक और निजी) हैं जो इस शब्द को व्यवहार में समझते हैं और इसका उपयोग करते हैं। नतीजतन, उद्यम वास्तुकला साहित्य कई परिभाषाएँ प्रदान करता है। उनमें से कुछ एक दूसरे के पूरक हैं, जबकि अन्य बारीकियों की व्याख्या करते हैं।

सूचनात्मक अवधारणा सीखने का अंग

इस संगठन का मानना है कि उद्यम वास्तुकला एक कंपनी, उद्यमिता और आईटी बुनियादी ढांचे का एक पैटर्न है, जो एकीकरण की आवश्यकताओं को दर्शाता है और निश्चित रूप से, कंपनी के ऑपरेटिंग मॉडल के मानकीकरण को दर्शाता है। ग्राहकों को सामान और सेवाएं देने के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कुछ हिस्सों को सम्मिलित करने की प्रक्रिया की यह वांछित स्थिति है।

एंटरप्राइज आर्किटेक्चर ज्ञान का एक निकाय है जो उन संगठनों के भीतर या उनके बीच सामान्य गतिविधि के क्षेत्रों का विश्लेषण करता है जहां रणनीति, व्यवसाय और प्रौद्योगिकी के एकीकृत परिप्रेक्ष्य से, भविष्य की स्थिति का मार्गदर्शन करने के लिए सूचना और अन्य संसाधनों को साझा किया जाता है।

आईटी एनालिटिक्स कंपनी गार्टनर एक शब्द को एक ऐसे विषय के रूप में परिभाषित करती है जिसमें कोई भी संगठन परिवर्तन से प्रेरित होता है। तो, उनकी शब्दावली के अनुसार…

उद्यम वास्तुकला मॉडल में एक संगठन की गतिविधियों को प्रक्षेपित और समग्र रूप से प्रबंधित करने के लिए अनुशासन हैवांछित दृष्टि और व्यावसायिक परिणामों की दिशा में परिवर्तनों के कार्यान्वयन की पहचान और विश्लेषण करके विघटनकारी प्रभावों की प्रतिक्रिया।

तो, ईए (इलेक्ट्रॉनिक आर्ट्स) प्रासंगिक फ्रंट ऑफिस व्यवधानों के आधार पर लक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए बड़े उद्यम अधिकारियों और आईटी पेशेवरों के लिए हस्ताक्षर-तैयार नीति अनुशंसाएं और ब्लूप्रिंट प्रदान करके मूल्य प्रदान करता है।

EA का उपयोग भविष्य के राज्य की वास्तुकला के विकास की दिशा में निर्णय लेने की प्रक्रिया का मार्गदर्शन करने के लिए किया जाता है।

सारांश

उपरोक्त में से प्रत्येक परिभाषा दर्शाती है:

• एक ऐतिहासिक वास्तविकता जिसमें सूचना प्रणाली के दस्तावेजीकरण और योजना बनाने के तरीकों से उद्यम वास्तुकला का उदय हुआ;
• वर्तमान वास्तविकताएं जो अधिकांश पेशेवर अपने सीआईओ या अन्य फ्रंट ऑफिस मैनेजर को रिपोर्ट करते हैं।

आज की व्यावसायिक संगठनात्मक संरचना में, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम का एक चालू व्यावसायिक कार्य है जो प्रबंधकों को व्यावसायिक सूचना प्रणाली के संबंध में व्यवसाय के विकास और परिवर्तन को समर्थन और सक्षम करने के लिए सर्वोत्तम रणनीति खोजने में मदद करता है। उद्यम का भविष्य उन पर निर्भर करता है।

शर्तें

जचमैन मॉडल के अनुसार, एक "उद्यम" को एक संगठनात्मक इकाई या आबादी के विवरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो सामान्य लक्ष्यों का एक समूह साझा करता है और ग्राहकों को विशिष्ट उत्पाद या सेवाएं प्रदान करने के लिए सहयोग करता है।

इस अर्थ में, पद"उद्यम" में विभिन्न प्रकार के संगठन शामिल हैं, चाहे उनका आकार, स्वामित्व मॉडल, ऑपरेटिंग सिस्टम या भौगोलिक वितरण कुछ भी हो। इसमें पूर्ण सामाजिक-तकनीकी संसाधन शामिल हैं, जिसमें लोग, सूचना, प्रक्रियाएं और, ज़ाहिर है, प्रौद्योगिकी शामिल हैं।

और शब्द "आर्किटेक्चर", जैचमैन मॉडल के अनुसार, इसके दायरे में एक प्रणाली की मूलभूत अवधारणाओं या गुणों को संदर्भित करता है, इसके तत्वों, विचारों और इसके डिजाइन और विकास के सिद्धांतों में व्यक्त किया जाता है।

आवेदन

शब्द के अर्थ के बारे में उद्यम वास्तुकला चिकित्सकों और विद्वानों द्वारा रखे गए दृष्टिकोण या विश्वास विचार के तीन स्कूलों में से एक की ओर झुकते हैं।

कॉर्पोरेट आईटी डिजाइन - ईए का लक्ष्य फ्रंट ऑफिस और व्यावसायिक कार्यों के बीच अधिक संरेखण बनाना है। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर का प्राथमिक उद्देश्य वांछित व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन की क्षमताओं की योजना बनाने और डिजाइन करने की प्रक्रिया का मार्गदर्शन करना है।

सामुदायिक एकीकरण

इस दृष्टिकोण के अनुसार, ईए का कार्य उद्यम के विभिन्न कार्यों (एचआर, आईटी, संचालन और स्वयं फ्रंट ऑफिस) के बीच अधिक से अधिक संरेखण प्राप्त करना है। जिसमें रणनीति तैयार करने और उसके क्रियान्वयन के बीच की कड़ी शामिल है। एक नियम के रूप में, वास्तुशिल्प प्रस्ताव और समाधान उद्यम के सभी पहलुओं को कवर करते हैं।

कॉर्पोरेट पारिस्थितिकी तंत्र का अनुकूलन

ईई का उद्देश्य सीखने के अवसरों का विकास और समर्थन करना हैउद्यम ताकि वे टिकाऊ हो सकें। इसलिए, किसी भी संगठन की पर्यावरण के साथ सुधार, नवाचार और विकास करने की क्षमता में सुधार करने के लिए बहुत ध्यान दिया जाता है। एक नियम के रूप में, प्रस्ताव और समाधान उत्पादन क्षेत्र और उसके घटकों दोनों को कवर करते हैं।

उद्यम वास्तुकला विकास के परिणाम प्रभावित करेंगे कि लोग इस विकास के उद्देश्य और दायरे को कैसे देखते हैं। साथ ही इसे प्राप्त करने के साधन, इसे लागू करने के लिए आवश्यक कौशल और इसके कार्यान्वयन की जिम्मेदारी।

उद्यम वास्तुकला का विवरण

व्यवहार में, इसमें कई सूचियाँ, टेबल और चार्ट हो सकते हैं। एक उद्यम वास्तुकला के मामले में, ये मॉडल एक तार्किक व्यावसायिक कार्य या क्षमता, प्रक्रियाओं, मानवीय भूमिकाओं और एक संगठन की भौतिक संरचना, डेटा प्रवाह और भंडारण, संचार उपकरण और बुनियादी ढांचे का वर्णन करते हैं।

यूके नेशनल कंप्यूटिंग सेंटर के ईए बेस्ट प्रैक्टिस गाइडलाइन में कहा गया है कि ईए को आमतौर पर युग्मित संशोधनों के असीमित सेट के साथ कॉन्फ़िगर किया जाता है जो कंपनी की संरचना और कार्यों का वर्णन करता है। ईए में अलग-अलग सिस्टम एक तार्किक तरीके से तैयार किए गए हैं जो संगठन के विवरण के बढ़ते स्तर को प्रदान करते हैं।

प्रायोजक मिशन

उद्यम वास्तुकला तत्वों का वर्णन किसी व्यवसाय की प्रबंधन क्षमता, दक्षता, प्रभावशीलता या चपलता में सुधार के लिए किया जाता है। साथ ही सूचना प्रौद्योगिकी पर खर्च की गई लागत का औचित्य सुनिश्चित करना।

किसी व्यवसाय को फिर से तैयार करने के लिए एक प्रायोजक की पहचान करना सर्वोपरि है। इसका मिशन, दृष्टि और रणनीति, साथ ही साथ शासन संरचना, अपेक्षित परिवर्तन से जुड़ी सभी भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और संबंधों को सौंपती है। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट द्वारा विचार किए गए परिवर्तनों में आम तौर पर शामिल हैं:

1. किसी संगठन की संरचना या प्रक्रियाओं में नवाचार।
2. उद्यमिता का एकीकरण और टाइपिफिकेशन।
3. सूचना प्रणाली या प्रौद्योगिकी के उपयोग में नवाचार।
4. बिजनेस मेल की गुणवत्ता और समयबद्धता में सुधार करें।

किसी व्यवसाय के आधारभूत से लक्ष्य स्थिति में परिवर्तन को निर्देशित करने के लिए एक वास्तुकला के विकास और उपयोग के लिए एक पद्धति, कभी-कभी कई संक्रमणों के माध्यम से, आमतौर पर उद्यम वास्तुकला भवन के रूप में जाना जाता है। मंच एक उद्यम-विशिष्ट वास्तुकला विवरण बनाने और उपयोग करने के लिए प्रक्रियाओं, विधियों, आर्टिफैक्ट छवियों, संदर्भ मॉडल और दिशानिर्देशों का एक संरचित संग्रह प्रदान करता है।

लाभ

उद्यम वास्तुकला के लाभ संगठनात्मक लक्ष्यों में इसके प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष योगदान हैं। सबसे उल्लेखनीय लाभ निम्नलिखित क्षेत्रों में देखे गए:

1. संगठनात्मक डिजाइन। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर विलय, अधिग्रहण या सामान्य परिवर्तनों के दौरान संरचनाओं के डिज़ाइन और रीडिज़ाइन से संबंधित क्षेत्रों में सहायता प्रदान करता है।
2. सभी प्रक्रियाएं और उनके मानक। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर अनुशासन लागू करने में मदद करता है औरव्यावसायिक प्रक्रियाओं का मानकीकरण, और सिस्टम के समेकन, पुन: उपयोग और एकीकरण को भी व्यवस्थित करता है।
3. परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर निवेश निर्णयों और कार्य की प्राथमिकता का समर्थन करता है।
4. परियोजना प्रबंधन। उद्यम की वास्तुकला पूरे उद्यम या इसकी व्यक्तिगत संरचनाओं के प्रतिभागियों के बीच सहयोग और बातचीत की संभावनाओं का विस्तार करती है। यह कार्यों की प्रभावी योजना बनाने और अधिक पूर्ण और सुसंगत परिणामों की परिभाषा में भी योगदान देता है।
5. आवश्यकताओं का विकास। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर विभिन्न कार्यों की पहचान करने की गति और दस्तावेज़ीकरण प्रकाशित करके विभिन्न प्रक्रियाओं की परिभाषाओं की सटीकता को बढ़ाता है।
6. सिस्टम डेवलपमेंट। एंटरप्राइज आर्किटेक्चर कुछ बिंदुओं पर विकास और परीक्षण के लिए इष्टतम उद्यम डिजाइन और संसाधनों के कुशल आवंटन को बढ़ावा देता है।
7. आईटी प्रबंधन और निर्णय लेना। आईटी योजना गतिविधियों को अनुशासन और मानकीकृत करने और प्रौद्योगिकी से संबंधित निर्णय लेने में लगने वाले समय को कम करने में मदद करने के लिए एक उद्यम वास्तुकला पाया गया है।
8. आईटी का मूल्य। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर सिस्टम के कार्यान्वयन और संचालन की लागत को कम करने में मदद करता है, साथ ही विभागों के बीच इंफ्रास्ट्रक्चर सेवाओं की प्रतिकृति को कम करने में मदद करता है।
9. आईटी जटिलता। एंटरप्राइज आर्किटेक्चर मुद्दों को कम करने, डेटा और एप्लिकेशन को समेकित करने और सिस्टम इंटरऑपरेबिलिटी में सुधार करने में मदद करता है।
10. आईटी खुलापन। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर बनाने में मदद करता हैअधिक खुले और उत्तरदायी तरीके से, जो नियामक अनुपालन के लिए बढ़ी हुई डेटा उपलब्धता और बुनियादी ढांचे में बदलाव की पारदर्शिता में वृद्धि में परिलक्षित होता है।
11. आईटी जोखिम प्रबंधन। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर सिस्टम विफलताओं और सुरक्षा उल्लंघनों से व्यावसायिक जोखिम को कम करने में मदद करता है। और यह परियोजना कार्यान्वयन के विभिन्न खतरों को कम करने में भी मदद करता है।