एक उद्यम की लेखा नीति है परिभाषा, सिद्धांत, तरीके और प्रक्रियाएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

रूसी संघ के क्षेत्र में कोई भी संगठन लेखांकन, कर रिपोर्टिंग, गैर-बजटीय निधियों और राज्य निकायों (इसकी गतिविधि के प्रकार के आधार पर) के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है। इसलिए, एक महत्वपूर्ण पहलू जिस पर गतिविधि की शुरुआत में भी ध्यान देने की आवश्यकता है, वह है उद्यम की लेखा नीति। आइए विश्लेषण करें कि यह क्या है, किन वर्गों, विधियों, प्रक्रियाओं का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है, इसे किन मूलभूत सिद्धांतों का पालन करना चाहिए।

परिभाषा

एक उद्यम की लेखा नीति एक संगठन द्वारा चुनी गई लेखांकन विधियों का एक समूह है। विशेष रूप से, प्राथमिक अवलोकन, लागत माप, वर्तमान समूह, साथ ही एक रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय, आर्थिक गतिविधि के परिणामों का अंतिम सारांश।

उद्यम गतिविधि की विशिष्ट स्थितियों के आधार पर अपनी स्वयं की लेखा नीतियां विकसित करते हैं। वर्तमान नियम वैकल्पिक लेखांकन तकनीकों का उपयोग करने की संभावना को भी पूर्व निर्धारित करते हैं।

अवतारएक उद्यम की एक स्वतंत्र और आर्थिक रूप से मजबूत लेखांकन और लेखा नीति का जीवन आपको वित्तीय, भौतिक संसाधनों का उपयोग करने की दक्षता बढ़ाने, पूंजी कारोबार में तेजी लाने, अतिरिक्त वित्तीय अवसरों को खोजने और लागू करने की अनुमति देता है।

तदनुसार, संगठन के आर्थिक विकास के प्रत्येक चरण में, एक निश्चित लेखा नीति चुनी जाती है। यह एक जिम्मेदार विकल्प है क्योंकि इस रिपोर्टिंग अवधि के दौरान इसे बदला नहीं जा सकता है।

लक्ष्य

कंपनी की लेखा नीति का उद्देश्य लेखांकन जानकारी के उपभोक्ताओं को संगठन में मामलों की स्थिति को यथासंभव निष्पक्ष रूप से आंकने में सक्षम बनाना है। कंपनियों द्वारा अपनाई गई लेखा नीतियों को जितना संभव हो सके वित्तीय जानकारी को न केवल आंतरिक बल्कि बाहरी उपयोगकर्ताओं को भी प्रकट करना चाहिए।

इसलिए, लेखांकन प्रणाली के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को रिपोर्टिंग में विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए। दरअसल, किसी संगठन की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए, उसके मामलों की स्थिति पर निष्कर्ष निकालने के लिए, आपको यह जानना होगा कि कुछ लेखांकन संकेतक कैसे बने, जिन्होंने उनके परिवर्तन में योगदान दिया।

इस तरह की लेखा नीति के उद्देश्य को व्यवहार में लाने के लिए, कई अनिवार्य सिद्धांतों का पालन किया जाना चाहिए।

ऑपरेटिंग सिद्धांत

एक उद्यम की लेखांकन नीतियां इस प्रकार हैं:

• आर्थिक गतिविधियों और संगठनों की संपत्ति के लिए लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि विधियों का उपयोग। यह लेखा चार्ट के अनुसार किया जाता है। मुद्दा यह है कि प्रत्येक आर्थिकलेन-देन कम से कम दो लेखा रिकॉर्ड में परिवर्तन का कारण होगा। उदाहरण के लिए, यदि बैंक में नकद प्राप्त किया गया था, तो कंपनी के कैश डेस्क पर पहले से ही अधिक नकदी है। और कंपनी के चालू खाते की शेष राशि उतनी ही कम कर दी जाएगी।
• संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के साथ-साथ एक लेखा वर्ष से अगले लेखा वर्ष में संक्रमण के दौरान चुनी गई लेखा नीति का परिवर्तन। एक उद्यम (छोटे, मध्यम, बड़े) की लेखा नीति को केवल विशिष्ट असाधारण मामलों में बदला जा सकता है: पुनर्गठन (विलय, अधिग्रहण, विभाजन), मालिक का परिवर्तन, रूसी कर कानून में परिवर्तन, राज्य में लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियमों की प्रणाली, इसके रखरखाव के नए तरीकों का विकास। स्वाभाविक रूप से, ऐसी योजना में बदलाव को उचित ठहराया जाना चाहिए। प्रशासनिक दस्तावेज के साथ निष्पादन द्वारा उनकी पुष्टि की जाती है। इस तरह के बदलावों को सूचना के बाहरी उपभोक्ताओं के ध्यान में लाया जाना चाहिए।
• रिपोर्टिंग वर्ष के लिए व्यापार लेनदेन उनकी संपूर्णता में लेखांकन में परिलक्षित होते हैं।
• राजस्व और व्यय को लेखा अवधि के संबंध में सही ढंग से आवंटित किया जाना चाहिए। यदि आय प्राप्त हुई थी और किसी विशेष रिपोर्टिंग अवधि में खर्च किया गया था, तो वे केवल इससे संबंधित हैं, धन की वास्तविक प्राप्ति या उनके भुगतान की तारीख की परवाह किए बिना।
• लागत को परिचालन व्यय और पूंजीगत व्यय में विभाजित करें।

LLC की लेखा नीति के सिद्धांत, उद्यमों को वर्तमान रूसी विधायी ढांचे का खंडन नहीं करना चाहिए।

सही विकल्प चुनना

यह किस बारे में बात कर रहा है? उद्यम की लेखा नीति का गठन सीधे संगठन की आर्थिक नीति से संबंधित है। इसलिए, कई विकल्प हैं:

• नियमित स्थितियां। यहां, उद्यम की लेखांकन और लेखा नीति का उद्देश्य दीर्घकालिक अस्तित्व सुनिश्चित करना, पर्याप्त मात्रा में लाभ प्राप्त करना, विस्तारित प्रजनन का संचालन करना और संगठन में श्रमिकों की सांस्कृतिक और सामाजिक आवश्यकताओं को पूरा करना है।
• मुद्रास्फीति, मूल्य उदारीकरण की स्थिति, अस्थिर ऋण नीति, भारी कर बोझ। लेखांकन और आर्थिक नीतियों का उद्देश्य आवश्यक कर भुगतानों को कम करते हुए लागतों को अनुकूल बनाना है।
• कंपनी के विकास की कुछ अवधि। कंपनी के उत्पादों की बिक्री के लिए नए बाजारों की विजय, उत्पादन में नई विविधताओं का विकास, प्रदान की गई सेवाओं की सूची का विस्तार। यहां, किसी संगठन के लिए लेखांकन नीति चुनते समय, उद्यमों को यह ध्यान रखना होगा कि अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता हो सकती है, अतिरिक्त खर्चों की आवश्यकता होगी, जिससे वित्तीय योजना में विभिन्न कठिनाइयां उत्पन्न हो सकती हैं।

मुख्य सामग्री

उद्यम की लेखा नीति और लेखांकन आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं। कैसे? इसमें लेखांकन के तीन घटक शामिल हैं:

1. संगठनात्मक। नीति कंपनी में लेखा विभाग के निर्माण की विशेषता है।
2. तकनीकी। लेखांकन का रूप निर्धारित होता है।
3. विधि। उसके अंदरनिम्नलिखित घटक शामिल हैं: देनदारियों और संपत्ति का आकलन करने के तरीके, मूल्यह्रास, लागत लेखांकन, मुनाफे की गणना के तरीके, एक विशेष उद्देश्य के साथ धन का गठन, आरक्षित निधि का निर्माण।

लेखा संगठन के नमूने

आइए उद्यम की लेखा नीति के और नमूने पेश करते हैं - लेखांकन के संगठन के कई रूप:

1. कंपनी के स्टाफिंग टेबल में एक उचित मुख्य लेखाकार को पेश किया जा रहा है। तदनुसार, यह जिम्मेदार व्यक्ति आगे लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने में लगा हुआ है। फिर उन्हें मुख्य लेखाकार और संगठन के प्रमुख द्वारा समर्थन दिया जाता है।
2. प्राथमिक रिकॉर्ड रखने वाले श्रमिकों की स्थिति को स्टाफिंग टेबल में पेश किया जाता है। लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने के लिए, यह विशेष कंपनियों या विशेषज्ञों द्वारा अनुबंध की शर्तों पर आवश्यक योग्यता के साथ ऑडिट करके किया जाता है। तदनुसार, रिपोर्टिंग को कंपनी के प्रमुख और ऑडिट सेवा के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा प्रमाणित किया जाएगा। दूसरे विकल्प में - कंपनी के प्रमुख और अनुबंध के आधार पर काम करने वाला एक विशेषज्ञ।
3. कंपनी के कर्मचारियों की सूची एक लेखा विभाग के लिए बिल्कुल भी उपलब्ध नहीं कराती है। इस मामले में लेखांकन एक तृतीय-पक्ष ऑडिट कंपनी द्वारा अनुबंध के आधार पर किया जाता है। तदनुसार, लेखा पर फर्म के प्रमुख और लेखा परीक्षा कंपनी के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे।

जिम्मेदारी

चुनी गई लेखा नीति के साथ-साथ संगठन के लिए जिम्मेदारीलेखांकन कंपनी के प्रमुख द्वारा किया जाता है। किसी भी संस्था/संगठन/उद्यम के मुख्य लेखाकार को निम्नलिखित कार्यों के लिए निष्पादन और बाद में प्रलेखन के निष्पादन के लिए स्वीकार करने से प्रतिबंधित किया गया है:

• रूसी कानून के मौजूदा मानदंडों का विरोध करना;
• नियोक्ता कंपनी के संविदात्मक और वित्तीय अनुशासन दोनों का उल्लंघन;
• प्रबंधक से इस कार्रवाई के लिए लिखित अनुमति के बिना।

यहाँ, इस संस्था, उद्यम या फर्म के मुखिया प्रतिबद्ध कार्यों की अवैधता के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करते हैं।

ड्राइंग तकनीक

संगठन में लेखांकन नीति तकनीक पर निर्णय लेना भी आवश्यक है:

• एक मानक (बड़े, मध्यम आकार के संगठनों के लिए) या संक्षिप्त (छोटे व्यवसायों के लिए) खातों के चार्ट का उपयोग करना।
• उप-खातों का उपयोग करने की आवश्यकता, जो खातों के अनुशंसित चार्ट से भिन्न हो सकते हैं।
• अकाउंटिंग रजिस्टर की प्रणालियों का अनुप्रयोग, उनका निर्माण, क्रम, रिकॉर्डिंग तकनीक, इन रजिस्टरों का इंटरकनेक्शन।
• कुछ वस्तुओं के लिए सूची का समय: अचल संपत्ति, भौतिक संपत्ति का द्रव्यमान, प्राप्य, नियमित छुट्टियां, आदि।
• क्रेडेंशियल प्रोसेसिंग तकनीक, इसके लिए कंप्यूटिंग/कंप्यूटर उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता है।

प्रबंधन पद्धति

एक लेखा पद्धति चुनते समय, निम्नलिखित पर निर्णय लेना महत्वपूर्ण है:

• उत्पादन का अनुमान लगाने के तरीकेस्टॉक।
• उप-खातों के अनुसार भौतिक संपत्ति के समूह का गठन।
• संपत्ति की प्राप्ति, लेखा और अर्जन के तरीके।

कर लेखांकन

कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति निम्नलिखित महत्वपूर्ण मुद्दों से संबंधित है:

• आयकर की गणना के उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए लाभ और व्यय को पहचानने के तरीके। नकद विधि और उपार्जन विधि का उपयोग किया जा सकता है।
• इन्वेंटरी मूल्य निर्धारण विधि।
• कंपनी की अचल संपत्तियों और उसकी अमूर्त संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना के लिए तरीके। उनमें से दो हैं - रैखिक और गैर-रैखिक।
• आरक्षित अवसर।
• वैट गणना के तरीके। यहां दो विकल्प हैं - भुगतान के लिए और शिपमेंट के लिए।

अंतर्राष्ट्रीय मानक

लेखांकन नीति के अंतर्राष्ट्रीय मानकों के लिए, वे CMSU (डिक्रिप्शन - अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक समिति) द्वारा विकसित किए गए हैं। लेखा प्रतिनिधियों के बीच एक समझौते के आधार पर 1973 में समिति बनाई गई थी:

• ऑस्ट्रेलिया।
• यूके.
• कनाडा.
• जर्मनी।
• फ्रांस।
• नीदरलैंड।
• जापान।
• मेक्सिको।
• अमेरिका.

KMSU गतिविधियों को परिषद द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसमें 13 राज्यों और चार संगठनों के प्रतिनिधि शामिल होते हैं जो लेखांकन मानकों को विकसित करने में रुचि रखते हैं।

रूसी नियामक दस्तावेज

रूसी संघ में, क्षेत्र में लेखा नीतिलेखांकन निम्नलिखित को नियंत्रित करता है:

• FZ "अकाउंटिंग पर" 402.
• लेखांकन आरएएस 1/2008 पर विनियम।

यदि यह कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए एक लेखा नीति है, तो इसे रूसी संघ के कर संहिता के आधार पर बनाया जाएगा।

किसी संगठन की लेखा नीति उसके द्वारा चुनी गई कर और लेखांकन विधियों का एक समूह है। कंपनी की आर्थिक स्थिति, भौतिक संसाधनों के उपयोग की दक्षता इस पसंद की शुद्धता पर निर्भर करती है। ऐसी नीति बनाने के लिए कई विकल्प, तरीके, तरीके और मॉडल हैं।