हेडकाउंट का अनुकूलन: प्रकार, लक्ष्य, गतिविधियां, प्रक्रियाएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हर कंपनी के कर्मचारियों के पास काम करने के लिए सही कौशल और क्षमता होनी चाहिए। पूरे उद्यम की गतिविधि कुशल और लाभदायक होने के लिए, प्रबंधन को कर्मियों की संख्या के अनुकूलन का ध्यान रखना चाहिए। कंपनी को ऐसे नागरिकों को नियुक्त करना चाहिए, जो उद्यम के इष्टतम कामकाज के लिए आवश्यक हों। इसलिए, सावधानीपूर्वक विश्लेषण के बाद, कर्मचारियों की बर्खास्तगी, कमी, स्थानांतरण या काम पर रखने की आवश्यकता का पता लगाना असामान्य नहीं है। अनुकूलन कंपनी के प्रत्यक्ष प्रबंधन या इस आयोजन में विशेषज्ञता वाले तृतीय-पक्ष संगठनों के प्रतिनिधियों द्वारा किया जा सकता है।

अनुकूलन अवधारणा

उद्यम में कर्मियों की संख्या का अनुकूलन कंपनी के कुशल और इष्टतम कामकाज के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया है। यह ऐसी परिस्थितियों में है कि कोई उम्मीद कर सकता है कि श्रमिकों के पारिश्रमिक के लिए न्यूनतम लागत होगीकंपनी के उत्कृष्ट कार्य को सुनिश्चित करने के लिए।

कर्मचारियों की संरचना और संख्या का अनुकूलन आपको विशेषज्ञों की दक्षता के साथ श्रम लागत का सर्वोत्तम अनुपात निर्धारित करने की अनुमति देता है। विभिन्न कंपनियों के प्रबंधन इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन परिणाम आमतौर पर फर्म में कर्मचारियों की संख्या में बदलाव होता है। किराए पर लिए गए विशेषज्ञों की संख्या को अपरिवर्तित छोड़ने की अनुमति है, लेकिन साथ ही, विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों के बीच स्थानान्तरण किया जाता है।

प्रक्रिया सुविधाएँ

किसी भी नियोक्ता को कुछ बारीकियों के बारे में पता होना चाहिए जो हेडकाउंट ऑप्टिमाइज़ेशन को सफल बनाती हैं:

• अक्सर, इस प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, कंपनी के स्टाफिंग में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता होती है;
• अक्सर प्रबंधन को उद्यम के कामकाज के मुख्य पहलुओं को पूरी तरह से बदलना पड़ता है;
• बड़ी कंपनियों में, कंपनी के प्रत्यक्ष कर्मचारियों द्वारा आवश्यक शिक्षा और ज्ञान के साथ अनुकूलन किया जाता है;
• छोटी कंपनियां प्रक्रिया को आउटसोर्स करती हैं।

यह इस प्रक्रिया के माध्यम से है कि फर्म यह निर्धारित कर सकती हैं कि कंपनी को न्यूनतम श्रम लागत के साथ उच्च लाभ उत्पन्न करने के लिए कितने श्रमिकों की आवश्यकता है।

कौन से लक्ष्य हासिल किए जा रहे हैं?

हेडकाउंट ऑप्टिमाइज़ेशन लक्ष्य इस प्रकार हैं:

• व्यवसाय के स्वामी के लिए श्रम लागत कम करनाकिराए के विशेषज्ञ;
• कर्मचारियों के कौशल का उन्नयन, क्योंकि वे केवल वही कार्य करते हैं जो उनके कौशल, शिक्षा और योग्यता से मेल खाते हों;
• उन कर्मचारियों से छुटकारा पाना जो कंपनी के लिए कोई लाभ नहीं लाते हैं, और लगभग हर उद्यम में ऐसे अक्षम कर्मचारी हैं जो अपने प्रदर्शन में सुधार नहीं करना चाहते हैं और उद्यम के विकास में रुचि नहीं रखते हैं;
• कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में सुधार, जो कंपनी के सभी कर्मचारियों के प्रबंधन में आसानी सुनिश्चित करता है।

जबकि एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया वास्तव में कई सार्थक लक्ष्यों को प्राप्त कर सकती है, यह प्रक्रिया केवल अनुभवी पेशेवरों को सौंपना महत्वपूर्ण है।

अनपढ़ अनुकूलन के परिणाम

यदि हेडकाउंट का अनुकूलन सही ढंग से नहीं किया जाता है, तो इससे उद्यम के लिए नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। प्रबंधन प्रक्रिया का कोई लाभ नहीं देख पाएगा, और इससे गतिविधि से होने वाले लाभ में कमी भी आ सकती है।

यदि उद्यम के संचालन के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण और आवश्यक कर्मचारियों को बर्खास्त या कम किया जाता है, तो इससे कंपनी की छवि का नुकसान होगा, कंपनी की छवि खराब होगी या कंपनी के अन्य कर्मचारियों की बर्खास्तगी होगी। इसलिए, प्रक्रिया को केवल अनुभवी विशेषज्ञों द्वारा ही किया जाना चाहिए जो पहले कंपनी के सभी कर्मचारियों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करेंगे।

प्रक्रिया कब आवश्यक है?

कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने के उपायअलग हो सकता है। प्रक्रिया के कारण के आधार पर उनका चयन किया जाता है। निम्नलिखित स्थितियों में प्रक्रिया की सबसे अधिक आवश्यकता होती है:

• कंपनी बड़ी संख्या में कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए बहुत अधिक खर्च करती है, लेकिन संचालन से लाभ कम माना जाता है;
• उद्यम की कॉर्पोरेट संस्कृति में कुछ समायोजन किए जाते हैं, और कुछ कर्मचारी जो रूढ़िवादी हैं वे अपने काम के नियमों को नहीं बदल सकते हैं, जिससे उनकी गतिविधियों की दक्षता में कमी आती है, और यही कारण बन जाता है अधिक वफादार और सफल विशेषज्ञों की तलाश करने की जरूरत है;
• विभिन्न तकनीकों या उपकरणों को उत्पादन प्रक्रिया में पेश किया जा रहा है जिसके साथ मौजूदा विशेषज्ञों ने पहले काम नहीं किया है, इसलिए संभावना है कि वे नए कार्यों का सामना नहीं कर पाएंगे;
• कम लाभ के कारण, कंपनी का प्रबंधन गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में काम करना बंद करने का निर्णय ले सकता है, इसलिए, कुछ विशेषज्ञों की सेवाओं की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे पदों या कर्मचारियों में कमी आती है।

इस प्रक्रिया का मुख्य लक्ष्य कर्मचारियों के वेतन की लागत को कम करना और उद्यम की गतिविधियों से लाभ बढ़ाना है। लेकिन उद्यम में कर्मियों की संख्या के अनुकूलन की प्रक्रिया में, इसके कार्यान्वयन के कारणों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

प्रक्रिया प्रपत्र

हेडकाउंट ऑप्टिमाइज़ेशन के विभिन्न रूप और प्रकार हैं। प्रक्रिया के कार्यान्वयन के कारण के आधार पर उनका चयन किया जाता है औरकर्मचारियों की संख्या में परिवर्तन की विशेषताएं। प्रक्रिया के निम्नलिखित रूपों का चयन किया जाता है:

• कर्मचारियों की श्रम लागत को कम करना;
• उच्च योग्यता, अनुभव और अन्य आवश्यक कौशल वाले नए कर्मचारियों की तलाश करें;
• विभिन्न गतिविधियों का कार्यान्वयन, जिसका मुख्य उद्देश्य मौजूदा कर्मचारियों की योग्यता में वृद्धि करना या प्रदर्शन में सुधार के लिए प्रेरणा का उपयोग करना है।

उपलब्ध प्रपत्र के आधार पर सर्वोत्तम विधियों का चयन किया जाता है।

हेडकाउंट को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए किन तरीकों का इस्तेमाल किया जाता है?

इस प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए, उद्यम का प्रबंधन विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकता है। एक नियम के रूप में, वे ऐसे तरीकों का सहारा लेते हैं:

• कर्मचारियों की बर्खास्तगी (संभावित कमी, साथ ही उनकी अपनी मर्जी से बर्खास्तगी या पार्टियों के एक विशेष समझौते के आधार पर);
• लाभ न कमाने वाली व्यक्तिगत इकाइयों की कंपनी से निष्कासन;
• कर्मचारी लीजिंग, आउटसोर्सिंग या आउटस्टाफिंग।

कर्मचारियों की संख्या के अनुकूलन के तरीकों का चुनाव प्रक्रिया के कार्यान्वयन के कारणों पर निर्भर करता है, साथ ही उन लक्ष्यों पर भी निर्भर करता है जिन्हें उद्यम के प्रबंधन द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए। इसके बाद, प्रत्येक प्रक्रिया पर अधिक विस्तार से विचार करें।

कौन से प्रभावी हस्तक्षेपों का उपयोग किया जाता है?

कर्मियों की संख्या को अनुकूलित करने के लिए, विभिन्न तरीकों का तेजी से उपयोग किया जा रहा है, जो नियोक्ताओं के लिए अत्यधिक प्रभावी और उपन्यास हैं। इनमें शामिल हैं:

• आउटस्टाफिंग। यह एक ऐसी प्रक्रिया द्वारा दर्शाया जाता है जिसके दौरान कर्मचारियों को कंपनी से निकाल दिया जाता है। वे समान कार्य करते हुए किसी अन्य फर्म के साथ पंजीकृत हो सकते हैं।
• आउटसोर्सिंग। इसका तात्पर्य कंपनी के काम से प्रत्यक्ष कार्य प्रक्रिया को वापस लेना है। इससे कंपनी की लागत में कमी आती है, साथ ही कर्मचारियों की संख्या में भी कमी आती है।
• कर्मचारी पट्टे। वह मानता है कि कंपनी एक ऐसे कर्मचारी की सेवाओं का उपयोग करती है जो आधिकारिक तौर पर पंजीकृत नहीं है। ऐसे विशेषज्ञों को विशेष पट्टे पर देने वाली कंपनियों द्वारा एक विशिष्ट समझौते के आधार पर पेश किया जाता है। एक निश्चित अवधि के दौरान, संगठन का प्रबंधन किसी विशेषज्ञ की क्षमताओं और क्षमताओं का मूल्यांकन करता है। यदि सहयोग सफल होता है, तो एक अनिश्चितकालीन रोजगार अनुबंध संपन्न होता है।

रूस में, किसी संगठन में कर्मियों की संख्या को अनुकूलित करने के उपरोक्त तरीकों का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, लेकिन वे पश्चिमी देशों में प्रभावी रूप से उपयोग किए जाते हैं, क्योंकि वे आपको न्यूनतम लागत और प्रयासों के साथ अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। उद्यम के मालिकों की।

छंटनी नीति

एक प्रबंधक जो अनुकूलन की योजना बना रहा है, उसे विशेषज्ञों की कुछ सिफारिशों का अध्ययन करना चाहिए, जिसके लिए वह उपयुक्त पेशेवर साहित्य का चयन करता है। कर्मियों की संख्या का अनुकूलन लगभग हमेशा कंपनी में कर्मचारियों की संख्या को कम करने की आवश्यकता से जुड़ा होता है। यह दिशा में बदलाव, नए उपकरणों की शुरूआत, या अन्य कारकों के कारण हो सकता है।

मात्रा कम करने के लिएश्रमिकों का विभिन्न तरीकों से उपयोग किया जा सकता है:

• एक शांति समझौते का मसौदा तैयार करके नागरिकों को बर्खास्त करना, जिसके माध्यम से कर्मचारी अच्छे मुआवजे की उम्मीद कर सकते हैं;
• यदि उन कर्मचारियों के साथ सहयोग को रोकना आवश्यक है जो अपने मुख्य कार्यों का सामना नहीं करते हैं, इसलिए उनके कार्यों से कंपनी के कामकाज में खराब परिणाम आते हैं, तो प्रमाणीकरण किया जाता है, इसलिए यदि यह पता चला है इस प्रक्रिया का परिणाम है कि नागरिक के पास वास्तव में आवश्यक कौशल और ज्ञान नहीं है, तो उसे उसकी स्थिति के साथ असंगति के कारण बर्खास्त कर दिया जाता है;
• कर्मचारियों या पद की कमी, लेकिन प्रक्रिया को कानून की आवश्यकताओं के आधार पर पूरा किया जाना चाहिए, इसलिए, सभी कर्मचारी जिनके साथ अनुबंध समाप्त किया जाएगा, उन्हें दो महीने पहले नियोजित प्रक्रिया के बारे में सूचित किया जाता है, और कुछ व्यक्तियों को फर्म के साथ रहने का अधिमान्य अधिकार भी है;
• श्रम अनुशासन का नियमित रूप से उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों की बर्खास्तगी, क्योंकि ऐसी शर्तों के तहत वे कंपनी को कोई लाभ नहीं लाते हैं, इसलिए उन्हें अनुशासनात्मक कार्रवाई के हिस्से के रूप में बर्खास्त किया जा सकता है।

हेडकाउंट दर का अनुकूलन करते हुए काम पर रखे गए विशेषज्ञों के साथ सहयोग करना बंद करने की आवश्यकता है जो इस तथ्य की ओर ले जाता है कि कर्मचारियों का इस प्रक्रिया के प्रति नकारात्मक रवैया है।

किसी कंपनी में अनावश्यक कर्मचारी होने के कारण

कर्मचारियों की संख्या का अनुकूलन लगभग हमेशा रोजगार समझौतों को समाप्त करने की आवश्यकता से जुड़ा होता हैविभिन्न कर्मचारियों के साथ। वे कार्य के लिए तैयार नहीं हो सकते हैं या गतिविधि के किसी अन्य क्षेत्र में काम करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। ऐसे विशेषज्ञों की पहचान करना काफी सरल है, लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि वे कंपनी में कहां से आते हैं। अतिरिक्त कर्मचारियों की उपस्थिति के कारण जो कंपनी को कोई लाभ नहीं लाते हैं, उनमें शामिल हैं:

• यदि कंपनी उपकरण और तकनीकों को अपडेट करती है, तो कई कर्मचारी इन वस्तुओं का सामना नहीं कर सकते हैं, और आमतौर पर यह समस्या 45 वर्षों के बाद लोगों में होती है;
• कंपनी खराब लिखित और गलत तरीके से नौकरी के विवरण का उपयोग करती है, इसलिए कई कर्मचारी यह नहीं समझते हैं कि उनके कर्तव्यों में कौन से कार्य शामिल हैं;
• पूरा कार्यालय किसी भी क्षेत्र और विभागों में विभाजित नहीं है, इसलिए सभी कर्मचारी एक बड़े कमरे में हैं, विभिन्न कार्य कर रहे हैं;
• कंपनी का मुखिया व्यवसाय के लिए एक नवागंतुक है, इसलिए, उद्यम के उद्घाटन के दौरान, उसने एक सक्षम संगठनात्मक संरचना नहीं बनाई;
• कंपनी में कोई कार्मिक योजना नहीं है, इसलिए कर्मचारियों को अनायास काम पर रखा जाता है, और यह आमतौर पर उन उद्यमों को संदर्भित करता है जहां लोग अपने रिश्तेदारों या दोस्तों को काम करने के लिए आमंत्रित करते हैं;
• कंपनी के पास कंपनी के सभी कर्मचारियों के बीच शक्तियों का स्पष्ट विभाजन नहीं है;
• प्रत्येक शाखा में, मुख्य प्रबंधक स्वतंत्र रूप से कार्यात्मक सेवाएं कर सकता है, जो अक्सर कर्मचारियों के अनपढ़ कार्य संगठन की ओर जाता है;
• एक मानक रोजगार अनुबंध उन श्रमिकों के साथ तैयार किया जाता है जिन्हें अस्थायी काम करना होता है;
• मेंकंपनी को नए उपकरण प्राप्त होते हैं जिन्हें नए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, और पिछले विशेषज्ञ सहायक के रूप में बने रहते हैं, हालांकि वे वास्तव में कंपनी को कोई लाभ नहीं पहुंचाते हैं।

भविष्य में कर्मचारियों की छंटनी की आवश्यकता का सामना न करने के लिए, उद्यमियों को कर्मचारियों के चयन के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाना चाहिए। मौसमी या एक बार के काम के लिए, निश्चित अवधि के अनुबंध तैयार करना वांछनीय है।

अतिरिक्त कर्मचारियों की पहचान कैसे की जाती है?

हेडकाउंट को अनुकूलित करने से पहले, इसके कार्यान्वयन के कारणों को स्थापित करना आवश्यक है, साथ ही सर्वोत्तम तरीकों और रूपों का चयन करना भी आवश्यक है। आमतौर पर, प्रक्रिया की आवश्यकता तब होती है जब बड़ी संख्या में कर्मचारियों की पहचान की जाती है जो कंपनी को कोई लाभ नहीं लाते हैं। आप उन्हें निम्नलिखित तरीकों से परिभाषित कर सकते हैं:

• कर्मचारियों की स्थिति, आयु और अन्य मानदंडों के आधार पर संरचना का निर्धारण करने के लिए एक कार्मिक लेखा परीक्षा आयोजित की जा रही है;
• कंपनी की गतिविधियों से लाभ की वृद्धि दर के साथ श्रम लागत की वृद्धि दर की तुलना करता है;
• प्रतिस्पर्धी फर्मों में कर्मचारियों की संख्या का अनुमान लगाएं।

कर्मचारियों की छंटनी या छंटनी से पहले, आपको यह मूल्यांकन करना चाहिए कि क्या यह प्रक्रिया उद्यम के संचालन के लिए सकारात्मक परिणाम लाएगी।

प्रक्रिया कैसे की जाती है?

यदि उद्यम के प्रमुख को कर्मचारियों के अनुकूलन की आवश्यकता का एहसास होता है, तो वह इस प्रक्रिया को स्वयं कर सकता है या पेशेवरों की ओर रुख कर सकता है। यदि इस घटना के लिए क्लासिक दृष्टिकोण चुना जाता है, तो निम्न विधियों का प्रदर्शन किया जाता है:

• कंपनी के निदेशक कंपनी के विकास के लिए आशाजनक दिशाएं निर्धारित करते हैं, साथ ही उन लक्ष्यों को भी निर्धारित करते हैं जिन्हें एक निश्चित अवधि में हासिल किया जाना चाहिए;
• भविष्य के अनुकूलन के रूपों और विधियों का चयन किया जाता है;
• चयनित प्रक्रिया लागू की जा रही है, जिसके लिए नए विशेषज्ञों को काम पर रखा जा सकता है, साथ ही वर्तमान कर्मचारियों को निकाला या घटाया जा सकता है;
• कंपनी में लागू सभी प्रक्रियाओं की समीक्षा की जा रही है, क्योंकि नुकसान का कारण न केवल वे कर्मचारी हो सकते हैं जिनके पास योग्यता का आवश्यक स्तर नहीं है, बल्कि कंपनी की गतिविधियों की अन्य बारीकियां भी हैं;
• नई स्टाफिंग टेबल तैयार करना;
• नए कार्य विवरण या अन्य दस्तावेज पेश किए जाते हैं, जिसके आधार पर विशेषज्ञ काम करते हैं।

यदि कोई कंपनी कर्मचारियों की संख्या को कम करने के लिए छंटनी का उपयोग करती है, तो नियोक्ता को महत्वपूर्ण वित्तीय नुकसान के लिए तैयार रहना चाहिए, क्योंकि निर्धारित कर्मचारियों को विच्छेद वेतन का भुगतान करना आवश्यक है।

अक्सर, बजटीय संस्थानों को भी कर्मचारियों की संख्या को अनुकूलित करने के लिए एक आदेश प्राप्त होता है। यह आमतौर पर ऐसे संगठन की कम दक्षता के कारण होता है।

नियोक्ताओं के लिए सिफारिशें

यदि उद्यम का प्रमुख अनुकूलन का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो निम्नलिखित युक्तियों को ध्यान में रखना उचित है:

• प्रत्येक कर्मचारी की बर्खास्तगी के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण खोजना आवश्यक है;
• नियोक्ता को कर्मचारी असंतोष के लिए तैयार रहना चाहिए;
• विभिन्न प्रोत्साहनों का उपयोग करना वांछनीय है जो नागरिकों को स्वयं या संकलन करके छोड़ने की अनुमति देते हैंपार्टियों का समझौता;
• यदि आवश्यक हो, अंशकालिक रोजगार का उपयोग किया जाता है;
• यदि किसी कर्मचारी के पास अच्छा अनुभव है, लेकिन वह नए कार्यों के साथ अच्छी तरह से सामना नहीं करता है, तो उसे उन्नत प्रशिक्षण में भेजने की सलाह दी जाती है, और उसे तुरंत छोड़ने के लिए मजबूर नहीं किया जाता है।

अगर, अनुकूलन के हिस्से के रूप में, कर्मचारियों को अवैध रूप से बर्खास्त कर दिया जाता है, तो वे बहाल होने के लिए अदालत जा सकते हैं और निदेशक से नैतिक क्षति प्राप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष

एक उद्यम में कर्मियों की संख्या का पुनर्गठन और अनुकूलन जटिल प्रक्रियाएं हैं जिन्हें विभिन्न रूपों और प्रकारों में लागू किया जा सकता है। उनका मुख्य लक्ष्य कर्मचारियों के लिए श्रम लागत को कम करना है। इनमें अलग-अलग कर्मचारियों को काम पर रखना या निकालना शामिल हो सकता है।

प्रक्रिया कंपनी के कर्मचारियों या तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों द्वारा की जा सकती है। यदि विशेषज्ञों को बर्खास्त करने की योजना है, तो कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए इस प्रक्रिया को अंजाम देना महत्वपूर्ण है ताकि नियोक्ता के इस तरह के निर्णय को चुनौती न दी जा सके।