लागत अनुकूलन: योजना, गतिविधियाँ

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उद्यम में लागत का अनुकूलन आर्थिक रूप से अस्थिर स्थिति में एक आवश्यक और महत्वपूर्ण कदम है। इस पर विस्तार से विचार करें।

प्रमुख प्रश्न

सब कुछ सही करने के लिए और कर्मचारियों की नजर में "अत्याचारी और क्षत्रप" न बनने के लिए, आपको समझने की जरूरत है:

• मौजूदा प्रकार और लागत में कमी के विकल्प;
• लागत अनुकूलन गतिविधियों के साथ योजना बनाने के सिद्धांत और तरीके;
• व्यावहारिक दृष्टिकोण से लागत कम करने के सबसे प्रभावी तरीके;
• सामग्री की लागत कैसे कम करें;
• परिवहन लागत में कमी से लाभ का सार;
• लागत कम करने की रणनीति कैसे चुनें;
• मूल अनुकूलन सिद्धांत।

बजट

अक्सर, बजट को ऐसे विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है जिसके कर्मचारियों का मानना है कि वे इस मामले में पूरी तरह से सक्षम नहीं हैं। हालांकि, बजट बनाना एक महत्वपूर्ण कदम है। इसमें भाग लेने से आप बड़ी मात्रा में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो सभी विभागों के लिए महत्वपूर्ण है।

बजट कई चरणों में बनता है:

• भविष्य के बजट के लिए एक परियोजना योजना का गठन;
• मसौदे बजट पर विचार;
• बजट अनुमोदन;
• बजट निष्पादन;
• निष्पादन विश्लेषण।

बजट खर्च का अनुकूलन बजट बनाने के बाद अगला कदम है।

लागत

"लागत" शब्द की सामग्री को समझे बिना लागतों का अनुकूलन असंभव है।

वे वे फंड हैं जो एक निश्चित अवधि के लिए लाभ के निर्माण में शामिल होते हैं। लागत का एक हिस्सा तैयार उत्पादों, अर्ध-तैयार उत्पादों, अमूर्त संपत्ति या कंपनी की संपत्ति में प्रगति के निर्माण के रूप में जमा होता है। आरेख एक सरलीकृत संरचना दिखाता है जो IFRS मानकों का अनुपालन करता है।

सीधे शब्दों में कहें तो एक व्यय देनदारियों में वृद्धि या संपत्ति में कमी है जिसके परिणामस्वरूप पूंजी में कमी आती है।

अनुकूलन

ऐसा माना जाता है कि वर्तमान समय में लागत में कटौती के साथ लागत अनुकूलन शुरू होता है। हालांकि, यह पूरी तरह सच नहीं है।

उद्यम में बजट व्यय का अनुकूलन उस समय शुरू नहीं होता है जब वे खाते में पहले से मौजूद धन के खर्च को सख्ती से नियंत्रित करना शुरू करते हैं। दुर्भाग्य से, इस समय यह सवाल बिल्कुल भी नियंत्रित नहीं है कि खाते में पैसा आता कहां से है। सक्रिय उधार को आकर्षित करना, साथ ही साथ केवल खर्चों का प्रबंधन करना, उद्यम में धन की पुरानी कमी को दर्शाता है, और फिर - संभव दिवालियापन।

इस प्रक्रिया की प्रभावशीलता आय और व्यय दोनों का रिकॉर्ड रखने पर निर्भर करती है। इन मदों की योजना बनाई जानी चाहिए, और प्रबंधन को वर्ष, तिमाही, महीने या अन्य वित्तीय अवधि के अनुसार लगातार संख्याओं की निगरानी करनी चाहिए। हमेशा से रहा हैऐसी संभावना है कि वर्तमान में महंगी परियोजनाएं लंबे समय में बहुत लाभदायक होंगी।

कार्य क्षेत्र

लागत को अनुकूलित करने का मतलब व्यावसायिक हितों की हानि के लिए कार्रवाई करना नहीं है। खर्च और आय की एक दूसरे से तुलना करते समय लागत कम करने का कार्य इष्टतम तरीके से हल किया जाना चाहिए।

आप समस्या को कई दिशाओं में हल कर सकते हैं:

1. आंतरिक संसाधनों के माध्यम से लागत में कमी (सीधी कमी)। इन कार्यों में उत्पादकता बढ़ाना, सामग्री लागत कम करना, प्रबंधन लागत कम करना, साथ ही उद्यम के कर्मचारियों को कम करना शामिल है।
2. उत्पादन लागत में कमी (सापेक्ष कमी)। यह उत्पादन की मात्रा बढ़ाकर प्राप्त किया जा सकता है। ऐसे में एक हिस्से पर काफी कम पैसा खर्च होगा।
3. विपणन अनुसंधान के माध्यम से एक प्रस्ताव का गठन। इस मामले में, ग्राहकों द्वारा खरीदारी की मात्रा में वृद्धि को प्रेरित किया जाता है और नए ग्राहकों की आमद बनती है।
4. सख्त वित्तीय अनुशासन का गठन। इस प्रकार में, लोगों का एक सीमित समूह खर्चों के लिए "आगे बढ़ना" दे सकता है।

बजट खर्च अनुकूलन कार्यक्रम को सबसे संकीर्ण क्षेत्रों को कवर करना चाहिए। तब यह यथासंभव प्रभावी होगा।

अनुकूलन पथ

एक लागत अनुकूलन योजना में तीन दिशाएँ शामिल हो सकती हैं जिनमें एक कंपनी जा सकती है।

हाइलाइट एक्सप्रेस कमी, तीव्र गति से उद्यम लागत में कमी, व्यवस्थितसंक्षिप्ताक्षर।

प्रत्येक विधि का प्रयोग विशिष्ट स्थिति में किया जाता है। इस संबंध में किए गए उपाय वर्तमान स्थिति के अनुरूप होने चाहिए और दीर्घकालिक योजना पर भी आधारित होने चाहिए।

एक्सप्रेस में कमी

लागत कम करने के लिए इस तरीके को चुनते हुए कुछ वस्तुओं पर होने वाले खर्च का भुगतान बंद करना अत्यावश्यक है। परिणाम निर्धारित करने के लिए, आपको प्रत्येक अनुकूलन पद्धति के संभावित परिणामों का पता लगाना होगा।

सभी लागतों में विभाजित हैं:

• उच्च प्राथमिकता। उद्यम के लिए अपनी गतिविधियों को जारी रखने के लिए इस तरह के खर्च आवश्यक हैं। इनमें कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान, उत्पादन के लिए कच्चे माल की खरीद शामिल है।
• प्राथमिकता। यह मोबाइल संचार, विज्ञापन के लिए भुगतान की लागत है। यदि आप इस लेख के तहत भुगतान करना बंद कर देते हैं, तो कंपनी का काम विफल हो जाएगा।
• अनुमति। इनमें कर्मचारियों के लिए लाभ, कर्मचारियों के लिए सेनेटोरियम उपचार के लिए भुगतान शामिल हैं। अगर कंपनी के पास मुफ्त फंड नहीं है, तो इन भुगतानों को निलंबित किया जा सकता है, लेकिन उन्हें रखना बेहतर है।
• अनावश्यक। ऐसी लागतों का एक उदाहरण कंपनी के प्रमुख के लिए एक निजी उड़ान का भुगतान है। ऐसे खर्चों को रद्द करने से कंपनी के संचालन पर प्रतिकूल प्रभाव नहीं पड़ेगा।

एक एक्सप्रेस लागत में कमी का चयन करते समय, सबसे पहले, "अनावश्यक" आइटम के लिए भुगतान रोक दिया जाता है और स्वीकार्य लोगों को तेजी से सीमित कर दिया जाता है। पहली दो श्रेणियों को कम करना उचित नहीं है।

तेजी से लागत में कमी

उद्यम में लागत का तीव्र गति से अनुकूलन किसके परिणामस्वरूप संभव हैकई घटनाएँ। लागत को यथासंभव प्रभावी ढंग से कम करने के लिए, प्रबंधन को यह निर्धारित करना चाहिए कि वे पहले कहाँ बचत करते हैं।

1. उत्पादन और कच्चे माल के लिए सामग्री की बचत करें। लागत को अनुकूलित करने के तरीके अलग हो सकते हैं। अनुकूल कीमत पर माल प्राप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों को संशोधित करना लागत कम करने का सबसे प्रभावी तरीका है। साथ ही, आपूर्तिकर्ता भुगतान स्थगित करने की पेशकश कर सकते हैं, जिससे कंपनी को अतिरिक्त ऋण प्राप्त किए बिना आवश्यक राशि जुटाने का अवसर मिलेगा।
2. परिवहन लागत का विश्लेषण और व्यय की इस मद का अनुकूलन। इसके अलावा, आप बिजली, दूरसंचार की लागत को कम कर सकते हैं। परिवहन विभाग को आउटसोर्स किया जा सकता है, और फिर रसद केंद्र से संपर्क करें, जो परिवहन लागत को कम करने के लिए एक कार्यक्रम तैयार करेगा। बिजली की लागत को कम करने के लिए, इसकी खपत को नियंत्रित करने के लिए, अंधेरे में रोशनी के स्तर की निगरानी करें, ऊर्जा-बचत उपकरण स्थापित करें। कॉर्पोरेट मोबाइल संचार के हकदार कर्मचारियों की सूची को कम करने से लागत में काफी कमी आएगी। अनुकूल शर्तों के साथ कॉर्पोरेट अनुबंध समाप्त करने के लिए आप मोबाइल ऑपरेटर या दूरसंचार सेवा प्रदाता के साथ बातचीत कर सकते हैं।
3. कर्मचारियों में कटौती और वेतन में कमी। आउटसोर्सिंग और फ्रीलांसिंग कर्मचारियों को वेतन देने की लागत को प्रभावी ढंग से कम करती है, और भर्ती कंपनियों या एक आंतरिक भर्ती विभाग अक्षम कर्मचारियों को बदलने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों पर सफाई करने वाली महिला होना आवश्यक नहीं है। आउटसोर्स रखरखाव कर्मचारीप्रत्येक कर्मचारी के कारण भुगतान के 20% तक की बचत करेगा।

एक अन्य विकल्प मजदूरी को कम करके लागत का अनुकूलन करना है, लेकिन सामाजिक लाभ प्रदान करना: चिकित्सा बीमा शर्तों की सूची का विस्तार करना, कर्मचारियों को कंपनी की कीमत पर भोजन या मशीन में मुफ्त कॉफी प्रदान करना। अध्ययनों से पता चलता है कि इस मामले में निवेश लंबे समय में लाभदायक होगा, क्योंकि इससे कर्मचारियों की वफादारी बढ़ेगी।

व्यवस्थित संक्षिप्ताक्षर

जैसा कि इस अनुकूलन पद्धति के नाम का तात्पर्य है, इसका सार लागत को कम करने के उद्देश्य से आवधिक गतिविधियों को अंजाम देना है।

1. निवेश प्रबंधन। लंबी अवधि के निवेश को हमेशा सावधानी से उचित ठहराया जाना चाहिए। एक कंपनी के लिए नए, अधिक कुशल उपकरण खरीदने के लिए, संबंधित विभाग को यह तर्क देना चाहिए कि कंपनी के लिए क्या लाभ होगा जब परियोजना का भुगतान होता है, जब वह लाभ लाना शुरू कर देता है। नई प्रतिस्पर्धी तकनीकों की शुरूआत से व्यवसाय के विकास में मदद मिलती है। हालांकि, कुछ खरीदने का निर्णय लेते समय, प्रबंधन को मुख्य लक्ष्य को ध्यान में रखना चाहिए - लागत में कमी।
2. खरीद प्रबंधन। इसमें समय-समय पर नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करना शामिल है जो बेहतर कीमतों पर गुणवत्तापूर्ण सामान उपलब्ध कराते हैं।
3. बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट। "अचानक प्रबंधन", इसलिए हमारे देश में निहित है, व्यवसाय करने के सिद्धांतों को बहुत प्रभावित करता है। नए तरीकों के दृष्टिकोण से, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करते समय, खरीदार की ओर से उत्पादन को देखने का प्रस्ताव है। एक प्रक्रिया विश्लेषण का संचालन करें।उद्यम के प्रबंधक को खुद से पूछने की जरूरत है, क्या खरीदार इसके लिए भुगतान करेगा? ग्राहक उत्पाद को बेहतर बनाने वाले परिवर्तनों के बिना माल की आवाजाही, डाउनटाइम, उत्पादन के पुन: उपकरण के लिए भुगतान नहीं करना चाहेगा। इसलिए ऐसे खर्चों को या तो जितना हो सके कम कर देना चाहिए या पूरी तरह से खत्म कर देना चाहिए।

अनुकूलन नियम

लागत को अधिकतम करने के लिए एक कार्य योजना तैयार करते समय, यह याद रखना चाहिए कि किसी समस्या का स्थितिजन्य समाधान हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है। लागत कम करना एक ऐसा काम है जो हर दिन एक अच्छी आदत बन जानी चाहिए।

अनुकूलन नियमों का पालन करते हुए, आप कम से कम हानि के साथ अधिकतम प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।

1. लागत को हमेशा कम करने की आवश्यकता नहीं है, अधिक बार उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। कभी-कभी, समग्र लागत को कम करने के लिए, आपको किसी विशेष दिशा में लागतों की मात्रा बढ़ाने की आवश्यकता होती है।
2. सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए लागत न्यूनतम रखी जाती है। दक्षता नियम कहता है कि एक लागत इकाई को अनिवार्य रूप से अधिकतम परिणाम प्रदान करना चाहिए।
3. हमेशा लागतें होती हैं, चाहे वह कार्रवाई हो या निष्क्रियता।
4. खर्च करने की बात आती है तो कोई छोटी बात नहीं है। एक महीने में तीसरे दर्जन पेन के इस्तेमाल की रिपोर्ट से कंपनी के कर्मचारी नाराज हैं। लेकिन एक बार जब उन्हें छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देने की आदत हो जाती है, तो वे इसके परिणामस्वरूप वेतन में वृद्धि या बेहतर काम करने की स्थिति देख सकते हैं।
5. लागत को यथासंभव कम रखने का प्रयास करना हमेशा सहायक नहीं होता है। लागत को थोड़ा कम करना और उन्हें ट्रैक पर रखना इष्टतम हो सकता है।आवश्यक स्तर।
6. वित्तीय निवेश के बिना बजट खर्च का अनुकूलन असंभव है।
7. एक प्रकार का खर्च है जिससे आप और भी बड़े नुकसान से बच सकते हैं। इनमें बीमा, सुरक्षा गार्ड की भर्ती, अलार्म लगाना और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार शामिल हैं।
8. कंपनी के सभी कर्मचारियों को इस प्रक्रिया में शामिल किया जाना चाहिए, लेकिन सभी का अपना, उनके लिए महत्वपूर्ण कार्य होना चाहिए।
9. सावधानी कभी ज्यादा नहीं होती। रिपोर्ट पढ़ने के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाला एक विचार या झुकाव संकेतकों के गहन विश्लेषण को मजबूर करता है और लगभग हमेशा लागत में कमी लाता है।
10. लागत अनुकूलन लगातार किया जाना चाहिए। व्यय की नई वस्तुएं कंपनी के लाभ को प्रभावित करती हैं। अचानक और अचानक गायब हो जाने पर, वे कंपनी के बजट को काफी नुकसान पहुंचा सकते हैं। ट्रैकिंग व्यय एक अनिवार्य कार्य होना चाहिए जिसकी सूचना कंपनी के शीर्ष प्रबंधन को दी जाती है।

आय और व्यय का अनुकूलन - प्रक्रियाएं जो साथ-साथ चलती हैं। बेकाबू खर्चों से कंपनी को लाभ नहीं होगा, और लाभ वृद्धि का सीधा संबंध लागत नियंत्रण से है।

अवधारणाओं का भ्रम

वित्त के लागत अनुकूलन कार्यक्रम में अक्सर गैर-लागत आइटम शामिल होते हैं।

सबसे प्रभावी कार्यक्रम बनाने के लिए, प्रबंधन टीम को लागत के प्रकारों के बीच के अंतर को समझना चाहिए।

उदाहरण के लिए, P&L पर आधारित लागत नियंत्रण को लागत नियंत्रण नहीं माना जाएगा।