आईटी ऑडिट। इसकी विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

स्वतंत्र मूल्यांकन किसी भी क्षेत्र में ऑडिट का मुख्य घटक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम किसी गतिविधि, प्रक्रिया, प्रणाली, उत्पाद, परियोजना आदि के बारे में बात कर रहे हैं। आईटी ऑडिट कोई अपवाद नहीं है। सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में इस तरह के विश्लेषण को समग्र रूप से दोनों प्रणालियों और उनके व्यक्तिगत भागों पर लागू किया जा सकता है।

जानकारी कैसे प्राप्त करें

एक ऑपरेशन के दौरान एक सिस्टम के घटकों के बारे में जानकारी जैसे आईटी ऑडिट को विभिन्न तरीकों से एकत्र किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप स्वचालित निगरानी प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। या डेटाबेस जो सांख्यिकीय जानकारी का उपयोग करते हैं। आप अन्य टूल को ध्यान में रख सकते हैं जो अक्सर प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं।

ऑडिट की जरूरत किसे है?

विभिन्न ग्राहक समूहों से आईटी ऑडिट जैसे ऑपरेशन की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, प्रबंधक जो उत्पन्न होने पर समस्याओं को हल करने का प्रयास करते हैं। या खुद नेताओं से, जो इस तरह की जाँच के परिणामों का उपयोग सामान्य स्थिति की फिर से जाँच करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, ऐसा विश्लेषण किया जा सकता हैयहां तक कि एक राजनीतिक उपकरण भी। या यह अपने शुद्धतम रूप में ही प्रकट होता है।

बाहरी और आंतरिक विश्लेषण के बारे में

आईटी ऑडिट सहित कोई भी ऑडिट आंतरिक या बाहरी हो सकता है। और इन दोनों गतिविधियों में से प्रत्येक के अपने अलग लक्ष्य हैं। सबसे पहले, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि क्या केवल हमारे अपने बलों का उपयोग किया जाएगा, या बाहरी कलाकार शामिल होंगे। यह ऐसी प्रक्रियाओं के माध्यम से है कि प्रबंधकों को अपने व्यवसाय के प्रत्येक घटक और इन तत्वों की बातचीत की प्रभावशीलता के बारे में जानकारी प्राप्त होती है।

बाहरी विश्लेषण

मानक के अनुपालन की पुष्टि एक बाहरी आईटी ऑडिट द्वारा पीछा किया जाने वाला मुख्य लक्ष्य है। यह आपको प्रमाण पत्र को नवीनीकृत करने की अनुमति देता है, यदि वास्तव में ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है। अगर कंपनी के पास ऐसा कोई सर्टिफिकेट होता है तो ग्राहकों का भरोसा बढ़ता है। आखिरकार, उन्हें सीधे सेवाओं की उच्च गुणवत्ता के बारे में बताया जाता है। इसके अलावा, बाहरी विशेषज्ञों की क्षमताओं का उपयोग करते समय, आप हमेशा अन्य कंपनियों के लिए उपलब्ध समाधानों से परिचित हो सकते हैं।

आपके स्टाफ के बारे में क्या?

बेशक, पेशेवर बाहरी विशेषज्ञ उद्यम में कई समस्याओं को हल करने में सक्षम हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने स्वयं के कर्मचारियों की क्षमता बढ़ाने के बारे में भूल सकते हैं। आखिरकार, जल्दी या बाद में बाहर से सलाहकार उद्यम के क्षेत्र को छोड़ देंगे। और आगे का समर्थन पूर्णकालिक कर्मचारियों के कंधों पर पड़ता है। इसलिए उन्हें भी कम से कम एक न्यूनतम ऑडिट में महारत हासिल करनी चाहिए।आईटी, जिसकी लागत विशिष्ट स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकती है। इसके अलावा, आंतरिक ऑडिट प्रक्रिया उन कंपनियों के लिए अनिवार्य हो जाती है जो लागू मानकों का पूरी तरह से पालन करना चाहती हैं। इस प्रकार, प्रबंधकों को इस या उस उपकरण, प्रणालियों, घटकों की स्थिति के बारे में लगातार जानकारी होगी। इस डेटा के आधार पर, आप आसानी से उचित निर्णय ले सकते हैं और आधुनिक दुनिया के साथ-साथ उद्यम को सफलतापूर्वक आगे बढ़ा सकते हैं।