प्रोजेक्ट क्या है। परियोजना की परिभाषा, इसकी विशेषताएं और विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजना दृष्टिकोण इसे संभव बनाता है:

1) कंपनी के लिए महत्वपूर्ण लक्ष्यों को मिलाएं, जिनकी उपलब्धि निकट भविष्य में संभव है।

2) अधिक प्रभावी ढंग से आवंटन की योजना बनाएं।

3) प्रबंधकों और कलाकारों के कार्यों का समन्वय करें।

प्रोजेक्ट क्या है? अवधारणा की परिभाषा

शब्द "प्रोजेक्ट" (प्रोजेक्टस) का लैटिन से अनुवाद "उत्कृष्ट, आगे बढ़ना, फैला हुआ" के रूप में किया गया है। और यदि आप ऑक्सफोर्ड लेक्सिकॉन में इस शब्द का पुनरुत्पादन करते हैं, तो आपको मिलता है: "एक व्यवसाय की एक सुनियोजित शुरुआत, एक व्यक्तिगत रूप से बनाई गई कंपनी, या विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संयुक्त कार्य।" यदि हम इस प्रश्न के उत्तर को अधिक विस्तार से देखें, तो यह परियोजना है:

एक अभियान (या अनुवर्ती कार्रवाइयों की सूची) जिसके माध्यम से कुछ समस्याग्रस्त मुद्दों या एक शानदार विचार को हल किया जाएगा;

एक या अधिक एकमुश्त कार्य, जिसके बिना परियोजना का क्रियान्वयन कठिन होगा,प्रमुख लक्ष्य निर्धारित करना और प्राप्त करना;

अस्थायी कार्य जो एक निश्चित समय सीमा के भीतर संसाधनों की एक निश्चित मात्रा का उपयोग करके पूरा किया जाना चाहिए;

कार्य, जिसका पूरा होना वांछित परिणाम प्राप्त करने के समान है;

समय और संसाधनों द्वारा सीमित प्रयासों का एक सेट या लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आवश्यक गतिविधियों को अंजाम देना (सभी कार्य ऐसे कार्यों के लिए बनाए गए एक विशेष संगठन द्वारा किए जाते हैं);

समय-संचालित गतिविधियों की सूची, जिसके कार्यान्वयन से एकमात्र सही परिणाम की प्राप्ति होगी; एक नियम के रूप में, ऐसी घटनाओं का उद्देश्य गुणात्मक परिवर्तन या एक नए उत्पाद (सेवा) का विकास करना है;

कई विचारों को बढ़ावा देना और संरचित करना और उन परियोजनाओं के लक्ष्यों को परिभाषित करना जो मुख्य परियोजना का हिस्सा हैं, विभिन्न कार्य योजनाओं (गतिविधियों) का संयुक्त कार्यान्वयन;

अनुक्रमिक संचालन को डिजाइन करना, जिसके कार्यान्वयन से भविष्य में कुछ निश्चित परिणाम प्राप्त होंगे;

एक विशिष्ट अवधि में और विशिष्ट परिस्थितियों में नियोजित कार्यों का विस्तृत विवरण, जिसका उद्देश्य भविष्य में स्थिति को बदलना है;

एक घटना जिसमें एक विस्तृत योजना की आवश्यकता होती है और मौजूदा स्थिति को मौलिक रूप से बदलने के उद्देश्य से संचालन की एक श्रृंखला शामिल होती है;

एक सपना, एक प्रवाह, एक तंत्र जिसके माध्यम से भविष्य में महसूस किया जा सकता है, आत्म-साक्षात्कार के लिए यहां सूचीबद्ध अवधारणाओं के बाद के उपयोग के साथ;

भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए वर्तमान में रुचि के विषय की जांच करना।

विविधता से, परियोजनाएं व्यक्तिगत हो सकती हैं (उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत वेबसाइट विकसित करना) या विकसित करना, समाज को बदलने के लिए मजबूर करना (कभी-कभी मान्यता से परे)।

विशिष्ट विशेषताएं

परियोजना, जिसकी परिभाषा का कोई एनालॉग नहीं है, नवाचार या नवीनता कहलाती है। और अगर निकट भविष्य में परियोजना के किसी भी बिंदु के कार्यान्वयन को दोहराने की आवश्यकता नहीं है (या इसे कभी हल करने की आवश्यकता नहीं होगी), इसे एक बार कहा जाता है।

यदि अंतिम परिणाम एक पूर्व निर्धारित तिथि तक प्राप्त होना चाहिए, तो इस परियोजना की विशिष्ट विशेषता समय सीमा है। और जब परियोजना को जीवन में लाने के लिए विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञों की भागीदारी आवश्यक है, तो परियोजना की परिभाषा एक शब्द में "फिट" हो सकती है - अंतःविषय।

जोखिम

किसी परियोजना के विकास और प्रबंधन में जोखिम और कठिनाइयाँ मुख्य रूप से तब उत्पन्न होती हैं जब ऐसे कार्यों को पहले हल नहीं किया गया हो। परियोजना की जोखिम सीधे उसके पैमाने और कलाकारों के उपकरण (आवश्यक उपकरण, सामग्री और उपकरणों की उपलब्धता) पर निर्भर करती है। कई जोखिम, उदाहरण के लिए, एक निवेश परियोजना द्वारा वहन किया जाता है, जिसके स्रोतों की पहचान आवश्यक ज्ञान प्राप्त किए बिना असंभव है।

निवेश परियोजनाओं का वित्तपोषण

आंतरिक वित्तपोषण या स्व-वित्तपोषण उद्यम की कीमत पर किया जाता है - परियोजना के संस्थापक और व्यक्तिगत धन के खर्च के लिए प्रदान करता हैशेयरधारक। इसके अलावा, उद्यम के शुद्ध लाभ का उपयोग करने की संभावना, साथ ही साथ नुकसान की कटौती को बाहर नहीं किया जाता है, और पूंजी के गठन को सख्ती से लक्षित किया जाता है। इस प्रकार की फंडिंग तभी संभव है जब प्रोजेक्ट छोटा हो।

बाहरी रूप से वित्त पोषित परियोजना को परिभाषित करना:

1) बाहरी वित्तपोषण राज्य, वित्तीय और गैर-वित्तीय उद्यमों, जनता, विदेशी निवेशकों और संस्थापकों के निपटान में अतिरिक्त धन द्वारा प्रदान किया जा सकता है।

2) शेयरहोल्डिंग और शेयर योगदान।

3) निवेश बैंक ऋण और बांड।

सीमित कारक

किसी भी परियोजना के तीन सीमित कारक होते हैं:

• देय तिथियां। परियोजना की अवधि की सही गणना करने के लिए, तकनीकी कार्यों को बिल्डिंग ब्लॉक्स में विभाजित किया जाता है, फिर काम की मात्रा के "उठाने" का मूल्यांकन किया जाता है और परिणामों की तुलना सफल डेवलपर्स के अनुभव से की जाती है।
• संसाधन। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन: कर्मचारियों का प्रबंधन, उनकी प्रतिभा और क्षमताओं का उपयोग करके परियोजना कार्य को परिभाषित करना।
• परिणाम। इस मद के घटक हैं: वित्तीय शोधन क्षमता, कुशल विपणन, आर्थिक दक्षता, परियोजना प्रबंधक और कलाकारों की व्यावसायिकता।

परियोजना कार्यक्रम

किसी भी संगठन के काम पर विचार करते समय, उसकी गतिविधियों के लिए लगभग हमेशा दो प्रमुख विकल्पों पर ध्यान दिया जा सकता हैएक बार:

तथाकथित "मंथन" और समय-समय पर आवर्ती लेनदेन या सौदे;

परियोजनाएं।

इन दो गतिविधियों के बीच मुख्य अंतर दोहराए जाने वाली प्रक्रियाओं की चक्रीयता और एक अद्वितीय परिणाम प्राप्त करने पर केंद्रित कार्यों की एक विशिष्ट अनुसूची के अधीनता है।

उदाहरण के लिए, एक कार निर्माण सुविधा में, दुकान के फर्श का संचालन, बहीखाता पद्धति और मेल प्रसंस्करण दोहराए जाने वाली गतिविधियाँ हैं। आवर्ती लेन-देन की विशेषता काफी उच्च स्तर की निश्चितता होती है और इसके लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, जिसका उद्देश्य मौजूदा सुविधाओं और उपकरणों की उत्पादन क्षमता को बढ़ाना है।

किसी भी आंतरिक या बाहरी परिवर्तन के कार्यान्वयन के लिए उन्मुख परियोजना की परिभाषा है, उदाहरण के लिए, नवीनतम संशोधनों का निर्माण, कन्वेयर का पुन: समायोजन या नए स्वचालित सिस्टम की शुरूआत। बाहरी परिवर्तन विपणन अभियानों से संबंधित हो सकते हैं, संगठन की गतिविधि के क्षेत्र का विस्तार, बाजार संबंधों को बदलना। विशेष रूप से, निम्नलिखित विकल्पों पर ध्यान दिया जा सकता है:

समन्वय निर्माण की परियोजनाएं (उद्यम का पुनर्गठन, नवाचारों की शुरूआत, और इसी तरह);

एक व्यवसाय स्थापित करने के लिए परियोजनाएं (अनुसंधान विकास, नवीनतम उत्पादों का उत्पादन, प्रगतिशील प्रवृत्तियों का निर्माण, पहले अज्ञात बाजारों में प्रवेश);

आधारभूत संरचना के निर्माण (रखरखाव) के लिए परियोजनाएं (अनुसूचित मरम्मत, उपकरणों के प्रतिस्थापन, और इसी तरह);

अनुबंध के तहत की गई व्यावसायिक योजनाएँ (विनिर्माण औरमूल या अप्रस्तुत उत्पादों का वितरण, विकास, मूल सेवाओं का प्रावधान)।

इस सूची को जारी रखा जा सकता है यदि हम इसे विभिन्न औद्योगिक क्षेत्रों के उदाहरणों के साथ पूरक करते हैं, जिनमें काम के पैमाने, समय सीमा, कर्मचारियों की संख्या और परिणामों के महत्व में महत्वपूर्ण अंतर हैं।

परिणाम उन्मुख

किसी भी परियोजना का लक्ष्य एक विशिष्ट परिणाम प्राप्त करना होता है, अर्थात लक्ष्य को प्राप्त करना। एक विशिष्ट लक्ष्य परियोजना के पीछे प्रेरक शक्ति है।

एक परियोजना को परिभाषित करने में अन्योन्याश्रित कार्य करना शामिल है। लक्ष्य-उन्मुख परियोजनाएं उनके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक गहरे आंतरिक अर्थ से संपन्न हैं। परियोजना प्रबंधन की प्राथमिक विशेषता लक्ष्यों की परिभाषा और निर्माण में सटीकता है, उच्चतम स्तर से कम महत्वपूर्ण लक्ष्यों के विस्तृत सूत्रीकरण तक।

इसके अलावा, परियोजना को अत्यंत स्पष्ट रूप से तैयार किए गए सरल कार्यों की चरण-दर-चरण उपलब्धि और बड़े कार्यों की उपलब्धि के रूप में इसकी प्रगति के रूप में माना जा सकता है। अंतिम लक्ष्य प्राप्त होने के बाद ही परियोजना को पूरा माना जाता है।

परियोजनाओं का पोर्टफोलियो क्या है

पोर्टफोलियो - एक लक्ष्य के साथ एकजुट परियोजनाओं (कार्यक्रमों) का एक संग्रह: प्रबंधन को और अधिक आरामदायक और सफल बनाने के लिए। पोर्टफोलियो में एकत्र की गई परियोजनाएं परस्पर जुड़ी नहीं हो सकती हैं, एक सामान्य लक्ष्य से एकजुट नहीं हो सकती हैं और एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से मौजूद हो सकती हैं।