प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का प्रमाण पत्र: सुविधाएँ, आवश्यकताएं और नमूना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लगभग किसी भी लेनदेन के लिए दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता होती है। इसलिए, अगर हम धन के हस्तांतरण के बारे में बात कर रहे हैं, तो बैंक से उद्धरण या भुगतान आदेश की आवश्यकता है। यदि अनुबंध में सेवाओं का प्रावधान शामिल है, तो प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यह दो तरफा दस्तावेज है जो भुगतान की राशि या तथ्य और कार्य के प्रदर्शन की पुष्टि करता है।

एक अधिनियम क्यों तैयार किया गया है?

नमूना स्वीकृति प्रमाण पत्र में यह स्पष्ट है कि ठेकेदार ने अपने दायित्वों को पूरा किया है यह तथ्य दर्ज किया गया है। ग्राहक, बदले में, अपने हस्ताक्षर से पुष्टि करता है कि वह सहमत लागत, सेवाओं की गुणवत्ता से सहमत है और यदि अनुबंध 100% पूर्व भुगतान प्रदान नहीं करता है तो वह उनके लिए भुगतान करने के लिए तैयार है।

प्रदर्शन किए गए विशिष्ट कार्य के लिए, मासिक, चरणों में या एक बार में अधिनियम तैयार किए जा सकते हैं। उन्हें दो प्रतियों में बनाया जाना चाहिए, जिनमें से एक ठेकेदार को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी ग्राहक को।

कर मेंकानून इस तरह के एक दस्तावेज के रूप के लिए प्रदान नहीं करता है, लेकिन कुछ आवश्यकताएं हैं जिन्हें कर आधार में कमी के लिए खर्चों को विशेषता देने में सक्षम होने के लिए मनाया जाना चाहिए, जिसे आयकर निर्धारित करने के लिए लिया जाता है।

संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" बिल्कुल सभी कंपनियों के लिए इस प्रकार के दस्तावेज़ की तैयारी के लिए एक स्पष्ट आवश्यकता प्रदान करता है, अन्यथा आयकर की गणना करते समय ऐसे खर्चों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। व्यवहार में, कर निरीक्षकों को अधिनियम के अलावा, सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के लिए एक अनिवार्य अनुबंध की भी आवश्यकता होती है। एक अपवाद छोटी घरेलू सेवा हो सकती है, उदाहरण के लिए, प्रिंटर कार्ट्रिज को फिर से भरना या कार्यालय उपकरण की मरम्मत करना।

डिजाइन नियम

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का प्रमाण पत्र किस रूप में छपा है: कंपनी के लोगो पर, कंपनी के लोगो के साथ, या कागज की एक साधारण शीट पर। मुख्य बात यह है कि इसे ठीक से निष्पादित किया जाता है और लेखांकन की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

जमीनी नियम:

1. दस्तावेज एक विशिष्ट लेनदेन के आधार पर तैयार किया जाना चाहिए। अनुबंध का विवरण अधिनियम में लिखा जाना चाहिए।
2. इसमें प्रदान की गई सेवा या किए गए कार्य, इसकी गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताओं का पूर्ण और विस्तृत विवरण होना चाहिए।
3. विशिष्ट सेवाओं के प्रावधान के लिए ग्राहक की सहमति के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
4. संकलन का स्थान और तिथि अवश्य अंकित करें।
5. पार्टियों का पूरा विवरण, अधिकृत व्यक्तियों की मुहर और हस्ताक्षरव्यक्तियों।

यदि अधिनियम में यह जानकारी नहीं है, तो बस उन्हें चुनौती देने के लिए पर्याप्त है।

यह याद रखना चाहिए कि किसी भी टाइपो, अशुद्धि और त्रुटि के कारण ग्राहक या ठेकेदार अदालत में अपने अधिकारों की रक्षा नहीं कर पाएंगे।

कानूनी संस्थाओं के बीच दस्तावेज़

यदि कानूनी इकाई की स्थिति वाले दो संगठन सहयोग कर रहे हैं, तो उन्हें प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। यह न केवल ऑडिट के मामले में कर सेवा के लिए, बल्कि व्यक्तिगत बीमा के लिए भी किया जाना चाहिए। यदि, अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि के भीतर, ग्राहक पाता है कि सेवा पूर्ण रूप से प्रदान नहीं की गई थी या पार्टियों द्वारा सहमत उच्च गुणवत्ता के रूप में नहीं थी, तो लेनदेन को अदालत में अपील की जा सकती है।

दस्तावेज़ को प्रारूपित करने की कुछ विशेषताएं स्वयं को सुरक्षित रखने में मदद करेंगी:

• कई सेवाएं प्रदान करने के मामले में, प्रत्येक को एक अलग लाइन पर रखा जाना चाहिए और पूरी तरह से वर्णित किया जाना चाहिए। आप ऐसी जानकारी को तालिका के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं।
• स्वीकृति प्रमाण पत्र में दोनों पक्षों के पूर्ण विवरण की जानकारी होनी चाहिए। ऐसे मामलों में, हस्ताक्षरकर्ता और अदालत में अन्य सूक्ष्मताओं के बारे में असहमति से बचना संभव है।
• भुगतान की राशि अंकों में लिखी जानी चाहिए और शब्दों में दोहराई जानी चाहिए।
• आदर्श मामले में, अनुबंध की राशि और अधिनियम बिल्कुल समान होना चाहिए।

यदि संभव हो, तो दोनों पक्षों के हस्ताक्षरकर्ताओं के हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता को सत्यापित करने की सिफारिश की जाती है।

व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के बीच सहयोग

कुछ मामलों में, व्यवसाय एक निश्चित प्रकार का काम करने या सेवा प्रदान करने के लिए व्यक्तियों को काम पर रखते हैं। इस मामले में, कानून बिना किसी असफलता के किए गए कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम जारी करने का प्रावधान करता है। ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना भी कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है, लेकिन कराधान के लिए आधार निर्धारित करते समय उद्यम के लिए इन लागतों को ध्यान में रखने का अधिकार होना अनिवार्य होना चाहिए।

कानून एक व्यक्ति के साथ एक समझौते को समाप्त करने और एक बीएसओ रसीद संलग्न करने के दायित्व के लिए भी प्रदान करता है, जो एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है। रसीद इस तथ्य की पुष्टि करती है कि व्यक्ति को उनके काम के लिए भुगतान प्राप्त हुआ था। एक व्यक्ति और एक कानूनी इकाई के बीच स्वीकृति के एक अधिनियम के रूप में, दोनों पक्षों के एक दूसरे के दावों की उपस्थिति या अनुपस्थिति को इंगित करने की सिफारिश की जाती है।

आईपी के साथ सहयोग

अन्य मामलों की तरह, व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ सहयोग करने वाली कानूनी संस्थाओं को एक अधिनियम तैयार करना चाहिए। स्वीकृति प्रमाणपत्र में व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए: पूरा नाम। और टिन, आवासीय पता, संपर्क विवरण।

ऐसे मामलों में जहां एक व्यक्तिगत उद्यमी ने कर्मचारियों को काम पर रखा है, तो अधिनियम को किसी विशेष कार्य के निष्पादक के बारे में जानकारी प्रदर्शित करनी चाहिए।

परिवहन सेवाएं

परिवहन सेवाओं के प्रावधान के मामले में, प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति का कार्य इस तथ्य की पुष्टि करता है कि ठेकेदार ने सहमत कार्गो को वितरित कियानिश्चित समय और स्थान।

सामान्य आवश्यकताओं के अतिरिक्त, दस्तावेज़ में ट्रैफ़िक का मार्ग प्रदर्शित होना चाहिए। आपको वाहन, उसकी पंजीकरण संख्या और अन्य अतिरिक्त विशेषताओं का भी संकेत देना चाहिए, जिसमें वेबिल और वेबिल नंबर का विवरण शामिल है।

मध्यवर्ती कृत्य

व्यवहार में, सेवाओं या प्रदर्शन किए गए कार्यों की स्वीकृति के एक मध्यवर्ती अधिनियम के रूप में ऐसा एक दस्तावेज है। इसे तब संकलित किया जाता है जब कुछ मध्यवर्ती परिणाम एक निश्चित अवधि के लिए दर्ज किए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि अनुबंध समय पर काम पूरा करने का प्रावधान करता है।

एक अन्य स्थिति जहां एक अंतरिम अधिनियम तैयार किया जा सकता है वह है डेस्क ऑडिट। इन मामलों में, एक निश्चित अवधि के लिए एक विशिष्ट प्रकार के कार्य के प्रदर्शन को रिकॉर्ड करने के लिए एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

साथ ही, अधिनियम अदालत में साक्ष्य के रूप में कार्य कर सकता है। यदि कोई उद्यमी देरी के लिए निवेशकों या लेनदारों पर आवेदन करता है, तो संभव है कि अतिरिक्त धन जुटाने की आवश्यकता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।

ऐसी स्थितियों में उपयोग किए जाने वाले नमूना सेवा या कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र में वही जानकारी होती है जो मानक मामलों में होती है।

सुधारात्मक कार्य

इस प्रकार के स्वीकृति प्रमाण पत्र की आवश्यकता तब होती है जब कार्य या सेवाओं का प्रारंभिक दायरा अनुबंध में निर्धारित शर्तों को पूरा नहीं करता है। दस्तावेज़ आमतौर पर ठेकेदार द्वारा आवश्यक होता है ताकि वह भुगतान के लिए एक अतिरिक्त चालान जारी कर सके। हालाँकि, एक सुधारात्मक अधिनियम का उपयोग किया जा सकता हैयदि ग्राहक गुणवत्ता से असंतुष्ट था तो ठेकेदार को दावा प्रस्तुत करने के लिए।

एक ही उधारदाताओं और निवेशकों के साथ संवाद करते समय, एक सुधारात्मक दस्तावेज की भी आवश्यकता हो सकती है ताकि उद्यमी अतिरिक्त वित्त की आवश्यकता की पुष्टि कर सके।

समापन में

स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करना कर सेवा की सनक नहीं है, बल्कि एक बेईमान प्रतिपक्ष से खुद को बचाने का एक अवसर है। अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब ठेकेदार सेवाएं प्रदान करता है या समय पर काम करता है, उच्च गुणवत्ता के साथ, इसके लिए सहमत धन प्राप्त करता है, लेकिन किसी कारण से अधिनियम पर हस्ताक्षर नहीं करता है। भविष्य में, यदि ग्राहक ठेकेदार को भुगतान की गई धनराशि का कम से कम हिस्सा वापस करना चाहता है, तो बिना दस्तावेज़ के वह सफल नहीं होगा। वहीं, अगर ग्राहक कोर्ट जाता है, खोए हुए लाभ को मानता है, तो ठेकेदार वादी के दावों को दोगुना भी कर सकता है।

दूसरी ओर, यदि ठेकेदार बेईमान है, और ग्राहक अधिनियम में अपनी कानूनी गुणवत्ता आवश्यकताओं को प्रदर्शित नहीं करता है, तो भविष्य में यह साबित करना व्यावहारिक रूप से असंभव है कि सेवा या कार्य आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है अनुबंध और अन्य नियामक दस्तावेजों की।

एक्ट बनाना बहुत आसान है। मुख्य बात मुख्य बिंदुओं को प्रदर्शित करना है: पार्टियों का विवरण, गुणवत्ता और कार्य का दायरा, आदि, तो पार्टियों को कोई समस्या नहीं होगी।