डेबिट क्या है? लेखांकन डेबिट। खाता डेबिट का क्या अर्थ है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हर दिन हम तरह-तरह की खरीदारी करते हैं, उपयोगिता बिलों का भुगतान करते हैं। कभी-कभी हम प्रदर्शनियों, रेस्तरां और अन्य मनोरंजन स्थलों पर जाते हैं। एक नियम के रूप में, हम भी ज्यादातर मामलों में सार्वजनिक परिवहन या अपनी कार से काम करते हैं। यही है, हम फिर से गैसोलीन और उपकरणों के उपयोग के लिए भुगतान करते हैं। इसे जाने बिना, हमें लेखांकन की मूल बातों के साथ, बुनियादी स्तर पर भी, दैनिक सामना करना पड़ता है। साथ ही, मुख्य अवधारणाएं जिनके साथ एक व्यक्ति सौदा करता है, "डेबिट" और "क्रेडिट" शब्द हैं। हमारे हमवतन अंतिम परिभाषा से कमोबेश परिचित हैं। लेकिन डेबिट क्या है - हर कोई इसका प्रतिनिधित्व नहीं करता है। आइए इस शब्द को और विस्तार से समझने की कोशिश करते हैं।

घटना का इतिहास

वाक्यांश "अकाउंटिंग डेबिट" अक्सर पेशेवर भाषण और अर्थशास्त्रियों, व्यापारियों, विभिन्न वित्तीय संगठनों और वित्तीय संस्थानों की गतिविधियों में उपयोग किया जाता है। प्रतिउत्पत्ति की प्रकृति और इस परिभाषा का उपयोग करने के उद्देश्य को और अधिक विस्तार से समझने के लिए, आइए इतिहास की ओर मुड़ें। आधुनिक रूसी में, उधार शब्दों की एक बड़ी संख्या का उपयोग किया जाता है। इनमें से एक शब्द "डेबिट" है। वह जर्मन भाषा से हमारे पास आया था। हालांकि यह शब्द रोमन साम्राज्य में अपनी उत्पत्ति लेता है। इसका मूल रूप डेबिटम (लैटिन) की परिभाषा है, जिसका अनुवाद में "ऋण" होता है। इसका छोटा रूप - डिबेट - इस अवधारणा को निर्दिष्ट करता है और इसका अनुवाद "वह चाहिए" के रूप में किया जाता है। यह उल्लेखनीय है कि इस शब्द में उपसर्ग डी खड़ा है। लैटिन व्याकरण के आधार पर, इस छोटे से भाग का अर्थ है कमी, कमी। शब्द के दूसरे भाग का अनुवाद "संपत्ति" या "होने के लिए" के रूप में किया गया है। दो घटकों को मिलाकर, आपको "डेबिट" का अर्थ मिलता है: "नकदी में कमी।"

समान शब्द

अँग्रेज़ी से तुलना करते हैं। इसमें ऋण शब्द शामिल है, जो वर्णित शब्द के लगभग समान है। महान और पराक्रमी में अनुवादित, इस अवधारणा का अर्थ है "कर्तव्य"।

इसके अलावा, हम "डेबिट क्या है" और भौतिक दृष्टिकोण से प्रश्न पर विचार कर सकते हैं। तो, फ्रांसीसी भाषण में, इस शब्द का प्रयोग "व्यय" के अर्थ में किया जाने लगा। एक निश्चित मात्रा में संसाधन (तेल, गैस, पानी), जो एक निश्चित अवधि के लिए स्रोत देता है, डेबिट है। कृपया ध्यान दें कि भौतिक अवधारणा अलग तरह से लिखी गई है: "और" के माध्यम से।

वित्तीय परिभाषा

वर्तमान में, "डेबिट" शब्द का प्रयोग अक्सर किया जाता है, खासकर आर्थिक निपटान के कार्यान्वयन मेंक्रियाएँ। इस शब्द का आधुनिक अर्थ चल रहे बैंकिंग कार्यों में पूरी तरह से परिलक्षित होता है। किसी भी स्थिति में, जब ग्राहक के खाते से धन हस्तांतरित करना आवश्यक होता है, डेबिट होता है, अर्थात पैसा डेबिट किया जाता है।

आइए एक उदाहरण लेते हैं। आप सुपुर्द किए गए उपकरण के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने का निर्णय लेते हैं। अनुबंध की शर्तों के तहत, भुगतान बैंक चेक द्वारा किया जा सकता है। आपूर्तिकर्ता बैंक में जाता है और सक्षम व्यक्ति को सुरक्षा देता है। आपको एक संदेश प्राप्त होता है कि "एन" रूबल में राशि आपके खाते से डेबिट कर दी गई है। यानी, आगे डेबिट करने के लिए फंड को ब्लॉक कर दिया गया था।

संगठनों की लेखा नीतियां

एक लेखांकन अवधारणा के रूप में डेबिट क्या है? प्रत्येक संगठन, स्वामित्व के रूप और उसकी गतिविधियों के उद्देश्य की परवाह किए बिना, कड़ाई से विनियमित लेखा नीति को लागू करने के लिए बाध्य है।

एक नियम के रूप में, इस प्रकार की गतिविधि में दो-तरफा तालिकाओं - खातों के साथ काम करना शामिल है। उनमें से प्रत्येक का अपना नंबर और नाम है। हालांकि, खातों का पूरा समूह "बैलेंस शीट" की सामान्य अवधारणा के तहत संयुक्त है। तालिका के बाईं ओर "डेबिट" का प्रतिनिधित्व करता है। लेखांकन में खाते, एक बड़ी संख्या है। उसी समय, संगठन के प्रकार के आधार पर, केवल कुछ ही उपयोग किए जाते हैं।

"सक्रिय" डेबिट

कोई भी खाता बैलेंस शीट के तीन समूहों में से एक से संबंधित होता है। यह सक्रिय, निष्क्रिय या सक्रिय-निष्क्रिय हो सकता है। पहली श्रेणी में, डेबिट आने वाले हिस्से के रूप में कार्य करता है। उदाहरण के लिए,आपूर्तिकर्ता से गोदाम में सामग्री की प्राप्ति। संगठन के लेखांकन में यह प्रविष्टि (पोस्टिंग) कुछ इस प्रकार दिखाई देगी:

सामग्री

डेबिट (डी-टी)	क्रेडिट (सी-टी)
प्राप्त सामग्री

इस मामले में, "डेबिट" का अर्थ "जो उपलब्ध है उसमें कमी" के रूप में प्रतिद्वंद्वी को संदर्भित करता है। यानी आपूर्तिकर्ता के पास सामग्री की उपलब्धता कम हो गई है। और संगठन इसके देनदार के रूप में कार्य करता है। शेष राशि के लिए, अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों के तहत सामग्री के हस्तांतरण के लिए भुगतान करना आवश्यक है।

दूसरा विकल्प

सक्रिय के अलावा, डेबिट विपरीत स्थिति ले सकता है। यह तब होता है जब जिस खाते पर ऑपरेशन किया जाता है वह निष्क्रिय होता है। एक उदाहरण पर विचार करें: एक संगठन ने 10 हजार मौद्रिक इकाइयों की राशि में अल्पकालिक ऋण लिया। संगठन के खातों में इस रसीद के लिए खाते के संचालन के लिए खाता निर्धारित किया जाता है। इस मामले में, यह नंबर 90 है "अल्पकालिक ऋण और ऋण।"

खाते का डेबिट धन की प्राप्ति को दर्शाता है और, इस मामले में हम अधिक रुचि रखते हैं, वित्तीय संस्थान के लिए संगठन का बढ़ा हुआ कर्ज।

अल्पकालिक ऋण और ऋण

डेबिट (डी-टी)	क्रेडिट (सी-टी)
CU10,000

अगर कंपनी कर्ज चुकाती है, तो रिकॉर्ड दाईं ओर दिखाई देता है। उदाहरण के लिए: एक संगठन ने 10. की राशि में एक अल्पकालिक ऋण लियाहजार मौद्रिक इकाइयों और इसके पुनर्भुगतान के लिए 1000 मौद्रिक इकाइयों का योगदान दिया। तब वायरिंग इस तरह दिखेगी:

अल्पकालिक ऋण और ऋण

डेबिट (डी-टी)	क्रेडिट (सी-टी)
CU10,000	CU1000
अंतिम शेष राशि:
9000 सीयू

अर्थात् बैंक से ऋण प्राप्त करने पर कंपनी उसकी ऋणी हो जाती है (उसने बैंक की संपत्ति को निर्दिष्ट राशि से कम कर दिया)। बदले में, कर्ज चुकाने के बाद, कंपनी एक और कार्य करती है। यह एक वित्तीय संस्थान को उधार देता है (इससे धन की उपलब्धता बढ़ जाती है)। साथ ही इस प्रक्रिया के साथ, संगठन अपनी प्राप्तियों को कम कर देता है। संतुलन का अर्थ है संतुलन। खाते के डेबिट की गणना एक निश्चित अवधि के लिए की जाती है: माह, तिमाही, वर्ष।

निष्कर्ष

उपरोक्त सभी को सारांशित करते हुए, हम निष्कर्ष निकालते हैं: डेबिट क्या है? सबसे महत्वपूर्ण बात किसी विशेष संगठन की बैलेंस शीट में प्रविष्टि की स्वीकृति है। एक सक्रिय खाते के डेबिट का अर्थ है प्राप्त सामग्री, नकद और अन्य कीमती सामानों की मात्रा में वृद्धि। इन लेनदेन की रिकॉर्डिंग, एक नियम के रूप में, पहले दिन से शुरू होती है और रिपोर्टिंग महीने के अंतिम दिन समाप्त होती है। यदि खाता निष्क्रिय है, तो डेबिट संगठन की नकदी में कमी या इसके तीसरे पक्ष को बढ़ा हुआ ऋण दर्शाता है। सक्रिय संचालन के लिए, यहाँ महीने को अवधि के रूप में चुना गया है।