2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
किसी संगठन की कोई भी आर्थिक गतिविधि वित्तीय प्रवाह की गति के बिना असंभव है। किसी भी प्रकार के स्वामित्व के उद्यमों में होने वाली सभी प्रक्रियाओं में नकद शामिल है। कार्यशील पूंजी की खरीद, अचल उत्पादन परिसंपत्तियों में निवेश, विभिन्न स्तरों के बजट के साथ बस्तियां, उद्यम के संस्थापक, कर्मचारी - सभी उत्पादन और प्रशासनिक क्रियाएं पैसे की मदद से और इसे प्राप्त करने के लिए की जाती हैं।
बस्तियों के प्रकार
व्यवहार में, दो मुख्य प्रकार के भुगतानों का उपयोग किया जाता है - नकद और गैर-नकद। नकद, एक नियम के रूप में, नकदी प्रवाह की छोटी मात्रा के लिए उपयोग किया जाता है - ये एकमुश्त भुगतान हैं जो कंपनी के कैश डेस्क के माध्यम से किए जा सकते हैं। कम टर्नओवर और मामूली आय वाले छोटे व्यवसायों के लिए, नकदी का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प है। बड़ी कंपनियां कैशलेस सिस्टम अपनाने की अधिक संभावना रखती हैं; जैसा कि परिणामों द्वारा दिखाया गया हैउपयोग, यह बड़ी मात्रा में नकदी के साथ काम करने की तुलना में बहुत अधिक कुशल, तेज और सस्ता है। इसलिए, आज सभी भुगतानों का 98% गैर-नकद आधार पर बैंकिंग प्रणाली के माध्यम से किया जाता है।
लेखांकन में कैशलेस प्रणाली का प्रतिबिंब
विश्लेषण, योजना, लेखांकन, गैर-नकद के हस्तांतरण के लिए, उद्यम एक सिंथेटिक, बैलेंस शीट खाता 51 खोलता है। यह सक्रिय है, जिसका अर्थ है कि आने वाली धनराशि डेबिट में परिलक्षित होती है, वित्तीय संसाधनों का व्यय है श्रेय। 51 खाते कंपनी की संपत्ति के सबसे मोबाइल के लिए खाते के लिए बनाए गए थे - गैर-नकद फंड। बैलेंस शीट में, यह एक सामान्यीकृत रूप में परिलक्षित होता है, शेष (बैलेंस) दैनिक रूप से वित्त के परिचालन प्रबंधन के लिए निर्धारित किया जाता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन आय और व्यय के प्रत्येक मद के लिए अलग से बनाए रखा जाता है। एक संगठन एक या एक से अधिक क्रेडिट संस्थानों में एक साथ आवश्यक संख्या में खाते खोल सकता है। उनकी संख्या के बावजूद, गैर-नकद की आवाजाही की सभी जानकारी को संक्षेप में 51 खातों में पोस्ट किया जाता है। शेष (शेष) सूत्र के अनुसार बनता है: शुरुआत में शेष राशि + खाते के डेबिट पर कारोबार - ऋण पर कारोबार। प्राप्त परिणाम उपलब्ध (वर्तमान में) धन का योग है। इसे अगली अवधि के लिए शुरुआती डेबिट बैलेंस के रूप में 51 खातों में जमा किया जाता है।
कैशलेस भुगतान के प्रकार
सभी निपटान और भुगतान लेनदेन बैंक द्वारा किए जाते हैं जिसके साथ संगठन ने खाता रखरखाव पर एक समझौता किया है। धन की निकासी या अंतरण करने का आधार हैमालिक की एक लिखित अधिसूचना, जिसे कानूनी मानदंडों और एकीकृत रूपों के अनुपालन के लिए बैंक कर्मचारियों द्वारा जांचा जाता है। निधियों का संगठन-स्वामी विशिष्ट प्रतिपक्षों के संविदात्मक दायित्वों के आधार पर, अपने दम पर गैर-नकद भुगतान का रूप चुनता है। अक्सर, भुगतान करने वाली कंपनी, उपयुक्त दस्तावेज़ का उपयोग करते हुए, बैंक को निर्दिष्ट प्रतिपक्ष के पक्ष में खाते से गैर-नकद धन को वापस लेने (लिखने, स्थानांतरित करने) का आदेश देती है। बिना शर्त राइट-ऑफ़ का उपयोग कम बार किया जाता है, जिसकी पुष्टि संपत्ति के मालिक से आवश्यक नहीं होती है। चेक का उपयोग करके संगठन द्वारा अपनी जरूरतों के लिए नकद निकासी की जाती है। बैंक खाताधारकों को एक आवेदन के आधार पर चेक की आवश्यक सीमा प्राप्त होती है। उपयुक्त हस्ताक्षरों और मुहरों से भरी हुई और प्रमाणित चेकबुक की शीट का उपयोग ठेकेदार संगठनों, आपूर्तिकर्ताओं, आदि के साथ खाते के उद्यम-स्वामी के निपटान के लिए भी किया जा सकता है। इस मामले में, चेक संगठन या व्यक्ति को जारी किया जाता है (इसके प्रतिनिधि) और बैंक भुगतानकर्ता को प्रस्तुतिकरण पर भुनाया गया।
चालू खाते पर दस्तावेज़ प्रवाह
51 खाते का रखरखाव बैंक स्टेटमेंट के आधार पर किया जाता है। इससे जुड़े दस्तावेज अनिवार्य हैं, जो उद्यम के एक विशिष्ट खाते पर धन की आवाजाही के लिए एक आदेश के रूप में काम करते हैं। सभी बट्टे खाते में डालना, हस्तांतरण कि बयान की अवधि के दौरान की गई संपत्ति के मालिक की पुष्टि आउटगोइंग भुगतान आदेश या मांग की एक प्रति द्वारा की जाती है। चेक स्टब नकद निकालने के औचित्य के रूप में कार्य करता है। आवेदकों का नामांकनमालिक उद्यम से राशि (नकद में आय के हिस्से की डिलीवरी) एक बैंक आदेश द्वारा तय की जाती है। संविदात्मक दायित्वों के ढांचे के भीतर खरीदारों और अन्य देनदारों से प्राप्त धन की पुष्टि भुगतान करने वाले संगठन के आने वाले भुगतान आदेश की एक प्रति द्वारा की जाती है। गैर-नकद धन की आवाजाही के लिए सभी दस्तावेज बैंक के एकीकृत रूपों और आवश्यकताओं के अनुसार कड़ाई से तैयार किए गए हैं, अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित हैं।
डेबिट
डेबिट 51 खाते धन की प्राप्ति का प्रतिबिंब हैं। नामांकन निम्नलिखित स्रोतों से आता है:
- उद्यम का नकद कार्यालय (डी 51, के 50) - यह प्रविष्टि तब की जाती है जब कैश डेस्क से चालू खाते में नकद जमा किया जाता है।
- प्रतिपक्षियों के साथ निपटान (डी 51, के 62/60/76) - खाते में खरीदारों, अन्य देनदारों, आपूर्तिकर्ताओं से राशि (अग्रिम भुगतान की वापसी, अत्यधिक हस्तांतरित धन, दावों पर निपटान) के साथ जमा की जाती है।
- क्रेडिट, ऋण, ऋण (डी 51, के 66) - चालू खाते में प्राप्त उधार राशि की प्राप्ति के मामले में ऑपरेशन किया जाता है।
- शेयरधारकों, मालिकों (डी 51, के 75) के साथ समझौता करते समय - संस्थापकों के धन का योगदान किया गया था (कार्यशील पूंजी के रूप में या अधिकृत पूंजी में वृद्धि के साथ)।
- बजट और अतिरिक्त-बजटीय संगठनों के साथ बस्तियां (डी 51, के 68, 69) - अधिक भुगतान किए गए कर या आबादी के लिए सामाजिक समर्थन की राशि (लाभ, बीमारी की छुट्टी, आदि) सूचीबद्ध हैं।
डेबिट टर्नओवर को रिपोर्टिंग अवधि के लिए सारांशित किया गया है और यह आय का एक सामान्यीकृत संकेतक हैकंपनी के बैंक खाते में धनराशि। आइटम द्वारा प्राप्तियों का विश्लेषण करने के लिए बैलेंस शीट या खाता विश्लेषण का उपयोग किया जाता है।
ऋण आंदोलन
खाता 51 का क्रेडिट उद्यम के गैर-नकद निधियों के अपलेखन (व्यय) से बनता है। ऋण कारोबार खाता 51 में जमा किए गए हस्तांतरण, राइट-ऑफ और नकद निकासी की कुल राशि को दर्शाता है। ऋण प्रविष्टियां इस प्रकार हैं:
- नकद निकासी (डी 50, के 51) - उद्यम के कैश डेस्क पर प्राप्त धन को चालू खाते से निकाल लिया जाता है (कैशिंग आउट सीमित तरीके से होता है, जो व्यय मद को दर्शाता है)। अक्सर, संगठन पैसे का कुछ हिस्सा वेतन देने या घरेलू ज़रूरतों के लिए इस्तेमाल करते हैं।
- गैर-नकद की आवाजाही (डी 51/55, के 51) - यह पत्राचार तब किया जाता है जब धन का एक हिस्सा दूसरे खाते में स्थानांतरित किया जाता है या प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के लिए विशेष ऋण पत्र खोला जाता है।
- आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और अन्य लेनदारों को भुगतान (डी 60/62/76, के 51) - चालू खाते से प्रतिपक्षों को संपत्ति की राशि का हस्तांतरण (माल और सेवाओं, उत्पाद रिटर्न, आदि के लिए)।
- ऋण, ऋण और क्रेडिट पर गणना (डी 66, के 51) - उधार ली गई धनराशि के उपयोग के लिए ब्याज हस्तांतरित किया जाता है या ऋण पर ऋण चुकाया जाता है।
- विभिन्न स्तरों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों (डी 68/69, के 51) के बजट के लिए दायित्वों की पूर्ति - कर या निधि के आधार पर, पत्राचार में संबंधित उप-खातों का संकेत दिया जाता है।
- वेतन (डी 70, के 51) - वेतन स्थानांतरितकर्मचारी।
- संस्थापकों के साथ बस्तियां (डी 75, के 51) - गतिविधियों के परिणामों के अनुसार, संस्थापकों को भुगतान किया गया था।
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