कंप्यूटर प्रस्तुति है परिभाषा, निर्माण के चरण, इतिहास और प्रकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कंप्यूटर प्रस्तुति मल्टीमीडिया सामग्री के साथ एक विशेष दस्तावेज है, जिसका प्रदर्शन उपयोगकर्ता द्वारा नियंत्रित किया जाता है। फिलहाल, यह जानकारी प्रस्तुत करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है, जिसका उपयोग जीवन के कई क्षेत्रों में किया जाता है।

कंप्यूटर प्रेजेंटेशन क्या है

अक्सर, एक मौखिक प्रस्तुति या एक लिखित रिपोर्ट के लिए दृश्य संगत और सूचना की दृश्य प्रस्तुति की आवश्यकता होती है। इस मामले में, एक कंप्यूटर प्रस्तुति का उपयोग किया जा सकता है। यह स्लाइड या वीडियो अनुक्रम का एक निश्चित क्रम है। यह एक फ़ाइल है जिसमें प्रदर्शन के लिए सभी आवश्यक जानकारी है।

मूल शब्दावली

कंप्यूटर प्रस्तुतियों के संबंध में, अक्सर निम्नलिखित शब्दावली का प्रयोग किया जाता है:

• अंतरक्रियाशीलता प्रस्तुति की एक संपत्ति है, जिसका अर्थ है कि वक्ता की प्रत्यक्ष भागीदारी से इसे ठीक करने की संभावना;
• हाइपरलिंक एक स्लाइड ऑब्जेक्ट है, जिस पर क्लिक करने पर, आपको बाहरी स्रोत पर ले जाता है;
• एनीमेशन - एक गतिशील प्रभाव जो किसी वस्तु की गति को सुनिश्चित करता हैस्लाइड क्षेत्र;
• प्रोजेक्ट भविष्य की कंप्यूटर प्रस्तुति का एक योजनाबद्ध विवरण है;
• मल्टीमीडिया - एक ही स्लाइड में विभिन्न प्रकार की फाइलों और प्रभावों का उपयोग।

कंप्यूटर प्रस्तुतियों के प्रकार

इस तथ्य के बावजूद कि यह काफी सामान्य घटना है, हर कोई निश्चित रूप से नहीं जानता कि कंप्यूटर प्रस्तुतियाँ क्या हैं। तो, फिलहाल, निम्नलिखित मुख्य प्रकार प्रतिष्ठित हैं:

• स्लाइड प्रस्तुतियों को स्थिर के रूप में वर्गीकृत किया गया है, क्योंकि वे एक स्थिर छवि दिखाते हैं जिसे केवल कुछ उपयोगकर्ता क्रियाओं के माध्यम से बदला जा सकता है;
• स्ट्रीमिंग (गतिशील) प्रस्तुतीकरण फ़्रेम के सेट होते हैं जो एक सेकंड से भी कम समय की अवधि के बाद अपने आप बदल जाते हैं।

इंटरएक्टिव और स्क्रिप्टेड प्रेजेंटेशन जैसी अवधारणाओं को भी अलग किया जा सकता है। पहले मामले में, स्पीकर प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए कंप्यूटर डिवाइस के साथ सक्रिय रूप से इंटरैक्ट करता है। अगर हम स्क्रिप्ट के बारे में बात करते हैं, तो हम स्लाइड के एक स्पष्ट अनुक्रम के बारे में बात कर रहे हैं जो एक निश्चित अवधि के बाद बदलते हैं।

स्लाइड क्या है

स्लाइड वे फ़्रेम होते हैं जिनमें प्रस्तुति के लिए आवश्यक जानकारी होती है। यह ध्यान देने योग्य है कि उन्हें प्रचुर मात्रा में जानकारी के साथ अधिभारित करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। दर्शक को स्लाइड पर प्रस्तुत डेटा को पहचानने और उसका विश्लेषण करने में कम से कम समय लगाना चाहिए। इसलिए यह केवल मुख्य अंशों को शामिल करने लायक है औरआवश्यक डेमो सामग्री।

स्लाइड में निम्नलिखित जानकारी हो सकती है:

• शीर्षक और उपशीर्षक जिनमें फ़ाइल की सामग्री के बारे में डेटा है;
• ग्राफिक छवियां (चित्र, फोटोग्राफ, ग्राफ, चार्ट, आदि);
• संख्यात्मक या पाठ्य डेटा के साथ टेबल;
• साउंडट्रैक;
• पाठ फ़ाइल;
• डेटा गणना के साथ बुलेटेड या क्रमांकित सूचियां;
• पृष्ठभूमि छवि जो सूचना की धारणा को सुविधाजनक बनाती है या एक सौंदर्य कार्य करती है;
• शीर्ष लेख और पादलेख (इसमें क्रमांकन, फ़ुटनोट या अन्य अतिरिक्त डेटा शामिल हैं);
• बाहरी वस्तुओं के लिए हाइपरलिंक।

विकास दिशानिर्देश

एक कंप्यूटर प्रस्तुति एक पाठ रिपोर्ट की एक दृश्य संगत है जिसमें दृश्य जानकारी होती है। इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, आपको निम्नलिखित अनुशंसाओं द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है:

• छोटे वाक्यों और समझने में आसान शब्दों का प्रयोग करें;
• जितना संभव हो उतने पूर्वसर्गों और परिचयात्मक शब्दों का प्रयोग करना चाहिए;
• आकर्षक सुर्खियों का उपयोग करें जो ध्यान आकर्षित करें और सामग्री के सार को पकड़ें;
• यह अनुशंसा की जाती है कि एक स्लाइड के भीतर तीन से अधिक सूचना ऑब्जेक्ट न रखें;
• रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं के तहत, अलग-अलग स्लाइड्स का चयन करें, और सभी सूचनाओं को एक में फिट करने का प्रयास न करें;
• क्षैतिज अभिविन्यास वाली स्लाइड सबसे अच्छी मानी जाती हैं;
• मुख्य जानकारी को स्क्रीन के बीच में रखा जाना चाहिए;
• तस्वीरों के लिए कैप्शन नीचे होना चाहिए, नहींउनके ऊपर;
• प्रयास करें कि प्रति स्लाइड 8 से अधिक पंक्तियाँ न हों, प्रत्येक में लगभग 30 वर्ण हों;
• पाठ की अच्छी पठनीयता के लिए, बड़े सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करें;
• सभी स्लाइड एक ही शैली में होनी चाहिए;
• रंग योजना के लिए ठंडे स्वर चुनना बेहतर है;
• एनीमेशन प्रभावों का अति प्रयोग न करें ताकि वे मुख्य जानकारी से ध्यान न भटकाएं।

निर्माण कदम

उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री बनाने के लिए, वे कंप्यूटर प्रस्तुति बनाने के निम्नलिखित चरणों से गुजरते हैं:

• भविष्य की सूचना फ़ाइल की संरचना का विकास, साथ ही साथ सामान्य अवधारणा;
• अगला, एक पोस्ट-स्लाइड परिदृश्य को रेखांकित किया जाना चाहिए (यह अंतिम नहीं होगा, यह समायोजन के अधीन हो सकता है);
• सभी आवश्यक वस्तुओं को जोड़ना (पाठ अंश, चित्र, और इसी तरह);
• ऐनिमेशन प्रभाव सेट करना जो स्लाइड के परिवर्तन के साथ होगा;
• स्लाइड का सही क्रम स्थापित करने के लिए संपादन के बाद और उन्हें छांटना भी;
• लॉन्च और पूर्वावलोकन।

कंप्यूटर प्रस्तुतियों का इतिहास

कंप्यूटर प्रस्तुतियों के विकास के इतिहास को माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट जैसे सॉफ़्टवेयर उत्पाद के उदाहरण में देखा जा सकता है, जिसका उपयोग अक्सर इन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। प्रारंभ में, उन्होंने प्रस्तुतकर्ता नाम बोर किया। कार्यक्रम दो छात्रों द्वारा बनाया गया था, जिन्होंने महसूस किया कि यह जानकारी प्रस्तुत करने के नए तरीकों की तलाश करने का समय है।

शुरू में कार्यक्रमकेवल ब्लैक एंड व्हाइट में काम किया, जिसके बाद इसका कलर वर्जन विकसित किया गया। उसी समय, एक बल्कि वजनदार टोम प्रकाशित किया गया था, जिसमें कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए एक विस्तृत गाइड था। लेकिन चूंकि यह विचार काफी महंगा निकला, इसलिए इसे जल्द ही खारिज कर दिया गया।

समय के साथ, कार्यक्रम विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टमों के अनुकूल हो गया और अधिक से अधिक नई सुविधाएँ प्राप्त हुई। एनिमेशन फीचर, हाइपरलिंक एंकर और बहुत कुछ सामने आया है। इस उत्पाद की अवधारणा के बाद, एक कंप्यूटर प्रस्तुति एक दस्तावेज़ है जिसे स्लाइड के एकल संग्रह के रूप में माना जाता है, न कि अलग-अलग फ़ाइलों का एक सेट।

कंप्यूटर प्रस्तुतियों का दायरा

कंप्यूटर प्रेजेंटेशन क्या है, इस पर विचार करने के बाद, यह इसके उपयोग के दायरे को निर्धारित करने के लायक है। तो, यह निम्नलिखित क्षेत्रों में आवेदन पाता है:

• शैक्षिक प्रक्रिया में सामग्री जमा करना;
• स्कूली बच्चों और छात्रों के लिए नियंत्रण कार्यों की नियुक्ति;
• वस्तुओं और सेवाओं के लिए प्रचार गतिविधियाँ;
• फ़ोटो या अन्य छवियों के साथ एल्बम बनाएं;
• रिपोर्ट की दृश्य संगत;
• अन्य।

प्रस्तुति कैसे बनाएं

कंप्यूटर विज्ञान प्रस्तुति इस प्रकार बनाई गई है:

• माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट प्रोग्राम शुरू करें;
• खुलने वाली विंडो में, शीर्षक दर्ज करें और यदि आवश्यक हो, तो स्लाइड का उपशीर्षक दर्ज करें;
• "इन्सर्ट - क्रिएट स्लाइड" कमांड निष्पादित करके वांछित संख्या में स्लाइड्स जोड़ें;
• प्रस्तुति को एक विशेष कमांड या कुंजी के साथ शुरू करेंF5, इसकी समीक्षा करें और यदि आवश्यक हो तो समायोजन करें।

विकास के प्रमुख प्रश्न

प्रस्तुति के वांछित प्रभाव के लिए, इसके सही उद्देश्य होने चाहिए। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित प्रश्नों के स्पष्ट उत्तर दिए गए हैं:

• लक्षित दर्शक जिन्हें आप प्रभावित करने की योजना बना रहे हैं (न केवल सूचना की प्रस्तुति का रूप, बल्कि स्लाइड का डिज़ाइन भी इस पर निर्भर करता है);
• वह प्रभाव जो भाषण के परिणामस्वरूप प्राप्त करने की योजना है (उत्पाद बेचें, ऋण प्राप्त करें, एक आविष्कार प्रदर्शित करें, और इसी तरह);
• माध्यमिक बिंदुओं से विचलित हुए बिना उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रस्तुति वस्तु को सही ढंग से पहचानें;
• उन प्रमुख विशेषताओं या कारकों की पहचान करना जिन पर दर्शकों को ध्यान देना चाहिए;
• प्रस्तुति साझा करने का सबसे अच्छा तरीका (साझा स्क्रीन पर या व्यक्तिगत कंप्यूटिंग डिवाइस पर)।

निष्कर्ष

कंप्यूटर प्रस्तुति स्लाइड का एक सेट है जिसके माध्यम से मौखिक या लिखित रिपोर्ट की दृश्य संगत की जाती है। यह आपको प्रमुख बिंदुओं की प्रस्तुति के माध्यम से सूचना की धारणा में सुधार करने की अनुमति देता है। प्रस्तुति का प्रदर्शन एक सामान्य स्क्रीन पर, प्रोजेक्टर का उपयोग करके, या व्यक्तिगत कंप्यूटर उपकरणों पर किया जा सकता है।

प्रस्तुतिकरण स्लाइड या स्ट्रीम हो सकते हैं। दूसरा एक सतत वीडियो अनुक्रम है जिसे रिपोर्ट के दौरान प्रसारित किया जाता है। स्लाइड प्रस्तुतियों के लिए, उनके पास एक स्पष्ट. हो सकता हैस्वचालित परिवर्तन के साथ स्क्रिप्ट, और इंटरैक्टिव हो सकती है। इसका मतलब है कि स्पीकर स्वतंत्र रूप से जानकारी की खोज करता है और स्क्रीन पर फ़्रेम के परिवर्तन को नियंत्रित करता है।

एक स्लाइड एक प्रस्तुति का मुख्य तत्व है। इसमें हेडर, फुटर, टेक्स्ट स्निपेट, चित्र, टेबल और अन्य जानकारी जैसी जानकारी होती है। जानकारी को सर्वोत्तम संभव तरीके से समझने के लिए, स्लाइड के लिए कई आवश्यकताओं को आगे रखा गया है। इसलिए, तीन से अधिक वस्तुओं को रखने की अनुशंसा नहीं की जाती है, और पाठ की अधिकतम 8 पंक्तियाँ होनी चाहिए। पृष्ठभूमि के ठंडे रंगों का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि वे आंखों को इतना परेशान नहीं करते हैं।

प्रस्तुति बनाना शुरू करने से पहले, आपको सबसे पहले स्लाइड की संरचना और साथ ही उस अवधारणा को रेखांकित करना होगा जो उन्हें एकजुट करेगी। यह एक प्रारंभिक स्क्रिप्ट बनाने के लायक भी है, जिसके अनुसार फ्रेम एक दूसरे को बदल देंगे। अब आपको प्रस्तुति फ़ाइल में सभी आवश्यक तत्वों को जोड़ने की आवश्यकता है, और फिर उपयुक्त समायोजन करें। यह सुनिश्चित करने के लिए स्लाइड शो चलाएं कि वे सही क्रम में हैं।

प्रस्तुति विकसित करते समय, कई प्रश्नों के उत्तर देना महत्वपूर्ण है। डिजाइन काफी हद तक न केवल प्रस्तुति के उद्देश्य और विषय पर निर्भर करेगा, बल्कि उन दर्शकों पर भी निर्भर करेगा जिनके लिए रिपोर्ट पढ़ी जाती है। अनावश्यक और माध्यमिक जानकारी के साथ स्लाइड्स को ओवरलोड किए बिना, मुख्य कारकों और विचार के सार को उजागर करने का प्रयास करें।