प्रशासन नियंत्रण की कवायद है। प्रशासन और प्रबंधन के बीच अंतर

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी स्तर के प्रत्येक उद्यम में एक प्रबंधकीय लिंक होना चाहिए जो संपूर्ण उद्यम की गतिविधियों को समग्र रूप से समन्वयित करता है। ऐसे विशेषज्ञों के बिना कमोबेश किसी भी बड़े संगठन का समुचित संचालन असंभव है।

प्रशासन क्या है

प्रशासन उद्यम की गतिविधियों, उसके व्यक्तिगत प्रभागों और स्टाफ इकाइयों का नियंत्रण है। यह प्रक्रिया प्रबंधकों, विशेषज्ञों, प्रशासनिक तंत्र के अधिकारियों, आमतौर पर शीर्ष स्तर पर संगठन के सदस्यों द्वारा की जाती है।

प्रशासन एक उद्यम के कर्मियों की एक इकाई के रूप में एक व्यक्ति के प्रबंधन की प्रक्रिया है, अर्थात उसे एक व्यक्ति के रूप में नहीं माना जाता है। विषय संगठन के आंतरिक नियमों द्वारा निर्धारित नियमों के उचित निष्पादन के लिए प्रशासन की वस्तु को नियंत्रित करता है।

प्रशासनिक कार्य

एक संगठनात्मक और कार्यप्रणाली प्रक्रिया के रूप में प्रशासन का उद्देश्य प्रशासक और उसके सहायकों को उद्यम कर्मियों के कार्यों के लिए कुछ मानदंडों का एक सेट प्रदान करना है, जैसे:

• श्रमिकों के अधिकारों को स्थापित करने वाले प्रावधान;
• उनकी गतिविधियों पर प्रतिबंध;
• कर्मचारियों के कर्तव्य;
• उनके द्वारा और उनके संबंध में की जाने वाली प्रक्रियाएं।

प्रशासन के मुख्य कार्य कर्मियों की गतिविधियों के आयोजन की एक जटिल प्रणाली के तत्व हैं।

प्रशासन विषय निम्नलिखित कार्य करता है:

• संपूर्ण संगठन का शासन;
• सामान्य कर्मियों और प्रबंधन कर्मियों के अधिकारों और शक्तियों का विनियमन;
• कर्मचारियों को सौंपे गए सभी कार्यों के निष्पादन की निगरानी करना;
• संसाधनों की व्यवस्था, मानव और वित्तीय दोनों;
• विशेषज्ञों के काम का विनियमन;
• कार्यालय के काम और दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन;
• प्रबंधन प्रक्रियाओं के लिए सूचना समर्थन।

प्रशासनिक संसाधन

प्रशासन अनुक्रमिक क्रियाओं का एक समूह है जो प्रशासक कुछ संसाधनों की मदद से करता है:

• एक ही संगठनात्मक प्रणाली के अलग-अलग तत्वों के रूप में प्रबंधन के विषयों और वस्तुओं के गठन के नियम;
• चक्र और क्रम के रूप में प्रबंधन प्रक्रियाओं के निर्माण के आदेश;
• एक निश्चित स्थिति को सौंपे गए कार्यों के नियमों का;
• संगठन की संरचना के भीतर संबंधों के रूप;
• प्रबंधन के क्रियान्वयन की प्रक्रिया, उसका निर्माण, औचित्य और विकास।

प्रशासनिक कार्य

निम्न कार्य व्यवस्थापक को सौंपे गए हैं:

• में स्थिरता और निश्चितता सुनिश्चित करेंसंगठन के सभी विभागों की कार्यप्रणाली, सामग्री, संरचना और निर्माण;
• एक कठोर उद्देश्यपूर्ण संगठन बनाएं और बढ़ावा दें;
• वास्तविक बाजार स्थितियों में प्रशासन और अस्तित्व के लिए एक सार्वभौमिक दृष्टिकोण प्रदान करें;
• बाहरी व्यापार भागीदारों के साथ बातचीत के रूपों को एकीकृत करें;
• संगठन के भीतर आवश्यक परिवर्तन सुनिश्चित करें।

एक उद्यम के प्रबंधन की प्रक्रिया में प्रशासन अक्सर निम्नलिखित प्रक्रियाओं द्वारा प्रकट होता है:

• विभागों के बीच बातचीत के एक मॉडल का विकास;
• संगठन के लक्ष्यों को निर्धारित करना और उन्हें पूरा करना सुनिश्चित करना;
• कार्यकर्ताओं के बीच कार्यों का वितरण;
• प्रबंधन प्रक्रिया की योजना बनाना, साथ ही इसके चरणबद्ध कार्यान्वयन।

व्यवस्थापक और प्रबंधक में क्या अंतर है

प्रबंधन और प्रशासन जैसी अवधारणाएं एक-दूसरे के बहुत करीब हैं, और अक्सर अक्षम लोग एक दूसरे को भ्रमित करते हैं। लेकिन यह मौलिक रूप से गलत है, हालांकि इन दोनों में एक उद्यम, विभाग, राज्य का प्रबंधन शामिल है।

प्रशासन कार्यों, आदेशों, डिलीवरी, शेड्यूल, योजनाओं, मानदंडों की विस्तृत पूर्ति की निगरानी के उद्देश्य से संबंधित कर्मचारी की कार्रवाई है, यानी उद्यम की सफलता सुनिश्चित करने वाली हर छोटी चीज को ध्यान में रखते हुए।

प्रबंधन, सबसे पहले, किसी उद्यम के कर्मियों को उसके कामकाज के सर्वोत्तम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए प्रेरित करना है।

प्रबंधक के विपरीत, प्रबंधक के पास बहुत अधिक अधिकार होते हैं, उसकाजिम्मेदारी अधिक है, और, परिणामस्वरूप, कर्तव्यों का दायरा बहुत व्यापक है। उसके अधिकार में ऐसे निर्णय लेना शामिल है जो कंपनी की प्रतिष्ठा और स्थिति को प्रभावित कर सकते हैं।

व्यवस्थापक ज्यादातर लागू कार्य करता है: कर्मचारियों द्वारा कार्यों के प्रदर्शन को नियंत्रित करता है, कार्य गतिविधियों का आयोजन करता है, ग्राहकों के साथ संचार करता है। सामान्य तौर पर, अधीनस्थ कर्मचारियों के संबंध में प्रबंधन के आदेशों को निष्पादित करता है।

अत्यंत स्पष्ट होने के लिए, यह एक प्रबंधक और एक व्यवस्थापक की मुख्य विशिष्ट विशेषताओं को इंगित करने योग्य है:

1. शिक्षा। प्रबंधक के पास विश्वविद्यालय की डिग्री होनी चाहिए, जबकि व्यवस्थापक के पास माध्यमिक या व्यावसायिक शिक्षा होनी चाहिए।
2. शक्तियाँ। व्यवस्थापक स्पष्ट निर्देशों और विनियमों द्वारा सीमित है, जबकि प्रबंधक को कर्तव्यों और अधिकारों दोनों की एक विस्तृत श्रृंखला दी जाती है।
3. व्यक्तिगत गुण। व्यवस्थापक को चौकस, मेहनती और अनुशासित होने की आवश्यकता है, और प्रबंधक को निर्णायक, रचनात्मक और सक्रिय होना चाहिए।

इस प्रकार, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्रशासन सामान्य कर्मियों और व्यक्तिगत इकाइयों के कार्यों को नियंत्रित करने के लिए प्रबंधन से स्पष्ट निर्देशों का कार्यान्वयन है।