लेखा विवरण: प्रकार और संरचना। वित्तीय विवरणों की अवधारणा

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लेखा विवरण परिकलित संकेतकों की एक स्पष्ट प्रणाली है जो उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति को प्रदर्शित करती है और उत्पादन और वित्तीय गतिविधियों के परिणामों को दर्शाती है। कंपनी के प्रदर्शन के विश्लेषण और वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन के लिए यह आवश्यक है।

प्रमाणपत्र इसके संकलन के आधार के रूप में कार्य करते हैं। वित्तीय विवरण, प्रकार और उनकी तैयारी के लिए आवश्यकताएं क्या हैं - इस लेख का विषय।

प्रदर्शन किए गए कार्य

वित्तीय रिपोर्टिंग की कार्यक्षमता दो दिशाओं में फैली हुई है: विश्वसनीय जानकारी का समय पर प्रावधान और कंपनी की स्थिति पर नियंत्रण।

सूचनात्मकता का तात्पर्य वास्तविक स्थिति और कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के बारे में सामान्य रूप से और सभी क्षेत्रों और प्रस्तुतियों के बारे में जानकारी की उपलब्धता की रिपोर्टिंग में है।

नियंत्रण कार्य वास्तव में विश्वसनीय जानकारी के प्रावधान की गुणवत्ता निगरानी सुनिश्चित करना है। समान आंतरिकप्रत्येक लेखा चक्र के लिए वित्तीय पर्यवेक्षण किया जाता है, अर्थात प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के साथ समाप्त होती है, जो कंपनी के काम के परिणामों की अवधि और दस्तावेजी साक्ष्य का तार्किक निष्कर्ष है।

वित्तीय विवरणों की अवधारणा और प्रकार

इसलिए, कंपनी की रिपोर्टिंग कंपनी की संपत्ति और वित्तीय स्थिति के बारे में लेखांकन कार्य और जानकारी के सामान्यीकरण का अंतिम चरण है। रिपोर्टिंग जानकारी का उपयोग बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है जो कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हैं (उदाहरण के लिए, उद्योग में), साथ ही साथ संगठन के भीतर विश्लेषणात्मक कार्य के लिए। इसके अलावा, कंपनी के प्रमुख परिचालन प्रबंधन के कार्यान्वयन में वित्तीय रिपोर्टिंग डेटा पर निर्भर करते हैं, और आर्थिक सेवाओं के लिए, यह योजना और उत्पादन के बाद के विकास के लिए प्रारंभिक बिंदु है। रिपोर्टिंग का गठन विश्वसनीयता और लेखांकन लेनदेन की समयबद्धता के सिद्धांतों के आधार पर किया जाता है, साथ ही पिछली अवधि के समान डेटा के साथ रिपोर्ट के अंतिम संकेतकों की तुलना की जाती है।

मानक रिपोर्टिंग प्रपत्रों को वर्तमान कानून द्वारा अनुमोदित किया गया है। वित्तीय विवरणों को प्रकार, प्रस्तुत करने की आवृत्ति और लेखांकन जानकारी के सामान्यीकरण के स्तर के आधार पर समूहीकृत किया जाता है।

रिपोर्ट क्या हैं

पंजीकरण की नियमितता के अनुसार रिपोर्टिंग वार्षिक या मध्यवर्ती हो सकती है। नाम के अनुसार, विभिन्न समय अवधि के लिए अंतरिम रिपोर्ट संकलित की जाती है, उदाहरण के लिए, एक महीने, तिमाही, आधे साल के लिए। वार्षिक एक वर्ष के अंत में बनता है।

डिग्रीडेटा का सामान्यीकरण भी अलग है। प्राथमिक रिपोर्टें हैं, जो सहायक कंपनियों द्वारा तैयार की गई हैं, और सारांश रिपोर्टें हैं, जो समेकित हैं, यानी कंपनी के सभी संरचनात्मक प्रभागों के डेटा को मिलाकर।

वित्तीय विवरणों के रूप और प्रकार

आज कई प्रकार की रिपोर्टिंग और कई पूरक अनुप्रयोग हैं। जिस अवधि के लिए इसका गठन किया गया था, उसकी अवधि के आधार पर, इसके किसी भी प्रकार को वार्षिक और मध्यवर्ती दोनों माना जा सकता है।

लेखा विवरण, इस समीक्षा में जिन प्रकारों पर विचार किया गया है, उन्हें बैलेंस शीट और रिपोर्ट द्वारा दर्शाया गया है:

• पी एंड एल;

• पूंजी परिवर्तन;

• नकदी प्रवाह।

सूचीबद्ध फॉर्म इंट्रा-वार्षिक त्रैमासिक रिपोर्टिंग का एक अनिवार्य पैकेज है। वार्षिक निम्नलिखित रिपोर्टों द्वारा पूरक है:

• बैलेंस शीट का पूरक (फॉर्म नंबर 5):

• प्रदर्शन किए गए कार्यों पर विस्तृत जानकारी प्रदान करने वाला एक व्याख्यात्मक नोट;

• रिपोर्टिंग डेटा के सत्यापन के परिणामों के आधार पर ऑडिटर की रिपोर्ट तैयार की गई।

कंपनी की विशिष्टताएं निर्दिष्ट पैकेज में अन्य रिपोर्टों को जोड़ने में योगदान करती हैं। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक संगठन सालाना एक उपयुक्त प्रपत्र संकलित करके धन के लक्षित आवंटन पर रिपोर्ट करते हैं, और विभिन्न उद्योग कंपनियों के लिए, विभागीय रिपोर्टों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के साथ अनुमोदित और सहमत किया जाता है।

मौजूदा कानून ने विशेष मानक रिपोर्टिंग फॉर्म को मंजूरी दी है औरउन्हें पूरा करने के लिए सिफारिशें। सूचीबद्ध रिपोर्टों में से प्रत्येक अपनी विशिष्ट जानकारी का खुलासा करती है। आइए उनमें से प्रत्येक के बारे में बात करते हैं।

बैलेंस शीट

बैलेंस शीट, मुख्य रूप होने के कारण, किसी भी उद्यम के वित्तीय विवरणों के प्रकार और संरचना से पहले होती है। यह एक तालिका है, जिसके पहले दो खंडों में कंपनी की सभी संपत्ति (संपत्ति और कार्यशील पूंजी) मूल्य के संदर्भ में सूचीबद्ध हैं, तीसरे, चौथे और पांचवें में - इन परिसंपत्तियों के गठन के स्रोत, यानी धन, पूंजी, भंडार और ऋण। बैलेंस शीट का निर्माण वित्तीय लागतों की मात्रा के लिए संपत्ति की मात्रा की समानता पर आधारित है। यह केवल रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और उसके अंत में संकेतकों के संतुलन को इंगित करता है।

बैलेंस शीट में संपूर्ण विश्लेषण अवधि के दौरान इस या उस संकेतक के विकास की गतिशीलता, परिवर्तन या गति को केवल सामान्य निरपेक्ष आंकड़ों में देखा जा सकता है, जो मूल्य में वृद्धि या कमी को ठीक करता है। सबसे विस्तृत जानकारी बैलेंस शीट से जुड़ी रिपोर्टों द्वारा प्रदान की जाती है।

आय विवरण

मुख्य रूप को पूरक करने वाली रिपोर्टों में, यह प्रपत्र हावी है, संगठन के वित्तीय विवरणों के प्रकारों को निर्धारित करता है। इसमें प्राप्त आय और लागत के बारे में जानकारी शामिल है, जो उत्पादन प्रक्रिया की गतिशीलता को दर्शाती है। प्रोद्भवन के आधार पर वर्ष की शुरुआत से गणना किए गए वित्तीय परिणाम की गणना गणना द्वारा की जाती है। यह फ़ॉर्म बिलिंग अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों का निष्पक्ष मूल्यांकन करना संभव बनाता है।

तुलन पत्र के साथ यह रिपोर्ट अनिवार्य हैछोटे व्यवसायों सहित सभी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों के लिए।

इक्विटी में बदलाव का विवरण

छोटे संगठनों के लिए अनिवार्य नहीं है, यह रिपोर्ट वित्तीय रूपों के मुख्य सेट में शामिल है और उद्यम के वित्तीय विवरणों के प्रकारों का पूरक है। यह कंपनी की अधिकृत और अन्य राजधानियों में परिवर्तन दिखाने वाली जानकारी को सारांशित करता है - आरक्षित, अतिरिक्त, साथ ही प्रतिधारित आय की राशि।

फॉर्म में दो भाग होते हैं। पहले में अंतिम रिपोर्टिंग अवधि में उपलब्ध पूंजी के बारे में जानकारी है, दूसरे भाग में विचाराधीन अवधि के लिए जानकारी के लिए समर्पित है। इस रिपोर्ट की जानकारी तीसरे खंड में केंद्रित बैलेंस शीट संकेतकों को समझती है।

नकदी प्रवाह विवरण

वित्तीय विवरणों के प्रकार एक विशिष्ट रूप से पूरित होते हैं जो कंपनी की सबसे अधिक तरल संपत्ति - नकदी के आंदोलन की गतिशीलता को दर्शाता है। पिछली अवधि के आंकड़ों की तुलना में वित्तीय संसाधनों की वास्तविक प्राप्तियों और बहिर्वाह पर डेटा प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें परिसंपत्ति के संचलन की गतिशीलता का विश्लेषण शामिल होता है। रिपोर्ट में प्रस्तुत जानकारी बैलेंस शीट के दूसरे खंड के डेटा पर आधारित है, जिसमें कंपनी की कार्यशील पूंजी के बारे में जानकारी है।

वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

रिपोर्टिंग फॉर्म में दी गई जानकारी कंपनी की स्थिति के बारे में जानकारी का सबसे महत्वपूर्ण स्रोत है। इसलिए, इस आलेख में वर्णित वित्तीय विवरण, कई आवश्यकताओं के लिए प्रदान करते हैं। उनकोविश्वसनीयता, अखंडता, प्रासंगिकता शामिल करें। उन्हें सुनिश्चित करने के लिए, वित्तीय वर्ष के अंत में, उद्यम सभी लेखांकन खातों की एक सूची आयोजित करता है - संपत्ति, उत्पादन संपत्ति और स्टॉक, नकद, देनदारियां और ऋण।

इसके अलावा, वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना एक निश्चित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए, सभी आवश्यक जानकारी और विवरण रिपोर्ट की शीट में भरे जाते हैं, टिकटों को चिपकाया जाता है। लेखांकन विवरण, एक अलग कंपनी के लिए आवश्यक उनके प्रकार, उपयुक्त हस्ताक्षर द्वारा अनुमोदित हैं।