प्रबंधन के लिए सिस्टम दृष्टिकोण। फायदे और नुकसान

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

अब अधिक से अधिक व्यवसायी प्रबंधन जैसे विज्ञान के मूल्य को महसूस कर रहे हैं, जिसमें विभिन्न विषयों पर कई अलग-अलग दिशाएं शामिल हैं। यह प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण है जो आपको उद्यम में काम के सभी चरणों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जो बदले में निश्चित रूप से लागत में कमी लाएगा। कंपनी को एक एकल जीव के रूप में देखा जाता है, जो कई अलग-अलग टुकड़ों और तत्वों से बना होता है, जिसमें उनके बीच संबंधों पर जोर दिया जाता है।

प्रबंधन के लिए प्रणाली दृष्टिकोण 20वीं सदी के 50 के दशक के अंत में उत्पादन में उछाल के चरम पर दिखाई दिया। उत्पादन का पैमाना और मात्रा कई गुना बढ़ने लगी और पुराने नियमों और दिशानिर्देशों के आधार पर किए गए निर्णय स्थिति को नहीं बचा सके। कुछ नया करने की तत्काल आवश्यकता है जो विशाल परिसरों को अधिकतम प्रदर्शन के लिए एकजुट और ट्यून कर सके।

उस समय की विचारधारा और नियमों को बदलने की दिशा में पहला कदम था व्यवस्थित सोच। अब, जब कोई समस्या उत्पन्न हुई, तो इस पद्धति का उपयोग करके, जो हो रहा था उसकी पूरी तस्वीर बनाना, सबसे कमजोर तत्वों को देखना और भविष्य की कठिनाइयों को रोकना संभव था। इस विज्ञान के विकास और नए नियमों के विकास के साथ, लोगों ने सबसे कठिन से संपर्क किया। आज तक, कार्मिक प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण को सबसे कठिन माना जाता है, क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति अद्वितीय है और कभी-कभी ऐसी स्थितियां उत्पन्न होती हैं कि सैद्धांतिक रूप से भी पूर्वाभास नहीं किया जा सकता है।

पहली बार अमेरिकी सी. बरनार्ड ने उत्पादन को एक सामाजिक व्यवस्था के रूप में मानना शुरू किया। उनके संस्करण के अनुसार, कोई भी संगठन तभी अस्तित्व में रहेगा जब उसका एक पदानुक्रम होगा। इस तथ्य के कारण कि लोग अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एकजुट होने और पालन करने के लिए तैयार हैं, ऊर्ध्वाधर प्रणाली आदर्श है। राज्य या चर्च के अलावा कोई भी संगठन, वह निजी मानता था। प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण, उनके संस्करण के अनुसार, निश्चित रूप से निम्नलिखित तत्व शामिल थे:

1) कार्यप्रणाली प्रणाली।

2) प्रोत्साहन प्रणाली।

3) सत्ता की व्यवस्था।

4) तार्किक निर्णय लेने की प्रणाली।

एक पदानुक्रमित संरचना के साथ इस दृष्टिकोण की मुख्य विशेषता एक तरफ ताकत है, और दूसरी तरफ कमजोरी है। दूसरे शब्दों में, सब कुछ उस व्यक्ति पर निर्भर करता है जो पूरी व्यवस्था के केंद्र में है। यदि उसके पास ज्ञान है, कड़ी मेहनत करता है, जितना संभव हो सके काम को अनुकूलित करने की कोशिश करता है, तोप्रबंधन के लिए ऐसा व्यवस्थित दृष्टिकोण तब तक मौजूद रहेगा जब तक यह व्यक्ति मौजूद है।

100 से अधिक कर्मचारियों वाले बड़े उद्यमों में, ऐसे कार्य प्रबंधकों द्वारा किए जाते हैं, जो बदले में, एक उच्च प्रबंधक द्वारा नियंत्रित होते हैं। प्रबंधकों को संगीतकार और कंडक्टर दोनों कहा जा सकता है। उत्पादन के स्थान पर सीधे होने के कारण, वे किसी भी समस्या को जल्दी से हल कर सकते हैं, लेकिन उनकी सभी क्रियाएँ उन लक्ष्यों और उद्देश्यों पर निर्भर करती हैं जो शक्ति ऊर्ध्वाधर में केंद्रीय व्यक्ति द्वारा बनाए जाते हैं।

प्रबंधन के लिए प्रणालीगत दृष्टिकोण काफी जटिल है और इसके कई पहलू हैं जो अंतिम परिणाम को बदल सकते हैं। इसका मुख्य कार्य एक बेहतर ढंग से कार्य करने वाली प्रणाली बनाना है जो न केवल आपको पूरी तस्वीर देखने की अनुमति देगा, बल्कि यदि वांछित है, तो आपको लागत कम करने के लिए इसे अनुकूलित करने, परिष्कृत करने या सुधारने का अवसर भी देगा।