संगठन का वैधानिक दस्तावेज

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हमारी आज की बातचीत का विषय घटक दस्तावेज है। शब्दकोशों के अनुसार, यह किसी भी फर्म, कंपनी, संगठन की गतिविधियों के आधार (कानूनी) का प्रतिनिधित्व करने वाले कागजात का एक पैकेज है और इसकी कानूनी स्थिति का निर्धारण करता है। चूंकि यह सेट उद्यम का "कॉलिंग कार्ड" है (यह लगभग सभी विभागों, बैंकों, प्रबंधन निकायों और एलएलसी के पंजीकरण को प्रदान किया जाता है), यह कम से कम इस पर ध्यान देने योग्य है। इसलिए, इस लेख के ढांचे के भीतर, हम इस तरह की अवधारणा के सार को एक वैधानिक दस्तावेज के रूप में प्रकट करने का प्रयास करेंगे, चर्चा करेंगे कि ये पेपर इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं, उनके डिजाइन की प्रक्रिया और विशेषताओं पर विचार करें।

थोड़ी सी शब्दावली

वैधानिक दस्तावेज एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसके आधार पर एक कानूनी इकाई संचालित होगी (यह एक चार्टर या एसोसिएशन का ज्ञापन हो सकता है)। चार्टर स्वयं संस्थापकों द्वारा तैयार किया जाता है। ऐसे दस्तावेज़ में, नाम, कानूनी पता, व्यवसाय प्रबंधन के रूप पर निर्णय लिया जाता है (स्वाभाविक रूप से, सब कुछ कानून के अनुसार होता है)।

वैधानिक दस्तावेज की संरचना

सामान्य तौर पर, किसी संगठन के वैधानिक दस्तावेज व्यावसायिक दस्तावेज होते हैं, जिसके आधार पर, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कोई भी कानूनी इकाई काम करती है। लेकिन उनकी रचना पर निर्भर करता हैकंपनी का कानूनी रूप क्या होगा। हम मुख्य पैकेज सूचीबद्ध करते हैं:

• चार्टर;
• संबद्धता का ज्ञापन;
• निदेशक नियुक्ति आदेश;
• मुख्य लेखाकार की नियुक्ति पर आदेश;
• बैठक के मिनट;
• राज्य रजिस्टर से निकालें;
• सांख्यिकी कोड;
• कानूनी इकाई-करदाता का टिन;
• किराये का समझौता;
• पंजीकरण संख्या।

कला के अनुसार। नागरिक संहिता के 52 (दिनांक 5 मई, 2014), कानूनी संस्थाएं (व्यावसायिक भागीदारी के अपवाद के साथ) चार्टर के आधार पर अपनी गतिविधियों को अंजाम देती हैं, जिसे संस्थापकों की बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। एक व्यावसायिक साझेदारी एक घटक समझौते के आधार पर संचालित होती है, जिसे इसके प्रतिभागियों द्वारा संपन्न किया जाता है।

भंडारण सुविधाएँ

सूची में उल्लिखित सभी कागजात एक फ़ोल्डर में समाहित हैं जिसे सिर की तिजोरी में रखा गया है, इसलिए यह वह है जो पैकेज की सुरक्षा की पूरी जिम्मेदारी लेता है। अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा उस तक पहुंच सीमित होनी चाहिए, क्योंकि कागजात में उद्यम की गतिविधियों के बारे में मुख्य जानकारी होती है।

महत्वपूर्ण! नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों की प्रतियां राज्य निकायों को प्रस्तुत की जाती हैं। पैकेज प्रस्तुत करने के बाद, प्रत्येक वैधानिक दस्तावेज (मूल) को फ़ोल्डर में उसके स्थान पर वापस कर दिया जाता है।

यह सब सावधानियां बरतना इतना महत्वपूर्ण क्यों है? तथ्य यह है कि उल्लिखित कागजात के बिना, एक भी बैंक खाता नहीं खोलेगा, कंपनी प्रमाण पत्र या लाइसेंस प्राप्त नहीं कर पाएगी। हालांकि, निष्पक्षता में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्कफ़्लो से कोई खोई हुई प्रतिपुनर्प्राप्त करने योग्य, इसमें बस एक लंबा समय लगता है। और समय, जैसा कि आप जानते हैं, पैसा है।

आइए अगले महत्वपूर्ण मुद्दे पर चलते हैं जिस पर हमारे विषय के ढांचे के भीतर विचार करने की आवश्यकता है।

अधिकृत पूंजी: कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

अधिकृत पूंजी एक उद्यम के संस्थापक दस्तावेजों में पंजीकृत धन की राशि है जिसने राज्य पंजीकरण पास कर लिया है। यह कंपनी की संपत्ति की न्यूनतम राशि निर्धारित करता है, जो लेनदारों के हितों का गारंटर है।

अधिकृत पूंजी पंजीकृत करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज एकत्र करने होंगे:

1. उद्यम का चार्टर ही।
2. स्मारक समझौता या बनाने का निर्णय।
3. कर और कर्तव्य मंत्रालय द्वारा जारी राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
4. कर और कर्तव्य मंत्रालय के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
5. कोड के असाइनमेंट पर राज्य सांख्यिकी समिति से प्रमाण पत्र।
6. व्यक्तिगत खाता खोलने पर बैंक से दस्तावेज़।
7. पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए बैलेंस शीट या एक नई कंपनी के लिए 50% के चार्टर के गठन पर एक बैंक प्रमाण पत्र।
8. पासपोर्ट की एक प्रति के साथ निदेशक, सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर आदेश।
9. पासपोर्ट की एक प्रति के साथ मुख्य लेखाकार की नियुक्ति पर दस्तावेज़।
10. अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में धन की प्राप्ति पर बैंक दस्तावेज़।
11. प्राधिकृत राजधानी की स्थिति पर पहले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़।
12. कलाकार के लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी।
13. मूल्यांकन कार्यउपकरण।
14. अधिकृत पूंजी में योगदान किए गए उपकरणों की सूची।

शेयर पूंजी राशि

अधिकृत पूंजी का आकार एक निश्चित राशि से निर्धारित किया जा सकता है। न्यूनतम फंड है:

1. सीमित देयता कंपनियों के लिए - 10,000 रूबल।
2. गैर-सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए - 100 न्यूनतम वेतन।
3. सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए - 1000 न्यूनतम वेतन।
4. सरकारी संगठनों के लिए - 5,000 न्यूनतम वेतन।
5. बैंक के लिए - 300 मिलियन रूबल।

अधिकृत पूंजी का गठन: दस्तावेज

अधिकृत पूंजी नकद, भौतिक संपत्ति और प्रतिभूतियां हैं। एक सीमित देयता कंपनी को पंजीकरण की तारीख से चार महीने के भीतर अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी का भुगतान करना होगा। एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को फंड का भुगतान किए बिना पंजीकृत किया जा सकता है। लेकिन 50% का भुगतान पंजीकरण की तारीख से तीन महीने के भीतर किया जाना चाहिए। और एक साल के भीतर आपको पूरी तरह से कर्ज चुकाने की जरूरत है।

अधिकृत पूंजी का गठन, सबसे पहले, सही ढंग से निष्पादित कागजात है। यदि संपत्ति का योगदान वैधानिक कोष में किया जाता है, तो उसके मूल्य पर एक स्वतंत्र विशेषज्ञ का मूल्यांकन अधिनियम होना अनिवार्य है। संस्थापक स्वयं हस्तांतरित संपत्ति के प्रकार, उसकी कीमत या हस्तांतरण के रूप को घटक दस्तावेज में बदलाव के बिना नहीं बदल सकते हैं। कंपनी छोड़ते समय, संस्थापक को अधिकृत पूंजी में उसके हिस्से की प्रतिपूर्ति की जाएगी, और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं। बाहर निकलने का अधिकार भी चार्टर में तय किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ परअधिकृत पूंजी को चार्टर के साथ संग्रहित किया जाता है और यह संगठन की गतिविधियों का आधार है।

अधिकृत पूंजी में परिवर्तन

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब अधिकृत पूंजी को बढ़ाना आवश्यक होता है। ऐसे परिवर्तनों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़:

1. सीईओ द्वारा हस्ताक्षरित और नोटरीकृत (फॉर्म P13001) आवेदन।
2. चार्टर का नया संस्करण - 2 इकाइयों की मात्रा में मूल
3. OSU प्रोटोकॉल/एकमात्र LLC सदस्य निर्णय।
4. पिछले वर्ष के लिए लेखांकन का संतुलन (निदेशक द्वारा दायर और प्रमाणित प्रतिलिपि)।
5. 800 ड्यू के भुगतान की प्राप्ति। रगड़ना। (राज्य कर्तव्य)।

सामान्य तौर पर अधिकृत पूंजी में परिवर्तन उसके भुगतान के बाद ही संभव है। योगदान संपत्ति हो सकता है। यदि जमा राशि का भुगतान इस तरह से किया जाता है, तो इसका नाममात्र मूल्य दो सौ न्यूनतम मजदूरी से अधिक है। इसे एक स्वतंत्र विशेषज्ञ द्वारा मौद्रिक मूल्यांकन पास करना होगा। अधिकृत पूंजी बढ़ाने का निर्णय पंजीकृत होना चाहिए, और समय पर और उच्च गुणवत्ता वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेज यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

वैधानिक दस्तावेज में बदलाव

पंजीकरण परिवर्तन बहुत आम है। किसी भी संगठन की गतिविधियाँ उसके भीतर चल रहे परिवर्तनों से जुड़ी होती हैं। एक कानूनी इकाई के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान, भविष्य की गतिविधियों और उसके संगठन के रूपों की सभी विशेषताओं का पूर्वाभास करना मुश्किल है। अतः कार्य की प्रक्रिया में समायोजन करना आवश्यक हो जाता है।

रूसी कानून कहता है कि कोई भी कानूनी इकाई जो अपना प्रमुख या कानूनी पता बदलती है, या अधिकृत पूंजी बढ़ाने का फैसला करती है, तीन दिनों के भीतर पंजीकरण प्राधिकरण को इसकी रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है।

वैधानिक दस्तावेजों में दो संभावित प्रकार के परिवर्तन हैं:

1. पते, गतिविधियों, नाम, अधिकृत पूंजी के आकार में परिवर्तन। इस तरह के समायोजन के लिए वैधानिक दस्तावेज़ प्रवाह में उनके स्पष्ट परिचय की आवश्यकता होती है।
2. परिवर्तन जिसमें वैधानिक दस्तावेजों को बदलने की आवश्यकता नहीं है। ज्यादातर ऐसा तब होता है जब डायरेक्टर का चेंज होता है। लेकिन आपको उन्हें हमेशा रजिस्टर करना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप वैधानिक दस्तावेजों में चाहे जो भी बदलाव करें, उन्हें अनिवार्य पंजीकरण की आवश्यकता होती है। लेकिन यहां कुछ कानूनी बारीकियों को याद रखना जरूरी है। कभी-कभी कंपनी के पूर्ण पुन: पंजीकरण से दूर होना संभव है।

संगठन के निदेशक का परिवर्तन

आइए वैधानिक दस्तावेजों में किए गए सबसे लगातार परिवर्तनों पर विचार करें। निदेशक का परिवर्तन या उसके पासपोर्ट डेटा में परिवर्तन कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण के अधीन है। यह निर्णय की तारीख से तीन दिनों के भीतर किया जाता है। इस मामले में, वैधानिक दस्तावेजों में परिवर्तन दर्ज करना आवश्यक नहीं है। यदि कानूनी पता, अधिकृत पूंजी, संस्थापक, नाम या गतिविधि के प्रकार बदलते हैं, तो इसे दस्तावेज़ प्रवाह में प्रदर्शित करना अनिवार्य है।

वैधानिक दस्तावेज मुख्य दस्तावेज है, जिसके बिना कोई भी बदलाव नहीं किया जा सकता है।

आइए देखते हैं कि बदलते समय क्या तैयारी करनी चाहिएनिर्देशक। दस्तावेज़ों का पैकेज इस तरह दिखेगा:

1. एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण का दस्तावेज।
2. यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करने का संदर्भ।
3. कर पंजीकरण का पेपर।
4. कंपनी चार्टर (नवीनतम संस्करण)।
5. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (अंतिम प्रति)।
6. किए गए परिवर्तनों पर दस्तावेजों की फोटोकॉपी।
7. निदेशकों के पासपोर्ट (नए और पुराने)।

08.08.2001 के संघीय कानून के अनुच्छेद 19 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, एक कानूनी इकाई अपने स्थान पर पंजीकरण प्राधिकरण को घटक दस्तावेजों में परिवर्तन की सूचना प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है। यह सूचना स्वीकृत प्रपत्र में है। यह कानूनी इकाई से संबंधित परिवर्तनों के बारे में सूचित करता है। ये समायोजन रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार राज्य रजिस्टर में किए जाने चाहिए।