शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय के बीच अंतर: परिभाषा, अवधारणा, विशेषताएं, विशेषताएं और काम करने की स्थिति

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कई लोग अक्सर "शाखा" और "प्रतिनिधि कार्यालय" की अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं और उन्हें समानार्थक अर्थ में उपयोग करते हैं, लेकिन इन शब्दों के बीच अभी भी एक अंतर है, जिसकी चर्चा इस लेख में की जाएगी। आपने शायद "अलग उपखंड", "शाखा", "प्रतिनिधि कार्यालय" जैसी अवधारणाएं सुनी हैं … क्या अंतर है? यह जानकारी किसी भी व्यक्ति के लिए उपयोगी हो सकती है, क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि कल आपके साथ क्या होगा। तो, शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय में क्या अंतर है?

परिभाषा

एक शाखा एक कंपनी या संगठन (अर्थात एक कानूनी इकाई) का एक अलग उपखंड है, जो स्वयं कानूनी इकाई से अलग स्थान पर स्थित है, और साथ ही साथ अपने सभी कार्य करता हैया उनमें से एक निश्चित भाग।

प्रतिनिधित्व एक कंपनी या संगठन का एक ही अलग, अलग विभाजन है, जो कहीं और स्थित है, लेकिन यह केवल एक कानूनी इकाई के हितों की रक्षा के कार्यों द्वारा सीमित है, जो उसके हितों का प्रतिनिधित्व करता है (इसकी ओर से लेनदेन का समापन), अन्य कानूनी कार्रवाइयां करना और आदि)

कानूनी स्थिति

दोनों शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों में एक बात समान है - उन्हें एक कानूनी इकाई का दर्जा नहीं दिया गया है, लेकिन उन्हें कानूनी इकाई की संपत्ति का निपटान करने का पूरा अधिकार है जिसने उन्हें बनाया और उसके अनुसार कार्य किया उनके सौंपे गए कर्तव्य।

किसी भी अलग डिवीजन में प्रबंधन पदों को धारण करने वाले व्यक्तियों को केवल संगठन के भीतर उपयुक्त निकाय द्वारा किसी पद पर नियुक्त किया जा सकता है। वे कानूनी इकाई द्वारा जारी मुख्तारनामा के आधार पर कार्य करते हैं।

कानूनी व्यक्तित्व की कमी का मतलब स्टैंड-अलोन उद्यमों के लिए निम्नलिखित है:

• किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की ओर से किए गए किसी भी लेनदेन या समझौते को वास्तव में कानूनी इकाई द्वारा ही संपन्न किया जाता है;
• एक ही कानूनी इकाई शाखा या डिवीजन की गतिविधियों के कारण हुई सभी परिस्थितियों के लिए आगे जिम्मेदार है;
• किसी कंपनी की दोनों शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय कानूनी कार्यवाही में वादी या प्रतिवादी नहीं हो सकते हैं, क्योंकि उनके पास स्वतंत्र रूप से, उनकी ओर से, ऐसे में भाग लेने का अधिकार नहीं हैप्रक्रियाएं।

नियामक दस्तावेज

हम दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करते हैं जिसमें एक अलग डिवीजन और एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच अंतर के संकेत होते हैं:

• रूसी संघ का नागरिक संहिता;
• रूसी संघ का टैक्स कोड;
• बैंक ऑफ रूस के दस्तावेज, जिसमें बैंक खाते खोलने, बनाए रखने और बंद करने के निर्देश हैं;
• मूल कंपनी और स्वयं प्रभाग का चार्टर।

शाखा कार्य

एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच का अंतर यह है कि एक शाखा में बहुत व्यापक कार्यक्षमता होती है, जिसमें उत्पादन संचालन और अर्थव्यवस्था के साथ काम करना शामिल हो सकता है, साथ ही व्यापार या कानूनी गतिविधियों के अनुरूप अन्य गतिविधियों का कार्यान्वयन भी शामिल हो सकता है। इकाई जो शाखा का मालिक है। इसके अलावा, चूंकि शाखा के प्रमुख के पास पावर ऑफ अटॉर्नी होती है, इसलिए शाखा अन्य कानूनी संस्थाओं के साथ बातचीत कर सकती है, कोई भी लेनदेन कर सकती है जिससे कंपनी को लाभ हो, अदालत में पेश हो, आदि। शाखा का उद्देश्य है मूल संगठन के समान - लाभ। शाखा की वित्तीय और भौतिक सुरक्षा पहले कानूनी इकाई के प्रारंभिक निवेश पर और फिर शाखा की गतिविधियों से प्राप्त आय पर निर्भर करती है।

उसी समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि शाखा अपनी कानूनी इकाई की कार्य दिशा के ढांचे के भीतर सख्ती से संचालित होती है, यह शौकिया गतिविधियों में संलग्न नहीं होती है।

विशिष्ट शाखा कार्य:

1. पूरे खंड की पूर्तिमूल कंपनी या उनमें से एक निश्चित भाग के कार्य।
2. काम करना।
3. अपना खुद का कैश बैलेंस होना।
4. एक अलग खाता बनाने के लिए बैंक के साथ सहयोग।

शाखा लक्ष्य

प्रत्येक शाखा के विशिष्ट लक्ष्य निर्माण के समय उसकी मूल कानूनी इकाई द्वारा सीधे निर्दिष्ट किए जाते हैं, इसलिए वे कंपनी की गतिविधियों और कुछ अन्य सशर्त चर के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। किसी भी शाखा का समग्र मुख्य लक्ष्य लाभ कमाना होता है।

प्रतिनिधित्व कार्य

प्रतिनिधि कार्यालयों में ऐसी कार्यक्षमता नहीं है (और यह एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच मुख्य अंतर है), उनका पूरा कार्य अपने मूल संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करना है, और प्रतिनिधि कार्यालय संलग्न करने के लिए निर्धारित नहीं है उत्पादन या व्यावसायिक गतिविधियों में। यह एक कानूनी इकाई द्वारा प्रदान किया जाता है और प्रत्यक्ष राजस्व नहीं लाता है, इस प्रकार एक महंगा उद्यम होने के नाते, हालांकि संभावित रूप से भविष्य में प्रतिनिधित्व की लागत इसकी गतिविधियों के परिणामों द्वारा कवर की जाती है।

विशिष्ट प्रतिनिधित्व कार्य:

1. केवल प्रतिनिधि कार्य करें।
2. कोई हाउसकीपिंग नहीं।
3. खुद के नकद शेष की कमी।
4. अलग बैंक खाते की आवश्यकता नहीं है।

लक्ष्य

प्रतिनिधित्व के उद्देश्य:

1. उत्पाद के सामान के बाजार में प्रचार,मूल संगठन द्वारा निर्मित।
2. प्रतिस्पर्धियों के बीच ब्रांड जागरूकता बढ़ाएं।
3. मूल कंपनी के साथ किसी भी समस्या का समाधान करना।
4. नए ग्राहकों को आकर्षित करें।
5. अन्य व्यवसायों या व्यक्तियों के साथ कुछ अनुबंध तैयार करना और बनाए रखना।

कुछ बारीकियां

प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा कैसे काम करती है? क्या अंतर है? हम इन सवालों के जवाब पहले ही दे चुके हैं, लेकिन विषय यहीं खत्म नहीं होता है। उदाहरण के लिए, अलग-अलग इकाइयों के मामलों में कुछ सूक्ष्मताओं के बारे में जानना पाठक के लिए निश्चित रूप से उपयोगी और दिलचस्प होगा।

किसी भी संगठन के किसी भी अलग विभाग को इन बातों का पालन करना होगा:

• अलग डिवीजन का स्थान मूल संगठन के स्थान से अलग होना चाहिए;
• किसी भी अलग डिवीजन में कम से कम एक स्थिर कार्यस्थल होना चाहिए जो एक से अधिक कैलेंडर माह के लिए कार्य करने में सक्षम हो;
• आधिकारिक कानूनी स्तर पर कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए इसमें कम से कम एक कर्मचारी भी होना चाहिए;
• एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग उद्यम उस कानूनी इकाई के पूर्ण नियंत्रण में है जिसने इसे खोला है।

एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय दोनों के संचालन के लिए, एक नियम के रूप में, इस कार्य से संबंधित विशेषज्ञों से मान्यता पास करना आवश्यक है, और कभी-कभी कुछ लाइसेंस प्राप्त करने के लिए (यदि एक अलग उद्यम की गतिविधियां हैं)उनकी आवश्यकता है)। इस मामले में एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच लगभग कोई मतभेद नहीं हैं।

शाखा प्रबंधक, एक नियम के रूप में, अपने कर्मचारियों के कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करने के लिए प्रत्यायोजित अवसर प्राप्त करता है, जिसके परिणामस्वरूप शाखा को रूसी संघ के इन फंडों में अपने स्थान पर पंजीकरण करना होगा:

• पेंशन फंड;
• सामाजिक सुरक्षा कोष;
• अनिवार्य चिकित्सा बीमा का प्रादेशिक कोष।

प्रतिनिधित्व के लिए ऐसी कानूनी प्रक्रियाओं की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन इससे लाभ नहीं होता है। यह निष्कर्ष निकालने के लिए अपनी स्थिति का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें कि क्या यह एक अलग उद्यम खोलने के लायक है, और यदि हां, तो कौन सा। एक कानूनी इकाई की शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय - इन शर्तों के बीच के अंतर को प्रत्येक प्रबंधक द्वारा सीखा जाना चाहिए जो ऐसी संरचनात्मक इकाइयों के निर्माण पर विचार करता है।

एक और महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि एक अलग उद्यम के लिए अपने मूल संगठन के कार्यों के अनुसार कानूनी रूप से अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, उसे पहले पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा और कर उद्देश्यों के लिए संबंधित अधिकारियों के साथ पंजीकरण करना होगा, जो सरकार द्वारा इस नियामक निर्देश के कार्यान्वयन की निगरानी करते हैं। बहुत बार ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एक कानूनी इकाई ने एक अलग उद्यम खोला है, और परिणामस्वरूप यह बिल्कुल भी काम नहीं करता है जैसा कि प्रबंधकों ने योजना बनाई थीमूल संगठन, ताकि ऐसी सूक्ष्मताओं का अध्ययन और योजना पहले से ही बना ली जाए।

परिणाम

प्रदान की गई सभी सूचनाओं से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच का अंतर मुख्य रूप से इस तथ्य में निहित है कि इन डिवीजनों, मुख्य कानूनी इकाई से अलग, पूरी तरह से अलग कार्य और कार्यों का दायरा है। एक शाखा एक अधिक सार्वभौमिक अर्थ की एक संरचनात्मक इकाई है, जबकि एक प्रतिनिधि कार्यालय केवल एक महत्वहीन (यदि हम इसे तुलना में रखते हैं) कार्यों की मात्रा को हल करता है। क्या खोलें - प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा? क्या अंतर है, हमने देखा, हमें उम्मीद है कि इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आपके संगठन के लिए किस प्रकार का अलग उद्यम सबसे अच्छा है।