व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करना: सफल डिजाइन के उदाहरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

चाहे आप एक नौसिखिए उद्यमी हैं जो "अपने स्वयं के निदेशक, लेखाकार और प्रबंधक" हैं या एक कर्मचारी हैं, चाहे आप एक बड़ी फर्म का प्रबंधन करते हैं या अकेले सेवाएं करते हैं - आप एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के रूप में इस तरह के दस्तावेज़ के बिना नहीं कर सकते।

हम इसकी तैयारी और सामान्य गलतियों में सफल निर्णयों के उदाहरणों को संक्षेप में रेखांकित करने का प्रयास करेंगे।

बिना कागज के आप…

यह कोई रहस्य नहीं है कि हम में से बहुत से लोग दस्तावेजों के साथ "लिपिकीय उपद्रव" से खुले तौर पर नफरत भी नहीं करते हैं। हमें ऐसा लगता है कि यह समय की बर्बादी है, क्योंकि आप फोन या व्यक्तिगत रूप से सब कुछ पता लगा सकते हैं। लेकिन आपने कितनी बार सुना है "कृपया मुझे एक उद्धरण भेजें" एक फर्म को कॉल के जवाब में जिसे आप सामान या सेवाएं बेचना चाहते हैं?

ऐसे जवाबों के उदाहरण काफी हैंसामान्य घटना। लेकिन केवल वे लोग जो व्यापार शिष्टाचार के सिद्धांतों को बिल्कुल नहीं जानते हैं, वे इसे शत्रुता के साथ ले सकते हैं। वास्तव में, एक सक्षम उद्यमी अपने और अन्य लोगों के समय का सम्मान करते हुए यही करता है। उसे आपकी प्रशिक्षित वाक्पटुता सुनने और व्यर्थ चर्चा में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है। केवल जब उसके हाथ में एक वाणिज्यिक प्रस्ताव नामक एक दस्तावेज होगा (डिजाइन के उदाहरण एक नियमित वर्ड ऑफिस से भी लिए जा सकते हैं), तो शायद सामान्य आधार होगा, और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग शुरू होगा।

ग्राफिक्स और शैली

ये आवश्यक शर्तें हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए ताकि आपके प्रस्ताव पर ध्यान दिया जा सके और कूड़ेदान में न फेंका जा सके। आप डिजाइन के बारे में क्या कह सकते हैं? एक अच्छी तरह से तैयार वाणिज्यिक प्रस्ताव (प्रतिष्ठित कंपनियों के दस्तावेजों के उदाहरण इसका प्रमाण हैं) को संयमित और सुरुचिपूर्ण दिखना चाहिए। इसका क्या मतलब है? अत्यधिक ग्राफिक्स के साथ, पृष्ठभूमि के साथ ओवरबोर्ड न जाएं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको कितनी सुंदर तस्वीरें या तस्वीरें लग सकती हैं, एक लोगो और एक या दो उत्पाद चित्र (यदि आवश्यक हो) प्रस्ताव पर पर्याप्त हैं। पाठ साफ-सुथरा दिखना चाहिए। चयन स्वीकार्य हैं, सूचियाँ भी, लेकिन भिन्नता अवांछनीय है। एक फ़ॉन्ट और अधिकतम दो या तीन रंगों से चिपके रहें। आप प्रस्तुति की शैली और सामग्री के बारे में क्या कह सकते हैं? प्रत्येक कर्मचारी को व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करने का काम नहीं सौंपा जा सकता है। कैसे एक खराब लिखित दस्तावेज़ (त्रुटियों के साथ, लापरवाही से) ने फर्म की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाया, इसके उदाहरण असामान्य नहीं हैं। अपने लिए सोचें: क्या आप ऐसी कंपनी के साथ काम करना चाहेंगे जो अर्ध-साक्षर प्रबंधकों को नियुक्त करती है?

सात बारचेक

सामग्री के संदर्भ में, व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने के तरीके के बारे में विशिष्ट दिशानिर्देश हैं।

प्रत्येक व्यवसाय के लिए एक अच्छी तरह से लिखित प्रस्ताव का एक उदाहरण अलग होगा, लेकिन सामान्य सिद्धांत समान हैं। हर तरह से, दस्तावेज़ के "हेडर" और "फ़ुटर" में, पता और संपर्क जानकारी इंगित की जानी चाहिए। इनके बिना कमर्शियल ऑफर बेमानी लगता है। दस्तावेज़ की लंबाई - 1-2 पृष्ठों से अधिक नहीं। पहले पैराग्राफ में, आपको अपना परिचय देना होगा और उस विषय (सेवा, उत्पाद) का नाम देना होगा जिस पर चर्चा की जाएगी। कीमतों को हमेशा इंगित नहीं किया जाता है, लेकिन यदि प्रस्ताव किसी विशिष्ट उत्पाद से संबंधित है, तो उनकी उपस्थिति (या कम से कम एक सीमा) संभावित खरीदार को तुरंत यह आकलन करने की अनुमति देगी कि क्या वह आपके साथ सहयोग करने में रुचि रखता है। कम से कम दो या तीन वाक्यों में वर्णन करना उचित है कि यह आपके साथ काम करने लायक क्यों है: आपके वाणिज्यिक प्रस्ताव को चुनने के लिए तर्क। अच्छे स्लोगन स्टेटमेंट के उदाहरण जिन्हें शामिल किया जा सकता है, वे हैं "हम वादा नहीं करते, हम वितरित करते हैं" या "गुणवत्ता पहले"। अन्य तर्क एक लचीली मूल्य नीति, अंतर्राष्ट्रीय सेवा, एक समृद्ध वर्गीकरण, उच्च योग्य कर्मचारी हो सकते हैं। सामग्री के संदर्भ में और अंतिम ग्राफिक डिजाइन के बाद दस्तावेज़ को कई बार जांचें। असंभव का वादा मत करो, आत्म-प्रशंसा के साथ इसे ज़्यादा मत करो। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव को समझने का सबसे अच्छा तरीका, संयमित और बिंदु तक तैयार किया गया। आपको शुभकामनाएं!