माल प्राप्ति का हिसाब

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक खुदरा व्यापार उद्यम के गोदाम में माल की प्राप्ति निर्माताओं और थोक विक्रेताओं से की जाती है। उत्पादों के लिए साथ के कागजात जारी किए जाते हैं। लेख में, हम माल की प्राप्ति के लिए प्राप्त करने और लेखांकन की सुविधाओं पर विचार करेंगे।

सामान्य जानकारी

चालान और चालान माल की प्राप्ति के लिए मुख्य दस्तावेज हैं। एक नियम के रूप में, एक खुदरा उद्यम को उत्पादों की डिलीवरी सड़क मार्ग से की जाती है। इस मामले में, माल की आवाजाही टीटीपी (खेप नोट) द्वारा जारी की जाती है।

टीटीपी अनुभाग

वे बिल में परिवहन और कमोडिटी के पुर्जे शामिल हैं। आपूर्तिकर्ता बाद में जानकारी दर्ज करता है। उत्पाद अनुभाग में निम्न के बारे में जानकारी होनी चाहिए:

• आपूर्तिकर्ता और भुगतानकर्ता को (नाम, बैंक विवरण);
• उत्पाद और पैकेजिंग (तारे): नाम, संक्षिप्त विवरण, लेख संख्या, सकल वजन, टुकड़ों की संख्या, पैकेजिंग का प्रकार, राशि, मूल्य;
• वैट (10% या 18%)।

अनुभाग पर उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं जिन्होंने वितरण को अधिकृत किया, उत्पादों को जारी किया और स्वीकार किया।

परिवहन भाग

इस खंड में निम्न के बारे में जानकारी शामिल है:

• डिलीवरी की तारीख;
• वाहन संख्या और वेबिल;
• नामऔर प्राप्तकर्ता, प्रेषक, ग्राहक (भुगतानकर्ता) का पता;
• लोडिंग/अनलोडिंग का बिंदु (यदि आवश्यक हो तो यह जानकारी दर्ज की जाती है);
• कार्गो (टुकड़ों की संख्या, संक्षिप्त नाम, वजन, कंटेनर का प्रकार)।

गोदाम में प्राप्त करना

सामान प्राप्त होने पर टीटीपी की एक प्रति स्टोरकीपर (व्यापारी प्रबंधक) द्वारा आपूर्तिकर्ता के भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी से प्राप्त की जाती है। उसके बाद, आने वाले चालान की एक प्रति और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि द्वारा जारी किए गए कागजात लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

यदि, माल प्राप्त होने पर, दस्तावेजों में दी गई जानकारी और उत्पादों की वास्तविक मात्रा के बीच एक विसंगति का पता चलता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यह दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित है।

स्वीकार करते समय, स्टोरकीपर उत्पादों की गुणवत्ता की जांच करने के लिए बाध्य है।

साथ के कागजात की विशेषताएं

खाद्य कच्चे माल, खुदरा खाद्य उत्पादों के लिए, उनकी सुरक्षा और गुणवत्ता की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी किया जाना चाहिए। इसमें परमिट की संख्या (स्वच्छता प्रमाणपत्र) और इसके जारी होने की तारीख का संदर्भ होना चाहिए। यह दस्तावेज़ राज्य स्वच्छता और महामारी विज्ञान पर्यवेक्षण के अधिकृत निकायों द्वारा तैयार किया गया है।

आयातित उत्पादों के कागजात में, नियामक अधिनियमों द्वारा निर्धारित तरीके से एक स्वच्छ जांच पास करने पर एक निशान होना चाहिए।

उपरोक्त दस्तावेजों के बिना खाद्य कच्चे माल और खाद्य उत्पादों की बिक्री की अनुमति नहीं है।

जांच

माल प्राप्त होने पर, उसकी गुणवत्ता पर नियंत्रण, वास्तविक उपलब्धता के अनुपालन के साथ संलग्न दस्तावेज की जानकारी के साथ-साथकंटेनर पर इंगित अंकन एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा किया जाता है। चेक न केवल सीधे स्टोरकीपर द्वारा किया जा सकता है, बल्कि वेयरहाउस मैनेजर या उद्यम के प्रमुख द्वारा भी किया जा सकता है।

खाद्य पदार्थ लेते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए:

• मांस को एक पशु चिकित्सा ब्रांड और पशु चिकित्सा पर्यवेक्षण के निरीक्षण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के साथ स्वीकार किया जाना चाहिए।
• कुक्कुट को खा जाना चाहिए। खेल के लिए एक अपवाद प्रदान किया गया है।
• प्रत्येक बैच के लिए एक पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र के बिना अंडे स्वीकार करें, एक क्षतिग्रस्त खोल के साथ, उन पर संदूषण की अनुमति नहीं है।
• डेयरी उत्पादों को साफ कंटेनरों और बरकरार पैकेजिंग में आना चाहिए।
• मछली (स्मोक्ड, ठंडा), उत्पाद और अर्द्ध-तैयार उत्पाद तुरंत बिक्री के लिए भेज दिए जाते हैं। इन उत्पादों को गोदाम में रखने की अनुमति नहीं है।
• समाप्त कम-अल्कोहल और गैर-मादक पेय, बिना लेबल वाले बोतलबंद उत्पाद, क्षतिग्रस्त कॉर्क/ढक्कन, तलछट और अन्य दोषों की अनुमति नहीं है।
• बेकरी उत्पाद, ब्रेड को गुणवत्ता नियंत्रण के साथ गोदाम तक पहुंचाया जाना चाहिए; प्रत्येक प्रकार के उत्पाद का वजन तकनीकी शर्तों और मानकों का पालन करना चाहिए।

पूंजीकरण

माल के नए आगमन को वास्तविक मात्रा के अनुसार गोदाम में शिपमेंट के दिन ध्यान में रखा जाता है। यदि इस नियम का पालन करना संभव नहीं है (गुणवत्ता, लागत, मात्रा की जाँच करते समय, किसी विशेषज्ञ को बुलाना, आदि), तो रसीद की प्राप्ति के बाद रिपोर्ट के पाठ अनुभाग में, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक रिकॉर्ड बनाता है जिसमें वह आपूर्तिकर्ता को इंगित करता है, उत्पादों की कुल लागत (में.)खुदरा मूल्य), निर्धारित तरीके से पोस्टिंग की असंभवता के कारण।

व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ता

खुदरा विक्रेता अक्सर अपने वर्गीकरण का विस्तार करने के लिए आबादी से उत्पाद खरीदते हैं। ये उत्पाद कम लागत और उच्च गुणवत्ता के हैं।

खरीदारी अनुबंध के आधार पर की जाती है। लेन-देन के लिए पार्टियों के बीच संबंध Ch के मानदंडों द्वारा नियंत्रित होते हैं। 30 सामान्य ज्ञान (पैरा 1)।

माल की खरीद की एक विशेषता यह है कि प्रतिभागियों में से एक नागरिक है जिसके पास एक व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा नहीं है, और दूसरा एक कानूनी इकाई है। नियमों के अनुसार, उनके बीच समझौता लिखित रूप में होना चाहिए। उद्यम के लिए अपनी लागतों का दस्तावेजीकरण करने के लिए अनुबंध का यह रूप भी आवश्यक है।

खरीद अधिनियम

माल प्राप्त होने पर फॉर्म ओपी-5 जारी किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ को 25 दिसंबर की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 1998 और खानपान उद्यमों के लिए अभिप्रेत है। हालांकि, कई विशेषज्ञों के अनुसार, इसका उपयोग करना काफी संभव है जब कानूनी संस्थाएं आबादी से उत्पाद खरीदती हैं। संगठन, इसके अलावा, अपने विवेक पर, एक और दस्तावेज विकसित कर सकता है जो माल की एक नई रसीद तैयार करेगा। इस मामले में, संघीय कानून संख्या 129 के प्रावधानों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

दस्तावेज, टीटीपी की तरह, दो प्रतियों में तैयार किया गया है। पहला व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाता है, दूसरे को लेखा विभाग को भेजा जाता है।

महत्वपूर्ण क्षण

ओपी-5 के रूप में नागरिक-आपूर्तिकर्ता का पासपोर्ट डेटा मौजूद होना चाहिए। बाद में कंपनी को इस पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता होगीव्यक्तियों को भुगतान की गई राशि।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी

व्यापारिक उद्यमों में, एक नियम के रूप में, आबादी से उत्पादों की खरीद के लिए संचालन करने के लिए एक विशेष कर्मचारी नियुक्त किया जाता है। वह संगठन के प्रमुख के आदेश से आर्थिक रूप से जिम्मेदार हो जाता है और नियोक्ता के साथ एक उचित समझौता करता है। यह आवश्यकता व्यापार संगठनों में माल के भंडारण, प्राप्ति और रिलीज के लेखांकन और पंजीकरण के लिए दिशानिर्देशों के खंड 7.2 में मौजूद है।

रिपोर्ट के तहत जिम्मेदार कर्मचारी को एक निश्चित राशि मिलती है। वह स्वतंत्र रूप से व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता करता है।

खरीदारी के पूरा होने पर, जिम्मेदार कर्मचारी लेखा विभाग को वास्तविक खर्चों पर एक रिपोर्ट प्रदान करता है। इसके साथ एक खरीद अधिनियम और वेयरहाउस में उत्पादों के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले चालान की एक प्रति है।

अगली अग्रिम राशि तभी जारी की जाती है जब कर्मचारी पहले जारी किए गए धन को खर्च करने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार हो।

जिम्मेदार अधिकारी द्वारा लेखा विभाग को उपलब्ध कराये गये दस्तावेजों के आधार पर माल की प्राप्ति लेखांकन में परिलक्षित होती है। उत्पादों का हिसाब वास्तविक लागत पर लगाया जाता है। ऐसा नियम पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 5 में निहित है।

वैट

जैसा कि टैक्स कोड में स्थापित है, व्यक्ति वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं। तदनुसार, नागरिक-आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए उत्पादों में "इनपुट" कर नहीं होता है। यह, बदले में, ऐसे सामानों की बिक्री की कुछ विशेषताओं को निर्धारित करता है।

उत्पादों के पुनर्विक्रय के लिए कर आधार,व्यक्तियों से खरीदे गए, की गणना अनुच्छेद एनके के अनुच्छेद 154 के अनुच्छेद 4 के अनुसार बिक्री और अधिग्रहण की लागत के बीच के अंतर से की जाती है।

"1सी" में माल और सेवाओं की प्राप्ति

उत्पाद स्वीकृति संचालन का प्रतिबिंब एक विशेष दस्तावेज़ द्वारा किया जाता है। इसे "माल और सेवाओं की प्राप्ति" कहा जाता है।

इस बीच, इस दस्तावेज़ का उद्देश्य काफी व्यापक है। इसकी मदद से किसी भी सामान और सामग्री (इन्वेंट्री, साथ ही सेवाओं) की स्वीकृति को औपचारिक रूप दिया जाता है।

यह कहने योग्य है कि "माल और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ को भरने में कुछ बारीकियाँ हैं। पंजीकरण के दौरान गलतियों से बचने के लिए आपको उन्हें जानना होगा।

दस्तावेज़ प्रविष्टि

"1C: 8.2" में माल की प्राप्ति का पंजीकरण "खरीद और बिक्री" अनुभाग के चयन के साथ शुरू होना चाहिए। नेविगेशन पैनल में, "माल और सेवाओं की प्राप्ति" लिंक पर क्लिक करें। उसके बाद, डेटाबेस में पहले दर्ज किए गए दस्तावेज़ों की एक सूची खुल जाएगी।

"जोड़ें" बटन दबाकर एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

खुले रूप में कुछ फ़ील्ड लाल रंग से रेखांकित हैं। उनमें जानकारी बिना किसी असफलता के दर्ज की जानी चाहिए।

यहाँ विवरण की एक सूची है:

• "ऑपरेशन का प्रकार"। यह विशेषता माल की प्राप्ति के प्रकार को निर्धारित करती है। "1C: 8.3" में, पिछले संस्करण की तरह, डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ील्ड "खरीद, कमीशन" है। जानकारी अपरिवर्तित छोड़ी जा सकती है।
• "संगठन"। कंपनी के बारे में जानकारी बिना किसी असफलता के मौजूद होनी चाहिए। यदि जानकारी द्वारा प्रदान की जाती हैडिफ़ॉल्ट, फिर जब कोई नया दस्तावेज़ उत्पन्न होता है, तो इसे स्वचालित रूप से फ़ील्ड में प्रतिस्थापित किया जाएगा। यदि एप्लिकेशन कई उद्यमों के डेटा को ध्यान में रखता है, और "1C" में माल की प्राप्ति मुख्य कंपनी में परिलक्षित नहीं होती है, तो जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
• "गोदाम"। यह फ़ील्ड वैकल्पिक है, यदि पैरामीटर इंगित नहीं करते हैं कि लेखांकन गोदामों द्वारा किया जाता है। तीसरा सबकॉन्टो (खाता 41) उत्पाद लेखा खाते पर पोस्टिंग में इस फ़ील्ड के डिज़ाइन पर निर्भर करेगा।
• "प्रतिपक्ष"। विक्रेता यहां सूचीबद्ध है। इसे निर्देशिका से चुना जा सकता है। अनुबंध और प्रतिपक्ष को भी अग्रिम रूप से दर्ज किया जा सकता है।

निर्देशिका से सीधे अनुबंध के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, "अनुबंध के प्रकार" विशेषता को भरते समय अक्सर त्रुटियां होती हैं। इसके बाद, सिस्टम जानकारी की पहचान करने में सक्षम नहीं होगा। यदि आप रसीद दस्तावेज़ से डेटा दर्ज करते हैं, तो प्रोग्राम में आवश्यक मान स्वचालित रूप से दिखाई देगा। अनुबंध के रूप में "आपूर्तिकर्ता के साथ" इंगित होना चाहिए।

अग्रिम भुगतान

इस प्रोप को सूची से चुना जा सकता है:

• "स्वचालित रूप से";
• "पढ़ो मत";
• "दस्तावेज़ द्वारा"।

डिफ़ॉल्ट पहला विकल्प है।

स्वचालित ऑफसेट के लिए, आपको प्राप्तियों के लिए लेखांकन स्थापित करने की आवश्यकता है। इसके लिए, "बस्तियों के खाते" रजिस्टर का उपयोग किया जाता है। डिफ़ॉल्ट पर सेट है 60.02. यह खाता स्वचालित रूप से उन निर्देशों में सम्मिलित हो जाएगा जिनके माध्यम से अग्रिम भुगतान किया जाता है।प्रदायक। इसके अलावा, सी. 60.02 रसीद दस्तावेज़ में "निपटान खाते" टैब में दिखाई देगा।

कार्यक्रम अग्रिम भुगतान की उपस्थिति का विश्लेषण करेगा और, यदि खाता शेष पाया जाता है, तो ऑफसेट के लिए एक पोस्टिंग उत्पन्न करेगा।

टेबल "उत्पाद"

इसका उपयोग खरीदे गए उत्पादों की सूची को दर्शाने के लिए किया जाता है। इनपुट "जोड़ें" और "चयन" बटन का उपयोग करके किया जाता है। उत्तरार्द्ध संदर्भ पुस्तक "नामकरण" से जानकारी दिखाता है। यह तालिका में भरने की प्रक्रिया को बहुत सरल करता है।

चयन फॉर्म में, आप खोज सकते हैं, लागत और मात्रा का अनुरोध कर सकते हैं।

पदों का चयन करने के बाद, "दस्तावेज़ में स्थानांतरित करें" बटन पर क्लिक करें, और वे स्वचालित रूप से तालिका में स्थानांतरित हो जाएंगे।

वैट लेखा

कर की दर संदर्भ पुस्तक "नामकरण" से अपने आप भर जाती है। "कीमत" कॉलम के संकेतक में वैट शामिल नहीं है।

दस्तावेज़ के सारणी अनुभाग में अनिवार्य विवरण "वैट खाता" और बस "खाता खाता" है। उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है। उन्हें स्वचालित रूप से भरने के लिए, आपको डेटा रजिस्टर "उत्पाद लेखा खाते" सेट करना होगा।

मूल्य प्रबंधन

"वैट के बिना मूल्य" लिंक "मूल्य और मुद्रा" टैब पर रीडायरेक्ट करेगा। यहां से, दस्तावेज़ में मूल्य संकेतकों को भरने का क्रम, मुद्रा, साथ ही कर प्रतिबिंब के क्रम को नियंत्रित किया जाता है।

यदि मूल्य प्रकार प्रतिपक्ष के अनुबंध में निर्दिष्ट है, तो यह दस्तावेज़ में निर्धारित किया जाता हैस्वचालित रूप से।

यदि "मूल्य में वैट शामिल है" सेट है, तो आप कॉलम में कर सहित लागत दर्ज कर सकते हैं।

आप मुद्रा बदल सकते हैं यदि प्रतिपक्ष के साथ अनुबंध इसमें निपटान के लिए प्रदान करता है। इस मामले में, आप दर निर्धारित कर सकते हैं और मूल्य की पुनर्गणना कर सकते हैं।

यदि चेकबॉक्स "मूल्य में वैट शामिल करें" पर सेट है, तो आप डीबी इंक को पोस्ट करके "इनपुट" कर आवंटित नहीं कर सकते हैं। 19, और इसे उत्पादन की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराते हैं। यदि यह नहीं है, तो db sch के लिए पोस्टिंग में एक प्रविष्टि होगी। 19.03.

आपूर्तिकर्ता चालान: पंजीकरण

दस्तावेज़ प्रपत्र के नीचे आने वाले दस्तावेज़ की तिथि और संख्या दर्ज करने के लिए फ़ील्ड हैं। पास में "रजिस्टर" बटन है। वैट लेखांकन के लिए चालान पंजीकरण आवश्यक है।

उपरोक्त बटन पर क्लिक करने पर रसीद से ली गई आवश्यक जानकारी के साथ "इनवॉइस रिसीव्ड" नामक एक दस्तावेज़ दर्ज होता है। यदि यह पहले ही दर्ज किया जा चुका है, तो दस्तावेज़ के रूप में (इसके निचले हिस्से में) एक लिंक दिखाई देगा। इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ को खोलने के लिए किया जा सकता है।

अतिरिक्त बुकमार्क

इसका उपयोग आने वाले नंबर और तारीख को स्टोर करने के लिए किया जाता है। यहां आपको आपूर्तिकर्ता से चालान का विवरण निर्दिष्ट करना होगा। तैयार किए गए दस्तावेज़ की संख्या और तारीख को इनवॉइस डेटा से बदलने की आवश्यकता नहीं है।

यदि माल भेजने वाला या प्राप्त करने वाला आपूर्तिकर्ता और उत्पाद प्राप्त करने वाले संगठन से भिन्न है, तो संबंधित विवरण में "अतिरिक्त" टैब में, उपयुक्त व्यक्तियों का चयन करें।

सिंथेटिक अकाउंटिंग औरविश्लेषण

व्यापारिक उद्यम आमतौर पर स्टॉक और लेखा दस्तावेजों दोनों में रिकॉर्ड रखते हैं। लेखाकार केवल सिंथेटिक विधि का उपयोग कर सकते हैं। गोदाम में, बदले में, विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

आखिरी बार किया गया:

• कानूनी संस्थाएं और अलग डिवीजन;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी;
• उत्पाद श्रेणी।

एंटरप्राइज के लिए सुविधाजनक संदर्भ में एनालिटिक्स भी आयोजित किए जा सकते हैं।

उत्पादों के लिए लेखांकन प्राथमिक दस्तावेज के अनुसार केवल मूल्य के संदर्भ में या मूल्य और भौतिक दोनों शब्दों में रखा जाता है। दूसरा विकल्प सबसे उपयुक्त माना जाता है।

गतिविधि की शुरुआत में, उद्यम को उत्पादों के भंडारण की विधि निर्धारित करनी चाहिए: वैराइटी या बैच। लेखांकन पद्धति भी इस पर निर्भर करेगी।

विभाजन पद्धति लागू करने वाले संगठनों के लिए सुविधाजनक है:

• दवाएं;
• खाना;
• सौंदर्य प्रसाधन और अपेक्षाकृत कम शैल्फ जीवन वाले अन्य उत्पाद।

वैराइटी पद्धति में अकाउंटिंग कार्ड या कमोडिटी बुक रखना शामिल है। प्रत्येक व्यक्तिगत वस्तु और किस्म का अपना पेज या कार्ड होता है।

लेखांकन में, गोदाम लेखा रजिस्टरों से जानकारी की नकल नहीं की जा सकती है। संतुलन (परिचालन-लेखा) पद्धति के साथ, उत्पादों की पोस्टिंग के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ को समय-समय पर इन्वेंट्री रिकॉर्ड की शुद्धता की जांच करनी चाहिए। खोज के तुरंत बाद त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए।

हर महीने के पहले दिन, इन्वेंट्री रिकॉर्ड के अनुसारबैलेंस शीट बनती है। यह मूल्य, मात्रा, नाम और ग्रेड द्वारा उत्पादों के संतुलन को इंगित करता है।