2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
व्यवहार में, आप विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं को पूरा कर सकते हैं। उनका प्रबंधन अपने परिणामों के साथ पूरी तरह से अलग उप-गतिविधियों को जोड़ सकता है। इस मामले में, हम मिस्र में पिरामिडों के निर्माण और सीखने की प्रक्रिया में छात्रों द्वारा टर्म पेपर लिखने के बारे में बात कर सकते हैं।
वर्गीकरण सिद्धांत
एक ही समय में, परियोजनाओं के प्रकार में कार्यक्षेत्र और विषय की संरचना, अवधि, पैमाने, जटिलता के स्तर, संरचना, इच्छुक समूहों और व्यक्तियों दोनों में महत्वपूर्ण अंतर होते हैं।
इन अंतरों के बारे में ज्ञान आपको अलग-अलग समूहों की कुछ विशेषताओं पर ध्यान देने की अनुमति देता है। कुछ प्रकार की परियोजनाओं के लिए, विभिन्न प्रबंधन विधियों और उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है।
उनका वर्गीकरण निम्नलिखित कारकों के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है।
गतिविधि का क्षेत्र
सबसे पहले, मुख्य प्रकार की परियोजनाएं गतिविधि के क्षेत्र से भिन्न होती हैं। उनमें से निम्नलिखित हैं:
- वाणिज्यिक, जो अनुबंधों के तहत संपन्न होते हैंउत्पादों का उत्पादन या सेवाओं का प्रावधान;
- विकास और इंजीनियरिंग में प्रयुक्त अनुसंधान;
- बुनियादी उत्पादन संसाधनों के डिजाइन और निर्माण से संबंधित परियोजना प्रकार;
- सूचना प्रणाली में कार्यान्वित विकास।
बाहरी परियोजनाएं
यह वर्गीकरण उनके प्रदर्शन के आधार पर पाया जा सकता है।
इस प्रकार, आंतरिक परियोजनाओं को सीधे संगठन में क्रियान्वित किया जाता है। इस मामले में, कलाकार और ग्राहक इसके सदस्यों को संदर्भित करते हैं। सभी कार्य जिन्हें किसी विशेष विकास की अवधारणा या निष्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, उद्यम द्वारा अपने स्वयं के संसाधनों की कीमत पर स्वयं किया जाता है।
अक्सर, इस प्रकार के परियोजना संगठन का उपयोग तब किया जाता है जब आगे का कार्य मुख्य प्रकार की गतिविधि के अनुरूप होता है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन में निर्माण क्षेत्र में कुछ सॉफ़्टवेयर पेश करने के लिए एक परियोजना निष्पादित करते समय, ऐसे उत्पाद को बनाने के लिए आवश्यक कौशल वाले पर्याप्त संख्या में विशेषज्ञों का होना आवश्यक हो जाता है।
आंतरिक परियोजनाएं निर्णय लेने में अधिक दक्षता और लचीलापन प्रदान करती हैं। उनका कार्यान्वयन विभिन्न आश्चर्य और अप्रत्याशित परिस्थितियों से बचा जाता है जो उनके लागू होने पर उत्पन्न होती हैं।
आज ऐसा उद्यम मिलना मुश्किल है जहां आंतरिक परियोजनाओं को क्रियान्वित नहीं किया जाएगा। इनमें निम्नलिखित प्रकार शामिल हो सकते हैं:गुणवत्ता में सुधार, रसद योजनाओं का विकास, प्रचार कार्यक्रम और प्रस्तुतियाँ, आदि।
आंतरिक प्रकार की परियोजनाओं के प्रकार और प्रकार तथाकथित बाहरी नियंत्रण न होने का लाभ है। इस मामले में, हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि अनुबंधों में किसी भी दंड की अनुपस्थिति में, विकास को लागू करने की प्रक्रिया में उद्यम इसके कार्यान्वयन में उपयोग किए जाने वाले समय, संसाधनों, प्रौद्योगिकियों के संबंध में कुछ निर्णय बदल सकता है।
इसलिए प्रबंधक को निर्णय बदलने के अवसर का उपयोग करने में सावधानी बरतने की आवश्यकता है। किसी भी बदलाव से परियोजना की लागत में वृद्धि हो सकती है। एक और समस्या उनके कार्यान्वयन में रूढ़िवादिता है। यह उन कर्मचारियों की ओर से पहल की कमी में व्यक्त किया गया है जिनके पास पहले से ही कुछ कौशल और ज्ञान है, लेकिन वे काम के किसी भी तरीके को बदलना नहीं चाहते हैं, भले ही वे अधिक प्रभावी हों। इन कारकों के कारण परियोजनाओं की लागत में वृद्धि के जोखिम उत्पन्न होते हैं।
कई बार कुछ विकासों की योजना बनाने और उन्हें सफलतापूर्वक लागू करने के लिए प्रबंधकों को किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। लक्ष्यों के बारे में एक निश्चित मात्रा में स्पष्टता और सरलता के साथ और उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए, कभी-कभी प्रबंधन का अनुभव और सामान्य ज्ञान पर्याप्त होता है।
आंतरिक परियोजनाएं
इस प्रकार में बाहरी ग्राहकों द्वारा पेश किए जाने वाले कार्यों का कार्यान्वयन शामिल है। इस मामले में, कानूनी क्षेत्र में ठेकेदारों (भागीदारों और ग्राहकों) के साथ संबंधों को औपचारिक रूप देने के लिए विशेष महत्व दिया जाना चाहिए।इस प्रकार, साझेदार किसी भी कानूनी रूप से सही ढंग से निष्पादित अनुबंध को ध्यान में रखते हुए, काम के प्रदर्शन के लिए शर्तों का विकास करते हैं, जिसके अनुसार शर्तों की पूर्ति अनिवार्य है।
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