2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
जैसा कि आप जानते हैं, नगरपालिका और राज्य संगठनों को बजट से धन प्राप्त होता है। इसके साथ ही ऐसे संस्थानों पर कुछ जिम्मेदारियां भी होती हैं। उदाहरण के लिए, वे मालिक की सहमति के बिना संपत्ति का निपटान नहीं कर सकते, क्योंकि यह उनके परिचालन प्रबंधन में है। संगठनों को सौंपी गई वस्तुओं की अलग-अलग स्थितियाँ हो सकती हैं। हमारे लेख में हम विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति के बारे में बात करेंगे। किस राशि से वस्तु का "विशेष मूल्य" माना जाता है? ऐसी संपत्ति का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए क्या प्रतिबंध प्रदान किए गए हैं? इन और अन्य सवालों के जवाब के लिए पढ़ें।
नियामक ढांचा
बजटीय संगठनों द्वारा संपत्ति के निपटान पर प्रतिबंध कला के भाग 2 में निहित हैं। 298 जीके। यह संस्था और अचल संपत्ति की विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति के साथ लेनदेन पर लागू होता है।
प्रतिबंध लागूऔर मालिक द्वारा संगठन को हस्तांतरित की गई वस्तुओं पर, और आरक्षित निधि के धन के साथ उसके द्वारा अर्जित की गई। साथ ही, संस्था को उन सभी चीज़ों का उपयोग करने का अधिकार है जो विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति की सूची में शामिल हैं, यदि लाभ गतिविधियों को विकसित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
अवधारणा
बजटीय संस्था की विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति क्या मानी जाती है? वे कोई भी वस्तु हैं, जिसके उपयोग से मुख्य गतिविधि में सुविधा होती है। उदाहरण के लिए, प्रतिभूतियों को एक बजटीय संगठन की विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
वस्तुओं की सूची 26 जुलाई, 2010 की सरकारी डिक्री संख्या 538 द्वारा तय की गई है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, संघीय संस्थानों की विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति की श्रेणी में शामिल हैं:
- वस्तुएं जिनका बुक वैल्यू संस्थापक द्वारा निर्धारित राशि से अधिक है, यानी 500 हजार रूबल से अधिक।
- राज्य संग्रहालयों का प्रदर्शन और संग्रह, रूसी संघ के अभिलेखीय और पुस्तकालय कोष का प्रलेखन।
आपात स्थिति मंत्रालय के अधीनस्थ संस्थानों में विशेष रूप से मूल्यवान 350 हजार रूबल से अधिक की पुस्तक मूल्य वाली वस्तुएं हैं:
- ऑटोमोटिव, बख्तरबंद वाहन।
- पावर, लिफ्टिंग यूनिट, मशीन टूल्स, तकनीकी उपकरण और चार्टर में निहित गतिविधियों को अंजाम देने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य उपकरण।
- मुख्य गतिविधियों के लिए डिज़ाइन किए गए विशेष उपकरण।
- कार्यालय, घरेलू उपकरण, कंप्यूटर।
- उत्पादन उपकरण।
स्वायत्त संस्थान
इन संगठनों की विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति का निर्धारण होता हैकई अलग-अलग मानदंडों के अनुसार। उनके लिए लागत इसके स्तर के आधार पर निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, क्षेत्रीय संपत्ति के साथ-साथ रूसी संघ के विषय के अधीनस्थ बजटीय संस्थानों के आधार पर बनाई गई स्वायत्त संगठनों की विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति की राशि 50-500 हजार रूबल है। यह विषय के सर्वोच्च कार्यकारी निकाय द्वारा अनुमोदित है।
इन संगठनों की विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति की लागत राज्य क्षेत्रीय निकायों द्वारा भी स्थापित की जा सकती है जो उनके संस्थापक हैं।
नगरपालिका संस्थानों के लिए, यहां न्यूनतम राशि सीमा भी 50 हजार रूबल है। लेकिन संस्थानों की विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति का अधिकतम मूल्य 200 हजार रूबल से अधिक नहीं हो सकता है। संबंधित मूल्यों को स्थानीय प्रशासन या क्षेत्रीय स्व-सरकारी निकायों के नियमों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, यदि वे ऐसे संगठनों के संस्थापक हैं।
अकाउंटिंग की बारीकियां
संस्थानों, देनदारियों, वित्तीय / गैर-वित्तीय संपत्तियों की विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया, जिसमें आय-सृजन गतिविधियों के माध्यम से अर्जित की गई है, संचालन जो देनदारियों, आय और व्यय को बदलते हैं, द्वारा स्थापित नहीं किया गया है नगरपालिका और राज्य प्राधिकरणों, राज्य गैर-बजटीय निधियों के प्रबंधन ढांचे, विज्ञान अकादमियों, नगरपालिका और राज्य संस्थानों में खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश। दस्तावेज़ को वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 157एन दिनांक 1 दिसंबर 2010द्वारा अनुमोदित किया गया था
उक्त निर्देशों के पैरा 238 के आधार पर, cf. 021006000 "बस्तियों के साथसंस्थापक" का उपयोग किसी राज्य / नगरपालिका बजटीय या स्वायत्त संस्थान के संस्थापक (मालिक) की शक्तियों और कार्यों का प्रयोग करने वाले प्राधिकरण की भागीदारी के साथ किए गए लेनदेन पर जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह खाता केवल डेटा को सारांशित करता है वह विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति जो संगठन सूचना का निपटान नहीं कर सकता है, वह वस्तुओं के पुस्तक मूल्य के बराबर मौद्रिक शब्दों में परिलक्षित होता है।
निर्देशों के पैराग्राफ 116 के प्रावधानों के आधार पर, विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति और अचल संपत्ति के बही मूल्य की राशि में निपटान लेनदेन लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं और एक बजटीय संस्थान को सौंपे जाते हैं:
डीबी च। 040110172 सीटी 021006660।
खाता 021006000 वस्तुओं के पुस्तक मूल्य के बराबर मूल्य में क़ीमती सामानों का निपटान करने के अपने अधिकारों के दायरे में संगठन के संस्थापक के साथ बस्तियों के संकेतक को ध्यान में रखते हैं जिसे संगठन निपटाने का हकदार नहीं है।
ऑपरेटिंग सिस्टम और अमूर्त संपत्ति के लिए विश्लेषण
निर्देश के खंड 8 के आधार पर, निम्नलिखित खातों का उपयोग विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति के लिए किया जाता है:
- 0 101 21 000 "आवासीय क्षेत्र"।
- 0 101 22 000 "गैर-आवासीय वस्तुएं"।
- 0 101 23 000 "स्ट्रक्चर"।
- 0 101 24 000 "मशीनरी, उपकरण"।
- 0 101 25 000 "परिवहन"।
- 0 101 26 000 "घरेलू, उत्पादन सूची"।
- 0 101 27 000 "लाइब्रेरी स्टॉक"।
- 0 101 28 000"अन्य ओएस"।
अमूर्त संपत्ति को खाते में लिया जाता है। 0 102 20 000.
मूल्यह्रास के लिए विश्लेषण
मूल्यह्रास का लेखा जोखा रखा जाता है:
- 0 104 21 000 - आवासीय परिसर के लिए।
- 0 104 22 000 - गैर आवासीय क्षेत्रों के लिए।
- 0 104 23 000 - संरचनाओं के लिए।
- 0 104 24 000 - उपकरण और मशीनरी के लिए।
- 0 104 25 000 - वाहनों के लिए।
- 0 104 26 000 - घरेलू, उत्पादन उपकरण के लिए।
- 0 104 27 000 - पुस्तकालय कोष के लिए।
- 0 104 28 000 - अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए।
- 0 104 29 000 - अमूर्त संपत्ति के लिए।
कर लेखांकन
सार्वजनिक संस्थानों को बैलेंस शीट में दर्ज अचल संपत्तियों से कर काटना चाहिए। यह नियम क्षेत्रीय या संघीय कानूनों के अनुसार भुगतान से छूट प्राप्त संगठनों पर लागू नहीं होता है।
राशि की गणना करते समय, इस तथ्य को ध्यान में नहीं रखा जाता है कि संपत्ति को विशेष रूप से मूल्यवान के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
संगठन अलग-अलग उपखंडों के साथ संबंधित सुविधाओं के स्थान पर संघीय कर सेवा को रिपोर्ट भेजते हैं। सभी संस्थानों को रजिस्टर रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।
विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति को हटाना
संगठन से वस्तुओं का प्रस्थान जब उन्हें समान स्तर के संस्थान में स्थानांतरित किया जाता है, तो एक स्वीकृति प्रमाण पत्र द्वारा प्रलेखित किया जाता है। क़ीमती सामानों के प्रावधान पर निर्णय लेने का अधिकार केवल संस्थापक को है।
यदि वस्तुओं को विशेष रूप से मूल्यवान के रूप में पहचाना जाता है, लागत के संदर्भ में नहीं, तो प्राप्त करने वाला पक्ष अपने विवेक से निर्धारित कर सकता हैउनके लिए श्रेणी।
राइट-ऑफ़ के दौरान वर्कफ़्लो का विनियमन संस्थापक द्वारा किया जाता है। बजटीय निधि से खरीदे गए क़ीमती सामानों का निपटान उच्च प्रबंधन निकाय के साथ समझौते में किया जाता है।
संचालन पर सहमत होने और इसे करने का अधिकार प्राप्त करने से पहले, संपत्ति की स्थिति का आकलन किया जाता है। विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, उपयोग के लिए वस्तुओं की उपयुक्तता पर एक निष्कर्ष निकाला जाता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, संस्था के प्रमुख ने संस्थापक को क़ीमती सामानों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता के बारे में एक पत्र भेजा।
संपत्ति विवरण कार्ड में निम्नलिखित जानकारी है:
- वस्तुओं का नाम।
- पोस्टिंग की तिथि।
- बैलेंस वैल्यू।
- उपयोगी जीवन।
- इन्वेंट्री नंबर।
संस्थापक को संबोधित एक पत्र के लिए सिर एक कार्ड, अधिनियम की एक प्रति, एक मूल्यांकन आयोग के गठन पर एक आदेश, एक प्रोटोकॉल (निष्कर्ष) संलग्न करता है। मालिक से प्रतिक्रिया मिलने के बाद ही राइट-ऑफ किया जाता है।
इन्वेंट्री
यह तब किया जाता है जब संपत्ति को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इन्वेंट्री एक स्थायी कमीशन या एक ऑडिट बॉडी द्वारा की जाती है जिसमें कम से कम तीन लोग होते हैं। यदि आवश्यक हो, एक आमंत्रित विशेषज्ञ को आयोग में शामिल किया जा सकता है।
सबसे पहले संपत्ति का निरीक्षण किया जाता है। इसके दौरान उपलब्धता की जांच की जाती है, तकनीकी दस्तावेजों के साथ सत्यापन किया जाता है।
निरीक्षण के बाद, आयोग राइट-ऑफ के कारणों का निर्धारण करता है। संपत्ति के निपटान के लिए आधार भौतिक हैंया अप्रचलन, उपयोगी संपत्तियों की हानि, दुर्घटना के परिणामस्वरूप विनाश, प्राकृतिक आपदा, आदि।
निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, आयोग मूल्यवान संपत्ति के आगे उपयोग की सलाह पर निर्णय लेता है, सुविधा या निपटान के एक हिस्से की मरम्मत, रेट्रोफिटिंग, शोधन, संचालन की संभावना निर्धारित करता है।
अंतिम चरण में, राइट-ऑफ़ का कार्य बनता है। दस्तावेज़ को ऑडिट में सभी प्रतिभागियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। अधिनियम को मुखिया द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
क्या होगा अगर संपत्ति का मूल्य 3,000 रूबल से कम है?
ऐसी वस्तुओं का हिसाब किताब में कुछ ख़ासियतें होती हैं।
निर्देश के प्रावधानों के अनुसार, जब संपत्ति जमा की जाती है, जिसका मूल्य 3 हजार रूबल से कम है, तो उन्हें एक साथ एक ऑफ-बैलेंस शीट खाते में लिखा जाता है। 21. रजिस्टर में, लेखाकार विशेष रूप से मूल्यवान और अन्य संपत्ति पर जानकारी के अलग प्रतिबिंब के लिए उप-खाते खोलता है। ये नियम केवल चल वस्तुओं पर लागू होते हैं।
कृपया ध्यान दें कि 3 हजार रूबल से कम मूल्य की संपत्ति का मूल्यह्रास। नहीं किया जाता है। ऑफ-बैलेंस खाते पर राशि में कमी के साथ सामान्य नियमों के अनुसार राइट-ऑफ किया जाता है। माल और सामग्री जारी करने का विवरण निपटान के आधार के रूप में कार्य करता है।
कृपया यह भी ध्यान दें कि 3 हजार रूबल तक की वस्तुओं के लिए एक लेखा कार्ड। शुरू नहीं होगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1. कई लेखाकार इस बात में रुचि रखते हैं कि बजटीय संगठन में मानक सूची के अनुसार वस्तुओं को विशेष रूप से मूल्यवान के रूप में वर्गीकृत करने के मुद्दे पर कौन विचार कर रहा है?
हर संस्थान को काम करना चाहिएस्थायी आधार पर विशेष आयोग। उसकी जिम्मेदारियों में इन्वेंट्री, राइट-ऑफ, वस्तुओं का पुनर्मूल्यांकन और, तदनुसार, संपत्ति की एक सूची तैयार करना शामिल है ताकि इसे विशेष रूप से मूल्यवान के रूप में वर्गीकृत किया जा सके। आयोग की संरचना, कार्यक्षेत्र और कार्यकाल को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
प्रश्न 2. क्या संपत्ति को आंशिक लागत पर पंजीकृत किया जा सकता है?
नहीं, आप नहीं कर सकते, भले ही भुगतान आंशिक रूप से मुख्य गतिविधि से प्राप्त धन से किया गया हो। तथ्य यह है कि कोई भी संपत्ति एक अविभाज्य वस्तु सूची है। इसे पोस्ट करना विशेष रूप से पूर्ण रूप से बनाया गया है।
प्रश्न 3. क्या कोई बजट संगठन स्वतंत्र रूप से विशेष रूप से मूल्यवान वस्तुओं की सूची स्थापित कर सकता है?
नहीं, ऐसा नहीं हो सकता। भले ही सूची को संस्थापक द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया हो, संगठन के प्रमुख को विचाराधीन श्रेणी में उन्हें शामिल करने सहित, वस्तुओं का स्वतंत्र रूप से निपटान करने का अधिकार नहीं है। बदले में, मालिक को सूची का अनुमोदन करना चाहिए और संबंधित आदेश को संस्था के ध्यान में लाना चाहिए।
प्रश्न 4. उच्च मूल्य की संपत्तियों का आधुनिकीकरण, विशेष रूप से, ब्लॉक, असेंबली या भाग का प्रतिस्थापन कैसे होता है?
मरम्मत का निर्णय इन्वेंट्री कमीशन के निष्कर्ष के आधार पर किया जाता है। प्रतिस्थापन संबंधित ब्लॉक (नोड, आदि) के आंशिक परिसमापन द्वारा किया जाता है और बाद में इसकी लागत में वृद्धि के साथ ऑपरेटिंग सिस्टम की रेट्रोफिटिंग की जाती है।
प्रश्न 5. एक बजटीय संस्था में विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति की लागत कितनी बार बदली जा सकती है?
मूल्य का समायोजन विशेष रूप से संस्थापक के साथ समझौते में किया जाता है। विशेष रूप से मूल्यवान वस्तुओं के मूल्य में परिवर्तन की न्यूनतम संख्या 1 वर्ष के भीतर एक बार होती है। संस्था की वित्तीय नीति में स्थापित प्रक्रिया निश्चित होनी चाहिए।
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