अत्यधिक हस्तांतरित धन: अवधारणा, वापसी के तरीके और नमूना पत्र

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कोई भी, कभी भी, कहीं भी गलतियों से सुरक्षित नहीं है। यह विचार अमेरिकी राष्ट्रपति थियोडोर रूजवेल्ट द्वारा सबसे सटीक रूप से व्यक्त किया गया था:

जो कुछ नहीं करता वह कोई गलती नहीं करता।

बेशक, इस विचार का मूल स्रोत उनसे कई सदियों पहले पैदा हुआ था। रूजवेल्ट ने पुरातनता से एक वाक्यांश का आधुनिक, समझने योग्य भाषा में अनुवाद किया। लेकिन सामान्य तौर पर, यह सभी के लिए स्पष्ट है - हर कोई गलत है। और वास्तव में, व्यवसाय की रोजमर्रा की जिंदगी की आधुनिक लय ऐसी है कि यह एक व्यक्ति के लिए मुश्किल है, और कभी-कभी इसका पूरी तरह से पालन करने में सक्षम नहीं होता है। हमारे लेख में, हम पैसे के साथ काम करते समय त्रुटियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करेंगे। विशेष रूप से महत्वपूर्ण क्या है - अन्य लोगों के पैसे से।

उनकी लिस्टिंग में गलतियाँ अलग हैं:

• गलत प्राप्तकर्ता को,
• गलत उद्देश्य के लिए,
• समय पर नहीं,
• और अंत में, निरर्थक गणना।

यहां हम अपने लेख में अंतिम त्रुटि के बारे में विस्तार से जानकारी प्रस्तुत करेंगे।

कहां से शुरू करें

तो, एक त्रुटि हुई है।अत्यधिक धन हस्तांतरित। यह ध्यान दिया जाता है कि जितने अधिक लोग उत्पादन श्रृंखला में शामिल होते हैं, गलत कार्य करने की संभावना उतनी ही अधिक होती है। किसी ने किसी को कुछ कहा, उसने गलत समझा, कुछ गलत बताया - और दूसरे ने जल्दबाजी की, वगैरह…

गलत तरीके से भुगतान की गई किसी भी राशि को एक अति-हस्तांतरण माना जाएगा, भले ही त्रुटि के प्रकार और उसके मूल के कारण कुछ भी हों।

और क्या करें? एक डर में, अपना दिल पकड़ो, त्याग पत्र लिखो? या सामान्य तौर पर, एक रेगिस्तानी द्वीप से बचने के लिए? बिलकूल नही। शांति से और जल्दी से गलती को ठीक करें। अधिक भुगतान की प्रतिपूर्ति की आवश्यकता है। लेकिन बिना स्वाभिमान खोए ऐसा कैसे करें, यह हम अपने लेख में बताने की कोशिश करेंगे।

पहला - फिलहाल अपराधी की तलाश शुरू न करें। इसे बाद के लिए छोड़ दें, ताकि शांत वातावरण में आप इसका कारण समझ सकें और भविष्य में इस तरह की पुनरावृत्ति से बच सकें।

आइए अपने बैंक में भुगतान रोकने का प्रयास करें

दूसरा - गलत भुगतान रोकने का प्रयास करें। सीधे किसी बैंकिंग विशेषज्ञ से संपर्क करें। इसके लिए एक सीक्रेट कोड वर्ड दिया गया है जो अकाउंट के सारे ऑपरेशन बंद कर देगा। लेकिन क्या होगा अगर यह शब्द अज्ञात है या भुला दिया गया है? संकोच न करें, जितनी जल्दी हो सके बॉस के पास दौड़ें। उसे पहले व्यक्ति - वित्त के प्रबंधक के रूप में बैंक के प्रबंधन से तत्काल संपर्क करने के लिए कहें।

समय न गंवाने पर बैंक भुगतान रोक देगा। लेकिन उन्हें एक लिखित आदेश की आवश्यकता होगी।

आपके बैंक को नमूना पत्र

इंटरनेट बैंकिंग सिस्टम में तत्काल एक आउटगोइंग लेटर लिखें। बैंक की मदद के लिए अत्यधिक हस्तांतरित धन की वापसी के लिए यहां एक नमूना पत्र है।

बैंक मैनेजर को, LLC के सामान्य निदेशक की ओर से "---"। भुगतान आदेश संख्या _ दिनांक _.20_ _ की राशि (संख्याओं और शब्दों में) रूबल _ कोपेक, भुगतान का उद्देश्य _ (भुगतान आदेश के अनुसार भुगतान का गंतव्य), धनराशि को गलती से भेजा गया था प्राप्तकर्ता _ (भुगतान आदेश द्वारा प्राप्तकर्ता का नाम) विवरण द्वारा _ (भुगतान आदेश द्वारा विवरण)। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आदेश संख्या _ दिनांक _.20_ को निष्पादित न करें। LLC के सामान्य निदेशक "---"।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ पत्र पर हस्ताक्षर करना न भूलें, इसे बैंक को भेजें और तुरंत एक कनेक्शन स्थापित करें। आधुनिक प्रौद्योगिकियां सेकंड में पत्र पहुंचाएंगी। थोड़ा और आवश्यक विलंब - और पैसा वापस कर दिया जाएगा।

लाभार्थी के बैंक से भुगतान वापस करने का प्रयास करें

लेकिन अफसोस, अक्सर ऐसा होता है कि भुगतान पहले ही हो चुका है और धनराशि प्राप्तकर्ता के बैंक में स्थानांतरित कर दी गई है। यदि पैसा अभी तक जमा नहीं किया गया है और एक वित्तीय संस्थान के आंतरिक खाते में है, तो इस स्तर पर भुगतान वापस करने के लिए एक मौका है, हालांकि छोटा है:

• किसी भी तरह से आदाता से तत्काल संपर्क करें। एक प्रबंधक या एक निष्पादक के साथ - यह पहले से ही फर्मों के बीच आपके सहयोग पर निर्भर करता है;
• प्राप्तकर्ता को अपने बैंक से इस अनुरोध के साथ संपर्क करने दें कि वह गलत भुगतान को क्रेडिट न करे और पैसे भेजने वाले बैंक को वापस न करे;
• मेंअनुकूल मामला, शायद उसी दिन पैसा वापस मिल जाएगा।

प्राप्तकर्ता को पत्र लिखना

ऐसे मामले में आपको एक पत्र की भी आवश्यकता पड़ेगी। यहाँ एक नमूना है:

ओओओ के जनरल डायरेक्टर को "---" OOO के जनरल डायरेक्टर की ओर से "---" भुगतान आदेश संख्या _ दिनांक _.20_ की राशि के लिए _ (संख्याओं और शब्दों में) एलएलसी के पते पर "---" विवरण पर _ (भुगतान आदेश द्वारा विवरण) गलती से धन हस्तांतरित. यह राशि अभी बैंक में है। एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण व्यावसायिक कारण के कारण, हमारे संगठन के बैंक को धन की वापसी के संबंध में बैंक से संपर्क करें, जिससे स्थानांतरण प्राप्त हुआ था। परिशिष्ट: पी/एन संख्या _ दिनांक _._.20_ LLC के सामान्य निदेशक "---"।

सुदृढीकरण के लिए, बैंक लेनदेन के साथ भुगतान आदेश संलग्न करें और अपने बैंक प्रबंधक द्वारा प्रमाणित करें।

अपवाद हैं, इस क्रम में धनवापसी हैं। लेकिन, अधिक संभावना है, आपको एक इनकार प्राप्त होगा - या तो प्राप्तकर्ता से, या उसके बैंक से। और इसका उत्तर यह होगा - खाते में पैसे जमा होने की प्रतीक्षा करें। आइए इस विकल्प पर चलते हैं।

बैंक हस्तांतरण के बाद पैसे वापस करें

तीसरा विकल्प ट्रेडिंग दिवस के अंत में ही संभव है, जब स्टेटमेंट को अंतिम रूप दिया जाएगा और लेन-देन शेष राशि में दिखाई देगा - आपका, प्राप्तकर्ता और बैंक।

लेकिन इस मामले में, प्राप्तकर्ता से संपर्क करना सुनिश्चित करें, अन्यथा वह आपके पैसे का उपयोग कर सकता हैउनके उत्पादन उद्देश्यों के लिए।

प्राप्तकर्ता के साथ सुलह के एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करें

कार्रवाई एक द्विपक्षीय सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर के साथ शुरू होगी। इसमें अनावश्यक रूप से सूचीबद्ध धन परिलक्षित होगा। उसके बाद, हस्ताक्षरित अधिनियम के आधार पर, अत्यधिक हस्तांतरित धन की वापसी पर एक पत्र लिखा जाता है। उसका पैटर्न:

ओओओ के जनरल डायरेक्टर, चीफ एकाउंटेंट को "---" OOO के सामान्य निदेशक, मुख्य लेखाकार की ओर से "---" भुगतान आदेश संख्या _ दिनांक _ की राशि के लिए (आंकड़ों और शब्दों में) रूबल _ कोपेक, भुगतान का उद्देश्य _ (भुगतान आदेश द्वारा भुगतान का गंतव्य), एलएलसी को "--- "विवरण के अनुसार _ (भुगतान आदेश के अनुसार विवरण) धनराशि गलती से अत्यधिक स्थानांतरित कर दी गई थी। इसकी पुष्टि हमारे संगठनों के बीच _.20_ के बीच समझौते के सुलह के एक द्विपक्षीय अधिनियम द्वारा की जाती है। कृपया विवरण के अनुसार एलएलसी "---" को बताई गई राशि लौटाएं: _ (बैंक का पूरा विवरण।) ओओओ के जनरल डायरेक्टर, चीफ एकाउंटेंट "---"

हम केवल उन स्थितियों पर विचार करते हैं जिनमें आपकी फर्म वास्तविक भागीदारों के साथ सहयोग करती है। अन्य स्थितियों में, आपको कानून प्रवर्तन एजेंसियों से संपर्क करना होगा, लेकिन यह दूसरा विषय है।

तो, पार्टियों के बीच सुलह के अधिनियम पर हस्ताक्षर किए हैं। पत्र भेजा गया, प्राप्त किया गया और विचार किया गया। उत्तर हां होना चाहिए, और आप अगले दिन धनवापसी की उम्मीद कर सकते हैं।

यदि कुछ समय बाद त्रुटि का पता चलता है, और राशिबड़ा, अपने साथी की वित्तीय क्षमता की प्रतीक्षा करने के लिए तैयार रहें।

सरकारी एजेंसियों को अधिक भुगतान होने पर क्या करें

हमने संगठनों के बीच व्यावसायिक सहयोग के मामलों में धन के अत्यधिक हस्तांतरण के विकल्पों पर विचार किया। लेकिन बजट और गैर-बजटीय निकायों को अनिवार्य भुगतान करते समय भी ऐसी स्थितियां होती हैं। यदि अंतर छोटा है और आपके बॉस को उसके लिए खेद नहीं है - उसे भविष्य के भुगतानों के खाते में जाने दें। अन्यथा, एक लंबी प्रक्रिया के लिए मानसिक और शारीरिक रूप से तैयार रहें।

बजट से पैसा लौटाना कहीं अधिक जटिल है, और कदम कुछ इस तरह हैं:

• फंड आपके खाते में होना चाहिए - लगभग तीन कार्यदिवस;
• उसके बाद, इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान के समाधान के लिए एक अनुरोध भेजें और राज्य निकाय के प्रमुख के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ उस पर जानकारी प्राप्त करें - एक से तीन व्यावसायिक दिनों तक;
• बस्तियों के सुलह पर संलग्न जानकारी के साथ ओवरपेड फंड की वापसी के लिए राज्य निकाय के प्रमुख को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक पत्र भेजें;
• अपने पत्र पर विचार करने के परिणाम का पता लगाएं और पता करें कि निष्पादक के रूप में किसे नियुक्त किया गया है - आप इस विशेषज्ञ से आगे की सभी जानकारी प्राप्त करेंगे;
• अधिक भुगतान किए गए धन की वापसी पर राज्य निकाय के प्रमुख का निर्णय प्राप्त करें;
• खाते में पैसे वापस आने की प्रतीक्षा करें।

कृपया ध्यान दें - एक सकारात्मक परिणाम तभी होगा जब आपके संगठन के पास कोई नहीं होगासरकारी एजेंसियों को भुगतान में बकाया।

हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपकी मदद की। अधिक भुगतान की गई धनराशि की वापसी के लिए एक नमूना पत्र प्रस्तुत किया गया है। एक गलती इतनी भयानक नहीं होती जब स्थिति से बाहर निकलने के विकल्प ज्ञात हों।

निष्कर्ष में, थियोडोर रूजवेल्ट के वाक्यांश का दूसरा भाग यहां दिया गया है:

गलती करने से डरो मत - गलतियों को दोहराने से डरो।

आप इसे केवल जोड़ सकते हैं - और गलती को ठीक करना जानते हैं।