अंतरिम लेखा रिपोर्टिंग: विशेषताएं, आवश्यकताएं और रूप

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

टैक्स कोड वार्षिक और अंतरिम वित्तीय विवरण बनाने के लिए आर्थिक संस्थाओं के दायित्व को स्थापित करता है। पहले दस्तावेज़ का उद्देश्य स्पष्ट है - इसमें रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उद्यम में किए गए कार्यों के बारे में जानकारी है। रिकॉर्ड के संकलन की शुद्धता, लेन-देन के प्रतिबिंब की विश्वसनीयता को सत्यापित करने के लिए ये डेटा आवश्यक हैं।

जहां तक अंतरिम वित्तीय विवरण तैयार करने की बात है, सभी विशेषज्ञ इसके महत्व को नहीं समझते हैं। सीजीटी (भुगतानकर्ताओं के समेकित समूह) के गठन (परिवर्तन) और कला के प्रावधानों के कार्यान्वयन के लिए शर्तों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए यह दस्तावेज़ आवश्यक है। 269 एन.के. इस बीच, कोड में अंतरिम वित्तीय विवरणों, फॉर्म और उनकी तैयारी की आवृत्ति के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। लेकिनलेखांकन पर वर्तमान नियामक कृत्यों में इस मामले पर परस्पर विरोधी प्रावधान हैं। आइए लेख में वर्तमान स्थिति को देखें।

सामान्य आवश्यकताएं

वित्तीय (लेखा) विवरण तैयार करने के संबंध में विनियम, रिपोर्टिंग तिथि और अवधि का निर्धारण, लेख 13, 15 402-एफजेड में निहित हैं। कला के अनुसार। 13, रिपोर्टिंग में विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए, जिसके आधार पर उपयोगकर्ता अपनी गतिविधियों, अवधि के लिए धन की उपलब्धता और आवाजाही के परिणामस्वरूप आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति का एक विचार बनाते हैं। यह सारी जानकारी बाद में प्रबंधन के निर्णयों का आधार बनेगी।

रिपोर्टिंग अवधि (अनुच्छेद 15 402-एफजेड के अनुसार) वह अवधि है जिसके लिए रिपोर्टिंग तैयार की जाती है। रिपोर्टिंग तिथि वह दिन है जिस दिन सूचना को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। सीधे शब्दों में कहें, यह नियंत्रण अवधि का आखिरी दिन है।

अंतरिम वित्तीय विवरण: गठन के नियम और शर्तें

तो, आपको दस्तावेज़ कब तैयार करने की आवश्यकता है? आइए कानून की ओर मुड़ें। 402-FZ के प्रावधानों के अनुसार, अंतरिम लेखा (वित्तीय) विवरण एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए प्रदान नहीं किए जाते हैं। उसी समय, कला के पैरा 3 में। इस मानक अधिनियम के 13, ऐसे मामले हैं जब एक आर्थिक इकाई को इसे तैयार करना चाहिए। विशेष रूप से, अंतरिम वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं यदि संबंधित दायित्व तय हो:

1. संघीय कानून। उदाहरण के लिए, एलएलसी द्वारा ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है यदि प्रत्येक तिमाही में प्रतिभागियों के बीच शुद्ध आय वितरित की जाती है, याहर छह महीने में एक बार (इस तरह का नियम संघीय कानून "एलएलसी पर" के खंड 1, अनुच्छेद 28 में स्थापित किया गया है), या, यदि आवश्यक हो, तो कंपनी छोड़ने वाले प्रतिभागी के हिस्से का वास्तविक मूल्य निर्धारित करें (खंड 1, लेख 8 और खंड 2, उक्त संघीय कानून के अनुच्छेद 23).
2. अनुबंधों में, उद्यम के घटक दस्तावेज।
3. एक व्यावसायिक इकाई के स्वामी के निर्णयों में।
4. केंद्रीय बैंक और वित्त मंत्रालय के नियमों में।

बारीकियां

कला के पैरा 1 के प्रावधानों के अनुसार। 30 402-FZ, उद्योग और संघीय मानकों के राज्य लेखा अधिकारियों द्वारा अपनाने से पहले, व्यावसायिक संस्थाएं सेंट्रल बैंक और अधिकृत संघीय कार्यकारी संरचनाओं द्वारा अनुमोदित रिकॉर्ड रखने और रखने के लिए नियम लागू करती हैं। प्रासंगिक नियम अब PBU 4/99 में निहित हैं।

उक्त पीबीयू के खंड 48 में, यह स्थापित किया गया है कि एक संगठन को एक महीने के लिए अंतरिम वित्तीय विवरण तैयार करना चाहिए, वर्ष की शुरुआत से एक तिमाही के आधार पर, जब तक कि संघीय द्वारा कोई अन्य प्रक्रिया प्रदान नहीं की जाती है। विधान। उसी समय, समान विनियमों के अनुच्छेद 52 में, एक स्पष्टीकरण है कि जिस दस्तावेज़ पर हम विचार कर रहे हैं वह कानून या किसी आर्थिक इकाई के घटक दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित मामलों में प्रदान किया गया है। और कला के अनुच्छेद 15 के अनुसार। 21 402-एफजेड, उद्योग और संघीय मानक इस कानून के प्रावधानों का खंडन नहीं कर सकते।

इस प्रकार, उपरोक्त सभी मानदंडों की सामग्री को ध्यान में रखते हुए, भुगतानकर्ता केवल आधार पर अंतरिम वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं हैआरएएस 4/99 द्वारा प्रदान किया गया।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि संघीय कर सेवा और राज्य सांख्यिकी अधिकारियों दोनों को दस्तावेज़ भेजने का दायित्व कानून में वर्णित नहीं है। आर्थिक संस्थाओं को केवल वार्षिक रिपोर्ट (अनुच्छेद 18 402-एफजेड का खंड 1, 12.08.2008 के रोसस्टेट क्रमांक 185 का आदेश, अनुच्छेद एनके के अनुच्छेद 23 के उप-अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 5) प्रस्तुत करना होगा।

संगठन के आंतरिक दस्तावेज

यदि कोई उद्यम, दिए गए कारणों के लिए अंतरिम वित्तीय विवरण बनाने और प्रस्तुत करने के दायित्व के अभाव में, फिर भी यह मानता है कि प्रबंधन या कराधान उद्देश्यों के लिए इसे तैयार करना आवश्यक है, तो आवृत्ति पर निर्णय, व्यक्तिगत संकेतकों की गणना के लिए समय, मात्रा, रूप, प्रक्रिया स्थानीय कृत्यों द्वारा तय की जानी चाहिए।

इन दस्तावेजों में से एक लेखा नीति है। मानदंड स्थापित करते हैं कि यह कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है। लेखा नीति में परिवर्तन को भी स्वीकार किया जा सकता है। उन्हें मुखिया के एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

एक अन्य स्थानीय अधिनियम एक आर्थिक इकाई का मानक है - "उद्यम में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियम।" इसे अलग से विकसित किया जा सकता है और एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में अनुमोदित किया जा सकता है या लेखा नीति का अनुबंध बनाया जा सकता है।

आंतरिक मानक की विशेषताएं

यदि हम इस दस्तावेज़ को अनुच्छेद 402-एफजेड के अनुच्छेद 1, 11, 12 21 के प्रावधानों के दृष्टिकोण से मानते हैं, तो इसे कंपनी के लेखांकन को विनियमित करने वाला एक अधिनियम माना जाएगा। दूसरे शब्दों में, एक आंतरिक मानक में लेखांकन विनियमन का बल होगा यदि वह हैसामग्री उद्योग और संघीय मानकों के साथ संघर्ष नहीं करेगी।

इसे ध्यान में रखते हुए, उद्यम एक आर्थिक इकाई के लिए संगठन और लेखांकन की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक आदेश स्थापित कर सकता है।

सीजीटी के गठन (परिवर्तन) के लिए शर्तों की पूर्ति के लिए रिपोर्टिंग

उप के अनुसार। 3 पी। 3 कला। टैक्स कोड का 252, एक उद्यम जो भुगतानकर्ताओं के एक समेकित समूह के गठन पर एक समझौते का एक पक्ष है, उसे कई आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

इस प्रकार, समझौते के पंजीकरण के लिए संघीय कर सेवा को दस्तावेज जमा करने के दिन से पहले की रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार वित्तीय विवरणों के अनुसार गणना की गई शुद्ध संपत्ति का मूल्य, के आकार से अधिक होना चाहिए शेयर (अधिकृत) पूंजी।

यदि एक उद्यम, कला के अनुच्छेद 2 के अनुसार। 23 संघीय कानून "ऑन एलएलसी" के लिए, प्रतिभागी को पूंजी में अपने हिस्से का वास्तविक मूल्य और कंपनी की लेखा नीति का भुगतान करना होगा, फिर त्रैमासिक आधार पर रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता तय की जाती है, गणना जानकारी पर आधारित होती है जिस दिन प्रतिभागी ने प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ आवेदन किया था, उससे पहले की तारीख में तैयार किए गए रिपोर्टिंग दस्तावेजों से।

इस दृष्टिकोण की वैधता की पुष्टि वित्त मंत्रालय द्वारा भी की जाती है। पत्र संख्या 03-03-10/51217 में, कार्यालय निम्नलिखित की व्याख्या करता है। भुगतानकर्ताओं के एक समेकित समूह के गठन पर एक समझौते में भाग लेने वाले उद्यम को विभिन्न अवधियों (अलग-अलग तिथियों के लिए) के लिए अंतरिम वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है। यह विशिष्ट अधिनियम पर निर्भर करता है।ऐसी आवश्यकता प्रदान करना। उदाहरण के लिए, एक आर्थिक इकाई के मालिक का निर्णय मासिक आधार पर रिपोर्ट तैयार करने और प्रदान करने के दायित्व को तय कर सकता है।

402-FZ और उप के प्रावधानों को देखते हुए। 3 पी। 3 कला। टैक्स कोड के 252, वित्त मंत्रालय इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि शुद्ध संपत्ति की राशि लेखांकन दस्तावेजों के अनुसार निर्धारित की जानी चाहिए, जिसकी तैयारी और प्रावधान 402-एफजेड द्वारा स्थापित शर्तों में से एक द्वारा तय की गई है। बाद की तिथि। इस प्रक्रिया को 19 जनवरी, 2013 के संघीय कर सेवा के पत्र में शामिल किया गया था और कम कर सेवाओं की गतिविधियों में परिचित और आवेदन के लिए भेजा गया था।

वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-03-06/1/47681 दिनांक 2013-08-11 के पत्र में यह भी कहा गया है कि संगठन की शुद्ध संपत्ति की गणना पहले उत्पन्न नवीनतम रिपोर्टों की जानकारी के आधार पर की जानी चाहिए। सीजीटी के निर्माण पर एक समझौते के पंजीकरण के लिए दस्तावेज जमा करने का दिन।

कला के प्रावधानों को लागू करने के प्रयोजनों के लिए सूचना का संयोजन। 269 एनके

जैसा कि संहिता के निर्दिष्ट मानदंड के पैराग्राफ 2 में कहा गया है, भुगतानकर्ता को प्रत्येक कर (रिपोर्टिंग) अवधि की अंतिम तिथि पर नियंत्रित ऋण पर खर्च के रूप में मान्यता प्राप्त ब्याज की अधिकतम राशि की गणना करनी चाहिए। गणना पूंजीकरण गुणांक द्वारा% मान को विभाजित करके की जाती है। ब्याज की राशि प्रत्येक अवधि के लिए अलग से ली जाती है।

कैप अनुपात

इसकी गणना इसी अवधि के अंतिम दिन की जाती है। इसे निर्धारित करने के लिए, सबसे पहले, बकाया नियंत्रित ऋण को स्वयं की राशि से विभाजित किया जाता हैएक घरेलू कंपनी की शेयर (अधिकृत) पूंजी (निधि) में एक विदेशी उद्यम की अप्रत्यक्ष या प्रत्यक्ष भागीदारी के अनुरूप पूंजी, और फिर परिणामी संकेतक को 3 से विभाजित किया जाता है (बैंकिंग संगठनों और लीजिंग गतिविधियों में लगी संस्थाओं के लिए - द्वारा 12.5).

इक्विटी पूंजी की राशि का निर्धारण

कला के पैरा 2 की आवश्यकताओं के अनुसरण में। टैक्स कोड के 269, शुल्क और करों पर ऋण की राशि की गणना करते समय, उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। इसमें वर्तमान बकाया, आस्थगन और किश्तों की राशि, साथ ही एक निवेश कर क्रेडिट शामिल है।

कला के पैरा 2 में। टैक्स कोड के 269, विशिष्ट डेटा स्रोतों का कोई संकेत नहीं है जिसके द्वारा एक आर्थिक इकाई को इक्विटी पूंजी की मात्रा निर्धारित करनी चाहिए। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि कंपनी केवल वित्तीय विवरणों की जानकारी के आधार पर इसकी गणना करने के लिए बाध्य नहीं है। इसका मतलब है कि पूंजीकरण अनुपात की गणना करते समय, किसी भी स्रोत में उपलब्ध लेखांकन डेटा के आधार पर पूंजी की मात्रा निर्धारित की जा सकती है।

अंतरिम वित्तीय विवरणों की संरचना

इसे पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 49 में परिभाषित किया गया है। प्रलेखन में एक बैलेंस शीट और नुकसान और मुनाफे की जानकारी शामिल है। इसमें स्पष्टीकरण भी शामिल हो सकते हैं, यदि इच्छुक पार्टियों द्वारा संकेतकों के मूल्यों को समझने के लिए उनकी उपस्थिति आवश्यक है। यह PBU 4/99 के पैराग्राफ 6 और 50 में कहा गया है।

यदि कोई स्पष्टीकरण नहीं है, तो उसी नाम के कॉलमबैलेंस शीट और आय विवरण खाली छोड़ दिया गया है।

उद्यम जो छोटे व्यवसाय हैं वे सरल तरीके से वार्षिक और अंतरिम रिपोर्टिंग करते हैं। हालांकि, यह सार्वजनिक रूप से रखी गई प्रतिभूतियों के जारीकर्ताओं पर लागू नहीं होता है।

लाभ और हानि विवरण, साथ ही दस्तावेजों में बैलेंस शीट को शामिल करना अनिवार्य है।