प्रबंधन लेखांकन की वस्तुएं और कार्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

व्यापार करना, कमोडिटी-मनी संबंधों में भागीदार द्वारा उत्पादन गतिविधियों को अंजाम देना एक जटिल और बहुआयामी प्रक्रिया है जिस पर निरंतर ध्यान और नियंत्रण की आवश्यकता होती है। प्रबंधन लेखांकन के मुख्य कार्यों को विश्वसनीय और अद्यतित जानकारी के आधार पर मालिक को समय पर सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य

लेखांकन जानकारी बिल्कुल सटीक और विश्वसनीय है, क्योंकि इसे स्थापित आवश्यकताओं और नियमों के अनुसार प्राप्त और व्यवस्थित किया जाता है। लेखाकार ठीक से निष्पादित दस्तावेजों के आधार पर पूर्ण वित्तीय और आर्थिक लेनदेन पर डेटा दर्ज करता है। इसलिए, वित्तीय लेखांकन जानकारी के आधार पर उद्यम की गतिविधियों पर डेटा, प्रबंधन निर्णय लेने में दक्षता की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है।

आज की आर्थिक परिस्थितियों में, एक प्रबंधक जिसके पास सबसे अद्यतित जानकारी है, उसे अधिक लाभ होगाअन्य व्यापार प्रतिभागियों। प्रबंधन लेखांकन का कार्य व्यवसाय स्वामी को प्रबंधन निर्णयों को समय पर अपनाने की सुविधा के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना है।

प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य से एकत्र की गई जानकारी में न केवल वह जानकारी होती है जो वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य है, बल्कि वे भी हैं जो प्रलेखित नहीं हैं, बल्कि अधिक परिचालन में हैं।

इसके आधार पर, हम प्रबंधन लेखांकन के मुख्य कार्यों को निर्धारित कर सकते हैं:

1. निर्णय लेने और व्यवसाय चलाने के लिए प्रबंधन द्वारा आवश्यक जानकारी एकत्र करें।
2. वास्तविक प्रदर्शन संकेतकों का निर्धारण और नियोजित मूल्यों से उनका विचलन।
3. कंपनी के व्यक्तिगत कार्यात्मक विभागों के प्रदर्शन का आकलन करना।

वस्तु

प्रबंधन लेखांकन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य स्वयं प्रक्रिया और प्रबंधकीय निर्णयों को अपनाने के बीच संबंध बनाना है।

इस तथ्य के आधार पर कि प्रबंधन नेतृत्व और वांछित परिणाम प्राप्त करने के उद्देश्य से एक प्रभाव है, हम प्रबंधन लेखांकन के मुख्य क्षेत्रों को अलग कर सकते हैं:

• योजना;
• संगठन और समन्वय;
• नियंत्रण;
• उत्तेजना।

इन कार्यों को देखते हुए, प्रबंधन लेखांकन वस्तुओं को उत्पादन संसाधनों, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और परिणामों में विभाजित किया जा सकता है।

उत्पादन संसाधन

संसाधनों के आधार परजिन उत्पादन गतिविधियों का उपयोग किया जाता है उनमें श्रम, अमूर्त संपत्ति, सूची और अचल संपत्तियां शामिल हैं।

जनशक्ति संगठन का कर्मचारी है, जिसमें विभिन्न व्यवसायों और कौशल समूहों के कार्यकर्ता शामिल हैं। एक उद्यम की प्रतिस्पर्धात्मकता और सफलता सीधे इन संसाधनों की गुणवत्ता संरचना और प्रभावी उपयोग पर निर्भर करती है।

अमूर्त संपत्ति ट्रेडमार्क, पेटेंट, उपयोग के अधिकार, सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं। यानी वह सब कुछ जो भौतिक रूप में नहीं पहना जाता है, लेकिन एक मूल्य अनुमान है।

इन्वेंटरी उत्पादन प्रक्रिया के वे सभी भौतिक घटक हैं, जो अपने एकल और पूर्ण उपयोग के परिणामस्वरूप तैयार उत्पाद प्राप्त करना और इसकी लागत बनाना संभव बनाते हैं।

स्थायी संपत्ति (फंड) एक उद्यम की पुन: प्रयोज्य संपत्ति है जो धीरे-धीरे मूल्यह्रास के माध्यम से अपने मूल्य को तैयार उत्पादों में स्थानांतरित करती है।

व्यावसायिक प्रक्रियाएं

लेखाकरण वस्तुओं के इस समूह में आर्थिक परिसर की मुख्य गतिविधियाँ शामिल हैं: उत्पादन की आपूर्ति, उत्पादन प्रक्रिया ही, विपणन गतिविधियाँ। इन सभी क्षेत्रों को संगठनात्मक गतिविधियों द्वारा समन्वित किया जाता है जो नीचे सूचीबद्ध प्रबंधन लेखा प्रणाली के कार्य करते हैं।

1. व्यापार संरचना बनाना, साइटों, कार्यशालाओं, विभागों, अन्य कार्यात्मक संरचनाओं का आवंटन।
2. कंपनी के वर्गों, आंतरिक संचार के बीच सूचना बातचीत की एक प्रणाली का निर्माणलिंक जो योजना, निगरानी और मूल्यांकन प्रक्रियाओं का समर्थन करते हैं।
3. योजनाबद्ध परिणाम को प्रबंधित करने और प्राप्त करने के लिए विभिन्न उत्पादन स्थलों की गतिविधियों का समन्वय।

उपयोग की गई जानकारी के प्रकार

प्रबंधन लेखांकन का मुख्य कार्य प्रबंधन को वह जानकारी प्रदान करना है जो गतिविधियों को नियंत्रित करने और प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक है। ऐसी जानकारी के स्रोतों को लेखांकन डेटा और अतिरिक्त-लेखांकन से प्राप्त स्रोतों में विभाजित किया गया है।

सूचना के स्रोत

प्रबंधन लेखांकन कार्य सूचना के निम्नलिखित स्रोतों का उपयोग करना संभव बनाते हैं: सांख्यिकीय, लेखा, परिचालन लेखांकन और नमूना डेटा।

लेखांकन डेटा से आप व्यावसायिक लेनदेन का सबसे विश्वसनीय उद्देश्य लागत अनुमान प्राप्त कर सकते हैं, संरचना और उनके गठन के स्रोतों द्वारा संपत्ति की समग्रता। यह जानकारी लेखांकन मदों द्वारा निरंतर प्रलेखन, व्यवस्थितकरण और समूहीकरण की विधि पर आधारित है।

सांख्यिकीय लेखांकन जानकारी बड़े पैमाने पर घटनाओं और प्रक्रियाओं के बारे में वित्तीय लेखांकन डेटा के आधार पर सामान्यीकृत जानकारी है जो आपको कुछ आर्थिक पैटर्न देखने की अनुमति देती है।

व्यक्तिगत उत्पादन साइटों पर एकत्र की गई परिचालन लेखांकन जानकारी आवश्यक डेटा प्राप्त करने, वित्तीय और सांख्यिकीय लेखांकन की तुलना में तेज़ी से प्रदान करती है। वर्तमान प्रबंधन के उद्देश्यों के लिए परिचालन लेखांकन के मूल्य को कम करके आंका जाना मुश्किल है। दैनिक आय या शिपमेंट डेटा के आधार पर, प्राथमिकप्रबंधकों का लिंक "गर्म खोज में" उत्पादन प्रक्रिया की योजना और सुधार करता है, जो आपको थोड़े से आर्थिक परिवर्तनों का तुरंत जवाब देने की अनुमति देता है। यह दक्षता है जो आपको प्रबंधन लेखांकन के सेवा कार्यों को करने की अनुमति देती है।

चयनित डेटा एक विशेष दिशा में साख के अधिक गहन अध्ययन से प्राप्त जानकारी है। उत्पादन प्रक्रिया की किसी भी दिशा के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए यदि आवश्यक हो तो स्पॉट जांच की जाती है।

सूचना के अतिरिक्त-खाता स्रोत

इस प्रकार की जानकारी में बाहरी और आंतरिक ऑडिट, टैक्स ऑडिट, विभिन्न पर्यवेक्षी सेवाओं के नियंत्रण के दौरान प्राप्त जानकारी शामिल है।

इसके अलावा, अतिरिक्त-लेखा जानकारी में उत्पादन बैठकों का डेटा, प्रतिपक्षों के साथ संपर्क, उच्च-स्तरीय संगठनों के दिशानिर्देश और स्पष्टीकरण शामिल हो सकते हैं।

मध्यवर्ती अनुमानों के कार्यान्वयन और परिणामी व्यवसाय योजना के विश्लेषण के बिना नियंत्रण कार्य का कार्यान्वयन और प्रबंधन लेखांकन का कार्य असंभव है। इस उद्देश्य के लिए, नियामक जानकारी का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, संदर्भ पुस्तकों, तकनीकी दस्तावेज, उत्पादन पासपोर्ट में निहित है।

प्रबंधन लेखांकन में प्रयुक्त सूचना की प्रकृति

प्रबंधकों द्वारा उपयोग की जाने वाली जानकारी मात्रात्मक और गुणात्मक में विभाजित है।

मात्रात्मक जानकारी वह जानकारी है जिसे किसी भी संख्यात्मक संकेतक में व्यक्त किया जा सकता है: रूबल, टुकड़े, लीटर। यह नकद में प्रदान किया जाता है।(ऋण, राजस्व) या प्राकृतिक इकाइयों में (टुकड़ों में उत्पादकता, सूची शेष टन में)।

गुणात्मक जानकारी अभी तक अनिर्धारित मुद्दों पर प्रकाश डालती है। ऐसी जानकारी व्याख्यात्मक टिप्पणियों, सारांशों में पाई जा सकती है।

सिस्टम

एक अलग उपखंड द्वारा प्रबंधन लेखांकन केवल बड़े विनिर्माण उद्यमों में संभव है। प्रबंधन निर्णय लेते समय, छोटे व्यवसाय के मालिक अपने स्वयं के अवलोकनों या एक लेखाकार द्वारा प्रदान की गई सामान्यीकृत लेखांकन जानकारी पर भरोसा करते हैं। किसी भी मामले में, इसे एक आर्थिक इकाई की सामान्य सूचना प्रणाली में एकीकृत किया जाना चाहिए, क्योंकि लेखांकन, प्रबंधन लेखांकन, सांख्यिकीय के कार्य आपस में जुड़े हुए हैं और इन्हें अलग से लागू नहीं किया जा सकता है।

केवल सभी प्रणालियों के सह-अस्तित्व के साथ ही सभी सूचनाओं को पर्याप्त रूप से प्रतिबिंबित करना और प्रबंधन की लागत को कम करना संभव है।

लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के कार्य आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं। उत्पादन प्रबंधन प्रणाली अन्य लेखा प्रणालियों - सांख्यिकीय, लेखा, उत्पादन के साथ बातचीत स्थापित किए बिना पूरी तरह से कार्य करने में सक्षम नहीं होगी। सहयोग के बिना, एक जोखिम है कि प्रबंधन गलत, असामयिक या अधूरी जानकारी का उपयोग करेगा।

प्रबंधन की पद्धतिगत नींव

2002 में आर्थिक विकास मंत्रालय ने प्रबंधकीय के परिचय और कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देशों का उपयोग करने के लिए विकसित और सिफारिश कीरूसी निर्माताओं के लिए लेखांकन। इस दस्तावेज़ के अनुसार, प्रबंधन रिपोर्टिंग में निम्नलिखित संरचना होती है:

1. निश्चित समय अंतराल पर नियमित आधार पर व्यापक रिपोर्ट तैयार की जाती है। ऐसी रिपोर्टों में उत्पादन परिणामों, वैश्विक संकेतकों पर अंतिम व्यापक जानकारी होती है।
2. व्यक्तिगत संकेतकों पर रिपोर्टिंग किसी भी आवश्यक तिथि पर प्रदान की जाती है और आपको गतिविधि के समस्याग्रस्त क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति देती है जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
3. विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग नियमित रूप से और मांग पर दोनों तरह से तैयार की जा सकती है, लेकिन इसका उद्देश्य वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के किसी भी पहलू के विस्तृत विश्लेषण के लिए है।

दो अवधारणाओं के बीच समानताएं और अंतर

वित्तीय (लेखा) और प्रबंधकीय लेखांकन दोनों सूचनाओं का एक व्यवस्थित संग्रह करते हैं। लेकिन अगर लेखांकन में इस जानकारी को लगातार व्यवस्थित किया जाता है और सभी आर्थिक कारकों के निरंतर लेखांकन के उद्देश्य से प्रलेखित किया जाता है, तो प्रबंधन लेखांकन विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए जानकारी की संरचना करता है।

तालिका में शब्दावली के अंतर को दर्शाना अधिक सुविधाजनक है।

पैरामीटर	प्रबंधन लेखा	वित्तीय लेखांकन
लेखा उद्देश्य	सूचना के साथ नेतृत्व प्रदान करना	बाहरी उपयोगकर्ताओं को रिपोर्ट करना
अध्ययन की वस्तु	एक पूरे के रूप में उद्यम और उसके प्रभाग	संपूर्ण उद्यम
दायित्व संदर्भ	वैकल्पिक	आवश्यक
उपयोगकर्ता	घरेलू	बाहरी और आंतरिक
पद्धति	स्व-स्थापित	विनियमित विधायी
समय अंतराल	अतीत और भविष्य	अतीत
विश्वसनीयता सूचना	अपूर्ण	पूर्ण
प्रयुक्त संकेतक	स्वाभाविक, उच्च-गुणवत्ता, पैसे के लिए मूल्य	मूल्य
आवधिकता	स्थापित	कोई भी
प्रासंगिकता	उच्च	निम्न

जैसा कि तालिका से देखा जा सकता है, वित्तीय लेखांकन के विपरीत, प्रबंधन लेखांकन अनिवार्य नहीं है। इसका उद्देश्य सूचना के निरंतर संग्रह का लक्ष्य नहीं है, लेकिन इसकी जानकारी अधिक सामयिक और परिचालन में है।

प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांत और कार्य कंपनी के प्रबंधन को चल रहे परिवर्तनों के बारे में तुरंत सूचित करने और समय पर प्रबंधन निर्णय लेने की आवश्यकता पर आधारित हैं।

संगठन

वित्तीय के साथ बातचीत के बिना प्रबंधन लेखांकन का कार्यान्वयन अकल्पनीय है। घटित आर्थिक तथ्यों के बारे में लेखांकन जानकारी प्रबंधन द्वारा अपने उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाती है।

प्रबंधन लेखांकन का सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र लागत और लागत प्रबंधन है। खर्च के आयोजन और नियोजन के लिए आवेदन करें:

• पिछले डेटा का एक्सट्रपलेशनभविष्य के लिए अवधि, यानी पहले से हुई लागतों के अध्ययन के आधार पर योजना बनाना;
• मानक-लागत प्रणाली, यानी स्थापित उत्पादन मानकों के आधार पर योजना बनाना।

प्रबंधन लेखांकन कार्य आपको लागतों के आवंटन और नियोजन का सबसे उचित तरीका चुनने की अनुमति देते हैं।

प्रबंधन लेखांकन का कार्य उद्यम के प्रबंधन को अधिकतम दक्षता के साथ जीवन बदलने वाले निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना है। सूचना के लिए मुख्य आवश्यकता समयबद्धता और दक्षता है, संपूर्ण सटीकता नहीं।