प्रबंधन का उद्देश्य है प्रबंधन की संरचना, कार्य, कार्य और सिद्धांत

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रबंधन से दूर रहने वाला व्यक्ति भी जानता है कि प्रबंधन का उद्देश्य आय उत्पन्न करना है। पैसा वह है जो प्रगति सुनिश्चित करता है। बेशक, कई उद्यमी खुद को सफेद करने की कोशिश करते हैं और इसलिए अच्छे इरादों के साथ लाभ की अपनी प्यास बुझाते हैं। ऐसा है क्या? आइए जानते हैं।

लक्ष्य

यदि किसी व्यक्ति का लक्ष्य नहीं है, तो वह कुछ भी नहीं करेगा। इसलिए, एक उद्यम खोलते समय, एक उद्यमी को न केवल यह समझना चाहिए कि कैसे आगे बढ़ना है, बल्कि यह भी कि क्यों कार्य करना है। प्रबंधन का उद्देश्य व्यापार जगत में प्रतिदिन उत्पन्न होने वाली विकट समस्याओं का समाधान करना है।

• आय अर्जित करना किसी भी व्यावसायिक उद्यम का मुख्य लक्ष्य होता है। इस आवश्यकता को प्राप्त करने के लिए प्रबंधक और कर्मचारी अपने प्रयासों को निर्देशित करते हैं।
• प्रबंधन की दक्षता में सुधार। अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, आपको न केवल अच्छी तरह से, बल्कि कुशलता से भी काम करने की आवश्यकता है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको समय पर ढंग से उपकरण बदलने, कर्मियों को प्रशिक्षित करने और वर्कफ़्लो की सावधानीपूर्वक निगरानी करने की आवश्यकता है।
• बाजार की जरूरतों को पूरा करना। के लियेकिसी कंपनी को लाभदायक होने के लिए, उसे उन उत्पादों का उत्पादन करना चाहिए जिनकी मांग है। इन उत्पादों की मात्रा जनसंख्या की क्रय शक्ति पर भी निर्भर करेगी।
• सामाजिक मुद्दों का समाधान। उद्यमी हमेशा न केवल भौतिक आधार हासिल करने का लक्ष्य रखते हैं, बल्कि आबादी की मदद भी करते हैं। आखिरकार, सभी वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन लोगों के लिए किया जाता है।

कार्य

उद्यमी हमेशा अपने दम पर अपना व्यवसाय नहीं चलाते हैं। अक्सर वे विशेष रूप से प्रशिक्षित प्रबंधकों को नियुक्त करते हैं। ऐसे लोगों के लिए प्रबंधन के लक्ष्य और उद्देश्य प्रत्यक्ष रूप से ज्ञात होते हैं। प्रबंधक का मुख्य कार्य क्या है?

• माल और सेवाओं का उत्पादन। वह व्यक्ति जो कंपनी के "शीर्षक पर" है, इस तथ्य में रुचि रखता है कि कंपनी अच्छी तरह से काम करती है और लगातार आवश्यक मात्रा में माल का उत्पादन करती है या ग्राहकों की एक विनियमित संख्या को सेवा प्रदान करती है।
• लाभ कमाएं। प्रबंधन का उद्देश्य लाभ है। इसलिए, एक प्रबंधक के कार्यों में से एक कंपनी में जितना संभव हो उतना पैसा लाना है। इसलिए, मुखिया की कुर्सी पर बैठे व्यक्ति को एक ऐसी योजना के साथ आने की जरूरत है जो फर्म की फंडिंग की वृद्धि को बढ़ाने में मदद करे।
• बाजार में कंपनी का स्थिरीकरण। प्रबंधक के कार्यों में से एक कंपनी को पहले देश स्तर पर और फिर दुनिया में जाना जाता है। केवल लंबे इतिहास वाले बड़े उद्यम ही सापेक्ष स्थिरता का दावा कर सकते हैं।

प्रबंधन नियंत्रण

बड़ी कंपनियों का स्वामित्व एक व्यक्ति के पास हो सकता है, और दस्तावेजों के पैकेज को इनमें विभाजित किया जा सकता हैकई लोग। ऐसी स्थिति में जहां कई निदेशक हों, प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य कैसे प्राप्त किया जा सकता है? इस कला पर कई सदियों से काम किया जा रहा है। यदि नेताओं का एक लक्ष्य है, तो उसे प्राप्त करने के लिए रास्ता चुनना इतना मुश्किल नहीं है। कंपनियों में प्रबंधन का नियंत्रण क्या है?

• पूर्ण। यदि दस्तावेज़ों का नियंत्रण पैकेज एक व्यक्ति का है, तो उसे अपने विवेक से कंपनी के पैसे का निपटान करने का अधिकार है, साथ ही इसके विस्तार या कर्मचारियों की कमी पर निर्णय लेने का अधिकार है।
• लगभग भर चुका है। यदि 51% शेयर एक व्यक्ति के स्वामित्व में हैं, तो हम कह सकते हैं कि पूरी कंपनी का स्वामित्व एक व्यक्ति के पास है। यह उनका वचन है जो हमेशा निर्णायक होगा जब प्रबंधक आगे की विकास संभावनाओं पर सहमत होने में विफल रहेंगे।
• अपूर्ण। यदि किसी व्यक्ति के पास 30% शेयर हैं, तो कंपनी में उसकी बात वजनदार नहीं होगी। अपने सहकर्मियों को किसी बात के लिए मनाने के लिए आपको वक्तृत्व कला का प्रयोग करना होगा। अब अधिकार के साथ प्रेस करना संभव नहीं होगा।

छोटी फर्मों के प्रबंधन के लाभ

एक व्यक्ति जो अपना खुद का उद्यम खोलता है, हमेशा उम्मीद करता है कि उसकी परियोजना न केवल उसे, बल्कि कम से कम कुछ और सदियों तक जीवित रहेगी। प्रबंधन प्रक्रिया का उद्देश्य सदी से सदी में नहीं बदलता है। छोटी फर्म चलाने का क्या फायदा?

• टीम एकजुटता। एक टीम जिसमें हर कोई एक दूसरे को जानता है बेहतर काम करता है। लोग एक-दूसरे के साथ अच्छा व्यवहार करते हैं, खाली समय में बात कर सकते हैं या सैर कर सकते हैं। सहकर्मी जो न केवल कार्यकर्ताओं से जुड़े हैं, बल्किमैत्रीपूर्ण संबंध, सहयोग के प्रति बेहतर रवैया।
• शीघ्र सूचना। यदि बॉस को अपनी टीम को किसी चीज़ के बारे में सूचित करना है, तो वह इसे एक सामान्य योजना बैठक में कर सकता है।
• चालनीयता। यदि किसी उत्पाद या सेवा की मांग कम हो जाती है, तो कंपनी के पास परिस्थितियों को जल्दी से पुनः प्रशिक्षित करने और अनुकूल बनाने की क्षमता होती है।
• बाहर से सहयोग। राज्य और शहरवासी भी हमेशा छोटी कंपनियों का समर्थन करते हैं। आँकड़ों के अनुसार, वे सर्वोत्तम गुणवत्ता के सामान का उत्पादन करते हैं और दिग्गजों को किसी भी क्षेत्र पर एकाधिकार नहीं करने देते हैं।

बड़ी फर्मों के प्रबंधन के लाभ

बड़ी कंपनियों के मालिकों के लिए प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य हासिल करना आसान है। उनके पास ऐसे फायदे हैं जिनकी छोटे व्यवसायों में कमी है:

• अपने स्वयं के कारखाने, अनुसंधान केंद्र और प्रयोगशालाएं होने से बड़ी कंपनियों को अद्वितीय उत्पाद और सेवाएं विकसित करने की अनुमति मिलती है जो लोगों के जीवन को बेहतर बनाने में मदद करती हैं।
• कम भेद्यता। एक बड़ी फर्म प्रतिस्पर्धा से नहीं डरती। यदि आवश्यक हो, तो वह कंपनी को आसानी से अवशोषित कर सकती है, जो विशाल के दबाव का विरोध करने की कोशिश कर रही है।
• छूट देने की क्षमता। निजी उद्यमों का बड़ा उत्पादन नहीं होता है, इसलिए वे माल की कीमत कम करने का जोखिम नहीं उठा सकते। और बड़ी फर्में अक्सर छूट देती हैं।
• अच्छा वित्तीय एयरबैग। संकट या किसी अन्य वित्तीय अस्थिरता की स्थिति में, बड़ी कंपनियां चलती रहेंगी, लेकिन छोटी कंपनियां डूब जाएंगी।

संरचना

नियंत्रण प्रणाली कैसे काम करती है? प्रबंधन उद्देश्यों की संरचना एक जटिल प्रणाली है जिसमें कई घटक शामिल हैं:

• संगठनात्मक। यह संरचना संगठन के कर्मियों के लिए जिम्मेदार है। यह योग्यता, कार्य अनुभव, विशेष कौशल आदि के संबंध में आवश्यकताओं को निर्धारित करता है।
• कार्य कार्य। प्रबंधन के लक्ष्य और कार्य इस संरचना के साथ अटूट रूप से जुड़े हुए हैं। एक संगठन के परिचालन कार्य वे प्रबंधन प्रक्रियाएं हैं जो नग्न आंखों से दिखाई नहीं देती हैं, लेकिन फिर भी दैनिक आधार पर होती हैं।
• उत्पादों और सेवाओं का आदान-प्रदान। कई कंपनियां उत्पादन की पूर्ण स्वायत्तता का दावा नहीं कर सकती हैं। अधिकतम उत्पादन क्षमता प्राप्त करने के लिए कई संगठन एक दूसरे के साथ सहयोग करने के लिए मजबूर हैं।
• सूचनात्मक। सूचना न केवल सम्मेलनों या योजना बैठकों में एक अच्छी तरह से स्थापित प्रणाली के माध्यम से प्रेषित की जाती है, बल्कि गपशप और अफवाहों के रूप में उद्यम में भी रहती है।
• संसाधन-तकनीकी। एक उत्पाद का उत्पादन करने के लिए, एक उद्यम को न केवल संसाधनों की आवश्यकता होती है, बल्कि ऐसे उपकरण भी होते हैं जो संसाधनों को संसाधित करेंगे।

कार्य

• योजना। कंपनी प्रबंधन योजना पर आधारित है। उन लोगों के लिए धन्यवाद जो भविष्य को देखना जानते हैं और घटनाओं के मोड़ की भविष्यवाणी करते हैं, पूरे देश की अर्थव्यवस्था पर पकड़ है। दूरदर्शी प्रबंधक हमेशा किसी भी कंपनी में नेतृत्व करते हैं।
• समन्वय। एक प्रबंधक के कार्यों में से एक योजना बैठकें आयोजित करना और भविष्य की संभावनाओं के बारे में बात करना है। प्रत्येक कर्मचारी को भविष्य के लिए एक योजना दी जाती हैकार्य जो उसे नम्रता से करना चाहिए। प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि संगठन का पूरा "तंत्र" बिना किसी असफलता के काम करे।
• प्रेरणा। जो लोग अपने उद्देश्य को जानते हैं वे हमेशा बेहतर काम करते हैं। इसलिए, प्रबंधकों का मुख्य कार्य कर्मचारियों को एक समान लक्ष्य प्राप्त करने के लिए प्रेरित करना है।
• नियंत्रण। प्रबंधकों को कार्य प्रक्रिया को नियंत्रित करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि लोग कुशलता से काम करें और समय सीमा को पूरा करें।
• समस्या समाधान। कोई भी काम जिसमें लोग शामिल होते हैं, निश्चित रूप से व्यक्तिगत समस्याओं से जुड़े होंगे। प्रबंधक का कार्य सभी विवादों को शीघ्रता से सुलझाना है और साथ ही साथ किसी के हितों का उल्लंघन नहीं करना है।

सिद्धांत

किसी भी कार्य को व्यवस्थित करना एक जटिल प्रक्रिया है। प्रबंधन के सिद्धांत क्या हैं? उद्देश्य का सिद्धांत और कार्य का सिद्धांत संतुलन में होना चाहिए।

• श्रम विभाजन। टीम के प्रत्येक सदस्य को अपना काम करना चाहिए और किसी और के काम और समस्याओं में दखल देने की कोशिश नहीं करनी चाहिए।
• अनुशासन। केवल वही कंपनियां विकसित होती हैं जिनमें कर्मचारियों की व्यक्तिगत समस्याएं कार्य प्रक्रिया में हस्तक्षेप नहीं करती हैं।
• जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति। प्रबंधन के हर स्तर पर ऐसे लोग होने चाहिए जो अपने काम और उनकी देखरेख में किए गए काम की जिम्मेदारी लेने में सक्षम हों और कर सकें।
• आम लोगों के लिए व्यक्तिगत हितों की अधीनता। एक व्यक्ति को कंपनी के विकास के माध्यम से अपने स्वयं के विकास के लिए प्रयास करना चाहिए।
• इनाम। एक कर्मचारी जिसे समय पर वेतन मिलता है, औरअच्छे काम के लिए बोनस भी, उन लोगों की तुलना में अधिक कुशलता से काम करेगा जिन्हें उनके काम के लिए उचित पारिश्रमिक नहीं मिलता है।

नेता

नियंत्रण प्रणाली तीन प्रकार के लोगों से बनती है:

• उच्च। ये निदेशक, सामान्य निदेशक और प्रमुख शेयरधारक हैं।
• औसत। कंपनी विभागों के प्रमुख।
• अवर। उपखंडों और टीमों के प्रमुख।

लक्ष्य प्राप्त करना

संगठन को अच्छे से चलाने के लिए क्या करना पड़ता है? कुछ कारकों के अधीन प्रबंधन लक्ष्यों को प्राप्त करना संभव है:

• टीम का मनोबल। यदि टीम का सामान्य मूड उत्साहित है, तो लोग अपने नेता पर विश्वास करेंगे और जानेंगे कि एक कठिन रास्ते के अंत में उन्हें पुरस्कृत किया जाएगा, टीम की भावना का उत्थान होगा। इस मामले में, काम तेजी से बहस करेगा, और टीम में संघर्ष कम होगा।
• व्यक्तिगत दृष्टिकोण। एक व्यक्ति को न केवल कंपनी का, बल्कि अपना भी भविष्य जानना चाहिए। लोग कड़ी मेहनत करेंगे अगर उन्हें यकीन हो जाए कि यह काम उनके भले के लिए है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति अनुभव या विशिष्ट ज्ञान प्राप्त करेगा।
• एक स्पष्ट कार्ययोजना। यदि सभी गतिविधियाँ सुनियोजित हों तो किसी उद्यम का प्रबंधन करना आसान होता है। यह कार्य के दायरे को निर्धारित करने और यात्रा किए गए पथ को ट्रैक करने में मदद करता है।
• एक समय सीमा होना। यदि आप प्रत्येक परियोजना के लिए एक समय सीमा निर्धारित करते हैं जिसमें इसे सौंपने की आवश्यकता होती है, तो काम अधिक कुशलता से और तेजी से होगा। कुछ दिन पहले परियोजना के लिए समय सीमा निर्धारित करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि आपको हमेशा तकनीकी को ध्यान में रखना होगाक्रैश और अन्य ओवरले।