परियोजना का उद्देश्य और उद्देश्य: आप कैसे लिखते हैं, इसलिए आप निर्णय लेते हैं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

यह तथ्य कि जीवन में हर किसी का एक लक्ष्य होना चाहिए, हम लगभग पालने से सुनते हैं। आपको हमेशा अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहिए; परिस्थितियों की परवाह किए बिना आपको अपने लक्ष्य तक जाने की आवश्यकता है; लक्ष्य सबसे ऊपर है, जो गुरु, शिक्षक, प्रशिक्षक, आदि हमें प्रतिदिन बताते हैं उसका एक छोटा सा अंश है।

लक्ष्य क्या हैं

हमें लगता है कि वयस्क जीवन में, जब उस परियोजना के लक्ष्य और उद्देश्य जिसमें हम रुचि रखते हैं, को तैयार करने की आवश्यकता होती है, तो इस प्रक्रिया में कोई समस्या नहीं होगी। लेकिन किसी कारण से, या तो निवेशक वित्त देने से इनकार कर देंगे, या विचार विफल हो जाएगा, और संभावित उपभोक्ताओं के सामने प्रकट नहीं होगा, या पर्याप्त समय नहीं होगा। आइए योजना के अर्थ के बारे में बात करते हैं।

प्रबंधन कई अलग-अलग प्रकार के लक्ष्यों को अलग करता है: रणनीतिक, सामरिक और परिचालन। यदि आप धीरे-धीरे कुछ को सूत्रबद्ध करने से दूसरे को स्थापित करने की ओर बढ़ते हैं, तो नियोजन उबाऊ नहीं लगेगा, और दक्षता में वृद्धि होगी। आत्मविश्वास अपने आप बढ़ जाएगा… और अब एक सफल व्यक्ति आपको आईने से देख रहा है।

क्या अंतर है - नेत्रहीन के बारे मेंक्षणिक

यदि आप एक ऐसे यात्री की कल्पना करते हैं जो यात्रा पर जा रहा है और मार्ग की साजिश रच रहा है, तो दिशा एक रणनीतिक लक्ष्य है। एक व्यक्ति ठान लेता है कि वह उत्तर की ओर जाएगा या पूर्व।

चुनी हुई दिशा में कई सड़कें हैं - आधुनिक ऑटोबान या गंदगी वाली सड़कें, रेलवे ट्रैक या उड़ानें। सड़कों में से किसी एक का चुनाव एक सामरिक लक्ष्य है जो समस्या को हल करने के लिए आवश्यक विधियों और संसाधनों को सीमित और निर्दिष्ट करता है।

और उस स्थिति में भी जब यह निश्चित रूप से ज्ञात हो कि अंतिम गंतव्य केवल एक ही सड़क से पहुँचा जा सकता है, वहाँ हमेशा परिवहन का एक विशिष्ट साधन चुनने का अवसर होता है - पैर, साइकिल, एक छोटी कार या स्पोर्ट्स कार। यह पहले से ही परिचालन योजना का स्तर है, जिस पर गति और आवश्यक संसाधन सटीक रूप से निर्धारित होते हैं।

परियोजना के मुख्य लक्ष्यों को एक शब्द में तैयार किया जा सकता है: शिक्षित करना, प्रदान करना, बेचना (खरीदना), सूचित करना, आदि। यह सिर्फ इस सवाल का जवाब है कि "मुझे इसकी आवश्यकता क्यों है?" सही लक्ष्य निर्धारण के साथ, समाधान आमतौर पर बहुत जल्दी और आसानी से मिल जाते हैं।

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समस्या की स्थिति जितनी अधिक विशेष रूप से तैयार की जाती है, उसके समाधान की संभावना उतनी ही अधिक होती है। यह कथन उस स्थिति में भी उपयुक्त है जब परियोजना का लक्ष्य और कार्य निर्धारित किया जाता है। आप केवल यह नहीं कह सकते हैं "मैं उद्यम के मुनाफे को बढ़ाना चाहता हूं" या "मैं एक निविदा जीतना चाहता हूं", "मेरे काम की एक प्रदर्शनी आयोजित करें" या "एक पुस्तक प्रकाशित करें।" दिए गए उदाहरणों के लिए, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• आप कितना और किस अवधि के लिए मुनाफा बढ़ाना चाहते हैं;
• आप किन संसाधनों से टेंडर जीतने जा रहे हैं;
• बिल्कुल कब, कहां और किसे आप अपना काम दिखाना चाहते हैं;
• कब, किसके खर्च पर और किस सर्कुलेशन में आप किताब प्रकाशित करना चाहते हैं।

इस तरह का संक्षिप्तीकरण, सबसे पहले, लेखक को परियोजना के सफल कार्यान्वयन के लिए मनोवैज्ञानिक रूप से खुद को ट्यून करने में मदद करता है। और दूसरी बात, लक्ष्य के लिए शब्दों को जितना अधिक स्पष्ट रूप से चुना जाता है, उन कार्यों को निर्धारित करना उतना ही आसान होगा जिन्हें प्राप्त करने के लिए हल करने की आवश्यकता है।

लक्ष्य और उद्देश्य - क्या कोई अंतर है

अक्सर अवधारणाओं का भ्रम होता है: परियोजना का लक्ष्य और कार्य। क्या वास्तव में अंतर है? शायद ऐसी शाखित शब्दावली का प्रयोग व्यर्थ में किया जा रहा है?

हम पहले ही समझ चुके हैं कि लक्ष्य परियोजना का एक विशिष्ट परिणाम है, जबकि कार्य एक छोटा मध्यवर्ती लक्ष्य है जो आपको परियोजना को लागू करने के सर्वोत्तम तरीकों को खोजने की अनुमति देता है। इसलिए, हमारे उदाहरण के लिए हमारी अपनी प्रदर्शनी के साथ, उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित मुख्य परियोजना कार्य निर्धारित कर सकते हैं:

• प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों का चयन करें।
• निर्धारित करें कि आपको किस प्रदर्शनी स्थान की आवश्यकता है।
• दर्शकों को परिभाषित करें।
• प्रदर्शनी की अवधि की गणना करें।

हमें कार्यों की आवश्यकता क्यों है

लक्ष्य निर्धारित करना आपको खोने से बचाता है और आपको धीरे-धीरे अंतिम लक्ष्य की ओर बढ़ने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यदि आप लक्ष्य को छोटे कार्यों में विभाजित करते हैं, तो आप सबसे छोटा और "सबसे सुरक्षित" रास्ता खोज सकते हैं।

अगर आप जा रहे हैंअपने कुछ दोस्तों को ही पेंटिंग दिखाएं, तो प्रदर्शनी की अवधि और उसके लिए जगह दोनों ही न्यूनतम होनी चाहिए। मोटे तौर पर, अपार्टमेंट को साफ करने, तस्वीरें लगाने और दोस्तों को बुलाने के लिए पर्याप्त है। सब कुछ, लक्ष्य प्राप्त होता है।

लेकिन अगर आपका अहंकार वास्तव में प्रसिद्ध होना चाहता है, तो आपको एक प्रदर्शनी हॉल की तलाश करनी होगी, इसके पट्टे की विशेषताओं को स्पष्ट करना होगा, विज्ञापन पोस्टर, फ़्लायर्स आदि प्रिंट करना होगा और इसके लिए पहले से ही वित्तीय संसाधनों की आवश्यकता होती है। ठीक है, अगर आप एक धनी माता-पिता के उत्तराधिकारी हैं … और यदि नहीं? फिर रचनात्मक परियोजना के लक्ष्य और उद्देश्यों के लिए भी एक निवेशक की तलाश की आवश्यकता होती है।

स्मार्ट पद्धति

अपनी परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से योजना बनाने और प्रबंधित करने के लिए, प्रबंधन स्मार्ट पद्धति का उपयोग करता है। इसकी विशिष्टता विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समय-सीमित लक्ष्य निर्धारित करने में सक्षम है। यह इस मामले में है कि परियोजना का लक्ष्य और कार्य लेखक को अवशोषित नहीं करेगा, बल्कि जल्द से जल्द अच्छे इरादों को अमल में लाने का काम करेगा।