वित्तीय दस्तावेज हैं महत्व के अनुसार दस्तावेजों की सूची, निष्पादन का क्रम

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

बिना दस्तावेज़ प्रवाह के अब किसी भी व्यवसाय की कल्पना नहीं की जा सकती है। लेखांकन और वित्तीय लेखांकन, साथ ही राज्य को सभी रिपोर्टिंग वित्तीय दस्तावेजों के रूप में प्रदान की जाती है। इसलिए, वित्तीय दस्तावेजों की पूरी सूची को सक्षम और सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है।

परिभाषा

वित्तीय दस्तावेज उपयोगकर्ताओं और राज्य को रिपोर्टिंग के सभी रूप हैं, जो विश्वसनीयता, समयबद्धता और खुलेपन के साथ उद्यम के सभी संकेतकों के आधार पर बनते हैं। ये दस्तावेज़ आपको कंपनी में मामलों की स्थिति निर्धारित करने और मामलों की दिशा को सही दिशा में समायोजित करने की अनुमति देते हैं। यह इन दस्तावेजों के आधार पर है कि उत्पादन के पुनर्गठन, कुछ लागत वस्तुओं में कमी और अगली अवधि के लिए योजना में बदलाव पर मुख्य निर्णय किए जाते हैं। आवेदकों की वित्तीय सूची सरकारी सेवाओं को बहुत समय और अतिरिक्त खर्च किए बिना समय पर और पूर्ण रूप से ऑडिट करने की अनुमति देती हैवित्त।

बैलेंस शीट

यह संगठन का मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज है, जो आपको रिपोर्टिंग अवधि के लिए उद्यम में वित्तीय स्थिति का पता लगाने की अनुमति देता है। यह रिपोर्ट आपको इस उद्यम की लाभप्रदता, इसकी दक्षता, व्यय की सभी वस्तुओं और आय का पता लगाने की अनुमति देती है। इसमें शामिल हैं:

• संपत्ति। यह कंपनी के स्वामित्व वाले किसी भी रूप में संसाधनों को ध्यान में रखता है। इसमें वे धन शामिल हैं जो विभिन्न खातों, संपत्ति, उत्पादन के हिस्से आदि में हैं।
• दायित्व। ये कंपनी के ऋण दायित्व हैं।
• इक्विटी। यह गतिविधि की प्रक्रिया में संचित मालिकों की पूंजी है।

यह विचार करने योग्य है कि इस दस्तावेज़ में, संपत्ति को हमेशा देनदारियों और इक्विटी के योग के साथ अभिसरण करना चाहिए। बैलेंस शीट हमेशा एक निश्चित तिथि पर और एक निश्चित अवधि के लिए बनाई जाती है। यह एक बहुत ही सामान्य प्रथा है कि एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में एक बैलेंस शीट का उपयोग शेयरधारकों को रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है।

आय विवरण

वित्तीय गतिविधि का यह दस्तावेज दूसरा सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है। यह इस उद्यम की प्रभावशीलता को भी दर्शाता है और मालिकों और शेयरधारकों के लिए भी बहुत महत्वपूर्ण है। यह रिपोर्ट आपको उद्यम के विकास की प्रवृत्ति के साथ-साथ शुद्ध लाभ, सकल लाभ, तीसरे पक्ष की आय और सामान्य रूप से आय की संरचना जैसे संकेतकों को निर्धारित करने की अनुमति देती है। आय विवरण संरचना को 3 भागों में विभाजित किया गया है:

1. आय। इस मद में मालिकों के निवेश को छोड़कर, कंपनी की पूंजी में किसी भी प्रकार की वृद्धि शामिल है।
2. खर्चे। ऐसे आइटम शामिल हैं जो कंपनी की दक्षता को कम करते हैं - विभिन्न नुकसान, साथ ही कंपनी की प्राकृतिक लागतें।
3. सकल लाभ। यह एक संकेतक है जिसकी गणना उत्पादन की लागत से राजस्व में अंतर के रूप में की जाती है। इस गणना के बाद, लागत मूल्य में शामिल नहीं किए गए खर्चों के संकेतक भी घटाए जाते हैं।

आप मल्टी-स्टेज रिपोर्ट और सिंगल-स्टेज रिपोर्ट भी चुन सकते हैं। पहले में गणना से पहले भी विस्तारित डेटा शामिल है। दूसरा गणना के बिना अंतिम डेटा है।

नकदी प्रवाह विवरण

यह रिपोर्ट कंपनी के अंदर और बाहर नकदी प्रवाह के सभी तरीकों को दर्शाती है। यह एक वित्तीय दस्तावेज है जो आपको उद्यम में सभी प्रतिभागियों की गतिविधियों की योजना को विनियमित करने की अनुमति देता है। आमतौर पर, ऐसी रिपोर्ट में वित्तीय, परिचालन और निवेश गतिविधियां शामिल होती हैं।

इस दस्तावेज़ की गणना आमतौर पर दो विधियों का उपयोग करके की जाती है:

• प्रत्यक्ष गणना पद्धति। इस विधि को रोकड़ विधि भी कहते हैं। यह शुद्ध सकल प्राप्तियों और व्यय की प्रत्यक्ष गणना पर आधारित है।
• अप्रत्यक्ष गणना की विधि। यह निर्दिष्ट अवधि में किए गए सभी लेनदेन पर आधारित है, और इन लेनदेन के आधार पर, नकदी प्रवाह विवरण एकत्र किया जाता है।

अन्य रिपोर्टिंग

1. चालान। यह दस्तावेज़ विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया जाता है,लेन-देन के तथ्य को रिकॉर्ड करने के साथ-साथ वैट का निर्धारण करने के लिए। आप मानक और अग्रिम के बीच अंतर कर सकते हैं। मानक चालान की ख़ासियत यह है कि इसे या तो माल के साथ या शिपमेंट के बाद या सेवाओं के प्रावधान के साथ भेजा जाता है। अग्रिम अग्रिम भुगतान के साथ भविष्य की डिलीवरी के लिए खाते में भेजा जाता है।
2. प्रो फ़ॉर्मा चालान। यह एक वित्तीय दस्तावेज है जो सीमा पार ले जाने पर माल के मूल्य को निर्धारित करने के लिए आवश्यक है। सुविधाओं में से, हम लेन-देन से पहले प्रेषण, साथ ही चालान की तुलना में कीमत, मात्रा और कुल लागत में संभावित अंतर को उजागर कर सकते हैं। भुगतान का आधार नहीं।
3. चालान। यह वित्तीय दस्तावेज है जो अक्सर अंतरराष्ट्रीय व्यापार प्रथाओं में उपयोग किया जाता है। यह दस्तावेज़ अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में अनिवार्य है। चालान माल की सभी मात्रात्मक और गुणात्मक विशेषताओं को इंगित करता है, माल के साथ एक साथ स्थानांतरित किया जाता है और माल और मालिक की पूर्ण अंतिम लागत को इंगित करता है।
4. मूल का प्रमाण पत्र। यह दस्तावेज़ एक सुरक्षित रूप है जो रूसी संघ या किसी अन्य देश के सीमा शुल्क नियंत्रण को प्रमाणित करता है। घरेलू उत्पादकों के सापेक्ष इस उत्पाद की प्रतिस्पर्धात्मकता का निर्धारण करने के साथ-साथ आयात के लिए संभावित लाभ प्रदान करने के लिए माल का आयात या निर्यात करते समय इस प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।

वित्तीय दस्तावेजों के हस्ताक्षर

उपरोक्त सभी दस्तावेज जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के बिना मान्य नहीं हैं। आमतौर पर वित्तीय कानून में उपयोग किया जाता है"पहले हस्ताक्षर का अधिकार" और "दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार" की अवधारणा। पहला हस्ताक्षर आमतौर पर उद्यम के प्रमुख, इस फर्म के दूसरे मुख्य लेखाकार या उपाध्यक्ष के पास होता है, यदि कंपनी में ऐसी कोई स्थिति मौजूद है। पहले हस्ताक्षर का अधिकार दूसरे हस्ताक्षर के अधिकार के स्वामी को हस्तांतरित नहीं किया जा सकता है, एक व्यक्ति एक ही समय में पहले और दूसरे हस्ताक्षर का स्वामी नहीं हो सकता है। साथ ही, हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है, लेकिन ऐसा बहुत कम ही किया जाता है।

हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का निष्पादन

यदि कोई लेखाकार या प्रबंधक नहीं है, तो ऐसे मामलों में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दो दस्तावेजों के अनुसार अन्य कर्मचारियों को हस्तांतरित किया जाता है:

• नेता का आदेश। यह एक आवश्यक औपचारिकता है, यदि प्रबंधक किसी ट्रस्टी को उसके स्थान पर छोड़ना चाहता है। ऐसा आदेश आमतौर पर इंगित करता है कि हस्ताक्षर करने का पहला या दूसरा अधिकार इस व्यक्ति को हस्तांतरित किया गया है, कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, साथ ही दस्तावेजों की एक सूची जिसे वह इस आदेश के तहत हस्ताक्षर कर सकता है। इस आदेश में आमतौर पर एक कर्मचारी का नमूना हस्ताक्षर भी होता है।
• पावर ऑफ अटॉर्नी। कुछ मामलों में, भागीदारों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करते समय, हस्ताक्षर करने का अधिकार पावर ऑफ अटॉर्नी के अनुसार स्थानांतरित किया जाता है। मुख्तारनामा यह भी इंगित करता है कि इस कर्मचारी को कौन सा हस्ताक्षरकर्ता अधिकार हस्तांतरित किया गया है और वह कंपनी की ओर से कौन से अनुबंध समाप्त कर सकता है।

अधिकारों का हस्तांतरण अस्थायी या स्थायी हो सकता है। हस्ताक्षर का अस्थायी हस्तांतरण छुट्टी, व्यापार यात्रा या अस्पताल के जिम्मेदार व्यक्ति के समय किया जाता है।किसी अन्य व्यक्ति को अधिकार के पूर्ण हस्तांतरण के साथ स्थायी स्थानांतरण किया जाता है, उदाहरण के लिए, जब एक नई स्थिति पेश की जाती है।

दस्तावेजी संशोधन

दस्तावेजी संशोधन वित्तीय कानून में दस्तावेज़ नियंत्रण के सबसे सामान्य रूपों में से एक है। ऑडिट का मुख्य उद्देश्य अपने वित्तीय, संचालन, निवेश और अन्य गतिविधियों में रूसी संघ के कानून के कार्यान्वयन की पूर्णता को नियंत्रित करना है। उपलब्धता, वित्तीय, सामग्री, मानव, वैज्ञानिक और तकनीकी सहित सभी संसाधनों की आवाजाही के संदर्भ में इसकी निगरानी की जाती है। एक स्थायी और अनिवार्य आधार पर राज्य निकायों और कंपनी के प्रबंधन दोनों द्वारा एक दस्तावेजी लेखा परीक्षा की जाती है। मुख्य कार्य:

• सभी प्रकार के वित्तीय दस्तावेज तैयार करने में अनुशासन और अनियमितताओं का पता लगाना।
• वित्तीय अनुशासन के उल्लंघन के मामले में रोकथाम करना।
• दस्तावेज जमा करने वाली सभी वित्तीय सूचियों की पूर्णता की जाँच करना।
• देश के दस्तावेज़ों, आंतरिक विनियमों और वित्तीय कानूनों के अनुपालन की जाँच करना।
• कंपनी के संसाधनों के संरक्षण के साथ-साथ उनके उपभोग पर नियंत्रण की निगरानी करना।

निष्कर्ष

वित्तीय दस्तावेजों के महत्व का प्रश्न किसी भी उद्यम द्वारा सामना किया जाता है, चाहे गतिविधि का आकार और दिशा कुछ भी हो। यदि कोई उद्यमी चाहता है कि उसका व्यवसाय फले-फूले और कानून या आपूर्तिकर्ताओं के साथ कोई समस्या न हो, तो आपको अपने वित्तीय विवरणों के मुद्दे पर सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है। अन्यथा, मालिक हो सकता हैन केवल अपने व्यवसाय में कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफल होते हैं, बल्कि अपना उद्यम भी खो देते हैं।