2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
आज की बाजार अर्थव्यवस्था में दीर्घकालिक अस्तित्व के लिए स्थापित किसी भी संगठन के लिए कर्मियों को काम पर रखने का मुद्दा एक प्रमुख मुद्दा है। कर्मचारियों की एक अच्छी तरह से चुनी गई टीम सफलता की कुंजी है, क्योंकि अपने कर्तव्यों का पालन करने के दौरान, पेशेवर कर्मचारी उन लोगों की तुलना में कम गलतियाँ करेंगे, जिन्होंने संयोग से या खराब चयन के कारण काम लिया।
काम की प्रक्रिया में, प्रबंधन के पास प्रश्न हो सकते हैं: श्रम की आंतरिक भर्ती के स्रोत क्या हैं, क्या इन भंडारों का उपयोग करना समझ में आता है या किसी व्यक्ति को बाहर से लेना बेहतर है। नीचे दिया गया लेख इसका पूर्ण उत्तर देगा, और आंतरिक भर्ती के सभी लाभों, कर्मचारियों के चयन के तरीकों और प्रौद्योगिकियों के बारे में भी बात करेगा।
आंतरिक भर्ती के लाभ
प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से उम्मीदवारों की खोज के तरीकों और स्रोतों को निर्धारित करता हैखुली रिक्तियों के लिए। हालांकि, कर्मचारियों की चयन प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले, भर्ती के आंतरिक स्रोत के फायदे और नुकसान का अध्ययन और तुलना करना आवश्यक है। बेशक, आपको लाभों के साथ शुरुआत करनी होगी।
भर्ती के आंतरिक स्रोतों के लाभों में सबसे पहले यह तथ्य शामिल है कि संगठन अपने कर्मचारियों को कॉर्पोरेट सीढ़ी पर चढ़ने में सक्षम बनाता है। यह महत्वपूर्ण क्षण कर्मचारियों को खुद को साबित करने और अच्छी तरह से योग्य पदोन्नति पाने का मौका देता है, जो बदले में आपको पूरे उद्यम में वफादारी बढ़ाने की अनुमति देता है।
आंतरिक सोर्सिंग का अगला लाभ यह है कि लोग कंपनी से अधिक जुड़ जाते हैं। किसी व्यक्ति को नौकरी में बढ़ावा देना या उसे दूसरे स्थान पर ले जाना, उसके लिए अधिक उपयुक्त स्थिति, एक विशेष कर्मचारी को प्रबंधन और संगठन के प्रति कृतज्ञता की भावना का अनुभव करने की अनुमति देता है, जो विशेष मामले में लगाव की ओर जाता है, और सामान्य तौर पर - कमी के लिए स्टाफ टर्नओवर में।
साथ ही, भर्ती के आंतरिक स्रोतों के लाभों में मनोवैज्ञानिक माहौल में सुधार भी शामिल है। यदि संगठन कर्मचारी की उम्मीदवारी पर विचार करता है और उसे पद पर योग्य रूप से बढ़ावा देता है, तो कर्मचारी, न्याय महसूस करते हुए, कुछ सकारात्मक भावनाओं का अनुभव करता है।
अगला लाभ यह है कि रिक्त पद के लिए उम्मीदवारों की खोज और चयन करते समय, आपको अतिरिक्त सामग्री लागतों का उपयोग नहीं करना पड़ता है, उदाहरण के लिए, समाचार पत्रों में विज्ञापन, टेलीविजन या रेडियो पर। इसके अलावा, द्वारा काम पर रखे गए योग्य कर्मचारियों के लिए वेतन लागत में वृद्धि से बचना संभव हैपार्टियां जो अधिक वेतन प्राप्त करना चाहती हैं।
भर्ती के आंतरिक स्रोतों के लाभ में यह तथ्य भी शामिल है कि संगठन अपने कर्मचारियों को अच्छी तरह जानता है। मानव संसाधन प्रबंधक प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल से परिचित हो सकता है और उसे दूसरे पद पर स्थानांतरित करने की व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए लाइन मैनेजर के साथ संवाद कर सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि इस लाभ का एक नकारात्मक पहलू भी है। प्रत्येक कर्मचारी जिसने अनुकूलन अवधि पार कर ली है, वह अपनी कंपनी को अच्छी तरह से जानता है, संगठनात्मक संरचना में उन्मुख है, प्रबंधन की मुख्य मान्यताओं को समझता है, आदि। इससे उपरोक्त बिंदुओं का अध्ययन करने में लगने वाले समय से बचना संभव हो जाता है, जिसकी आवश्यकता तब होगी जब बाहर से आवेदकों को आकर्षित करना।
काम पर रखने के आंतरिक स्रोतों के फायदों में यह तथ्य भी शामिल है कि जब किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया जाता है, तो पुराने को छोड़ दिया जाता है, और एक छोटा विशेषज्ञ इसे ले सकता है, जिससे कर्मियों की निरंतर आवाजाही होती है। इस तरह की प्रक्रिया किसी भी संगठन के लिए एक अच्छा संकेतक है, क्योंकि करियर की सीढ़ी पर चढ़ने की प्रक्रिया में एक व्यक्ति को अपने प्रत्येक चरण में अनुभव प्राप्त करने का अवसर मिलता है।
भर्ती के आंतरिक स्रोतों के मुख्य उपर्युक्त लाभों के अलावा, कर्मियों की स्थिति की उच्च स्तर की नियंत्रणीयता, श्रम उत्पादकता में वृद्धि और प्रेरणा में वृद्धि, साथ ही साथ कौशल में सुधार की संभावना है। कर्मचारियों की।
आंतरिक चयन में खामियां
प्रत्येक प्रबंधक को आंतरिक भर्ती की प्रक्रिया मेंआपको इस प्रक्रिया की ऐसी कमियों का सामना करना पड़ेगा जैसे:
- सीमित भर्ती अवसर।
- टीम के भीतर प्रतिद्वंद्विता का खतरा है।
- परिचित होने का जोखिम।
- रिक्तियों को भरने के लिए मात्रात्मक जरूरतें पूरी नहीं की जाती हैं।
मौजूदा स्थिति के आधार पर और भर्ती के आंतरिक स्रोतों के सभी लाभों और उनके नुकसानों को जानने के बाद, प्रत्येक नेता या मानव संसाधन प्रबंधक यह तय कर सकता है कि आज और अभी किस विकल्प का सहारा लेना है।
आंतरिक चयन की तैयारी
तैयारी प्रक्रिया में, दो प्रमुख पहलुओं पर विचार किया जाता है - एक पद की आवश्यकता का निर्धारण और उम्मीदवार के लिए आवश्यकताओं की एक सूची तैयार करना। सामान्य तौर पर तैयारी कितनी अच्छी तरह से की गई थी, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उम्मीदवारों की आगे की खोज कैसी होगी।
एक निश्चित पद ग्रहण करने वाले व्यक्ति के लिए संगठन जो अपेक्षाएं रखता है, उन्हें अपने भविष्य के कार्यात्मक कर्तव्यों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए। यदि पद की शुरुआत खरोंच से की जाती है, तो कर्मियों के आंतरिक चयन की तैयारी कार्यात्मक और नौकरी की जिम्मेदारियों की परिभाषा और अनुमोदन के साथ शुरू होनी चाहिए।
मूल्यांकन मानदंड
तैयारी पूरी होने के बाद, उन मानदंडों को निर्धारित करना आवश्यक है जिनके द्वारा कर्मचारी का मूल्यांकन किया जाएगा। ऐसा करने के लिए, मानदंड तैयार करना आवश्यक है ताकि उन्हें सशर्त रूप से अनिवार्य में विभाजित किया जा सके औरमाध्यमिक, पेशेवर और व्यक्तिगत।
कर्मचारियों के आंतरिक चयन के सभी चरणों के पूरा होने के बाद, कर्मचारी द्वारा पूरी की गई आवश्यकताओं की संख्या की तुलना की जानी चाहिए।
आंतरिक चयन तकनीक
बाहरी के विपरीत, उम्मीदवारों की आंतरिक खोज इस मायने में भिन्न होती है कि चयन प्रक्रिया में चरणों की संख्या काफी कम हो जाती है। हालांकि, निम्नलिखित चरणों को बाहर न करने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है:
- आत्मकथात्मक प्रमाण पत्र और प्रश्नावली का अध्ययन जो एक व्यक्ति ने संगठन में प्रवेश पर भरा था, साथ ही साथ अन्य दस्तावेज जो व्यक्तिगत फाइल में मौजूद हैं।
- सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों को निर्धारित करने के लिए लाइन प्रबंधकों के साथ संवाद करें।
- एक साक्षात्कार जिसके दौरान उम्मीदवार से पूर्व-तैयार प्रश्न पूछे जाते हैं और उत्तरों का विश्लेषण किया जाता है, जिसके आधार पर प्रारंभिक निष्कर्ष निकाला जाता है।
- परीक्षण जो बातचीत के दौरान किया जा सकता है। यह चरण किसी व्यक्ति के मुख्य व्यावसायिक गुणों का विश्लेषण करना और स्थिति की आवश्यकताओं के साथ उनकी तुलना करना संभव बनाता है।
- चिकित्सा जांच। यदि पेशे में कठिन शारीरिक श्रम की आवश्यकता है, तो यह चरण बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि उम्मीदवार द्वारा सभी आवश्यकताओं के अनुपालन के स्तर को निर्धारित करके, आप संभावित समस्याओं से बच सकते हैं।
रेटिंग
कर्मचारियों के आंतरिक चयन के सभी पहलुओं को देखने के बाद, सभी का विश्लेषण करना आवश्यक हैगतिविधियों और उसे एक मूल्यांकन दें, जिसके आधार पर परिणाम का सारांश दिया जाता है और जो व्यक्ति रिक्त पद लेगा उसका निर्धारण किया जाता है।
मानव संसाधन प्रबंधक आंतरिक स्रोतों से कर्मियों के लिए चयन प्रक्रिया के संचालन पर एक रिपोर्ट तैयार करता है। यह उपयुक्त उम्मीदवारों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। अंत में, अंतिम निर्णय किसी व्यक्ति विशेष की पदोन्नति या किसी अन्य व्यक्ति को उसके स्थानांतरण पर, उसके लिए अधिक उपयुक्त स्थिति पर किया जाता है।
निष्कर्ष
अक्सर, संगठन अपने आंतरिक मानव संसाधनों को कम आंकते हैं, जिससे नए कर्मचारियों की भर्ती और भर्ती पर समय और पैसा बर्बाद हो सकता है। उचित कार्मिक प्रशासन आपको कंपनी के पैसे बचाने और अपने कर्मचारियों को कैरियर की सीढ़ी पर बढ़ावा देने की अनुमति देता है, जिससे एक ही समय में कई समस्याओं का समाधान होता है: सामाजिक, मनोवैज्ञानिक, संगठनात्मक और आर्थिक।
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