कर्मचारी की बर्खास्तगी पर वर्कवियर का राइट-ऑफ: वर्कवियर की अवधारणा, कमीशनिंग, वित्त मंत्रालय के आदेश और पोस्टिंग का संचालन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

वर्कवियर को एक वर्दी द्वारा दर्शाया जाता है जिसका उपयोग विभिन्न उद्यमों के कर्मचारी अपने काम के दौरान करते हैं। यह विभिन्न नकारात्मक प्रभावों से कर्मचारियों की त्वचा, सांस या दृष्टि की रक्षा के लिए बनाया गया है। अक्सर, यह नियोक्ता होता है जो प्रत्येक किराए के विशेषज्ञ को यह वर्दी जारी करता है। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर वर्कवियर का राइट-ऑफ एकाउंटेंट और उद्यम के अन्य अधिकारियों की ओर से सक्षम कार्यों की मदद से किया जाना चाहिए। कुछ शर्तों के तहत, फर्म एक पूर्व कर्मचारी से इन वर्दी के लिए एक निश्चित राशि का शुल्क ले सकती है।

वर्कवियर क्या है?

यह विशेष कपड़ों द्वारा दर्शाया जाता है जो आपको कर्मचारी को विभिन्न हानिकारक प्रभावों से बचाने की अनुमति देता है जो उसे कार्य कर्तव्यों के कार्यान्वयन के दौरान सामना करना पड़ता है।

ऐसे कपड़ों की मुख्य सूची श्रम मंत्रालय के आदेश संख्या 997n में दी गई है। उपकरण का प्रकार किसी विशेष कंपनी में किस स्थिति पर निर्भर करता हैएक कर्मचारी द्वारा कब्जा कर लिया। कुल मिलाकर न केवल बड़े उद्यमों द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए, बल्कि सरलीकृत व्यवस्थाओं के तहत काम करने वाली छोटी फर्मों द्वारा भी उपयोग किया जाना चाहिए।

वर्कवियर क्या है?

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• विशेष जूते, जो आमतौर पर रबर के आधार पर बनाए जाते हैं;
• विभिन्न रंगों के सुरक्षात्मक कपड़े;
• सिर या शरीर के अन्य हिस्सों की सुरक्षा के लिए उपकरण;
• कार्य सूची।

अक्सर, चौग़ा विभिन्न चौग़ा, जैकेट, ड्रेसिंग गाउन या चर्मपत्र कोट द्वारा दर्शाया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारियों को दस्ताने, काले चश्मे, हेलमेट, जूते या गैस मास्क जारी किए जाते हैं। उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी को जारी किए जाने वाले कपड़ों की सटीक सूची तकनीकी प्रक्रिया की विशेषताओं और हानिकारक प्रभावों पर निर्भर करती है। आमतौर पर, कंपनी के प्रमुख से उचित आदेश जारी करके कंपनी के स्थानीय नियमों में सूची को मंजूरी दी जाती है।

सुरक्षात्मक उपकरण पूरी तरह से नि:शुल्क जारी किए जाते हैं, लेकिन जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो कंपनी को समग्र रूप से वापस कर दिया जाता है या बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

खरीदारी के लिए धन कहाँ से आता है?

विशेष कपड़ों की खरीद के लिए, जो विभिन्न नकारात्मक प्रभावों से बचाने के लिए उद्यम के कर्मचारियों को हस्तांतरित किया जाता है, प्रत्यक्ष कंपनी के धन का उपयोग किया जाता है, लेकिन उनमें से कुछ सामाजिक बीमा कोष द्वारा कवर किए जाते हैं। कपड़ों के खर्च का 20% प्रतिपूर्ति है।

एफएसएस से धनवापसी प्राप्त करने के लिए, आपको इन फंडों के घरेलू निर्माताओं से ही कपड़े और जूते खरीदने होंगेसुरक्षा।

किसी कर्मचारी को कब जारी किया जाता है?

उद्यम के कर्मचारियों को चौग़ा तभी जारी किया जाता है जब मौजूदा कार्य परिस्थितियों के आधार पर इसकी आवश्यकता होती है। आमतौर पर, निम्नलिखित क्षेत्रों में कार्य कर्तव्यों का पालन करते समय इन सुरक्षात्मक उपकरणों की आवश्यकता होती है:

• मशीनिंग धातु उत्पाद जैसे टर्निंग या मिलिंग;
• लौह या अलौह धातु विज्ञान;
• इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग का निर्माण;
• विभिन्न वाहनों की मरम्मत;
• विभिन्न रसायनों के साथ काम करना, जो अगर त्वचा या श्लेष्मा झिल्ली के संपर्क में आते हैं, तो मानव शरीर के लिए जलन या अन्य नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं।

कम या अधिक तापमान पर काम करते समय भी चौग़ा की आवश्यकता होती है। यह प्रदूषण या शारीरिक प्रभावों से रक्षा कर सकता है।

वर्कवियर जारी करने की प्रक्रिया

स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश संख्या 290एन के आधार पर, ऐसे कपड़े जारी किए जाते हैं जब निम्नलिखित क्रियाएं की जाती हैं:

• कर्मचारी के लिंग, ऊंचाई और आकार को निर्धारित करता है;
• घरेलू निर्माता से कपड़े मंगवाएं;
• एक स्वीकृति प्रमाण पत्र पर एक साथ हस्ताक्षर के साथ सुरक्षात्मक उपकरण जारी किए जाते हैं;
• इन वस्तुओं का उपयोगी जीवन कपड़ों के जारी होने के पहले दिन से निर्धारित किया जाता है, जिसके लिए यह तिथि एक विशेष व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड में दर्ज की जाती है;
• इस अवधि के अंत में, वर्कवियर को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जिसके बाद कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ एक नया सेट प्राप्त होता है;
• इसके अलावा, एक नयानियोजित सेवा जीवन के अंत से पहले कपड़े, यदि बार-बार उपयोग के कारण सुरक्षात्मक उपकरण अनुपयोगी हो जाते हैं;
• कपड़ों की देखभाल, धोने, सुखाने या कीटाणुरहित करने के रूप में, नियोक्ता की कीमत पर की जानी चाहिए।

उद्यम के कर्मचारियों को कंपनी के बाहर चौग़ा लेने का अधिकार नहीं है। अपवाद वह स्थिति है जब सड़क पर श्रम कर्तव्यों का पालन किया जाता है।

कपड़े लौटाने की बारीकियां

क्या किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी पर काम के कपड़े सौंपने चाहिए? कंपनियां दो तरीकों का इस्तेमाल कर सकती हैं:

• कपड़े कर्मचारी द्वारा वापस कर दिए जाते हैं, जिसके बाद इसे गोदाम में भेज दिया जाता है, लेकिन साथ ही इन सुरक्षात्मक उपकरणों के शेष उपयोगी जीवन पर एक निशान बना दिया जाता है;
• कपड़ों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जिसके लिए एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है, और फिर वस्तुओं का आसानी से निपटारा कर दिया जाता है।

पहली विधि सबसे अधिक उपयोग की जाती है, क्योंकि यह भविष्य में किसी नए कर्मचारी को बाद में उपयोग के लिए आइटम देने की अनुमति देती है। इसलिए, जिस कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध समाप्त हो गया है, वह प्राप्त सेट को कंपनी के प्रतिनिधि को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है। इसके लिए विशेषज्ञ के व्यक्तिगत कार्ड में पंजीकृत वस्तुओं को ध्यान में रखा जाता है।

मैं धनवापसी कैसे प्राप्त करूं?

अक्सर, किसी कर्मचारी के जाने पर वर्कवियर कंपनी को वापस कर दिया जाना चाहिए। प्रक्रिया क्रमिक चरणों में कार्यान्वित की जाती है:

• कर्मचारी जो कंपनी छोड़ने की योजना बना रहा है, वह सभी कपड़े तैयार करता है जो उसे पहले मिले थेनियोक्ता;
• वस्तुएं उद्यम के जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित की जाती हैं;
• इस बात की पुष्टि करने वाले बयान पर एक नोट किया जाता है कि सभी सुरक्षात्मक उपकरण प्राप्त हो गए हैं, साथ ही उनके उपयोग की शेष अवधि;
• यह रिकॉर्ड इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित है।

यदि कर्मचारी बर्खास्त होने पर चौग़ा नहीं सौंपता है, तो इस उपकरण की पूरी लागत उससे काट ली जाएगी। इस मामले में, नागरिक को इन खर्चों को घटाकर वेतन मिलेगा।

कपड़ों का खर्चा कैसे रखें?

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर वर्कवियर की लागत में कटौती केवल इस शर्त पर की जाती है कि विशेषज्ञ, विभिन्न कारणों से, वास्तव में इन सुरक्षात्मक उपकरणों को संगठन के प्रतिनिधि को वापस नहीं कर सकता है।

बट्टे खाते की राशि का निर्धारण करते समय निम्नलिखित नियमों को ध्यान में रखा जाता है:

• कला के आधार पर। श्रम संहिता के 138 में, नियोक्ता वेतन के 20% से अधिक की वसूली नहीं कर सकता है, जिसे बर्खास्तगी पर कर्मचारी को दिया जाना चाहिए;
• कला के तहत। श्रम संहिता के 243, कंपनी के प्रमुख को कर्मचारी को कपड़ों की पूरी लागत की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए शेष धनराशि अन्य भुगतानों से ली जाती है।

आप बर्खास्त नागरिक को हस्तांतरित सभी राशियों में से पैसा नहीं रख सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए उपयोग की जाने वाली निधियों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है जो अप्रयुक्त छुट्टी या विच्छेद वेतन के लिए मुआवजे हैं। इसके अतिरिक्त, वेतन निधि से भुगतान नहीं किए गए धन का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के समय ही प्रतिधारण संभव हैउद्यम। यदि किसी नागरिक ने सुरक्षा के साधन वापस करने का वादा किया है, इसलिए, अंतिम भुगतान पहले ही किया जा चुका है, तो अदालत के माध्यम से ही उससे पैसे की मांग करना संभव है। ऐसी परिस्थितियों में, जब किसी लापरवाह कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो वर्कवियर को अक्सर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

क्या कोई कर्मचारी कपड़े रख सकता है?

यदि किसी कर्मचारी को लगता है कि कुल मिलाकर भविष्य में उसके लिए उपयोगी हो सकता है, तो वह स्वतंत्र रूप से एक आवेदन तैयार कर सकता है, जिसके आधार पर नियोक्ता उसके भुगतान से उसकी लागत के बराबर राशि का भुगतान रोक देगा। इन सुरक्षात्मक उपकरण। ऐसा विवरण तैयार करने के लिए, आप नि:शुल्क फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• उस कंपनी का नाम जहां से काम पर रखा गया विशेषज्ञ जा रहा है;
• नागरिक का पद और पूरा नाम;
• नियोक्ता से प्राप्त बुनियादी वस्तुओं की सूची और सुरक्षा उपकरण के साथ प्रस्तुत किया गया जिसे नागरिक रखना चाहता है;
• इस कपड़ों की पूरी कीमत वापस करने की इच्छा।

ऐसी शर्तों के तहत, नियोक्ता को कर्मचारी से आवश्यक राशि प्राप्त होती है, और कर्मचारी के बर्खास्त होने पर वर्कवियर को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। किसी विशेषज्ञ के वेतन से धन रोका जा सकता है, या एक नागरिक स्वतंत्र रूप से पूर्व नियोक्ता को आवश्यक राशि हस्तांतरित कर सकता है।

आदेश तैयार करने के नियम

यदि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर वर्कवियर को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, क्योंकि एक नागरिक इन वस्तुओं को अपने लिए लेता है या वे नहीं कर सकतेभविष्य में खराब स्थिति की कीमत पर उपयोग किया जा सकता है, नियोक्ता को एक विशेष आदेश जारी करना होगा। इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल हैं:

• कंपनी का नाम;
• बर्खास्त कर्मचारी के बारे में स्थिति और अन्य व्यक्तिगत जानकारी;
• आदेश की तिथि;
• वह राशि जो कर्मचारी द्वारा हस्तांतरित की जानी चाहिए यदि उसने विभिन्न कारणों से सुरक्षा उपकरण वापस नहीं किया;
• यदि कंपनी किसी ऐसे तरीके का उपयोग करती है जिसमें पूर्व कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले वर्कवियर को राइट-ऑफ करना शामिल है, तो आइटम के राइट-ऑफ के बारे में जानकारी केवल इंगित की जाती है।

इसके अतिरिक्त, लेखांकन सही ढंग से लागू किया गया है। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर कुल मिलाकर मुख्य लेखा दस्तावेजों के अनुसार बट्टे खाते में डालना चाहिए।

कोई कर्मचारी कब सुधार करने में विफल रहता है?

ऐसी कुछ स्थितियां हैं जिनमें एक नियोक्ता किसी कर्मचारी से वर्कवियर के राइट-ऑफ से संबंधित नुकसान के लिए मुआवजे की मांग नहीं कर सकता है। इसमें निम्नलिखित स्थितियां शामिल हैं:

• वस्तुओं का सेवा जीवन समाप्त हो गया है, लेकिन नागरिक को पहले एक नया सेट नहीं मिला है;
• निरंतर उपयोग के कारण सुरक्षात्मक उपकरण अनुपयोगी हो गए हैं, इसलिए किसी अन्य विशेषज्ञ के लिए इसका उपयोग करना असंभव है;
• किसी भी अप्रत्याशित घटना के परिणामों के कर्मचारी के उन्मूलन के परिणामस्वरूप कपड़े क्षतिग्रस्त हो गए थे।

ऐसी शर्तों के तहत, किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर वर्कवियर को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, और कंपनी के निदेशक और इस उद्यम के जिम्मेदार व्यक्तियों को पूर्व कर्मचारी से मांग करने का अधिकार नहीं हैइन मदों की लागत की प्रतिपूर्ति।

लेखा नियम

हर कंपनी एकाउंटेंट को पता होना चाहिए कि कर्मचारी के जाने पर काम के कपड़ों को कैसे लिखना है। यह प्रक्रिया आवश्यक है यदि, विभिन्न कारणों से, किसी नागरिक ने सुरक्षात्मक उपकरण वापस नहीं किए हैं या वे अनुपयोगी हो गए हैं, तो इन वस्तुओं को किसी अन्य विशेषज्ञ को स्थानांतरित करने का कोई तरीका नहीं है। लेखाकार को केवल सही प्रविष्टियों का उपयोग करना चाहिए। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर चौग़ा निम्नलिखित आवश्यकताओं के अधीन लिखा जाता है:

• एक लेखाकार को वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 119n और संख्या 135n द्वारा अनुमोदित विशेष निर्देशों का उपयोग करना चाहिए;
• इन विनियमों के आधार पर, सभी सुरक्षात्मक उपकरण, जिसमें चौग़ा शामिल है, सामग्री और स्टॉक के 10वें खाते में शामिल हैं;
• कर्मचारी को आइटम जारी करने से पहले, वर्दी एक चालू संपत्ति है, इसलिए यह खाते में 10-10 में परिलक्षित होता है;
• जैसे ही यह उद्यम के एक कर्मचारी द्वारा भंडारण और उपयोग के लिए जारी किया जाता है, फिर D10-11 K10-10 पोस्टिंग का उपयोग किया जाता है;
• इस वर्कवियर का उपयोग करने की प्रक्रिया में, सुरक्षात्मक उपकरणों का एक क्रमिक राइट-ऑफ होता है, जिसके लिए एक रैखिक विधि का उपयोग किया जाता है, और लेखांकन दस्तावेज़ीकरण में यह प्रक्रिया दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके परिलक्षित होती है: D25 K10-11;
• यदि वर्कवियर का उपयोगी जीवन एक वर्ष से अधिक नहीं है, तो कानून की शर्तों के तहत एक समय में वर्दी की लागत को लिखने की अनुमति है, अर्थात् उस समय जब इसे कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है उद्यम का, जिसका लेखाकार की गतिविधियों पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है;
• सेवानिवृत्तिवर्कवियर बेचते समय, इसे दान करते समय, इसे अधिकृत पूंजी में स्थानांतरित करते समय, विभिन्न आपात स्थितियों के दौरान अप्रचलन या विनाश के मामले में बट्टे खाते में डालना, जिसके लिए D91 K10-11 पोस्टिंग का उपयोग किया जाता है, को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।

लेखाकार को राइट-ऑफ के दौरान केवल प्रासंगिक और सही पोस्टिंग का उपयोग करना चाहिए। इस मामले में किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर वर्कवियर का राइट-ऑफ सही ढंग से निष्पादित और लेखांकन में दर्ज किया जाएगा। इसलिए, कर अधिकारियों के पास एकाउंटेंट या कंपनी के प्रमुख से अतिरिक्त प्रश्न नहीं होंगे।

निष्कर्ष

कई लोग जो कठिन या खतरनाक परिस्थितियों में काम करते हैं, उन्हें नियोक्ताओं से सुरक्षात्मक कपड़े मिलते हैं। यह आपको शरीर को विभिन्न नकारात्मक प्रभावों से बचाने की अनुमति देता है। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के समय कपड़े पूर्व नियोक्ता को हस्तांतरित किए जाने चाहिए। यदि विभिन्न कारणों से कोई नागरिक वर्दी वापस नहीं कर पाता है, तो इस सुरक्षा उपकरण की लागत के बराबर राशि उसके वेतन से रोक दी जाती है।

लेखाकार सही और अप-टू-डेट प्रविष्टियों का उपयोग करते हुए, लेखांकन में वर्कवियर के राइट-ऑफ़ को सही ढंग से दर्शाने के लिए बाध्य है।