भुगतान आदेश: भरने का आदेश, उद्देश्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

2012 के सेंट्रल बैंक नंबर 383-पी के विनियमन में एक भुगतान आदेश का उल्लेख किया गया है। यह निपटान दस्तावेज एक बैंकिंग संस्थान में धन का आंशिक हस्तांतरण करने के लिए बनाया गया है। आगे भुगतान आदेश की विशेषताओं पर विचार करें।

सामान्य जानकारी

भुगतान आदेश के गठन के लिए, भुगतानकर्ता की आंशिक स्वीकृति और खाते में आवश्यक राशि की अनुपस्थिति की आवश्यकता होती है। बैंकिंग व्यवहार में इस दस्तावेज़ को एक आदेश के रूप में निर्दिष्ट किया गया है जिसे एक निश्चित समय तक निष्पादित नहीं किया गया है।

भुगतान आदेश जारी करने की प्रक्रिया निपटान पत्रों को भरने के लिए प्रदान की गई प्रक्रिया के समान है।

दस्तावेज की सभी प्रतियों पर बैंक की मुहर, जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर और तारीख होनी चाहिए। पहली प्रति बैंक कर्मचारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है। भुगतान आदेश प्रपत्र में कोड 0401066 है।

बारीकियां

भुगतान आदेश के सामने "आंशिक भुगतान" अंकित है। रिवर्स साइड पर, जिम्मेदार बैंक अधिकारी आंशिक हस्तांतरण के बारे में एक प्रविष्टि करता है। विशेष रूप से, भुगतान संख्या, आदेश की संख्या और तिथि, राशि और शेष राशि का संकेत दिया जाता है। यह डेटा कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

भंडारणदस्तावेज़

आदेश की पहली प्रति की ओर से धनराशि हस्तांतरित करते समय, जिसके माध्यम से भुगतान किया गया था, बैंक दस्तावेजों में रहता है। अंतिम प्रति का उपयोग भुगतानकर्ता के खाता विवरण के अनुलग्नक के रूप में किया जाता है।

आदेश पर अंतिम भुगतान करते समय, आदेश की पहली प्रति, इस आदेश की पहली प्रति के साथ, बैंक दस्तावेजों में संग्रहीत की जाती है। शेष प्रतियां भुगतानकर्ता को नकद आदेश की अंतिम प्रति के साथ जारी की जाती हैं, जो l / s से उद्धरण के साथ संलग्न है।

लिखने के लिए दस्तावेज़

यह कहने योग्य है कि बैंकिंग व्यवहार में धन डेबिट करने के लिए नकद आदेश का उपयोग बहुत कम किया जाता है। एक वित्तीय संगठन की स्वचालित प्रणाली में एक दस्तावेज़ बनाया जाता है और एक विशिष्ट प्रकार के संचालन का चयन किया जाता है:

• आपूर्तिकर्ता को भुगतान करना।
• क्रेडिट/ऋण पर निपटान।
• कर भुगतान का स्थानांतरण।
• खरीदार को धनवापसी।
• प्रतिपक्षियों के साथ अन्य बस्तियां।
• किसी अन्य कंपनी के खाते में स्थानांतरण।
• पेरोल।
• जवाबदेह व्यक्ति को फंड ट्रांसफर।
• गैर-नकद निधि का एक और बट्टे खाते में डालना।

डेबिटिंग के लिए भुगतान आदेश भरना बैंक स्टेटमेंट के आधार पर किया जाता है। पंजीकरण करते समय, यह माना जाता है कि स्थानांतरण पहले ही किया जा चुका है और संबंधित दस्तावेजों द्वारा इसकी पुष्टि की जाती है।

फंड प्राप्त करने का आदेश

यह उन कागजों पर जारी किया जाता है जो आने वाले आदेश से भिन्न होते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि धन और आदेशों की प्राप्ति के लिए भुगतान आदेशों का उपयोग किया जाता हैलगभग समान आवृत्ति के साथ।

पिछले मामले की तरह, दस्तावेज़ बनाते समय, संबंधित प्रकार के ऑपरेशन का चयन किया जाता है:

• खरीदार से भुगतान।
• क्रेडिट/ऋण पर निपटान।
• आपूर्तिकर्ता धनवापसी।
• प्रतिपक्षियों के साथ अन्य बस्तियां।
• बैंक ऋण और भुगतान कार्ड से बिक्री से आय।
• फंड का संग्रह।
• विदेशी मुद्रा का अधिग्रहण।
• विदेशी मुद्रा की बिक्री से आय।
• अन्य गैर-नकद स्थानान्तरण।

उदाहरण

आइए फंड के संग्रह के लिए उपयोग किए जाने वाले ऑर्डर की विशेषताओं पर विचार करें। इस दस्तावेज़ में भुगतान विवरण शामिल नहीं है। धन खातों के बीच धन हस्तांतरित किया जाता है। संबंधित आइटम निर्दिष्ट करते समय, आप "रास्ते में स्थानान्तरण" खाते के 57 उप-खातों में से एक का चयन कर सकते हैं।

नकद संग्रह संचालन के दौरान, एक लेनदेन उत्पन्न होता है:

- डीबी सीएच। 51 सीडी एससी। 57 - बैंक खाते में जमा राशि से।

धन खाते में जाता है 57 जब एक संग्रह लेनदेन उचित प्रकार के नकद आदेश (व्यय आदेश) द्वारा परिलक्षित होता है। उसी समय, जब इसे चुना जाता है और खाते के संबंधित उप-खाते 57 को इंगित किया जाता है, तो पोस्टिंग की जाती है:

- डीबी सीएच। 57 सीडी एससी। 50 - एकत्रित धन की राशि के लिए।

डिजाइन सुविधाएँ

आदेश के सभी मामलों में आंशिक भुगतान के मामले में:

• बैंक विवरण।
• किए गए लेन-देन की संख्या।
• जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर।

पहली प्रति बैंकिंग संगठन के एक कर्मचारी द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए जिसने आदेश के निष्पादन को नियंत्रित किया हो। आंशिक भुगतान पर शिलालेख सबसे ऊपर, सामने की तरफ दाईं ओर इंगित किया जाना चाहिए।

भुगतान आदेश

यह एक निपटान दस्तावेज है जो प्राप्तकर्ता के खाते में एक निश्चित राशि स्थानांतरित करने के लिए एक बैंकिंग संगठन को भेजे गए खाता धारक के लिखित आदेश को व्यक्त करता है। बाद वाले को इस या किसी अन्य बैंक में खोला जा सकता है।

आदेश का निष्पादन कानून द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर किया जाता है, या किसी अन्य, छोटी अवधि में, यदि यह खाता सेवा समझौते में प्रदान किया जाता है या सीमा शुल्क द्वारा निर्धारित किया जाता है।

इस भुगतान दस्तावेज़ का उपयोग फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है:

• माल की आपूर्ति, सेवाओं के प्रावधान, कार्यों के उत्पादन के लिए।
• किसी भी स्तर के बजट के लिए, ऑफ-बजट फंड।
• ऋण/ऋण को वापस करने / रखने के उद्देश्य से, उधार ली गई धनराशि पर ब्याज का भुगतान करना।
• अनुबंध या कानून में प्रदान किए गए अन्य उद्देश्यों के लिए।

मुख्य अनुबंध के अनुसार, आदेश का उपयोग सेवाओं, कार्यों, सामानों के अग्रिम (पूर्व भुगतान) को स्थानांतरित करने या आवधिक निपटान लेनदेन करने के लिए किया जा सकता है। दस्तावेज़ 10 दिनों (कैलेंडर) के भीतर प्रस्तुत किया जा सकता है। छुट्टी की तारीख के अगले दिन से उलटी गिनती शुरू हो जाती है।

भुगतान आदेश और भुगतान आदेश: अंतर

इन दोनों दस्तावेजों में एक बात समान है। आदेश और आदेश दोनों को पूरा करने के तरीके के रूप में उपयोग किया जाता हैआंशिक भुगतान से जुड़े लेनदेन। हालाँकि, दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण अंतर हैं।

पहली बात यह है कि किसी चालान या रसीद का पूरी तरह से भुगतान करने के लिए भुगतान आदेश का उपयोग नहीं किया जा सकता है। दूसरी ओर, भुगतान आदेश आमतौर पर ऐसा ही कार्य करता है।

एक भुगतान आदेश सीधे पैसे का हस्तांतरण है। उसी समय, यह अपेक्षा नहीं की जाती है कि बैंकिंग संगठन का ग्राहक निपटान लेनदेन करने के लिए एक आदेश जारी करता है। भुगतान आदेश, बदले में, ग्राहक के खाते से दूसरे खाते में धन हस्तांतरित करने के अधिकार के बैंकिंग ढांचे को हस्तांतरण प्रदान करता है।

एक भुगतान आदेश का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, न्यायिक अधिकारियों द्वारा। अधिकारी किसी अन्य व्यक्ति या किसी संरचना के पक्ष में देनदार के खाते से एक निश्चित राशि डेबिट करने के अनुरोध के साथ एक बैंकिंग संगठन पर लागू होते हैं। उसी समय, खाताधारक को उन कार्यों के बारे में अग्रिम रूप से सूचित नहीं किया जाता है जो उसके पैसे से किए जाएंगे। वह फंड ट्रांसफर के बाद यानी ऑर्डर के निष्पादन के बाद ट्रांसफर के बारे में जान सकता है। उदाहरण के लिए, यह एक एसएमएस अधिसूचना हो सकती है। जब तक वह बैंकिंग संरचना का दौरा नहीं करता (यदि, उदाहरण के लिए, मोबाइल बैंक स्थापित नहीं है) तब तक उसे ऑपरेशन के बारे में पता नहीं चल सकता है।

तदनुसार, भुगतान आदेश और निर्देश विभिन्न सामग्री के दस्तावेज हैं। उन्हें एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से निष्पादित किया जा सकता है या परस्पर निपटान प्रतिभूतियां हो सकती हैं।