उद्यम के वित्तीय विभाग के कार्य और कार्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उद्यम का प्रबंधन मुश्किल है, और एक नेता ऐसा नहीं कर सकता। इस कारण से, कई विभाग बनाए जा रहे हैं, जिनमें से एक सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय है। हम कह सकते हैं कि वह पूरे संगठन का दिल है। आइए वित्तीय विभाग के लक्ष्यों और कार्यों पर अधिक विस्तार से विचार करें।

वह क्या करता है?

वित्त विभाग के लिए प्रत्येक विभाग की विशिष्ट जिम्मेदारियां हैं, वे इस प्रकार हैं:

1. वित्तीय नियंत्रण। यह सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है। कर्मचारी योजनाओं के कार्यान्वयन के साथ-साथ उनके गठन की निगरानी करते हैं। वित्तीय विभाग को न केवल विश्लेषण और लेखांकन से निपटना चाहिए, बल्कि संगठन में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के निष्पादन को भी नियंत्रित करना चाहिए।
2. धन प्रबंधन। विभाग का दूसरा कार्य उद्यम के वित्त का प्रबंधन करना है। इसके अलावा, इसमें आपसी बस्तियों की स्थिति की निगरानी करना और भुगतान कैलेंडर बनाना शामिल है। इन जिम्मेदारियों को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए, क्योंकि ये वित्त विभाग का मुख्य आधार हैं।
3. कर और लेखा और उसका संगठन। कुछ भी समझाने की जरूरत नहीं है, और बससमझो।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ कार्य मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों के समान हो सकते हैं, लेकिन यह पूरी तरह सच नहीं है। आपको उनके बीच स्पष्ट रूप से अंतर करने की आवश्यकता है।

मतभेद

मुख्य लेखाकार कर और विनियमित लेखांकन को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है, जो पूरी तरह से कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। वह समय पर कर और लेखा रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य है, लेखा रजिस्टरों पर संगठन की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों को दर्शाता है।

वित्तीय और आर्थिक विभाग के कार्य, या इसके प्रमुख, यह हैं कि वह कंपनी की गतिविधियों, वित्तीय परिणामों की योजना बनाता है। इसके अलावा, प्रमुख को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके कार्य हमारे देश के कानून का खंडन न करें, जो लगातार बदल रहा है। संगठन के वित्तीय निदेशक की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी कर नियोजन है।

मुख्य लेखाकार और वित्तीय निदेशक कैसे बातचीत करते हैं, क्योंकि उनके कर्तव्य समान हैं? इस गंभीर प्रश्न का उत्तर इतनी जल्दी नहीं दिया जा सकता। "लेखा पर" कानून के अनुसार, लेखाकार को उद्यम के सामान्य निदेशक का पालन करना चाहिए, लेकिन वह वित्तीय निदेशक की जिम्मेदारी के क्षेत्र में भी शामिल है, जिसका अर्थ है कि उसे अपने आदेशों का पालन करना चाहिए। वफादार दोनों की बात मानेंगे।

वैसे, अक्सर विभाग के कर्तव्य उन कार्यों को सीमित नहीं करते हैं जो सेवा निदेशक का सामना करते हैं।

अवधारणा

हमने पहले ही नोट कर लिया है कि वित्तीय और आर्थिक विभाग के कार्य बहुत व्यापक हैं, लेकिन अभी तक इस खंड को परिभाषित नहीं किया है। वास्तव में, सब कुछ सरल है। FEO एक संरचनात्मक संरचना है जोसंगठन में प्रबंधकीय कार्यों के निष्पादन में लगा हुआ है।

संपूर्ण उद्यम और विशेष रूप से वित्तीय विभाग के कर्मचारियों की संख्या की जाने वाली गतिविधियों की प्रकृति, साथ ही कानूनी रूप से प्रभावित होती है।

वित्तीय कारोबार, भागीदारों के साथ बस्तियों के लिए भुगतान दस्तावेजों की संख्या उत्पादन की मात्रा और संगठन की गतिविधियों की प्रकृति पर निर्भर करती है। इसमें आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, ऋणदाता, निजी बैंक और स्वयं बजट शामिल हैं। FEO कर्मचारियों की संख्या और संरचना इस बात पर निर्भर करती है कि बड़े पैमाने पर नकद लेनदेन कैसे होता है।

पिछले पैराग्राफ में, हमने पहले ही उल्लेख किया है कि वित्तीय नियंत्रण विभाग बजट की योजना बनाता है। इसके अलावा, यह विश्लेषणात्मक और परिचालन गतिविधियों को अंजाम देता है।

वित्त के बारे में

पढ़े हुए विभाग के बजट को क्या समझा जाए? विशेषज्ञ ध्यान दें कि इस मामले में हम बात कर रहे हैं:

1. कंपनी की अपनी टर्नओवर जरूरतों के विश्लेषण के बारे में।
2. ऋण और वित्त की योजना बनाने के बारे में। सभी आवश्यक खर्चों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
3. संगठन के काम के लिए धन के अवसरों की पहचान करने पर।
4. व्यवसाय योजना की तैयारी में भाग लेने पर।
5. पूंजी निवेश परियोजनाओं के विकास पर, सभी सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए।
6. नकदी योजनाएँ तैयार करने के बारे में।
7. संगठन के उत्पादों की योजना और कार्यान्वयन में भागीदारी पर।
8. लाभप्रदता विश्लेषण और संबंधित लागतों के बारे में।

इस प्रकार, बजट विभाग द्वारा उत्पादित संपूर्ण नकदी प्रवाह है।

संचालन कार्य

वित्तीय नियंत्रण विभागइस दिशा में काम कर रहा है। एक सेवा मुख्य रूप से विभिन्न कार्यों को करने से संबंधित है। उनमें से:

1. निर्धारित समय पर भुगतान के माध्यम से बजट पुनःपूर्ति सुनिश्चित करें। इसमें ऋण पर भुगतान के भुगतान पर नियंत्रण भी शामिल है - दीर्घकालिक और अल्पकालिक दोनों, कर्मचारियों को समय पर वेतन जारी करना, सभी नकद लेनदेन।
2. काम या सामान के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करना।
3. योजनाओं में शामिल लागतों के लिए कवर।
4. अनुबंधों के तहत ऋण संसाधित करना।
5. उत्पादों की बिक्री, उनसे होने वाले लाभ और संगठन के लिए आय के अन्य स्रोतों पर दैनिक नियंत्रण।
6. सामग्री योजना की आवश्यकताओं के कार्यान्वयन और संगठन की संपूर्ण भौतिक स्थिति पर नियंत्रण।

लेकिन वित्तीय और आर्थिक विभाग के कार्य यहीं समाप्त नहीं होते।

नियंत्रण और विश्लेषणात्मक कार्य

ऊपर कहा जा चुका है कि FEO लगातार नकद प्राप्तियों की निगरानी कर रहा है। यह कर्तव्य वित्तीय और आर्थिक विभाग के मुख्य कार्यों में से एक माना जाता है। लेकिन यह केवल एक ही नहीं है, कंपनी के बजट और उधार ली गई धनराशि का उपयोग करने की व्यवहार्यता की गणना करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। उत्तरार्द्ध में बैंक ऋण शामिल हैं।

पहले, सभी FEO कर्तव्यों का पालन लेखाकारों द्वारा किया जाता था। लेकिन समय के साथ, हर कोई अपनी परियोजनाओं के लिए जिम्मेदार हो गया। ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि अध्ययन के तहत विभाग के पास अधिक कार्य थे, जिसका अर्थ है कि यह एक स्वतंत्र सेवा में शाखा लगाने का समय था। गैर-लाभकारी संगठनों और विभिन्न संगठनात्मक और कानूनी रूपों के सामने आने के बाद अधिक कार्य बन गएबाद वाला। तथ्य यह है कि राज्य और नगरपालिका की संपत्ति की वस्तुओं को निजी हाथों में स्थानांतरित करना शुरू कर दिया गया था, और विषयों की स्वतंत्रता की वृद्धि तेज हो गई है।

कंपनी छोटी हो तो संगठन के वित्तीय विभाग के कार्यों को लेखाकार अपने हाथ में लेता है। यह इस तथ्य के कारण है कि उद्यम में कुछ कर्मचारी हैं और धन का कारोबार क्रमशः छोटा है। लेकिन जब किसी बड़े संगठन या खुले या बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी की बात आती है, तो विभाग के कार्यों को सेवा द्वारा ही किया जाता है। यह धन के बड़े कारोबार और कई कर्मचारियों के कारण है।

वित्तीय प्रबंधन

आप अक्सर इस शब्द को सुन सकते हैं, लेकिन यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता कि यह किस बारे में है। इसे सभी लाभ और व्यय का प्रबंधन कहा जाता है। सबसे कुशल तरीके से संगठन के लाभ को बढ़ाने के लिए उद्यम के बजट से धन का उपयोग करने और बाहर से आकर्षित करने के लिए यह आवश्यक है।

उद्यम के वित्तीय विभाग के कार्यों में कई संकेतकों पर रिपोर्ट का विश्लेषण और साथ ही भविष्य की आय की भविष्यवाणी करने के लिए एक प्रणाली शामिल है। एफएम पैसे के मुद्दों को हल करने के लिए सबसे लाभदायक रणनीति और रणनीति विकसित करता है। इसके कारण उद्यम की वित्तीय सेवा अपरिहार्य है।

एक उद्यम के वित्तीय विभाग के कर्तव्य बहुत विविध हैं, जैसा कि आप पहले ही देख चुके हैं। लेकिन सेवा मुख्य रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए बनाई गई थी कि संगठन समृद्ध हो और उसका मुनाफा बढ़े।

वित्तीय कार्य क्या है?

FEO के कार्य और कार्य आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं, और इसलिए संगठन का प्रबंधन सेवा के कर्मचारियों को सौंपता है:

1. व्यावसायिक गतिविधियों का वित्तपोषण।
2. उद्यम बजट निधियों और उधार ली गई धनराशि की तर्कसंगत योजना और उपयोग।
3. आर्थिक और वित्तीय और क्रेडिट संस्थाओं के साथ साझेदारी बनाए रखना।
4. समय पर बजट प्राप्तियां सुनिश्चित करना, बैंकों को कटौतियां, कर्मचारियों और आपूर्तिकर्ताओं का भुगतान।

संक्षेप में, यह पता चला है कि वित्तीय सेवा वित्त के संचलन में लगी हुई है, जबकि कड़ाई से योजना बना रही है कि धन कहाँ खर्च किया जाए। व्यावसायिक लाभ बढ़ाने के लिए आप यहां पार्टनरशिप भी जोड़ सकते हैं।

अगर कोई FEO नहीं है

वित्तीय विभाग के कार्यों और कार्यों के साथ, सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है, आइए उस स्थिति का विश्लेषण करने के लिए आगे बढ़ते हैं जब ऐसी कोई सेवा नहीं है।

खराब रूप से स्थापित प्रबंधन लेखांकन के मामले में, निदेशक को बिलिंग अवधि बंद होने के महीने के बाद ही नुकसान और मुनाफे पर डेटा प्राप्त होता है। यानी बॉस किसी भी तरह से स्थिति को प्रभावित नहीं कर सकता, जिससे संगठन के काम पर बुरा असर पड़ता है. कैसे हो?

आपको हर चीज की ठीक से योजना बनाने की जरूरत है, यह वांछनीय है कि योजना हर हफ्ते के लिए हो। इस मामले में, लेखांकन रिपोर्ट की प्रतीक्षा करना आवश्यक नहीं है, आप स्वतंत्र रूप से खर्चों को नियंत्रित कर सकते हैं, अनावश्यक खर्चों से बच सकते हैं।

व्यापार समृद्धि के लिए उचित योजना एक अद्भुत उपकरण होगी।

विभाग संरचना

किसी भी सेवा की तरह, वित्तीय विभाग की अपनी संरचना होती है। यह संगठन के पैमाने, उत्पादन की मात्रा, गतिविधियों और उद्यम के लक्ष्यों पर निर्भर करता है।

विभाग को निम्नलिखित प्रभागों में विभाजित किया गया है:

1. अकाउंटिंग। मुख्य कार्य बैलेंस शीट का लेखा, रखरखाव और रिपोर्टिंग है। इसमें खर्चों और मुनाफे पर एक रिपोर्ट, आवश्यकताओं और कानून के अनुसार सामान्य रिपोर्टिंग की तैयारी भी शामिल है।
2. विश्लेषिकी विभाग। ये कर्मचारी उद्यम के समग्र स्वास्थ्य की निगरानी करते हैं और वित्तीय डेटा का विश्लेषण करते हैं। उद्यम और शेयरधारक बैठक दोनों के लिए वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना। विश्लेषणात्मक विभाग निवेश कोष के डिजाइन और संगठन के वित्तीय प्रदर्शन से संबंधित है।
3. वित्तीय योजना। योजना एवं वित्त विभाग का कार्य विभिन्न अवधि की परियोजनाओं का विकास करना और संगठन के बजट का प्रबंधन करना है।
4. टैक्स प्लानिंग। कर्मचारियों को एक सही कर नीति विकसित करने, रिपोर्ट और कर रिटर्न तैयार करने और कुछ अधिकारियों को दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए भी जिम्मेदार हैं कि करों का भुगतान समय पर किया जाए। मुख्य बजट और अन्य वित्तीय स्रोतों की गणना का भी मिलान किया जाना चाहिए।
5. संचालन विभाग। सेवा कर्मचारी देनदारों और लेनदारों, बैंकों और अन्य वित्तीय संस्थानों के साथ बातचीत करते हैं। विभाग के कर्मचारी कर, भुगतान और निपटान अनुशासन के संबंध में श्रमिकों के सभी छोटे समूहों को नियंत्रित करते हैं।
6. मुद्रा नियंत्रण और प्रतिभूति अनुभाग। वित्तीय नियंत्रण विभाग के कार्य इससे भिन्न हैं, और यह स्वाभाविक है, क्योंकि प्रत्येक विभाग अपना काम करता है। यहां, कर्मचारी प्रतिभूतियों का एक पैकेज बनाते हैं, प्रबंधन करते हैंउनका आंदोलन। वे सुनिश्चित करते हैं कि सभी वित्तीय लेनदेन हमारे देश के कानूनों के अनुसार हों। यह पता चला है कि कंपनी इस विभाग पर आधारित है।

वित्त विभाग के कितने प्रमुख, सेवा की संरचना के बारे में कितनी राय। कुछ शास्त्रीय योजना से चिपके रहने का निर्णय लेते हैं, अन्य उद्यम के लक्ष्यों के अनुसार विभागों की भर्ती करते हैं।

स्टाफ

अगर हमने प्रशासन और अन्य विभागों के वित्तीय विभाग के कार्यों को स्पष्ट कर दिया है, तो हम कर्मचारियों के विश्लेषण के लिए आगे बढ़ेंगे।

सेवा में शामिल हैं:

1. नियंत्रक।
2. कोषाध्यक्ष।
3. मुख्य लेखाकार।
4. वित्तीय अनुमान निदेशक।
5. लेखा परीक्षक।
6. प्रशासक या कर प्रबंधक।
7. योजना निदेशक।
8. वित्त समिति।

आइए प्रत्येक कर्मचारी को अधिक विस्तार से देखें।

नियंत्रक कौन है?

हमने वित्त विभाग के मुख्य कार्यों को कवर किया है, चलो कर्मचारियों पर स्विच करें। नियंत्रक क्या कर रहा है? कर्मचारी को विभाग के भीतर पर्यवेक्षण करना आवश्यक है। उत्पादन की लाभप्रदता बढ़ाने के लिए विभिन्न लागत लेखांकन रणनीतियों को विकसित करने के लिए भी अधिकृत है।

कर्मचारी ऊपर प्राप्त सभी सूचनाओं को पास करता है: महाप्रबंधक, कंपनी के उपाध्यक्ष और निदेशक मंडल को। वह वित्तीय अनुमान विकसित करने के लिए भी जिम्मेदार है।

एक अधिकारी संगठन में वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने, राज्य का आकलन करने, भविष्य की घटनाओं की भविष्यवाणी करने, कुछ विकल्पों की पेशकश करने के लिए बाध्य है,जो केवल लाभप्रदता बढ़ाएगा।

निगम में, एक कर्मचारी को निदेशक मंडल द्वारा नियंत्रक के पद पर नियुक्त किया जाता है, जबकि संगठन के चार्टर में कर्तव्यों का निर्धारण किया जाता है। नियुक्ति को वित्तीय समितियों के साथ-साथ कंपनी के अध्यक्ष द्वारा भी समर्थित होना चाहिए।

कोषाध्यक्ष क्या कर रहा है?

कोषाध्यक्ष प्रावधान के वित्तीय विभाग के कार्यों के प्रदर्शन की देखरेख करता है। वह कंपनी नकद और प्रतिभूतियों के साथ भी काम करता है। सभी मौद्रिक लेनदेन, चाहे वह हस्तांतरण, संग्रह, निवेश, भुगतान या वित्त का ऋण हो, कोषाध्यक्ष द्वारा किया जाता है। वह कंपनी के उपाध्यक्ष या अध्यक्ष को रिपोर्ट करता है। यह उल्लेखनीय है कि उत्तरार्द्ध केवल असाधारण मामलों में।

कर्मचारी बैंकों के साथ बातचीत करता है और संगठन के क्रेडिट और नकद संचालन को नियंत्रित करता है। वित्त के साथ स्थिति का सही अनुमान लगाने के लिए, कोषाध्यक्ष वित्तीय अनुमानों के निदेशक के साथ मिलकर काम करता है। कभी-कभी एक नियंत्रक जुड़ा होता है।

वित्तीय सहायता विभाग के कार्य और कार्य, पहली नज़र में, अन्य विभागों के समान लगते हैं, लेकिन यह केवल एक भ्रम है। कोषाध्यक्ष के कर्तव्यों के साथ भी ऐसा ही होता है: यदि आप गहरी खुदाई करते हैं, तो आप स्पष्ट समानता में मूलभूत अंतर पाएंगे।

कोषाध्यक्ष के पास संगठन के सभी चेकों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, चाहे वह बड़ा हो या छोटा। हम कह सकते हैं कि वह कैश रजिस्टर और राशियों का प्रबंधन करता है। या यह अधीनस्थों द्वारा अपने ज्ञान से किया जाता है।

कभी-कभी कोषाध्यक्ष एक सचिव भी होता है जो चालान, अनुबंध, बंधक, प्रमाण पत्र और अन्य पर हस्ताक्षर करता हैवित्तीय दस्तावेज।

संगठन की प्रबंधन प्रणाली में कोषाध्यक्ष एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि वह उपाध्यक्ष को रिपोर्ट करता है।

मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियां

हमने ऊपर कहा है कि लेखांकन और वित्त विभागों के कार्य कई मायनों में समान हैं। आइए उन कर्तव्यों के बारे में बात करते हैं जो उन्हें बांधते हैं। एक मुख्य लेखाकार क्या करता है? नियंत्रक के रूप में उसके लगभग समान कर्तव्य हैं, केवल एक मामूली स्पष्टीकरण के साथ - मुख्य लेखाकार बाद वाले के अधीनस्थ है, जिसका अर्थ है कि उसके कार्य कम व्यापक हैं।

कर्मचारी उद्यम की लागत और व्यय के लिए लेखांकन के लिए रणनीतियों की योजना बनाने, विकसित करने और कार्यान्वित करने के लिए जिम्मेदार है। उसकी क्षमता में प्रभावी लेखा परीक्षा के तरीके भी हैं। उपरोक्त सभी बल्कि साइड फंक्शन हैं, जबकि वित्तीय रिपोर्टिंग और लेखांकन को बनाए रखना मुख्य कार्य है।

कर्मचारी को सांख्यिकीय और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है। वे बाद में नियंत्रक, प्रबंधक या कोषाध्यक्ष द्वारा प्राप्त किए जाते हैं। लेकिन अगर संगठन छोटा है, तो उद्यम में वित्तीय और आर्थिक विभाग, अर्थात् नियंत्रक और मुख्य लेखाकार के कार्य संयुक्त होते हैं। यह उत्पादकता को प्रभावित नहीं करता है।

मुख्य वित्तीय अधिकारी कौन है?

बड़ी कंपनियों में ऐसे कर्मचारी होते हैं। वह सिस्टम रिपोर्टिंग और वित्तीय अनुमानों के लिए जिम्मेदार है।

वित्तीय अनुमान के निदेशक नियंत्रक को रिपोर्ट करते हैं, क्योंकि उनके पास उनके समान कार्य हैं। प्रबंधक श्रम और कच्चे माल की संभावनाओं और संभावनाओं का सही आकलन करने के लिए बाध्य है। की ओर देखेंप्राप्त जानकारी, कर्मचारी प्रशासनिक और उत्पादन वित्तीय अनुमानों के आधार पर परियोजनाएँ बनाएंगे, जो उद्यम के प्रबंधन को प्रदान की जाती हैं।

इसके अलावा, निर्देशक अनुमान के अंतिम संस्करण बनाने और उन्हें सभी विभाग प्रबंधकों और प्रमुखों को दिखाने के लिए बाध्य है।

लागत अनुमान निदेशक का एक अन्य कार्य अनुमानों और उत्पादन योजनाओं दोनों में समयबद्ध तरीके से सुधार का सुझाव देना है।

ऑडिटर हमारे पास आ रहा है

स्कूल में कल्ट कॉमेडी तो सभी पढ़ते हैं, इसलिए किसकी चर्चा होगी इसका अंदाजा लगाया जा सकता है। हम तुरंत ध्यान दें कि लेखा परीक्षक को प्रत्येक उद्यम के वित्तीय विभाग में होना जरूरी नहीं है। लेकिन अगर ऐसी स्थिति प्रदान की जाती है, तो आपको जिम्मेदारियों को जानने की जरूरत है।

इस कर्मचारी का प्राथमिक कार्य रिपोर्टों की जांच करना है, अधिक सटीक रूप से, उन्हें कितनी अच्छी तरह रखा गया है। लेखा परीक्षक अकेले काम नहीं करता है, उसके पास सहायक, विभागों के प्रतिनिधि और कार्यालय कर्मचारी हैं।

इंस्पेक्टर किसी को भी रिपोर्ट कर सकता है: नियंत्रक से लेकर निदेशक मंडल और संगठन के अध्यक्ष तक।

अगर एक बॉस किए गए काम से असंतुष्ट है या उसे स्वीकार नहीं करना चाहता है, तो ऑडिटर एक उच्च प्रबंधक की ओर रुख कर सकता है।

अक्सर, यह विशेष कर्मचारी लेखाकारों के साथ काम करता है जो संगठन की पुस्तकों का ऑडिट करते हैं।

कभी-कभी लेखा परीक्षक और अनुमान के निदेशक की स्थिति संयुक्त होती है।

कर प्रशासक

हम पहले से ही देख सकते हैं कि कभी-कभी वित्त विभागों के कार्यों का दोहराव होता है, लेकिन ऐसा नहीं हैकर प्रशासक से संबंधित है। कर्मचारी कोषाध्यक्ष को रिपोर्ट करता है, लेकिन नियंत्रक उसे कार्य भी दे सकता है। आखिरकार, कर मुद्दों को हल करने के लिए, आपको सामान्य लेखा विभाग और लेखा परीक्षा विभाग दोनों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है।

व्यवस्थापक बीमा संचालन करने के लिए बाध्य है। यदि कंपनी बड़ी है, तो प्रत्येक प्रकार के संचालन का अपना व्यवस्थापक होता है। ठीक है, अगर उद्यम पैमाने का दावा नहीं कर सकता है, तो हर चीज के लिए एक व्यक्ति जिम्मेदार है।

वैसे, बड़े संगठनों में, व्यवस्थापक सीधे वित्तीय समिति या कंपनी के अध्यक्ष को रिपोर्ट करता है।

योजना निदेशक

हमने ऊपर बताया है कि वित्तीय और विश्लेषणात्मक विभाग के कौन से कार्य मौजूद हैं, लेकिन क्या वे योजना निदेशक के कर्तव्यों से मेल खाते हैं?

बेशक, क्योंकि यह उनकी प्रत्यक्ष गतिविधि का क्षेत्र है। भले ही उद्यम में इस तरह की स्थिति प्रदान नहीं की जाती है, फिर भी कोई अन्य कर्मचारी कार्य करता है।

निदेशक का पद प्रतिष्ठित माना जाता है, क्योंकि वह सीधे कंपनी के प्रबंधकों के साथ बातचीत करता है। एक नियम के रूप में, मुख्य लेखाकार या लागत अनुमान निदेशक योजना निदेशक के पद तक बढ़ सकते हैं।

एक कर्मचारी वित्तीय योजना विकसित करता है, विभिन्न क्षेत्रों में लक्ष्य क्षेत्रों का निर्धारण करता है।

यदि कोई नई शाखा खरीदने या किसी उद्यम को समाप्त करने का निर्णय लिया जाता है, तो योजना निदेशक की राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह न केवल संगठन की आर्थिक स्थिति का आकलन करता है, बल्कि भविष्य और वर्तमान में बाजार की स्थिति की गणना भी करता है।

वित्त विभाग के प्रमुख और निदेशक के कार्य बहुत समान हैं, लेकिन समानबात खत्म नहीं होती। दरअसल, नियोजन निदेशक उपरोक्त सभी कर्मचारियों के काम में लगा हुआ है, वही नियम विपरीत दिशा में काम करता है। यदि उद्यम के पैमाने द्वारा स्थिति प्रदान नहीं की जाती है, तो कर्तव्यों को नियंत्रक, FEO के प्रमुख और लागत अनुमान निदेशक के बीच साझा किया जाता है।

स्वाभाविक रूप से, वित्तीय और आर्थिक विभाग के प्रमुख के कार्य अन्य कर्मचारियों की तुलना में व्यापक होंगे। आखिर प्रबंधन मुख्य रूप से जिम्मेदार है।

वित्त समिति

शीर्षक में हमने किस समिति का जिक्र किया? वह किस लिए है, वह किसका प्रभारी है? हाल ही में, उन्होंने सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक कार्यों को हल करते हुए एक वित्तीय नियंत्रण विभाग के कार्यों का अधिग्रहण किया है। दूसरे शब्दों में, उद्यम में हर गंभीर निर्णय वित्तीय समिति के काम का परिणाम होता है।

ऐसे निकाय के निर्माण पर निदेशक मंडल निर्णय लेता है। एजेंडे पर चर्चा का कोई कारण होने पर ही बैठकें आयोजित की जाती हैं। अध्यक्ष या तो निदेशक मंडल का सदस्य या वित्तीय प्रबंधक या संगठन का अध्यक्ष हो सकता है। यदि कंपनी छोटी है, तो समिति में सभी जिम्मेदार अधिकारी शामिल हैं।

लेकिन ऐसी गतिविधि मुख्य नहीं है। उपरोक्त सभी के अतिरिक्त, समिति वित्तीय सुरक्षा विभाग के कार्यों का निष्पादन करती है। आखिरकार, यह वह है जो पहले सभी जोखिमों की गणना करते हुए बड़े ऋणों के लिए सहमति देता है।

यदि स्थिति को लेकर कमोबेश सब कुछ स्पष्ट है, तो चलिए विभाग की गतिविधियों पर चलते हैं।

यह कैसे काम करता है?

उद्यम का प्रबंधन करने के लिए, सीएफओ उपयोग करता हैविभिन्न तरीके। यह हो सकता है:

1. कराधान।
2. उधार।
3. स्व-वित्तपोषित।
4. योजना।
5. स्व-बीमा। इसे ही भंडार का निर्माण कहा जाता है।
6. कैशलेस भुगतान प्रणाली।
7. बीमा।
8. पट्टा, विश्वास, फैक्टरिंग, संपार्श्विक और अन्य संचालन।

कोई भी तरीका वित्तीय लेनदेन की संभावना प्रदान करता है।

विभाग का कार्य तीन दिशाओं में निर्देशित है:

1. इस समय वित्तीय कारोबार का प्रबंधन।
2. वित्त योजना। इसमें खर्च, पूंजी, आय शामिल है।
3. सभी मौद्रिक लेनदेन का नियंत्रण और विश्लेषण।

बजट कैसे विकसित किया जाता है?

इसे ठीक से करने के लिए, आपको बहुत सारे डेटा को ध्यान में रखना होगा। उनमें से:

1. किसी सेवा, उत्पाद या नौकरी की लाभप्रदता के बारे में पूर्वानुमान और जानकारी।
2. निश्चित और सामान्य लागत। विश्लेषण प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद के लिए किया जाना चाहिए, क्योंकि लाभप्रदता का पता लगाने का यही एकमात्र तरीका है।
3. प्रत्येक उत्पाद समूह में परिवर्तनीय उत्पादन लागत।
4. संगठन की संपत्ति, निवेश के स्रोत, टर्नओवर संकेतक, टर्नओवर परिसंपत्तियों की लाभप्रदता में परिवर्तन के लिए पूर्वानुमान।
5. कंपनी की कर शोधन क्षमता, ऋण, गैर-बजटीय संगठनों को धन का आवंटन।
6. वस्तु विनिमय कार्य की लाभप्रदता का पूर्वानुमान, लाभप्रदता विश्लेषण के बाद रिपोर्टिंग।
7. संगठन में सामान्य स्थिति। इसमें उपकरण की टूट-फूट, कुछ निधियों की संरचना, उनकी लाभप्रदता और नवीनीकरण का प्रतिशत शामिल है।

किसी कंपनी के बजट को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, आपको निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:

1. लेखा और रिपोर्टिंग विधियों का उपयोग करना।
2. फर्म की क्षमता का विश्लेषण।
3. फंड प्रबंधन प्रणाली विकसित करना।
4. कार्मिक संरचना के लिए लेखांकन।
5. बजट निधियों को उपयोग और उन पर रिपोर्ट करने के लिए तैयार करना।

सबसे पहले, एक बजट निदेशक नियुक्त किया जाता है, जो सब कुछ जीवंत करता है। कर्मचारी उद्यम की अवसंरचना और सेवाओं की गतिविधियों के समन्वय के लिए जिम्मेदार है।

यदि किसी संगठन का बजट निदेशक है, तो वह वित्तीय समिति का प्रमुख होता है।

नियामक दस्तावेज

गतिविधि के हर क्षेत्र का अपना कानून है। हमारे मामले में, यह "उद्यम में वित्तीय विभाग पर विनियम" है। इसमें कार्मिक प्रबंधन और रिकॉर्ड रखने के सभी महत्वपूर्ण बिंदु शामिल हैं। दस्तावेज़ को वित्त निदेशक द्वारा विकसित किया जा रहा है।

विनियमन के घटक:

1. वित्तीय सेवा की संगठनात्मक और कार्यात्मक संरचना। एक ब्लॉक आरेख के रूप में प्रस्तुत किया गया है जो सभी विभागों के साथ वित्त विभाग की संरचना का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है।
2. वित्त विभाग के कर्मचारियों और संरचनाओं की संख्या। सभी विभागों, कर्मचारियों, अधिकारियों की संख्या को सूचीबद्ध करने वाली तालिका में व्यक्त किया गया।
3. मुख्य कार्य और लक्ष्य। उद्यम के लक्ष्य और प्रत्येक विभाग के कार्य संगठन की विकास रणनीति पर निर्भर करते हैं।
4. कार्यों का मैट्रिक्स। लंबवत रूप से फ़ंक्शन नाम वाली तालिका। संगठनात्मक इकाइयों के कर्मचारियों और किसी विशेष कार्य के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार प्रबंधकों के नाम क्षैतिज में लिखे गए हैं। का उपयोग करकेटेबल, आप आसानी से प्रत्येक विभाग के कार्यभार को ट्रैक कर सकते हैं और पुनर्वितरित कर सकते हैं।
5. वित्त विभाग के कर्मचारियों के बीच बातचीत का क्रम। आमतौर पर वे एक विभाग के कर्मचारियों और वित्तीय सेवा के कई डिवीजनों के बीच एक आंतरिक व्यवस्था स्थापित करते हैं। अलग से, एक बाहरी प्रक्रिया स्थापित की जाती है जो सार्वजनिक या निजी संगठनों और ग्राहकों के साथ बातचीत को नियंत्रित करती है। आधार उद्यम की संरचनात्मक विशेषता, विभागों के कार्यों और लक्ष्यों के साथ-साथ कंपनी की परंपराएं हैं।
6. विवाद और संघर्ष समाधान। यदि कोई विरोध उत्पन्न होता है, तो अपील दायर की जानी चाहिए। इस उद्देश्य के लिए, इसकी अपनी श्रृंखला "सामान्य निदेशक - वित्त निदेशक - विभाग प्रमुख - कर्मचारी" विकसित की गई है। सामान्य कर्मचारियों के प्रश्नों के मामले में भी यही योजना लागू होती है। वैसे, प्रश्न कार्यों, निर्णयों, प्रोत्साहनों, मुआवजे के साथ-साथ विभिन्न प्रस्तावों से संबंधित हो सकते हैं जो उद्यम की लाभप्रदता को बढ़ाएंगे।
7. वित्तीय सेवा के काम के मूल्यांकन के लिए संकेतकों की स्थापना। यह पैराग्राफ उन संकेतकों को इंगित करता है, जिनका पालन विभाग के सफल कार्य को इंगित करता है। यह महत्वपूर्ण है कि संकेतक विशिष्ट और मापने योग्य हों। यदि शब्दांकन अस्पष्ट है, तो वे एक प्रकार के उपाय के रूप में काम नहीं कर सकते।
8. अंतिम प्रावधान। इस विनियम की तैयारी के लिए मुख्य आवश्यकताएं, विभाग के कर्मचारियों द्वारा स्वीकृति की समय सीमा और भंडारण नियम यहां दिए गए हैं। विनियमों के साथ सहमति संगठन के सीईओ और कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा दी जानी चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उद्यम का काम संगठनात्मक के साथ हैकठिनाइयाँ जिन्हें दूर करने की आवश्यकता है। लेकिन जो व्यक्ति किसी उद्यम के वित्तीय विभाग के कार्यों को जानता है, उसके लिए कोई भी बाधा भयानक नहीं होती।