कॉर्पोरेट सचिव: कर्तव्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

वैश्विक बाजार में प्रवेश करने और निवेशकों के लिए आकर्षक बनने के लिए, लेनदारों को शासन स्थापित करने की आवश्यकता है। कंपनी के काम की दक्षता बढ़ाने के लिए कानून द्वारा राज्य में एक नया पद जोड़ा गया - एक कॉर्पोरेट सचिव।

यह व्यक्ति कंपनी का चेहरा है। उनके लिए धन्यवाद, सचिव, कंपनी के कर्मचारियों - निदेशक मंडल, शीर्ष प्रबंधकों और संयुक्त स्टॉक कंपनी के मालिकों के बीच बातचीत होती है।

अंतर्राष्ट्रीय और रूसी अभ्यास

विदेशी कंपनियों में, समाज के सचिव या कंपनी के सचिव काफी समय पहले दिखाई दिए और निगम में एक महत्वपूर्ण स्थान रखते हैं। वह कंपनी की गतिविधियों के मुख्य क्षेत्रों के प्रशासन में एक महत्वपूर्ण कड़ी है। यह विभिन्न देशों में विकसित प्रबंधन और व्यावसायिक परंपराओं के स्तर के कारण सबसे अधिक संभावना है।

कानूनी नियमकुछ देश बड़ी सार्वजनिक कंपनियों को अपने कर्मचारियों पर यह पद रखने के लिए बाध्य करते हैं। उदाहरण के लिए:

• कंपनी अधिनियम 1985 (यूके)।
• निगम अधिनियम 1991 (ऑस्ट्रेलिया)।

2002 में रूसी कंपनियों में उन्होंने कॉर्पोरेट सचिवों के कार्यों और शक्तियों का उल्लेख किया। प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय स्तर के अधिकृत आयोग ने उसी वर्ष रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित कॉर्पोरेट आचार संहिता विकसित की।

सबसे पहले, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को अपने कर्मचारियों में इस स्थिति का परिचय देना पड़ा, जिसकी बदौलत एक निश्चित अवधि के बाद सकारात्मक परिणाम देखने को मिले।

रूस में कॉर्पोरेट सचिव

कॉर्पोरेट सचिव के रूप में काम करना एक बड़ी जिम्मेदारी है। वह कंपनी के अन्य सदस्यों के साथ निदेशक मंडल के संबंधों में गारंटर है। सचिव विधायी और आंतरिक वैधानिक दस्तावेजों का अनुपालन करके सभी पक्षों के हितों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

उभरते हुए संघर्षों के समाधान के माध्यम से, निदेशक मंडल और बोर्ड के बीच के चैनलों में उल्लेखनीय सुधार हुआ है। आगे रखे गए निर्णयों के निष्पादन और सूचना के प्रसंस्करण पर अधिक नियंत्रण होता है, जो अधिक संतुलित और उत्पादक प्रबंधन में योगदान देता है।

यह पद किसके लिए है?

इस जिम्मेदार पद के लिए किसी को चुनने से पहले यह समाज के सचिव के कर्तव्यों पर निर्णय लेने लायक है। अधिकारियों की सूचीकॉर्पोरेट सचिव के प्रदर्शन में शामिल कर्तव्य काफी व्यापक हैं। उदाहरण के लिए, यह बोर्ड और समिति के सदस्यों को पेशेवर सलाह, सूचना कवरेज, शेयरधारकों की बैठकें आयोजित करने और उन्हें आयोजित करने, संघर्ष की स्थितियों को हल करने, आंतरिक दस्तावेज़ीकरण और कानून के भीतर किसी भी कॉर्पोरेट कार्रवाई को बनाए रखने में सहायता है। यह सूची पूरी नहीं है, लेकिन इसकी बदौलत आप समझ सकते हैं कि यह पद किसे सौंपा जाना चाहिए।

व्यवहार में, यह देखा गया है कि वकील अक्सर समाज सचिव के कर्तव्यों का पालन करते हैं। कानूनों का ज्ञान, रिकॉर्ड कीपिंग और सूचना प्रकटीकरण जैसे गुण उनके पक्ष में बोलते हैं। वे कानूनी सुरक्षा प्रदान करने और पेशेवर सहायता प्रदान करने में सक्षम हैं। कमजोर पक्ष संगठनात्मक कौशल की कमी, शेयरधारकों की बैठकों के संचालन के बारे में अपर्याप्त जानकारी है।

काफी अच्छा कॉर्पोरेट सचिव कानूनी विभाग का प्रमुख हो सकता है। एक साधारण वकील के विपरीत, उनके पास प्रबंधकीय कौशल है। उनके निपटान में कर्मचारियों की एक टीम होती है जो छोटे-छोटे कार्य करती है। ऐसे उम्मीदवार के नुकसान में छोटा काम करने की अनिच्छा और यह तथ्य शामिल है कि वह कंपनी को काफी महंगा पड़ सकता है।

अक्सर एक मुख्य लेखाकार होता है जो एक सचिव के काम को जोड़ता है। सबसे अधिक संभावना है, यह नियुक्ति अन्य कर्मचारियों के कर्तव्यों की लगातार पूर्ति से प्रेरित है। सच है, प्लसस की तुलना में अधिक माइनस हैं। सकारात्मक को दस्तावेज़ प्रबंधन और नीरस कार्य का प्रदर्शन कहा जा सकता है।नुकसान कॉर्पोरेट प्रशासन, कॉर्पोरेट कानून, संघर्ष समाधान कौशल, कानूनी शिक्षा की कमी और शेयरधारक बैठकों के आयोजन और आयोजन में क्षमता के ज्ञान की कमी है।

उपरोक्त जानकारी से हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कोई भी कंपनी के सचिव को पूरी तरह से नहीं बदल पाएगा। एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव को आवश्यक ज्ञान का पूरा ज्ञान होता है। सच है, किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुण, उसकी इच्छाएं और आकांक्षाएं महत्वपूर्ण हैं।

नौकरी की बुनियादी ज़रूरतें

उच्च जिम्मेदारी का तात्पर्य उच्च मांगों से है। कॉर्पोरेट सचिव जैसे पद पर नियुक्ति निदेशक मंडल द्वारा नियंत्रित की जाती है।

मुख्य आवश्यकताओं की पहचान की जा सकती है:

1. उच्च शिक्षा (कानूनी या अर्थशास्त्र)।
2. शेयर बाजारों का ज्ञान (रूसी और विदेशी)।
3. संयुक्त स्टॉक कानून, मसौदा विनियमों से संबंधित रूसी संघ के कानूनों का ज्ञान।
4. प्रबंधन के क्षेत्र में अनुभव, रूसी और अंतरराष्ट्रीय कॉर्पोरेट प्रशासन और आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के मुख्य मानकों का ज्ञान।
5. जिम्मेदारी, मिलनसारिता, हास्य की भावना और उच्च तनाव प्रतिरोध। साथ ही जिम्मेदारी, संघर्ष की स्थितियों को हल करने की क्षमता, संगठनात्मक और विश्लेषणात्मक कौशल।
6. पीसी का मुफ्त उपयोग।

यदि शेयरधारकों की कंपनी की प्रतिभूतियों को विदेशी मुद्रा की सूची में शामिल किया जाता है, तो कॉर्पोरेट सचिव को अवश्य हीअंतरराष्ट्रीय कानून को समझें।

कॉर्पोरेट सचिव के कर्मचारियों में कई कर्मचारी हो सकते हैं जो कुछ कार्य करते हैं। कंपनी के आकार के आधार पर इनकी संख्या सात लोगों तक हो सकती है। संगठन सचिव स्वयं निदेशक मंडल या सीईओ के प्रति जवाबदेह हो सकते हैं।

पद लाभ

एक कॉर्पोरेट सचिव के रूप में ऐसे पद का महत्व, जिसके कर्तव्यों को कम करके नहीं आंका जा सकता है, इसे कम करके आंका जाना मुश्किल है। वह संयुक्त स्टॉक कंपनी की आकांक्षाओं की सफलता और फलदायीता को प्रभावित करने में सक्षम है। कंपनी में पदानुक्रमित श्रृंखला के लिंक के बीच संचार की कमी से कई समस्याएं हो सकती हैं। हम आपराधिक और प्रशासनिक दायित्व, कॉर्पोरेट संघर्ष, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की प्रतिष्ठा की हानि, और शेयर की कीमतों में संभावित कमी जैसी समस्याओं को अलग कर सकते हैं।

निवेशकों और शेयरधारकों का विश्वास कंपनी की प्रतिष्ठा पर निर्भर करता है। वे प्रबंधन से उनके सर्वोत्तम हित में कार्य करने की अपेक्षा करते हैं। एसोसिएशन के सचिव, जिनके कार्य और कार्य संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर और कोड में निर्दिष्ट हैं, इस कार्य का सबसे प्रभावी ढंग से सामना करेंगे।

मुख्य कार्य

कॉर्पोरेट सचिव के कार्यों का विवरण कॉर्पोरेट आचार संहिता में दिया गया है। कंपनी में इस पद की भूमिका के महत्व को इस तरह की शक्तियों द्वारा दर्शाया गया है:

• शेयरधारकों की बैठक में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों को नोटिस करें;
• उन लोगों को सूचीबद्ध करना जो करेंगेबैठक में भाग लें;
• शेयरधारकों की बैठक के शेयरधारकों को बुलेटिन की डिलीवरी;
• आवश्यक जानकारी तक पहुंच प्रदान करना;
• बैठक में शेयरधारकों द्वारा आवश्यक सामग्री की प्रमाणित प्रतियों का वितरण;
• बैठक के दौरान सभी के लिए परामर्श और रुचि के प्रश्नों का उत्तर देना;
• मतगणना आयोग के पूर्ण मतपत्रों का संग्रह और स्थानांतरण;
• मतदान के अंतिम परिणामों की जानकारी प्रदान करना;
• शेयरधारक अधिकारों की कानूनी सलाह और सुरक्षा।

प्रशिक्षण

कॉर्पोरेट सचिव जैसे पद पर उन्नत प्रशिक्षण का अवसर है, प्रशिक्षण इसमें मदद करेगा। मांग में वृद्धि, उच्च वेतन और पेशे पर उच्च मांगों के साथ, व्यापार के विषय पर सभी प्रकार के शैक्षणिक संस्थान और सेमिनार रूस में दिखाई दिए। कॉर्पोरेट सचिव पाठ्यक्रम लेने का अवसर है।

निष्कर्ष

रूसी कंपनियां, विदेशी लोगों के अनुभव को अपनाते हुए, कॉर्पोरेट सचिवों की संस्था की प्रभावशीलता विकसित कर रही हैं, सफल संगठनात्मक गतिविधियों के निर्माण का अभ्यास कर रही हैं। वे कॉर्पोरेट प्रशासन के परिवर्तन में सकारात्मक बदलाव प्रदर्शित करने की कोशिश कर रहे हैं, जिससे रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियों की छवि बढ़ रही है।