परियोजना प्रबंधन में अर्जित मूल्य विधि

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आज की दुनिया में हर कोई बिजनेस में हाथ आजमा सकता है। पर्याप्त से अधिक अवसर हैं, कम और कम प्रतिबंध हैं, इसलिए आपको केवल एक इच्छा की आवश्यकता है। हालाँकि, यह अकेले पर्याप्त नहीं होगा। हर कोई अपना खुद का व्यवसाय खोल सकता है, लेकिन कुछ ही इसे बचाए रख सकते हैं, विकसित कर सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं। यह सिर्फ एक इच्छा से अधिक लेता है, यह कौशल लेता है, यह समझ लेता है कि व्यापार की दुनिया कैसे काम करती है। एक उदाहरण के रूप में परियोजना प्रबंधन को लें - कई व्यवसाय स्टार्ट-अप उन परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए किसी भी उपकरण का उपयोग नहीं करते हैं जिन पर वे या उनके अधीनस्थ काम करते हैं, जिससे बहुत बड़ी गलती हो जाती है।

यदि आपके पास कुछ उपकरण हैं, तो आप अपना काम अधिक कुशलता से करने में सक्षम होंगे। और ऐसा करने के लिए आपको एक अर्थशास्त्र प्रतिभा होने की आवश्यकता नहीं है - बस अर्जित मूल्य पद्धति को देखें। परियोजना प्रबंधन में, यह आपको अधिकतम दक्षता और सटीकता प्राप्त करने की अनुमति देता है, लेकिन साथ ही यह प्राथमिक और सस्ती है। अर्जित मूल्य विधि क्या है? इस लेख के बारे में यही होगा।

यह क्या है?

विधिअर्जित मूल्य प्रथाओं की एक प्रणाली है जो आपको एक पूर्व निर्धारित योजना के खिलाफ एक परियोजना के प्रदर्शन की निगरानी और मापने की अनुमति देती है। यह विधि कई संख्यात्मक संकेतकों का उपयोग करती है जो फ़ार्मुलों में जोड़े जाते हैं और आपको सटीक और स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं कि किसी निश्चित अवधि में परियोजना की स्थिति क्या है, यह निर्धारित समय से कितना पीछे या समय से आगे है, यह कितना अधिक है बजट, और यह भी कि अपेक्षित परिणाम क्या होंगे। जिस क्षण परियोजना एक पूर्व निर्धारित दिन पर पूरी हो जाती है, जिसे अब समय सीमा कहा जाता है।

वास्तविक दुनिया में, अर्जित मूल्य पद्धति वास्तव में बहुत लोकप्रिय है - इसका उपयोग हर जगह किया जाता है, और इस तरह के तरीकों में से यह व्यवहार में सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। इस पद्धति का सबसे बड़ा लाभ न केवल इसकी सादगी, पारदर्शिता और पहुंच है, बल्कि इसकी बहुमुखी प्रतिभा भी है। तथ्य यह है कि आप इसे किसी भी क्षेत्र में और किसी भी परियोजना के लिए उपयोग कर सकते हैं जिसमें आप या आपके कर्मचारी शामिल हैं। हालाँकि, यह विधि कितनी भी सरल क्यों न हो, अभी भी इसका अध्ययन करने की आवश्यकता है, साथ ही व्यवहार में भी विचार किया जाना चाहिए, ताकि इसे किसी भी स्थिति में सुरक्षित रूप से लागू किया जा सके। शेष लेख इस पद्धति में उपयोग किए गए प्रत्येक मीट्रिक पर चर्चा करेगा, और अंत में एक सरल उदाहरण प्रदान करेगा जो आपको अधिक स्पष्ट रूप से यह देखने में मदद करेगा कि यह विधि कैसे काम करती है।

पीवी

जैसा कि आप देख सकते हैं, अर्जित मूल्य विधि आपको करने की अनुमति देती हैअनुसूची या उसके अग्रिम, साथ ही बजट व्यय से देरी की गणना करें। तदनुसार, गणना में प्रारंभिक डेटा होना चाहिए, जिस पर अब चर्चा की जाएगी। सबसे पहले, आपको पीवी नामक एक संकेतक को देखने की जरूरत है, जो "नियोजित मात्रा" के लिए है। यहां कुछ भी जटिल नहीं है - यह संकेतक ठीक वही है जो इसका नाम इंगित करता है। यह उस कार्य की नियोजित लागत है जिसे परियोजना के ढांचे के भीतर किया जाएगा - दूसरे शब्दों में, यह परियोजना बजट है। यह एक विशिष्ट मान है और इसकी गणना किसी सूत्र द्वारा नहीं की जाती है। हालांकि, स्वाभाविक रूप से, इस पद्धति के ढांचे के भीतर उपयोग किए जाने वाले अन्य संकेतकों की गणना के लिए इस सूचक का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाएगा। अर्जित मूल्य विधि आपको यथासंभव सटीक रूप से बजट से विचलन का अनुमान लगाने की अनुमति देती है। लेकिन यह सबसे अधिक अर्जित मूल्य क्या है?

ईवी

परियोजना प्रबंधन में अर्जित मूल्य विधि अच्छी है क्योंकि यह आपको किसी विशेष परियोजना के सभी पहलुओं और इसके कार्यान्वयन की विशेषताओं का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। और यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, इस सूचक का उपयोग करके, जो पूरी विधि के नाम पर है। यह अर्जित मूल्य है, लेकिन यह क्या है? यदि नियोजित मात्रा काफी सरल और स्पष्ट थी, तो अर्जित मूल्य के साथ, सब कुछ इतना स्पष्ट नहीं रह गया है। तथ्य यह है कि यह एक सटीक संकेतक नहीं है, बल्कि एक अनुमान है - यह केवल उन कार्यों की नियोजित लागत को इंगित करता है जो वास्तव में परियोजना के एक विशिष्ट क्षण के रूप में किए गए थे। तदनुसार, यह सूचकपरियोजना के भीतर पूरा किए गए कार्य की मात्रा का अनुमान लगाकर गणना की जाती है - और इसे एक राशि सौंपी जाती है जिसकी गणना उस विशेष क्षण में नियोजित बजट के संबंध में की जाती है। शब्दों में, यह थोड़ा भ्रमित करने वाला लगता है, लेकिन आप इसका पता लगा सकते हैं। यदि आप अभी भी इस बारे में स्पष्ट नहीं हैं कि अर्जित मूल्य का क्या अर्थ है, तो आपको परियोजना प्रबंधन में अर्जित मूल्य पद्धति का उपयोग करके केस स्टडी की प्रतीक्षा करनी चाहिए, जिसका वर्णन बाद में किया जाएगा।

एसी

जैसा कि आप पहले ही समझ चुके हैं, परियोजना प्रबंधन में अर्जित मूल्य पद्धति केवल विभिन्न संख्याओं का संग्रह नहीं है, यह रिश्तों का एक नेटवर्क है जो आपको विश्लेषण करने की अनुमति देगा कि परियोजना कैसे की गई थी। लेकिन इसके लिए एक अन्य मुख्य पैरामीटर - वास्तविक लागत पर भी विचार करना महत्वपूर्ण है। नियोजित मात्रा के साथ, वास्तविक लागत को समझना बेहद आसान है। कड़ाई से बोलते हुए, यह वह राशि है जो परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान विचाराधीन समय में इसके कार्यान्वयन पर खर्च की गई थी। जब आपके पास सभी तीन मुख्य पैरामीटर होते हैं, तो आप उनके बीच संबंध ले सकते हैं, जो कि मुख्य बिंदु है, मुख्य लक्ष्य जिसके लिए परियोजना प्रबंधन में अर्जित मूल्य की एक विधि है। इस पद्धति के उद्देश्य सरल हैं - नियोजित के साथ वास्तव में किए गए कार्य की मात्रा की तुलना करने के लिए, और नियोजित लोगों के साथ वास्तविक बजट व्यय की तुलना करने के लिए भी। और इसके लिए अब आपके पास सभी आवश्यक उपकरण हैं।

एसवी

अब, यह विचार करने का समय है कि वास्तव में इस पद्धति का उपयोग किस लिए किया जाता है। अर्जित मूल्य पद्धति का उपयोग मुख्य रूप से किए गए कार्य की मात्रा के संबंध में बजट की लागत में वृद्धि को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। वास्तव में, इस मान का उपयोग इसके लिए किया जाता है, जिसका अर्थ है "अनुसूची से विचलन"। इसकी गणना काफी सरलता से की जाती है - पीवी इंडिकेटर को ईवी इंडिकेटर से घटाया जाता है। इसका क्या मतलब है? इसका मतलब है कि आपको अर्जित मूल्य को नियोजित मूल्य से घटाना होगा। इस तरह आप समझ सकते हैं कि कर्मचारियों ने कितना काम पूरा किया है, इसकी तुलना में उन्हें इस समय कितना काम पूरा करना चाहिए था। तदनुसार, एक नकारात्मक मान शेड्यूल से देरी को इंगित करता है, और एक सकारात्मक मान इसकी प्रगति को इंगित करता है। महारत हासिल परियोजना विधि उस परियोजना के चरण में लागू होती है जिसमें आप रुचि रखते हैं - जिसका अर्थ है कि आप इसे पहले दिन, दसवें और आखिरी दिन उपयोग कर सकते हैं। परियोजना के प्रत्येक दिन, यह विधि आपको उपयोगी जानकारी देगी।

सीवी

यह संकेतक पिछले वाले के समान ही है - सिवाय इसके कि यह विचलन को शेड्यूल से नहीं, बल्कि बजट से बदलता है। तदनुसार, इसकी गणना के लिए थोड़ा अलग मापदंडों का उपयोग करना आवश्यक है। पहले की तरह, आपको अर्जित मूल्य से घटाना होगा (यह संकेतक, जैसा कि विधि के नाम का तात्पर्य है, कुंजी है), लेकिन इस बार यह नियोजित मात्रा नहीं है जिसे घटाया गया है, बल्कि काम की वास्तविक लागत है। तदनुसार, यदिअर्जित मूल्य वास्तविक लागत से कम है - किसी विशेष क्षण में नियोजित की तुलना में अधिक धनराशि खर्च की गई, यदि अधिक - तो इसके विपरीत। ये दो संकेतक प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के लिए मुख्य हैं, और उन्हें प्राप्त करने के लिए अर्जित मूल्य पद्धति का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, ये एकमात्र आँकड़े नहीं हैं जिनके साथ आप समाप्त हो सकते हैं।

सीपीआई

अर्न्ड वैल्यू मेथड फॉर्मूला में और क्या है? आप पहले से ही बुनियादी अवधारणाओं और उनकी गणना के तरीकों से परिचित हो चुके हैं - अब कुछ सापेक्ष संकेतकों को देखने का समय आ गया है। उदाहरण के लिए, डेडलाइन कंप्लीशन इंडेक्स एक बहुत ही दिलचस्प पैरामीटर है जो आपको नेत्रहीन रूप से यह देखने की अनुमति देगा कि आप डेडलाइन से कितने आगे हैं या उनसे पीछे हैं। यह आंकड़ा प्राप्त करने के लिए, आपको अर्जित मूल्य को नियोजित मूल्य से विभाजित करना होगा। परिणाम को भिन्नात्मक संख्या के रूप में माना जा सकता है - या अधिक स्पष्टता के लिए प्रतिशत में परिवर्तित किया जा सकता है। परिणाम को नियोजित गति के प्रतिशत के रूप में प्रगति की दर के रूप में देखा जा सकता है। आप उदाहरण के उदाहरण बाद में देख सकते हैं, जब किसी विशिष्ट परियोजना का विश्लेषण किया जाता है।

एसपीआई

पिछली जोड़ी की तरह, SPI का CPI से काफी समानता है। तथ्य यह है कि यह भी एक सापेक्ष सूचकांक है, लेकिन इस बार यह परियोजना की गति नहीं, बल्कि बजट की लागत को दर्शाता है। यदि सीवी ने दिखाया कि बजट कितना कम या अधिक खर्च किया गया था, तो इस पैरामीटर का उद्देश्य यह दिखाना है कि एक नियोजित डॉलर पर कितना पैसा खर्च किया गया है। यहाँ परिणाम हो सकता हैएक डॉलर (यदि बजट एक सौ प्रतिशत सम्मानित है), और पचहत्तर सेंट और यहां तक कि डेढ़ डॉलर। सामान्य तौर पर, यह संकेतक आपको आम तौर पर यह आकलन करने की अनुमति देता है कि बजट कितना कम या अधिक खर्च किया गया है।

अन्य विकल्प

प्रोजेक्ट प्रबंधन में अर्जित मूल्य पद्धति का उपयोग करते समय आपको यही सभी महत्वपूर्ण मीट्रिक ध्यान में रखने की आवश्यकता है। आप अभी उदाहरण को देखना शुरू कर सकते हैं - लेकिन कुछ समय के लिए रुकना और कुछ और संकेतकों को देखना बेहतर है जिनका उपयोग अधिक पेशेवर स्तर पर किया जा सकता है यदि आप अधिक विस्तृत परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, पेशेवर भी बीएसी आंकड़ा दर्ज करते हैं, जो पूरी परियोजना के लिए बजट की राशि से मेल खाती है - और यह इससे कई अन्य पैरामीटर प्राप्त होते हैं। एक ईएसी संकेतक है, जो "पूर्ण होने पर ग्रेड" के लिए खड़ा है। यह दर्शाता है कि किसी विशेष क्षण में परियोजना के परिणामस्वरूप क्या मूल्य प्राप्त होने की उम्मीद की जा सकती है। यदि पिछले मीट्रिक ने आपको किसी विशेष समय पर प्रोजेक्ट की सटीक स्थिति को नेविगेट करने में मदद की, तो यह मीट्रिक (और बाद वाले) प्रोजेक्ट के पूरा होने के समय अनुमानित डेटा की गणना करने में आपकी सहायता करेगा।

इसलिए, पूर्ण किए गए कार्य के लागत सूचकांक द्वारा बजट राशि को विभाजित करके पूर्णता स्कोर की गणना की जाती है। जहां तक ईटीसी पैरामीटर का सवाल है, यह पूरा होने का अनुमान दिखाता है, यानी परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा। इसकी गणना सभी कार्यों की वास्तविक लागत के पूरा होने पर अनुमान से घटाकर की जाती है। खैर, एक और पैरामीटर - वीएसी। यह एक प्रस्थान हैपूरा होने पर बजट, यानी एक पैरामीटर जो आपको परियोजना के पूरा होने के समय बजट से अनुमानित विचलन की गणना करने की अनुमति देता है। आप इसे बजट राशि से पूरा होने पर अनुमान घटाकर प्राप्त कर सकते हैं। इस पद्धति के बारे में आपको बस इतना ही जानना है - अब एक विशिष्ट उदाहरण को देखने का समय है।

आवेदन उदाहरण

स्वाभाविक रूप से, इस पद्धति के साथ पहले संपर्क के लिए, किसी भी वास्तविक परियोजना को लेने का कोई मतलब नहीं है - एक सरल उदाहरण लेना बेहतर है जो आपको उपरोक्त प्रत्येक पैरामीटर पर दृष्टि से विचार करने की अनुमति देगा। तो, परियोजना का सार इस प्रकार है - चार दिनों में चार दीवारों का निर्माण करना आवश्यक है, इस पर $ 800 खर्च करना। यह वह सारी जानकारी है जिसकी आपको प्रक्रिया में आवश्यकता हो सकती है। इस उदाहरण में, अर्जित मूल्य पद्धति को पूरा होने के करीब एक चरण पर लागू किया जाता है, अर्थात परियोजना के तीसरे दिन।

तीन दिन में सिर्फ ढाई दीवारें बनीं, लेकिन 560 डॉलर का बजट खर्च किया गया। ऐसा लगता है कि यह योजना से कम है - लेकिन कम काम किया गया था। तो क्या मजदूर अपना काम अच्छे से कर रहे हैं? यह वह जगह है जहाँ यह विधि आपकी मदद करेगी। सबसे पहले आपको तीन बुनियादी संकेतकों - पीवी, ईवी और एसी को समझने की जरूरत है। पहला 600 डॉलर है, क्योंकि तीसरे दिन इतना खर्च करने की योजना थी। दूसरा - 500 डॉलर, क्योंकि ढाई दीवारों के निर्माण पर कितना खर्च किया जाना चाहिए था। खैर, तीसरा - $ 560, परियोजना के तीसरे दिन ढाई दीवारों के निर्माण पर श्रमिकों ने कितना खर्च किया। आप बीएसी संकेतक को भी तुरंत नोट कर सकते हैं - यह$800 है, पूर्ण परियोजना बजट। खैर, समय और लागत के संदर्भ में - विचलन की गणना करने का समय आ गया है। $500 माइनस $560 माइनस $60 है, जो वास्तव में बजट से कितना अधिक खर्च किया गया था। 500 डॉलर माइनस 600 डॉलर - यह माइनस एक सौ डॉलर निकलता है, यानी शेड्यूल से बैकलॉग है। यह संकेतकों को अधिक सटीक बनाने का समय है, यानी सीपीआई और एसपीआई की गणना करने का। यदि आप $500 को $560 से विभाजित करते हैं, तो आपको 0.89 मिलता है, जिसका अर्थ है कि 89 सेंट के बजाय एक डॉलर खर्च किया जाता है-प्रत्येक डॉलर के लिए, 11 सेंट का अधिक खर्च होता है। यदि आप $500 को $600 से विभाजित करते हैं, तो आपको 0.83 मिलता है, जिसका अर्थ है कि परियोजना की गति मूल रूप से नियोजित गति का केवल 83 प्रतिशत है।

बस - अब आप सभी मुख्य संकेतक प्राप्त कर चुके हैं और इसके कार्यान्वयन के किसी विशेष दिन पर अपनी परियोजना की स्थिति का अंदाजा लगा सकते हैं। अब आप शेष मापदंडों की गणना कर सकते हैं - ईएसी, ईटीसी और वीएसी। पूर्णता स्कोर 800 है जिसे 0.89 से विभाजित किया गया है। यह पता चला है कि इस गति से, काम के अंत में परियोजना की अनुमानित लागत 800 के बजाय 900 डॉलर है। पूरा होने का अनुमान 900 माइनस 560, यानी 340 डॉलर है। यह परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुमानित राशि है। खैर, पूरा होने पर विचलन 800 माइनस 900 - माइनस 100 डॉलर होगा, यानी बजट एक सौ डॉलर से अधिक हो जाएगा। स्वाभाविक रूप से, अर्जित मूल्य पद्धति परियोजना के एक चरण में लागू होती है, जो ऊपर से भिन्न हो सकती है - यह विधि सार्वभौमिक है और किसी भी स्तर पर इसका उपयोग किया जा सकता है।