1C: एंटरप्राइज 8. 1C-लॉजिस्टिक्स: ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट (विवरण और विशेषताएं)

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लॉजिस्टिक्स लागत न्यूनीकरण के आधार पर मानव, सूचना और सामग्री प्रवाह के प्रबंधन की एक प्रक्रिया है। इसकी दक्षता में सुधार करने के लिए, कई उद्यम सॉफ्टवेयर उत्पाद "1C: एंटरप्राइज 8. TMS लॉजिस्टिक्स। ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट" का उपयोग करते हैं। लेख में, हम इसकी विशेषताओं पर विचार करेंगे।

सामान्य विशेषताएं

कार्यक्रम "1C: रसद। परिवहन प्रबंधन" का उपयोग प्रवाह नियंत्रण को स्वचालित करने के लिए किया जाता है। मुख्य लक्ष्य संचालन की लाभप्रदता में वृद्धि करना है।

सॉफ्टवेयर समाधान "1C: एंटरप्राइज। लॉजिस्टिक्स। ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट" घरेलू उद्यमों की जरूरतों के विश्लेषण के आधार पर अंतरराष्ट्रीय अनुभव के आधार पर बनाया गया था।

सिस्टम आपको आपूर्तिकर्ता से वेयरहाउस और अंतिम उपयोगकर्ता तक इन्वेंट्री आइटम के परिवहन का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

उत्पाद का उपयोग कौन कर सकता है?

सॉफ्टवेयर समाधान"1C: TMS लॉजिस्टिक्स। ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट" का उद्देश्य उन कंपनियों के लिए है जो इस प्रक्रिया को यथासंभव अनुकूलित करना चाहते हैं।

उत्पाद लागू हो सकता है:

1. परिवहन कंपनियां जो मिश्रित योजनाओं सहित किसी भी वाहन द्वारा परिवहन करती हैं। उद्यम न केवल अपने स्वयं के बेड़े का उपयोग कर सकते हैं, बल्कि मार्ग के कुछ हिस्सों पर कार्गो परिवहन के लिए अन्य कंपनियों की सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।
2. निर्माण, व्यापार और अन्य कंपनियों के परिवहन और रसद विभाग जो आपूर्तिकर्ताओं से गोदाम तक और अंतिम खरीदार तक सामान और सामग्री पहुंचाते हैं। इकाइयाँ अपने स्वयं के बेड़े से या तीसरे पक्ष से भी वाहनों का उपयोग कर सकती हैं।
3. आपूर्तिकर्ता द्वारा माल की डिलीवरी की योजना बनाने और नियंत्रित करने की प्रक्रिया में क्रय विभाग। सिस्टम "1C: एंटरप्राइज 8.1c। लॉजिस्टिक्स। ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट" आपको सभी वर्तमान और भविष्य की डिलीवरी को ध्यान में रखने और कंपनी के व्यापार और उत्पादन कार्य की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है।
4. उद्यम के गोदाम से उत्पादों के शिपमेंट की योजना और नियंत्रण में बिक्री विभाग, अगर इसे उपभोक्ताओं तक पहुंचाया जाता है।
5. वेयरहाउस के बीच माल ले जाने के लिए जिम्मेदार कंपनी विभाग।

सॉफ्टवेयर उत्पाद के उद्देश्य

सिस्टम "1C 8: लॉजिस्टिक्स। ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट" आपको ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स की सबसे आम समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है। विशेष रूप से:

1. चयन एल्गोरिदम की कमी के कारण वाहन के प्रकारों और मॉडलों का अक्षम उपयोग जो ध्यान में रखते हैंवाहन विशेषताओं (वहन क्षमता, आदि) का अधिकतम उपयोग।
2. इष्टतम रूटिंग योजनाओं की कमी के कारण बढ़ी हुई माइलेज।
3. परिवहन में शामिल कंपनी विभागों के बीच डेटा विनिमय की कमी/अनुपस्थिति।
4. वाहन के स्थान और पारगमन में कार्गो की स्थिति पर नियंत्रण की कमी।
5. प्रबंधन निर्णयों के लिए प्रभावशीलता और वितरण की गुणवत्ता का विश्लेषण करने के लिए एक रिपोर्टिंग योजना का अभाव।

लागत न्यूनीकरण

माल यातायात में तीव्र वृद्धि और भागीदारों और उपभोक्ताओं के लिए सेवा की गुणवत्ता में सुधार की आवश्यकता उद्यमों को परिवहन लागत की संरचना पर पुनर्विचार करने के लिए मजबूर कर रही है।

स्वचालित नियंत्रण प्रणाली "1C: परिवहन प्रबंधन" आपको इसकी अनुमति देता है:

1. वाहन बेड़े का विस्तार किए बिना परिवहन किए गए माल की मात्रा बढ़ाएं।
2. "निष्क्रिय" रन के अनुपात को कम करें।
3. आदेश की पूर्ति की सटीकता और गुणवत्ता बढ़ाएँ।
4. कर्मचारियों की लागत कम करें।
5. यात्रा और शिपिंग दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से जनरेट करें।
6. विभिन्न प्रदर्शन संकेतकों पर अप-टू-डेट जानकारी प्राप्त करें।

आवेदन क्षेत्र

सॉफ्टवेयर उत्पाद "1C: रसद। परिवहन प्रबंधन" आपको इसकी अनुमति देता है:

1. कंपनी के परिवहन एवं रसद विभाग को आर्थिक रूप से जिम्मेदार केंद्र मानें। यह, बदले में, से संबंधित सूचित निर्णय लेने में मदद करता हैपरिवहन की प्रक्रिया में कुछ कार्यों के कार्यान्वयन में तीसरे पक्ष के उद्यमों की भागीदारी। इसके अलावा, उपखंड को कंपनी के अन्य विभागों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए मूल्य बनाने के लिए आंतरिक स्व-वित्तपोषण करने का अवसर मिलता है।
2. वितरण के चरण (हवाई, कूरियर सेवा, आदि) के आधार पर विभिन्न प्रकार और प्रकार के वाहनों का उपयोग करें।
3. अपने और उधार लिए गए धन से परिवहन का प्रबंधन करें।
4. कार्गो को माल के रूप में पंजीकृत करें (विनिर्देशों के अनुसार) और अवैयक्तिक इकाइयों (स्थान, पैलेट, बक्से, आदि) के रूप में।
5. परिवहन के सभी चरणों को नियंत्रित करें।

"1C: एंटरप्राइज़ 8. रसद। परिवहन प्रबंधन": वितरण विवरण

उत्पाद की विशिष्ट विशेषता इसकी सादगी है। विशिष्ट संगठनात्मक और तकनीकी आवश्यकताओं के अनुकूल सॉफ्टवेयर समाधान लगभग किसी भी उद्यम के काम में आसानी से लागू किया जाता है।

उत्पाद "1C: लॉजिस्टिक्स। ट्रांसपोर्टेशन मैनेजमेंट" "1C: एंटरप्राइज 8" प्लेटफॉर्म के सभी लाभों का उपयोग करता है: खुलापन, कॉन्फ़िगरेशन में आसानी, प्रशासन में आसानी, मापनीयता, आदि।

सॉफ्टवेयर समाधान इनगिट इलेक्ट्रॉनिक चार्ट के साथ संगत है। इसके कारण, किसी विशेष वाहन के लिए मार्ग संकलित करने में डिस्पैचर का कार्य अधिक सुविधाजनक हो जाता है।

उत्पाद "1C: रसद। परिवहन प्रबंधन" की डिलीवरी में शामिल हैं:

• दस्तावेजों का पूरा सेट।
• सुरक्षा कुंजी (के लिए लाइसेंसएक कार्यस्थल के लिए सिस्टम और कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करना)।

उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, एक उद्यम असीमित संख्या में अतिरिक्त लाइसेंस खरीद सकता है। बुनियादी विन्यास में आईटीएस (सूचना और तकनीकी सहायता) के लिए अर्ध-वार्षिक सदस्यता भी है। इसे "1C: रसद। परिवहन प्रबंधन" के लिए एक ट्यूटोरियल माना जा सकता है।

कार्यात्मक

सॉफ्टवेयर उत्पाद "1C: रसद। परिवहन प्रबंधन" प्रबंधन स्वचालन प्रदान करता है:

1. माल के परिवहन के लिए आवश्यकताएँ। इनवॉइस (आंतरिक स्थानान्तरण के लिए) के लिए सॉफ़्टवेयर समाधान, पंजीकरण और कार्यों के नियंत्रण का उपयोग खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के आदेशों के लिए किया जाता है।
2. परिवहन आदेश। विशेष रूप से, आदेशों के निष्पादन पर लेखांकन और नियंत्रण प्रदान किया जाता है।
3. माल का परिवहन। एक स्वचालित मोड में, विभिन्न कार्यों में निर्दिष्ट उत्पादों के परिवहन के लिए मार्ग बनाए जाते हैं, रास्ते में वाहन की ट्रैकिंग के साथ उड़ानों के प्रदर्शन की निगरानी की जाती है।
4. संसाधन। एक स्वचालित मोड में, गठित उड़ानों के कार्यान्वयन के लिए वाहन के प्रावधान के लिए आवेदनों की संतुष्टि का लेखा और नियंत्रण किया जाता है।

इसके अलावा, सॉफ्टवेयर उत्पाद प्रदान करता है:

1. इलेक्ट्रॉनिक मानचित्रों पर डेटा का विज़ुअलाइज़ेशन।
2. वाहन के प्रकार के आधार पर पूर्ण आदेशों की दक्षता के मुख्य मापदंडों का आकलन करने के साथ-साथ संचित सांख्यिकीय का विश्लेषण करने के लिए विश्लेषणात्मक जानकारी प्राप्त करनाजानकारी।

सॉफ्टवेयर समाधान आपको क्रय / बिक्री प्रबंधकों, डिस्पैचर्स, लॉजिस्टिक, विभाग प्रमुखों के लिए कार्यात्मक कार्य क्षेत्रों को व्यवस्थित करने की भी अनुमति देता है।

परिवहन मांग प्रबंधन

ये ज़रूरतें खरीदार, आपूर्तिकर्ता के आदेशों के साथ-साथ उद्यम के गोदामों के बीच इन्वेंट्री आइटम की योजनाबद्ध आवाजाही के आधार पर प्रकट हो सकती हैं।

पंजीकरण क्रय या बिक्री विभाग के प्रबंधक या आवेदन स्वीकार करने वाले कर्मचारी द्वारा किया जाता है। उसी समय, निम्नलिखित स्वचालित हैं:

• परिवहन के लिए एक आवेदन भरना और उस समय उपलब्ध जानकारी का संकेत देना। इसमें विशेष रूप से, कार्गो के नामकरण, प्राप्तकर्ता, प्रेषक और उनके पते, वितरण के लिए समय अंतराल, और संपर्क व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल है।
• निष्पादन शुरू होने से पहले ऑर्डर रद्द करना।
• पूर्ति नियंत्रण: "अस्वीकार", "पूर्ण", "प्रगति में"।

कार्य प्रबंधन

इस दिशा के हिस्से के रूप में, एक सॉफ्टवेयर उत्पाद की मदद से डिजाइन को स्वचालित किया जाता है:

• आवेदन से मिली जानकारी के आधार पर कार्य;
• आवेदन निष्पादित करने से इनकार;
• वितरण कार्य।

बाद के मामले में, नामकरण संरचना का पंजीकरण, कार्गो और स्थानों के वॉल्यूमेट्रिक और वजन पैरामीटर, परिवहन की स्थिति, वितरण श्रृंखला, प्रत्येक चरण में ठेकेदार के बारे में जानकारी।

इसके अलावा, कार्य को उसके निष्पादन से पहले रद्द करना स्वचालित है।

नियंत्रण

सिस्टम में "1C: लॉजिस्टिक्स।परिवहन प्रबंधन" रसद प्रक्रिया की श्रृंखला में कई लिंक से मिलकर बहु- और यूनिमॉडल परिवहन के लिए कार्यों को पंजीकृत करता है। कंपनी सीधे आवेदन स्वीकार करती है और एक तृतीय-पक्ष परिवहन संगठन डिलीवरी चरण के निष्पादक के रूप में कार्य कर सकता है।

सॉफ्टवेयर उत्पाद आपको एक कर्मचारी के लिए कार्यस्थल बनाने की अनुमति देता है जो परिवहन अनुरोधों का विश्लेषण करता है, कार्यों को उत्पन्न करता है और प्रत्येक कार्गो के लिए इष्टतम वितरण श्रृंखला विकसित करता है।

परिवहन प्रबंधन का अनुकूलन

स्वचालित रूप से किया गया:

1. पुन: मार्ग की संभावना के साथ जारी उड़ानों का पर्यवेक्षण।
2. रास्ते में वाहन की आवाजाही पर नज़र रखने के साथ डिलीवरी के निष्पादन पर नियंत्रण।
3. उड़ान में शामिल मिशनों को रद्द करना।
4. माल की स्थिति में परिवर्तन का नियंत्रण (नुकसान, कमी का पंजीकरण)।
5. वास्तविक शिपिंग लागतों का लेखा-जोखा।

"1C: लॉजिस्टिक्स" प्रणाली की मदद से, आप एक कर्मचारी के लिए एक कार्यस्थल बना सकते हैं जो उड़ानों को पूरा करता है और रूट करता है।

संसाधन प्रबंधन

कार्यक्रम की सहायता से किया जाता है:

1. उड़ान संचालन के लिए संसाधनों के आवंटन के अनुरोधों का नियंत्रण और विश्लेषण।
2. अनुरोधों की पुष्टि और उनके निष्पादन।
3. उड़ानों के लिए वाहन उपलब्ध कराने से इनकार दर्ज करना।

कार्यक्रम के कार्य आपको परिवहन विभाग के प्रमुख या अधिकृत किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक कार्य क्षेत्र बनाने की अनुमति देते हैंविशिष्ट उड़ानों के लिए वाहनों और कर्मियों का वितरण।

विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग

कार्यक्रम विश्लेषण कर सकता है:

1. माल की डिलीवरी के लिए आवेदनों की पूर्ति।
2. उनमें स्थापित आपूर्ति श्रृंखलाओं के लिंक के साथ परिवहन के लिए कार्यों का निष्पादन।
3. वाहन अनुरोधों को पूरा करें।
4. परिचालन उड़ानें।
5. शिपिंग लागत।
6. नौकरियों को संसाधित करने का समय।

स्वचालित मोड में, वाहन के उपयोग की प्रभावशीलता के तकनीकी, तकनीकी, गुणात्मक संकेतकों का विश्लेषण किया जाता है। इनमें ऑड्स शामिल हैं:

1. भार क्षमता का उपयोग करना। इसकी गणना वाहन की वहन क्षमता से कार्गो की मात्रा को विभाजित करके की जाती है।
2. मात्रा का उपयोग। यह प्रति उड़ान कार्गो की मात्रा को वाहन के आयतन से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।
3. स्वयं/किराए के परिवहन के लिए यूनिट की लागत। इसकी गणना कुल लागत को वितरित किए गए कार्गो की मात्रा से विभाजित करके की जाती है।
4. परिवहन दक्षता। यह मशीन घंटे (दिन) की संख्या से परिवहन किए गए कार्गो की मात्रा को विभाजित करके निर्धारित किया जाता है।
5. कार्य पूर्ण। इसकी गणना पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या को उनकी कुल संख्या से विभाजित करके की जाती है।
6. वाहन उपलब्ध कराने से इंकार। इसकी गणना आवेदनों की कुल संख्या से अस्वीकृति की संख्या को विभाजित करके की जाती है।

इलेक्ट्रॉनिक मानचित्रों पर सूचना का दृश्य

यह सुविधा रूटिंग में डिस्पैचर दक्षता में सुधार करती है। मैप्स इनसॉफ्टवेयर पैकेज में शामिल नहीं हैं। साथ ही, कॉपीराइट धारकों से खरीदे गए लाइसेंस होने पर उनके साथ काम करने में मदद मिलेगी।

कंपनी स्वतंत्र रूप से उन कार्डों को चुनती है जिनके साथ वह ज़रूरतों के आधार पर काम करेगी।