2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
100 से अधिक कर्मचारियों वाले लगभग हर बड़े उद्यम में एक एएचओ होता है। इस संक्षिप्त नाम का डिकोडिंग प्रशासनिक और आर्थिक विभाग है। यह सेवा अपने सामान्य संचालन को सुनिश्चित करने के लिए कंपनी में कई महत्वपूर्ण कार्य करती है। किसी भी संगठन की समृद्धि के लिए स्वयं एएचओ के कर्मचारियों का सुसंगठित कार्य और अन्य विभागों के साथ उसका अंतःक्रिया आवश्यक है।
एक्सो की आवश्यकता
छोटे उद्यमों में कर्मचारियों की एक छोटी संख्या और उत्पादों या कार्यों की मात्रा के साथ, एएचओ कर्मचारियों के कार्यों को सचिवों और कार्यालय प्रबंधकों द्वारा किया जा सकता है। मध्यम आकार के संगठनों को भी आमतौर पर एसीएस सेवा की आवश्यकता नहीं होती है, जिसका डिकोडिंग अर्थशास्त्र विभाग के किसी भी छात्र को पता है। इन उद्यमों में, कंपनी के सामान्य संचालन को सुनिश्चित करने से संबंधित सभी मुद्दों को आपूर्ति प्रबंधक द्वारा किया जाता है। एक पूर्ण प्रशासनिक और आर्थिक विभाग केवल बड़े उद्यमों में मौजूद होता है, जहांकर्मचारियों की संख्या इतनी अधिक है कि एक व्यक्ति सभी विभागों के कामकाज को सामान्य तरीके से सुनिश्चित नहीं कर सकता।
विभाग के कार्य
AHO कई कार्य करता है। इस संक्षिप्त नाम का डिकोडिंग उन मुख्य मुद्दों को इंगित करता है जो इकाई के कर्मचारियों की क्षमता के भीतर हैं। वे आर्थिक प्रकृति के विभिन्न कार्यों को हल करते हैं, अर्थात वे कंपनी के अन्य सभी विभागों के कामकाज को सुनिश्चित करते हैं। प्रशासनिक और आर्थिक विभाग के कर्मचारियों के अधिकार क्षेत्र में है:
1. संगठन के कर्मचारियों के काम के लिए उपयोग की जाने वाली विभिन्न भौतिक संपत्तियों के साथ कंपनी का समय पर प्रावधान।
2. उद्यम की जरूरतों के लिए खरीदे गए विभिन्न कीमती सामानों के भंडारण, जारी करने और लेखांकन का संगठन।
3. कंपनी के सभी परिसरों के पूर्ण रखरखाव का संगठन, इस रखरखाव के कार्यान्वयन पर नियंत्रण, कमियों को दूर करना।
4. सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान, विद्युत नेटवर्क के रखरखाव, संचार नेटवर्क के लिए संगठनों की खोज करें और उनके साथ अनुबंध का समापन करें।
5. कंपनी के परिसर, इसकी विभिन्न संपत्तियों की समय पर मरम्मत।
6. अग्नि सुरक्षा नियमों के अनुपालन की निगरानी करना।
7. कंपनी की संपत्ति की आवश्यक सुरक्षा सुनिश्चित करना।
8. वार्ता के लिए अन्य कंपनियों के प्रतिनिधिमंडलों की बैठकों, बैठकों के दौरान सामग्री और तकनीकी जरूरतों का प्रावधान।
9. कर्मचारियों के लिए कानून द्वारा प्रदान किए गए काम और मनोरंजन के लिए अनुकूल परिस्थितियों का संगठन।
10. प्राप्त माल और सामग्री के लिए दायित्व।
कुछ सूचीबद्ध कार्य अन्य इकाइयों को दिए जा सकते हैं या उनके साथ संयुक्त रूप से किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, संगठन में संपत्ति और व्यवस्था की सुरक्षा सुरक्षा सेवा की जिम्मेदारी हो सकती है।
विभाग संरचना
यूनिट के मुखिया एएचओ के मुखिया होते हैं। एक नियम के रूप में, उसके पास एक डिप्टी होता है जो काम के हिस्से के निष्पादन पर नियंत्रण रखता है, और उसकी अनुपस्थिति के दौरान सिर को भी बदल देता है। उनकी देखरेख में कई अन्य कर्मचारी हैं। एक साधारण AXO विशेषज्ञ कंपनी की गतिविधियों के एक निश्चित क्षेत्र के लिए जिम्मेदार हो सकता है, या एक साथ अपने सहयोगियों के साथ कई कार्यों को हल कर सकता है। विभाग के प्रमुख और उनकी पूरी टीम दोनों के कार्यों की सूची प्रत्येक कर्मचारी के लिए एएचओ के नौकरी विवरण द्वारा निर्धारित की जाती है।
एएचओ के प्रमुख
विभाग के कार्यों के निष्पादन की पूरी जिम्मेदारी एएचओ के प्रमुख के पास होती है। इस संक्षिप्त नाम का डिकोडिंग कंपनी के सामान्य निदेशक के कई आदेशों में पाया जाता है, क्योंकि विभाग को जिम्मेदारियों की एक विस्तृत सूची सौंपी जाती है। प्रशासनिक और आर्थिक विभाग के प्रमुख को न केवल अपने काम को व्यवस्थित करना चाहिए, बल्कि कर्मचारियों को दिए गए सभी निर्देशों की पूर्ति को भी नियंत्रित करना चाहिए।
नेता की शक्तियां
एएचओ का प्रमुख आमतौर पर संगठन के सामान्य निदेशक को रिपोर्ट करता है और उसके पास बड़ी संख्या में शक्तियां होती हैंउसे कंपनी के प्रमुख के निर्देशों को पूरा करने की अनुमति दें। कई संगठनों में, वह सीईओ की ओर से कार्य करते हुए स्वतंत्र रूप से निम्नलिखित मुद्दों को हल कर सकते हैं:
1. विभिन्न तृतीय-पक्ष कंपनियों के साथ भौतिक संपत्ति की आपूर्ति और काम के आवश्यक संगठन के प्रावधान के लिए अनुबंध समाप्त करें। इन फर्मों का चुनाव और सहयोग की शर्तें एक ही समय में पूरी तरह से AHO के प्रमुख के अधिकार में हैं।
2. कर्मचारियों के बीच उनके विभाग के भीतर और संगठन में अपनाए गए श्रम नियमों और कर्मचारियों के नौकरी विवरण के अनुसार नौकरी की जिम्मेदारियों को वितरित करें।
3. प्रशासनिक और आर्थिक विभाग के लिए भर्ती कर्मियों, अपने कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता का मूल्यांकन करें।
दायित्व
एएचओ के कर्मचारी (इस संक्षिप्त नाम का डिकोडिंग प्रशासनिक और आर्थिक विभाग है), इकाई के प्रमुख सहित, अस्थायी भंडारण के लिए उन्हें हस्तांतरित किए गए मूल्यों या धन के लिए उत्तरदायी हैं। इस तथ्य के बावजूद कि आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिकांश बस्तियां अब बैंक हस्तांतरण द्वारा होती हैं, विशेषज्ञ विभिन्न सामग्रियों की खरीद के लिए काफी बड़ी रकम प्राप्त कर सकते हैं। यदि उद्यम के पास एक गोदाम है जो संगठन की गतिविधियों के लिए आवश्यक वस्तुओं को संग्रहीत करता है, तो एसीएस के कर्मचारी, जिनके पास इसकी पहुंच है और उद्यम के अन्य कर्मचारियों को क़ीमती सामान जारी करने के लिए जिम्मेदार हैं, इसके लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार हैं।
अन्य विभागों के साथ सहयोग
एक बड़े संगठन के विभिन्न विभागों के लगभग सभी कर्मचारियों ने कम से कम एक बार संक्षिप्त नाम AXO का सामना किया है, जिसके डिकोडिंग से सभी परिचित हैं। कंपनी की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई गतिविधि के कुछ पहलुओं से जुड़ी है:
1. उत्पादन विभाग। तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए उपकरण और विभिन्न सामग्रियों की आपूर्ति आमतौर पर उद्यम के आपूर्ति विभाग द्वारा की जाती है। हालांकि, प्रशासनिक और आर्थिक विभाग श्रम के खरीदे गए साधनों के कामकाज को सुनिश्चित करता है। इसके विशेषज्ञ उत्पादन को बिजली, पानी और गर्मी की निर्बाध आपूर्ति की निगरानी करते हैं। उत्पादन क्षेत्रों की सफाई के लिए AXO स्टाफ भी जिम्मेदार है।
2. कानूनी विभाग। इन संरचनाओं के कर्मचारी एक दूसरे के लगातार संपर्क में हैं। कानूनी विभाग अनुबंध प्राप्त करता है कि एएचओ के प्रमुख सत्यापन और अनुमोदन के लिए निष्कर्ष निकालने की योजना बना रहे हैं। बदले में, आर्थिक विभाग के कर्मचारी कानूनी सेवा विशेषज्ञों के काम के लिए सामान्य स्थिति प्रदान करते हैं।
3. लेखांकन। एसीएस कर्मचारी सामग्री संपत्ति की खरीद या ठेकेदारों की सेवाओं के लिए भुगतान के लिए जारी किए गए धन के लिए लेखा कर्मचारियों को रिपोर्ट करते हैं।
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