केंद्रीकृत लेखांकन: संगठनात्मक संरचना, संचालन का सिद्धांत

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

वर्तमान कानून के अनुसार, एक बजटीय उद्यम के प्रमुख को लेखांकन की विधि चुनने का अधिकार है, जिसमें इस फ़ंक्शन को केंद्रीकृत लेखांकन में स्थानांतरित करना शामिल है। इस गतिविधि को नियंत्रित करने वाले मुख्य नियम टैक्स कोड, बीके और फेडरल लॉ नंबर 129 हैं। आगे विचार करें कि लेखांकन को केंद्रीकृत कैसे किया जाए।

नियामक ढांचा

कला में। बीसी के 162 में यह स्थापित किया गया है कि बजट निधि प्राप्त करने वाले की शक्तियों में स्वतंत्र रिपोर्टिंग या केंद्रीकृत लेखा विभागों को इस गतिविधि का हस्तांतरण शामिल है। यह प्रावधान कला के पैरा 2 में भी प्रदान किया गया है। 6 संघीय कानून संख्या 129। मानदंड कहता है कि प्रबंधक अनुबंध के आधार पर शक्तियों का हस्तांतरण कर सकते हैं। कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। टैक्स कोड के 321.1, केंद्रीकृत लेखांकन द्वारा रिपोर्टिंग की जाती है, यदि कोई बजटीय उद्यम वाणिज्यिक गतिविधियों को करता है। वह टैक्स रिटर्न भी भरती है। दस्तावेज़ को बजटीय उद्यम के स्थान के पते पर संघीय कर सेवा विभाग को सौंप दिया जाता है।

केंद्रीकृतलेखा

यह कहा जाना चाहिए कि रिपोर्टिंग के मुद्दों को विनियमित करने वाला वर्तमान कानून संबंधित संस्थानों के काम को प्रभावित नहीं करता है। इस संबंध में, व्यवहार में अक्सर कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं जो सीधे उनके कामकाज और जाँच से संबंधित होती हैं। केंद्रीकृत लेखांकन एक विशेष इकाई के रूप में कार्य करता है। प्रारंभिक चरण में, ऐसे संस्थानों का गठन राज्य और स्थानीय निकायों - बजट राजस्व के प्रबंधकों के तहत किया गया था। वर्तमान में, केंद्रीकृत लेखांकन एक अपेक्षाकृत स्वतंत्र कानूनी इकाई है। उसकी अपनी संपत्ति, मुहर, लेटरहेड है। अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, डिवीजन लेखांकन के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करता है ("बिजनेस पैक", "1C: एक बजटीय संस्थान का लेखा", आदि)।

गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले दस्तावेज़

मुख्य कार्य जिसके अनुसार लेखांकन की संगठनात्मक संरचना का गठन किया जाता है, उद्यमों के चार्टर हैं, साथ ही विषय के कार्यकारी निकाय या एमओ के प्रमुख का आदेश भी है। स्थानीय दस्तावेज भी प्रकाशित किए जाते हैं जो संबंधित संस्थानों की गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं। वे नगरपालिका संस्थानों या बजटीय राज्य उद्यमों के केंद्रीकृत लेखा विभाग द्वारा जारी किए जाते हैं। ये स्थानीय कार्य हैं:

1. नेता के आदेश और आदेश।
2. कार्य विनियम।
3. सामूहिक समझौता।
4. बोनस पर नियम।
5. वित्तीय पर आदेशराजनीति।
6. शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान पर विनियम।

कार्य

विचाराधीन संस्थानों का मुख्य कार्य कुछ विभागों (बजटीय, राज्य संस्था) से संबंधित विभागों के व्यक्तिगत व्यय मदों का रिकॉर्ड रखना है। केंद्रीकृत लेखांकन उनके साथ एक समझौते के आधार पर कार्य करता है। इसे व्यक्तिगत उद्यमों को सौंपना क्षेत्रीय विभागों की शक्तियों के अंतर्गत आता है। बजट व्यय की योजना और लेखांकन, साथ ही साथ उद्यमशीलता की गतिविधियों से प्राप्त धन, संस्थानों के संदर्भ में किया जाता है। समेकित अनुमान के अनुसार लागतों का वित्तपोषण एकल एल / एस से किया जाता है। यह केंद्रीकृत लेखांकन से बना है। प्रभाग के कार्यों में संकलित अनुमानों के निष्पादन पर कार्य, गणना की स्थिति का नियंत्रण, इन्वेंट्री की सुरक्षा और नकदी शामिल हैं। यह वित्त के किफायती और लक्षित खर्च की निगरानी करता है, वार्षिक और आवधिक रिपोर्ट तैयार करने की समयबद्धता सुनिश्चित करता है। वास्तव में, यह प्रभाग उद्यम में सभी मुख्य लेखा सेवाओं को लागू करता है।

नेताओं के अधिकार

बजटीय और अन्य विभागीय उद्यमों को लेखा सेवाएं प्रदान करने वाले विभागों के प्रमुखों के पास धन का प्रबंधन करने का अधिकार होता है। साथ ही नेता:

1. सप्लाई अनुबंध पर हस्ताक्षर करें।
2. वे घरेलू और अन्य जरूरतों के लिए अग्रिम प्राप्त करते हैं या नियमों द्वारा निर्धारित तरीके से अपने कर्मचारियों को जारी करने की अनुमति देते हैं।
3. श्रम समाप्त करेंअनुबंध।
4. अनुमान में दिए गए विनियोगों से खर्च का भुगतान करने की अनुमति दें।
5. उद्यम की जरूरतों को पूरा करने के लिए स्थापित मानकों के अनुसार भोजन, सामग्री और अन्य कीमती सामान का उपयोग करें।
6. दस्तावेज़ीकरण पर हस्ताक्षर करें जो नकद, इन्वेंट्री और अन्य क़ीमती सामान जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है, अग्रिम भुगतान पर रिपोर्ट को मंजूरी देता है, इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने का कार्य जो अनुपयोगी हो गया है।
7. अनुमान के क्रियान्वयन से संबंधित आवश्यक प्रमाण पत्र एवं सामग्री प्राप्त करें।
8. उद्यम के वित्तीय और आर्थिक जीवन से संबंधित अन्य मुद्दों को हल करें।

विभाजनों का वर्गीकरण

क्षेत्र के कार्यकारी निकाय या एमओ किसी विशेष संस्थान के लिए लेखांकन केंद्रीकरण के विभिन्न स्तरों को स्थापित कर सकते हैं। इसके आधार पर, इकाई के विशिष्ट कार्य निर्धारित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, पूर्ण केंद्रीकरण के साथ, स्टाफिंग टेबल एक एकाउंटेंट की स्थिति प्रदान नहीं करता है। तदनुसार, सेवाओं का गठन नहीं किया जाता है और रिपोर्टिंग की जाती है। इस मामले में, इकाई उद्यम से अपेक्षाकृत अलग काम करती है। एक उदाहरण किंडरगार्टन का केंद्रीकृत लेखा है। इन्वेंट्री और अन्य गैर-वित्तीय संपत्तियों की आवाजाही से संबंधित प्राथमिक दस्तावेज उत्तरदायी कर्मचारियों द्वारा पूरा किया जाता है। व्यापारिक नेता आय और व्यय पर डेटा प्रदान करते हैं। उनके आधार पर, किंडरगार्टन का केंद्रीकृत लेखा विभाग अनुमान तैयार करता है। संबंधित घोषणाओं पर हस्ताक्षर करने का अधिकारजवाबदेह कर्मचारियों द्वारा अग्रिम जारी करना, इन भुगतानों पर रिपोर्टिंग की मंजूरी, वेतन के भुगतान के लिए पेरोल स्टेटमेंट का प्रमाणीकरण, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के प्रमुखों द्वारा बरकरार रखा जाता है। माना जाता है कि केंद्रीकरण योजना को वर्तमान में सबसे लोकप्रिय माना जाता है। यह आपको समय और धन दोनों की लागत को कम करने की अनुमति देता है।

कार्यों का आंशिक स्थानांतरण

केंद्रीकृत लेखांकन की यह दूसरी सबसे लोकप्रिय योजना है। इस मामले में, कुछ कार्यों को डिवीजन में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और कुछ को उद्यम में ही लागू किया जाता है। उदाहरण के लिए, केंद्रीकृत लेखांकन ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं, अतिरिक्त-बजटीय निधियों और शुल्क और करों के लिए बजट के साथ समझौता कर सकता है। उद्यम के स्टाफिंग में, संबंधित पदों को पेश किया जाता है। उन पर कब्जा करने वाले व्यक्ति बाकी कार्यों को लागू करते हैं। उनकी जिम्मेदारियों में, विशेष रूप से, न केवल प्राथमिक दस्तावेज तैयार करना शामिल है, बल्कि ऐसे कागजात भी हैं जो बस्तियों के आधार के रूप में कार्य करते हैं। उत्तरार्द्ध, विशेष रूप से, स्टाफिंग टेबल, पेरोल, डेटा के अनुसार, जिसमें से उद्यम में उपयोग किए जाने वाले इन्वेंट्री की लागत को लिखा जाता है, और इसी तरह शामिल हैं। इस मामले में केंद्रीकृत लेखांकन नियंत्रण कार्यों से संपन्न है। इसे प्रदान किए गए दस्तावेज़ीकरण की शुद्धता, उद्यम द्वारा लागू किए गए टैरिफ और कीमतों की वैधता की जांच करने का अधिकार है, ताकि बजटीय और अन्य निधियों को खर्च करने की प्रक्रिया के अनुपालन की निगरानी की जा सके। केंद्रीकृत लेखांकन कैथेड्रल सहित कैशलेस भुगतान भी करता हैऔर कर, वित्तीय विवरण तैयार करता है।

अतिरिक्त

कुछ मामलों में, एक बजटीय संस्था को धन की आवाजाही का रिकॉर्ड रखने के लिए अधिकतम अधिकार प्राप्त होता है। तदनुसार, यह सक्षम कर्मचारियों के साथ एक विशेष इकाई के लिए प्रदान करता है। केंद्रीकृत लेखा विभाग को अलग-अलग बजट मदों के तहत किए गए खर्चों के लिए लेखांकन करने का अधिकार दिया गया है। आमतौर पर, यह स्थिति इन्वेंट्री और अन्य गैर-वित्तीय संपत्तियों की आपूर्ति की प्रकृति के कारण होती है। लेखांकन के लिए कार्यक्रमों का उपयोग करते हुए, उद्यम स्वतंत्र रूप से अपनी रिपोर्टिंग करते हैं। बजट फंड के खर्च को नियंत्रित करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। जिन संस्थानों का अपना लेखा विभाग है, वे उद्योग केंद्रीकृत प्रभागों को रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं। बदले में, वे क्षेत्र, शहर, जिले के लिए समेकित दस्तावेज़ बनाते हैं।

अनुबंधों की जांच

बजटीय संस्थानों में लेखांकन की शुद्धता का ऑडिट लेखांकन सेवाओं के लिए समझौतों की शर्तों के अनुपालन की निगरानी के साथ शुरू होता है। इस तरह के अनुबंध आमतौर पर संबंधित इकाइयों की गतिविधियों के प्रमुख बिंदुओं को निर्धारित करते हैं। विशेष रूप से, समझौते केंद्रीकरण की डिग्री, लेखांकन के मुख्य कार्यों, पार्टियों के दायित्वों और अधिकारों को निर्धारित करते हैं। अनुबंध से, लेखा परीक्षक को नियंत्रण की वस्तु के बारे में बुनियादी जानकारी प्राप्त होती है। पार्टियों के दायित्वों, अधिकारों, कार्यों के अलावा, ऑडिटर पहले हस्ताक्षर करने के अधिकार की जांच करता है। एक समझौते के समापन पर एक बजटीय उद्यम का प्रमुख इसे बनाए रख सकता हैकेवल लाभ कमाने वाली गतिविधियों के लिए, या सभी खातों के लिए। दूसरा हस्ताक्षर करने का अधिकार किसी संस्था या केंद्रीकृत इकाई के मुख्य लेखाकार को दिया जा सकता है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि उनके बीच कार्यों को कैसे वितरित किया जाता है।

वित्तीय नीति

यह आंतरिक उपयोग के लिए एक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। निरीक्षण के दौरान निरीक्षक लेखा नीति का गहन लेखा-जोखा करते हैं। यह उद्यम की वित्तीय सेवाओं के कर्मचारियों के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका है और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष महत्व रखती है। इस प्रकार, मध्यस्थता अदालतें, विवादों पर निर्णय लेते समय, संस्था द्वारा चुनी गई लेखांकन विधियों द्वारा निर्देशित होती हैं और प्रलेखित होती हैं। राज्य की वित्तीय नीति 30 दिसंबर, 2008 को वित्त मंत्रालय संख्या 148n के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देश के अनुसार लागू की जाती है। संस्था में प्रत्यक्ष लेखांकन संघीय कानून संख्या 129 के अनुसार किया जाता है। कला में। 5 (पृष्ठ 3) में कहा गया है कि उद्यम अपनी गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर स्वतंत्र रूप से वित्तीय नीतियां बना सकते हैं। संकलन, रख-रखाव, विश्वसनीय और पूर्ण सूचना के समय पर प्रावधान की जिम्मेदारी मुख्य लेखाकार की होती है। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं। उनके संकेतों की शुद्धता की जाँच लेखापरीक्षकों द्वारा की जाती है।

निष्कर्ष

केंद्रीकृत लेखांकन के काम की एक विशेषता बड़ी संख्या में बजटीय संस्थानों के साथ बातचीत की जटिलता है। इस संबंध में, इन संबंधों के क्रम को तैयार करना इकाई के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। में से एकमुख्य कार्य वर्कफ़्लो शेड्यूल हैं। यदि इसके बिंदुओं का पालन नहीं किया जाता है या लेखा विभाग में अनुपस्थित है, तो कई उल्लंघन होते हैं।