2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
कोई भी नेता जानता है कि एक अच्छा आपूर्तिकर्ता दुर्लभ है। इस तरह का काम हर कोई नहीं कर सकता। और कुछ का तो यह भी मानना है कि आपूर्तिकर्ता को पैदा होना चाहिए या दिल से एक होना चाहिए।
सहायक कर्मचारी
किसी भी उद्यम की संरचना में एक विशेष सेवा होती है जिसे "आपूर्ति विभाग" कहा जाता है। कुछ लोग इसे एक साधारण इकाई मानते हैं, लेकिन यह पूरी तरह सच नहीं है। समस्या के सार को समझने के लिए, आपको पहले यह समझना होगा कि आपूर्तिकर्ता कौन हैं और उन्हें क्यों काम पर रखा गया है? हर कोई जानता है कि किसी भी उद्देश्य के लिए उत्पादों के उत्पादन के लिए तीन मुख्य घटक उपलब्ध होने चाहिए:
1) कच्चा माल।
2) उपकरण और अन्य उपकरण।
3) जनशक्ति।
हर एक समान रूप से महत्वपूर्ण है। तो आपूर्तिकर्ता वह व्यक्ति है जो पहले घटक की उपलब्धता सुनिश्चित करता है। इसके अलावा, वह उद्यम के लिए अधिकतम लाभ के साथ ऐसा करने के लिए बाध्य है।
इस मामले में क्या मतलब है? ये ऐसे सिद्धांत हैं जिनका ऐसे कर्मचारी को पालन करना चाहिए। वास्तव में, आपूर्तिकर्ता एक कर्मचारी है,जो मूल उद्यम को कच्चा माल और आपूर्ति प्रदान करता है:
- जितनी जल्दी हो सके (यदि आवश्यक हो);
- न्यूनतम मूल्य पर अनुबंध समाप्त करना;
- समय पर;
- योजना के अनुसार।
यहां से यह स्पष्ट है कि आपूर्तिकर्ता वह है जिसकी गतिविधि किसी भी कंपनी को व्यवस्थित, सुचारू रूप से और न्यूनतम लागत पर काम करने में सक्षम बनाती है। और इससे निश्चित रूप से मुनाफे में वृद्धि होनी चाहिए।
आपूर्तिकर्ता को क्या करना चाहिए?
एक उद्यम तभी अच्छी तरह से काम कर सकता है जब प्रत्येक कर्मचारी जानता है और उसे सौंपे गए कर्तव्यों को ईमानदारी से पूरा करता है। यदि मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों के साथ सब कुछ स्पष्ट है, तो बाकी के कार्यों को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। तो, आपूर्तिकर्ता की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
1) कुछ सामग्रियों की खरीद के लिए योजना तैयार करना।
2) प्रमुख की ओर से या उनकी ओर से प्रासंगिक समझौतों का निष्कर्ष।
3) उद्यम के क्षेत्र में माल की समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करना।
4) डिलीवर किए गए माल का सत्यनिष्ठा नियंत्रण।
5) कच्चे माल (प्रमाण पत्र, पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज) की गुणवत्ता की पुष्टि करने के लिए आवश्यक दस्तावेज की उपलब्धता सुनिश्चित करना।
सभी कार्य चरणों में किए जाते हैं:
- सबसे पहले, आपूर्तिकर्ता को उद्यम की नियामक आवश्यकताओं के आधार पर एक कार्य योजना तैयार करनी चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक विशिष्ट प्रकार की सामग्री की अलग से गणना की जानी चाहिए। उसी समय, आपको वांछित गुणवत्ता पर निर्णय लेने की आवश्यकता है।
- फिर साथी की तलाश का क्षण आता है। यह वह जगह है जहाँ व्यापार यात्राएँ आती हैं।फोन कॉल्स। बड़ी संख्या में आपूर्तिकर्ताओं में से, आपको वह चुनना होगा जिसकी शर्तें बेहतर हों।
- उसके बाद, कर्मचारी एक समझौते को समाप्त करने के लिए साथी के पास जाता है।
- अंतिम चरण माल की प्राप्ति, उनकी असेंबली और अनलोडिंग की जगह पर डिलीवरी है। समानांतर में, आपूर्तिकर्ता सभी सहायक दस्तावेजों से संबंधित है।
यदि सूचीबद्ध चरणों में से प्रत्येक की सही गणना और पूर्ण किया गया है, तो ऐसी कंपनी के पास वह सब कुछ होगा जो उसे काम करने की आवश्यकता है। तो, उसका कर्मचारी वास्तव में सही जगह पर है।
खरीदार को क्या करने की अनुमति है?
असाइन किए गए कार्य को अच्छी तरह से करने के लिए, किसी भी कर्मचारी को अधिक आवश्यक जानकारी, साथ ही प्रबंधन से हर संभव सहायता और समर्थन की आवश्यकता होती है। इसीलिए आपूर्तिकर्ता के "नौकरी" में न केवल कर्तव्य शामिल हैं, बल्कि उसके अधिकार भी हैं, जो काम के सामान्य संगठन के लिए पर्याप्त होना चाहिए। उनमें से मुख्य हैं:
1) प्रासंगिक सेवाओं के कर्मचारियों से उनके लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध करने की क्षमता। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता को उद्यम की योजनाओं के बारे में पता होना चाहिए, जो अर्थशास्त्रियों द्वारा संकलित की जाती हैं। खरीद कीमतों को नेविगेट करने के लिए उसे कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति को समझने की जरूरत है।
उसे सेल्फ पिक अप के मामले में मुफ्त परिवहन की उपलब्धता के बारे में मुख्य अभियंता से पता होना चाहिए।
2) किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए, खरीददार को कभी-कभी प्रबंधन के सहयोग और प्रत्यक्ष सहायता की आवश्यकता होती है। आधारितउसे निर्देश मांगने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, अग्रिम भुगतान करने के लिए, आपूर्तिकर्ता को मुख्य लेखाकार को एक आदेश देना होगा।
3) यदि कार्य के दौरान कोई कमियां सामने आती हैं, तो वह उनके संभावित उन्मूलन के लिए सुझाव दे सकते हैं।
ऐसे अधिकार होने पर, एक अच्छा विशेषज्ञ हमेशा अपना काम इस तरह से कर सकता है कि उसके खिलाफ प्रबंधन या मुख्य उत्पादन श्रमिकों से कोई दावा न हो।
महत्वपूर्ण बिंदु
कोई भी कार्मिक अधिकारी जानता है कि आपूर्तिकर्ता के निर्देश, अधिकारों और दायित्वों के अलावा, विभिन्न प्रकार की जिम्मेदारियों की एक सूची है। ऐसे काम में, अक्सर ऐसे क्षण आते हैं जब व्यक्ति को केवल अपनी शालीनता और नैतिक सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए, स्वयं निर्णय लेना चाहिए।
उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता माल को एक बढ़ी हुई कीमत पर देने की पेशकश करता है, और मुआवजे के रूप में आपूर्तिकर्ता को नकद में एक निश्चित राशि का भुगतान करने की पेशकश करता है। इस मामले में, एक सकारात्मक उत्तर से उद्यम के लिए वित्तीय वृद्धि होगी, और कर्मचारी के लिए वेतन में एक ठोस अनियोजित वृद्धि होगी। एकमात्र सवाल यह है कि क्या कर्मचारी इसके लिए जाएगा। यदि ऐसा है, तो वह अपने कर्तव्यों का उल्लंघन करेगा, जो स्पष्ट रूप से गतिविधि की दिशा को दर्शाता है। "जिम्मेदारी" खंड में कहा गया है कि आपूर्तिकर्ता को कानून द्वारा किए गए सभी उल्लंघनों के लिए जवाब देना होगा। यह वह जगह है जहां शालीनता प्रकट होती है, और इसलिए वह जिस पद पर आसीन होता है, उसके अनुरूप होता है। यह अच्छा है अगर निर्देश का यह अंतिम भाग काम के पूरे समय के लिए उसे नहीं छूता है।
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