FSS रिपोर्टिंग: फॉर्म, समय सीमा और वितरण प्रक्रिया। सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्ट करना: पंजीकरण नियम

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कराधान व्यवस्था के बावजूद, सभी उद्यमियों को निर्धारित प्रपत्र (4-एफएसएस) में सामाजिक बीमा कोष को एक त्रैमासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है। रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है, भले ही गतिविधि नहीं की गई हो और कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान नहीं किया गया हो। ऐसी रिपोर्टिंग को शून्य कहा जाता है और अनिवार्य है। रिपोर्ट जमा करने में देरी के लिए, फंड उद्यम को जुर्माने के लिए उजागर करता है। इससे बचने के लिए कानून द्वारा स्थापित समय सीमा का सख्ती से पालन करना जरूरी है।

एफएसएस फॉर्म पर किसे रिपोर्ट करना चाहिए

सामाजिक बीमा कोष ने आधिकारिक फॉर्म 4-एफएसएस को मंजूरी दी, जिसके अनुसार उद्यमियों को रिपोर्ट करना होगा। कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, रिपोर्टिंग या तो कागज पर (25 कर्मचारियों तक के उद्यम) या विशेष संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए। 25 से कम कर्मचारियों वाली कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी यदि चाहें तो इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं। चाहिएयाद रखें कि इलेक्ट्रॉनिक और पेपर रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा अलग है, इसलिए जुर्माना से बचने के लिए, आपको पहले से उनका अध्ययन करने की आवश्यकता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं, बीमा प्रीमियम के स्वैच्छिक हस्तांतरण की संभावना प्रदान की जाती है, और एक विशेष फॉर्म 4a-FSS की रिपोर्ट करने के लिए। यदि कोई उद्यमी कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान करता है, तो वह सामान्य आधार पर फॉर्म जमा करता है।

FSS रिपोर्टिंग पेरोल और कर्मचारियों की किसी भी अन्य आय से संबंधित संगठन के सभी भुगतानों को दर्शाती है। बयान संगठन के स्थान पर धन के क्षेत्रीय निकायों को प्रस्तुत किया जाता है (निवास स्थान पर आईपी)।

एफएसएस को रिपोर्ट करने के तरीके

सामाजिक बीमा में गणना प्रस्तुत करने के लिए कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप रिपोर्ट को डाकघर में ले जा सकते हैं और इसे पंजीकृत मेल द्वारा घोषित मूल्य और अटैचमेंट की एक सूची के साथ भेज सकते हैं, या दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से शाखा में ले जा सकते हैं। आप एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करके एक विशेष ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से एक बयान भी प्रदान कर सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि हर साल एफएसएस को मुद्रित रिपोर्ट सौंपने वाली फर्मों का दायरा कम होता जा रहा है। 1 जनवरी, 2015 से, 25 से अधिक लोगों की औसत संख्या वाली कंपनियों के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है।

रिपोर्ट जमा करने के लिए, एक कानूनी इकाई को विशेष प्रमाणन केंद्रों द्वारा जारी एक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना होगा। एक नियमित स्ट्रोक के विपरीत, इसे नकली बनाना बहुत मुश्किल है। अनुपस्थितिएक डिजिटल हस्ताक्षर रिपोर्टिंग को असंभव बना देता है, इसलिए इसे पहले से ही किया जाना चाहिए।

एफएसएस को रिपोर्ट करने की त्रैमासिक समय सीमा

सामाजिक सुरक्षा कोष को एक रिपोर्ट उस दिन प्रस्तुत मानी जाती है जब दस्तावेज़ डाक द्वारा भेजा गया था या कोष में जमा किया गया था। डाक द्वारा वितरण की पुष्टि को इन्वेंट्री पर एक निशान और डाकघर से एक मुद्रित रसीद माना जाता है। इलेक्ट्रॉनिक परिवर्तन की पुष्टि ऑपरेटर द्वारा निर्दिष्ट एक अद्वितीय संख्या द्वारा की जाती है। एफएसएस को रिपोर्ट करने की समय सीमा सभी के लिए समान है। इसलिए, प्रोद्भवन के अभाव के बावजूद, सामान्य नियमों के अनुसार शून्य रिपोर्टिंग प्रस्तुत की जाती है।

सभी संगठनों को साल में चार बार 4-एफएसएस जमा करना आवश्यक है। नई समय सीमा 2015 से प्रभावी है। संकल्प के अनुसार, कागज पर गणना अंतिम तिमाही के बाद महीने के 20वें दिन से पहले और इलेक्ट्रॉनिक संस्करण - 25 तारीख से पहले प्रस्तुत की जाती है।

• पहली तिमाही - 20 अप्रैल;
• आधा साल - 20 जुलाई;
• नौ महीने - 20 अक्टूबर;
• FSS में वर्ष के लिए रिपोर्टिंग - 20 जनवरी।

समय सीमा अनिवार्य है, लेकिन अगर रिपोर्टिंग की तारीख छुट्टी या सप्ताहांत पर पड़ती है, तो तारीख को अगले कारोबारी दिन में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

एफएसएस रिपोर्टिंग अतिदेय होने पर उद्यमों को क्या जुर्माना लगता है

सामाजिक सुरक्षा दंड असामान्य नहीं हैं। कुछ कंपनियां शून्य रिपोर्टिंग को बहुत गंभीरता से नहीं लेती हैं, गलती से यह मानती हैं कि प्रोद्भवन की अनुपस्थिति आवश्यक नहीं होगीएक सजा।

यदि एफएसएस को रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा चूक जाती है, तो कंपनी पर निम्नलिखित दंड लगाया जाता है:

• 1000 रूबल - शून्य रिपोर्टिंग का कोई प्रावधान नहीं;
• पिछले तीन महीनों के लिए अर्जित भुगतानों का 5% - यदि प्रोद्भवन हैं;
• अर्जित भुगतान का 30% - समय सीमा के दुर्भावनापूर्ण उल्लंघन के मामले में;
• 300-500 रगड़। - दस्तावेज़ के समय पर वितरण के लिए जिम्मेदार अधिकारी पर प्रशासनिक जुर्माना।

सामान्य गलतियाँ

यदि किसी कारण से निधि में अंशदान का अधिक भुगतान हुआ है, तो यह जुर्माने को रद्द करने का कारण नहीं बनेगा। जानबूझ कर झूठी जानकारी जमा करने पर, जिसके परिणामस्वरूप रिपोर्ट स्वीकार नहीं की गई, कंपनी पर जुर्माना भी लगाया जा सकता है।

अक्सर, कंपनियां गलती से योगदान की राशि को कम आंकती हैं, और परिणामस्वरूप कम कर का भुगतान करती हैं। इस मामले में, जुर्माना की एक पंक्ति है। जुर्माने की गणना कम भुगतान की राशि से की जाएगी और यह 20% होगी। अगर फंड को पता चलता है कि यह जानबूझकर किया गया था, तो जुर्माना बढ़कर 40% हो जाएगा। वही दंड प्रक्रिया चोट योगदान पर लागू होती है।

कंपनियां, संघीय कानून 212-एफजेड के अनुसार, कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट करना आवश्यक है, कागज पर दस्तावेज जमा करते समय 200 रूबल का जुर्माना भी लगाया जाएगा।

जुर्माने को कैसे चुनौती दें

जब रिपोर्टिंग इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जाती है, तो अक्सर कई विवादास्पद बिंदु होते हैं जो हो सकते हैंविरोध। यदि ऑपरेटर की गलती के कारण रिपोर्टिंग समय सीमा का उल्लंघन हुआ, तो आप ऐसी स्थिति का बचाव करने का प्रयास कर सकते हैं। लेकिन साथ ही, कंपनी के पास करदाता की बेगुनाही की पुष्टि करने वाले निर्विवाद तथ्य होने चाहिए। ऐसे पलों को कोर्ट में चुनौती देना जरूरी होगा।

इसके अलावा, फंड में जमा होने वाली राशि जुर्माने की राशि को प्रभावित कर सकती है। बहुत बार, वसूली की गणना कर की राशि घटाकर किए गए खर्चों से की जाती है। दंड की गणना हमेशा प्रतिवादी के अपराध की डिग्री के अनुपात में की जाती है।

एफएसएस को रिपोर्ट करने के लिए नियम

इस तथ्य के बावजूद कि रिपोर्टिंग फॉर्म समय-समय पर बदलता रहता है, और इसके अनुभागों में समायोजन किया जाता है, भरने के मूल सिद्धांत हमेशा स्थिर रहते हैं।

FSS रिपोर्टिंग में एक शीर्षक पृष्ठ होता है जिसमें बीमित व्यक्ति के बारे में अनिवार्य जानकारी होती है, जिससे उसकी पहचान फंड की शाखा में होती है। महत्वपूर्ण विवरण हैं: कंपनी का नाम और फंड द्वारा निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या। इन आंकड़ों के अलावा, प्रपत्र का शीर्षक पृष्ठ इंगित करता है: ओजीआरएन, टिन, केपीपी, कंपनी का पता, औसत कर्मचारियों की संख्या, भुगतानकर्ता कोड।

केवल डिजिटल जानकारी रखने वाले वर्गों को सामाजिक बीमा को सौंप दिया जाना चाहिए। खाली टेबल नहीं दी जा सकती। कुछ मामलों में, खर्च किए गए खर्चों की पुष्टि के लिए फंड को अतिरिक्त दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता होती है।

2017 से प्रभावी नवाचार

वर्तमान में, 4-एफएसएस फॉर्म दिनांक 2016-04-07 संख्या 260 के निधि के आदेश द्वारा संशोधित रूप में मान्य है। 2016 की तीसरी तिमाही के लिए FSS को रिपोर्टिंग प्रस्तुत की जानी चाहिएइस फॉर्म पर। निकट भविष्य में, अर्थात् 2017 से, नए परिवर्तन प्रोद्भवन की गणना की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

सामाजिक कर का प्रशासन कर निरीक्षणालय के हाथों में जाता है। यह इनकमिंग प्रोद्भवन पर नियंत्रण में सुधार और बीमित व्यक्ति पर बोझ को कम करने के लिए किया गया था। नए साल से एफएसएस को रिपोर्ट जमा करने को रद्द कर दिया जाएगा। पुराने दस्तावेज़ के बजाय, एकीकृत गणना का उपयोग करने की योजना है, जिसे तिमाही आधार पर कर कार्यालय में जमा किया जाएगा। यह पेंशन फंड और स्वास्थ्य बीमा कोष (FFOMS) में योगदान को भी मिलाएगा। रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 30वें दिन तक एक नई गणना प्रस्तुत करना आवश्यक है।

और फिर भी, अनिवार्य दुर्घटना बीमा के लिए एफएसएस रिपोर्टिंग फॉर्म को फंड में जमा करना होगा। इसके लिए एक नई विशेष गणना विकसित की जाएगी।

योगदान की गणना और एकीकृत गणना जमा करने के लिए एक नए प्रारूप में स्विच करते समय, फंड संगठनात्मक और व्याख्यात्मक उपाय करेगा। सभी करदाताओं के साथ भुगतान और प्रस्तुत रिपोर्ट का मिलान किया जाएगा।