वार्षिक रिपोर्टिंग: फॉर्म और समय सीमा

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हर संगठन, चाहे वह सामान्य कराधान प्रणाली (OSN) के तहत काम करता हो या सरलीकृत एक (STS) के तहत, वार्षिक लेखा और कर रिपोर्टिंग (इसके बाद, रिपोर्टिंग प्रलेखन - OD) प्रस्तुत करना आवश्यक है। इसमें शामिल उद्यम के संचालन की जानकारी के मामले में वार्षिक रिपोर्टिंग सबसे अधिक क्षमता वाली है, इसलिए इसे बहुत महत्वपूर्ण माना जाता है। OD के संकलन के कई लक्ष्य हैं। एक फर्म का लेखा ओडी न केवल अधिकारियों के लिए, बल्कि उद्यम के लिए भी रुचि रखता है।

आयुध डिपो संकलन का अर्थ

कोई भी OD, चाहे त्रैमासिक हो या वार्षिक, में कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी होती है। उद्यम की वास्तविक स्थिति के बारे में स्थिति प्रस्तुत करने के लिए राज्य निकायों (बाद में जीओ के रूप में संदर्भित) के लिए यह जानकारी आवश्यक है। फर्मों की रिपोर्टों के आधार पर, अधिकारी सामान्य आँकड़े संकलित करते हैं, जो राज्य स्तर पर विभिन्न निर्णयों के विश्लेषण और अपनाने का आधार होते हैं। साथ ही, सरकार, प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करते हुए, कंपनी की गतिविधियों के संचालन की निगरानी करती है, और किसी भी घटना की स्थिति मेंदोष, चूक या उल्लंघन उद्यम पर विभिन्न दंड लगाते हैं।

नागरिक सुरक्षा के अलावा खुद उद्यमों के लिए एमएल भी जरूरी है। संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में नियमित जानकारी प्राप्त करने से उसके नेताओं को विभिन्न प्रबंधन निर्णय लेने में मदद मिलती है। पूरे उद्यम के स्थिर संचालन और इसके विकास की संभावनाओं की प्राप्ति के लिए OD बहुत महत्वपूर्ण है।

लेखा जानकारी के उपयोगकर्ता

त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट उद्यम के बारे में लेखांकन जानकारी का एक सारांश रूप है। लेखांकन जानकारी में हमेशा उपयोगकर्ता होते हैं, अर्थात, जो इस जानकारी का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए करते हैं, जिनकी घोषणा ऊपर की गई थी। लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ताओं को आंतरिक और बाहरी में विभाजित किया गया है। आंतरिक में फर्मों के प्रमुख, उच्च संगठन (यदि कोई हो), प्रबंधन इकाइयाँ (यदि उद्यम बड़ा है) शामिल हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं में फ़ेडरल स्टेट स्टैटिस्टिक्स सर्विस (Rosstat), फ़ेडरल टैक्स सर्विस (FTS), पेंशन फ़ंड (PFR), सोशल इंश्योरेंस फ़ंड (FSS) शामिल हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं में कोई भी व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं भी शामिल हैं, क्योंकि किसी भी कंपनी के लेखा OD को किसी भी उपयोगकर्ता के लिए पारदर्शिता और पहुंच के सिद्धांतों का पालन करना चाहिए।

लेखांकन जानकारी के उपरोक्त बाहरी उपयोगकर्ता, व्यक्तियों और निर्दिष्ट कानूनी संस्थाओं के अपवाद के साथ, समय पर ओडी जमा नहीं करने पर फर्म पर दायित्व डालते हैं। देरी के मामले में, कंपनी पर जुर्माना लगाने का अधिकार सरकार को है।

आयुध डिपो के प्रकार

OD को प्रकारों में बांटा गया है: सांख्यिकीय, परिचालन, लेखा, कर। सांख्यिकीय OD सांख्यिकीय प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए अभिप्रेत है। परिचालन OD का उद्देश्य उद्यम में परिचालन लेखांकन है। इस प्रकार के OD में वे चीजें शामिल होती हैं जो लेखांकन OD में परिलक्षित नहीं होती हैं, लेकिन कंपनी के सामान्य संचालन के लिए भी आवश्यक हैं। इन चीजों में कर्मचारी मतदान, उत्पादन क्षमता, और इसी तरह शामिल हैं। परिचालन OD की एक विशिष्ट विशेषता इसके प्रावधान का समय है, जो एक नियम के रूप में, एक कार्य दिवस के बराबर है। लेखा आयुध डिपो उद्यम के मामलों की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। टैक्स ओडी का गठन उद्यम में कर लेखांकन के उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

अकाउंटिंग OA, बदले में, आवृत्ति और आयतन द्वारा उप-विभाजित है। आवधिकता के अनुसार, आयुध डिपो त्रैमासिक (अंतर-वार्षिक) और वार्षिक है। कानून के अनुसार, लेखांकन OD वृद्धिशील होना चाहिए, अर्थात, पहली तिमाही के लिए प्रलेखन में वर्ष की पहली तिमाही से ही जानकारी शामिल होनी चाहिए, दूसरी तिमाही के लिए OD में पहली और दूसरी तिमाही की जानकारी होनी चाहिए, और इसी तरह आगे भी. वार्षिक रिपोर्टिंग में सभी चार तिमाहियों की जानकारी शामिल होती है।

मात्रा के संदर्भ में, संगठन की त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग प्राथमिक और समेकित (समेकित) हो सकती है। यदि उद्यम की सहायक कंपनियां हैं, तो किसी एकल सहायक कंपनी के भीतर या स्वयं के भीतर लेखांकन OD प्राथमिक होगा। समेकित OD सहायक कंपनियों और मूल कंपनियों की सभी प्राथमिक प्रतिभूतियों से बना होता हैसंगठन शामिल हैं।

एमएल आवश्यकताएँ

ओए की तैयारी के लिए मुख्य आवश्यकताएं प्रासंगिकता, अखंडता, विश्वसनीयता, तुलनीयता, समयबद्धता हैं।

1. डेटा की प्रासंगिकता OD को एक विशिष्ट तिथि पर उद्यम की स्थिति के बारे में जानकारी के एक सेट के रूप में दर्शाती है। उदाहरण के लिए, आप तीसरी तिमाही के लिए OD प्रदान नहीं कर सकते, जिसमें दूसरी तिमाही की जानकारी दी जाएगी.
2. अखंडता का अर्थ है किसी उद्यम के संचालन के बारे में सूचना देना, उसकी गतिविधियों के सभी क्षेत्रों और सहायक कंपनियों की वित्तीय स्थिति (यदि कोई हो) को कवर करना।
3. ओडी की विश्वसनीयता इस जानकारी के किसी भी उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाती है कि यह उद्यम की वास्तविक स्थिति को दर्शाता है।
4. विभिन्न अवधियों में किसी कंपनी के कार्य की तुलना करने के उद्देश्य से, OD को तुलनीयता के सिद्धांत का पालन करना चाहिए, अर्थात उसके कार्य की सभी अवधियों के लिए माप की इकाइयाँ समान हों।
5. त्रैमासिक या वार्षिक वित्तीय विवरणों की समयबद्धता एक उद्यम को कानून द्वारा कड़ाई से परिभाषित अवधि के भीतर एमएल प्रदान करने के लिए बाध्य करती है।

उपरोक्त आवश्यकताओं के अलावा, OD को अनिवार्य, रूपों और विधियों की एकता, सादगी, सार्वजनिक पहुंच, संक्षिप्तता, स्पष्टता, प्रचार जैसे सिद्धांतों को भी पूरा करना चाहिए।

आयुध डिपो को संकलित करने की प्रक्रिया

संकलन के क्रम को सशर्त रूप से दो चरणों में विभाजित किया जा सकता है: तैयारी और गठन। तैयारी के चरण में, OD बनाने के लिए सभी आवश्यक जानकारी एकत्र की जाती है। साथ ही इस स्तर पर लेखांकन में विभिन्न त्रुटियों का पता लगाना और उन्हें ठीक करना (यदि पहचाना गया है) बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकित्रैमासिक या वार्षिक कर रिपोर्टिंग में उनकी उपस्थिति संगठन के मामलों की सही स्थिति को गलत तरीके से प्रस्तुत करने के लिए कर अधिकारियों से जुर्माना का कारण बन सकती है। गठन के चरण में, ओडी को संकलित करने की प्रक्रिया होती है। दोनों चरणों के पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ीकरण पर कंपनी के प्रमुख, मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और उन पर मुहर होनी चाहिए।

एमएल में त्रुटियां

आयुध डिपो की तैयारी के चरण में पहचानी गई सभी त्रुटियों को संगठन को ठीक करना चाहिए। त्रुटियों को महत्वपूर्ण और महत्वहीन में विभाजित किया गया है। इस लेखांकन जानकारी के आंतरिक उपयोगकर्ताओं के प्रबंधन लेखांकन को प्रभावित करने वाली त्रुटि को महत्वपूर्ण माना जाता है। यही है, अगर यह उद्यम की आर्थिक गतिविधि की रणनीति को बहुत बदलने में सक्षम है। इसी तरह, बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए एक महत्वपूर्ण त्रुटि परिभाषित की गई है। अन्य मामलों में, त्रुटि को महत्वहीन माना जाता है, लेकिन इसे ठीक करने की भी आवश्यकता है।

जीओ या अन्य आंतरिक या बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा वार्षिक खातों को जमा और अनुमोदित करने से पहले किसी भी त्रुटि को स्वतंत्र रूप से ठीक किया जा सकता है। यदि OD पहले ही उपयोगकर्ताओं को सौंप दिया गया है, लेकिन अभी तक उनके द्वारा स्वीकृत नहीं किया गया है, तो उन्हें संशोधित OD इस नोट के साथ भेजना आवश्यक है कि पुराने संस्करण को बदल दिया गया है।

बड़े बग्स को ठीक करने के लिए दो विकल्प हैं। खाता 84 "प्रतिधारित आय" या पूर्वव्यापी पुनर्गणना पर त्रुटियों के पहचाने गए परिणामों को दर्शाकर।

वार्षिक रिपोर्टिंग के मूल रूप

आयुध डिपो के रूप, जो सभी उद्यमों को नागरिक सुरक्षा प्रदान करने के लिए आवश्यक हैं: बड़े और छोटे दोनों,भरे हुए फॉर्म buch. बैलेंस शीट (नंबर 1) और वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट का रूप (नंबर 2, अन्यथा नुकसान और लाभ पर रिपोर्ट कहा जाता है)। इसके अलावा, अटैचमेंट को बैलेंस शीट से जोड़ा जाना चाहिए: रिपोर्ट फॉर्म बदलें। राजधानी (नंबर 3) और आंदोलन पर रिपोर्ट का रूप। मांद फंड (नंबर 4)। बैलेंस शीट के साथ एक व्याख्यात्मक नोट भी संलग्न किया जाना चाहिए, जो कंपनी की गतिविधियों में उन चीजों को उजागर करता है जिन्हें संख्याओं द्वारा दर्शाया नहीं जा सकता है। सरलीकृत कर प्रणाली के तहत काम करने वाले उद्यम फॉर्म 3 और 4 प्रदान नहीं कर सकते हैं। इन रिपोर्टों को वर्ष के अंत में या अगले की शुरुआत में (पिछले एक के लिए) संघीय कर सेवा और रोसस्टेट को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। उसी समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी, उसकी कराधान प्रणाली (डॉस या एसटीएस) की परवाह किए बिना, संघीय कर सेवा को वार्षिक बैलेंस शीट और निवेश प्रदान नहीं कर सकता है, लेकिन उन्हें साल में एक बार रोस्टैट को भी जमा करना होगा।

वार्षिक खातों की उपरोक्त संरचना बुनियादी है लेकिन संपूर्ण नहीं है।

डॉस फर्मों के लिए वार्षिक ओडी की सूची

डॉस के तहत काम कर रहे संगठनों के लिए वार्षिक रिपोर्टिंग की सूची और समय नीचे दिया गया है:

• वैट घोषणा - जनवरी के अंत तक (FTS)।
• फॉर्म 6-एनडीएफएल, 2-एनडीएफएल - अप्रैल की शुरुआत (एफटीएस) तक।
• फॉर्म 3-एनडीएफएल (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) - मई की शुरुआत तक (एफटीएस)।
• फॉर्म 1-आईपी (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) - मार्च की शुरुआत से पहले (रोसस्टैट)।
• फॉर्म 4-एफएसएस - जनवरी के अंत तक (एफएसएस)।
• फॉर्म RSV-1 - फरवरी के मध्य तक (PFR)।
• कर्मचारियों की औसत संख्या - जनवरी के अंत तक (FTS)।
• तीन प्रकार की कर घोषणाएं (संपत्ति कर, परिवहन कर, भूमि कर) - जनवरी के अंत तक (FSS)।
• पुष्टिमुख्य गतिविधि (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नहीं) - अप्रैल के मध्य तक (FSS)।
• बैलेंस शीट और निवेश - मार्च के अंत तक (FTS, Rosstat)।

सरलीकृत कर प्रणाली पर फर्मों के लिए वार्षिक ओडी की सूची

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत काम करने वाले संगठनों के लिए वार्षिक रिपोर्टिंग की सूची और समय नीचे दिया गया है:

• फॉर्म 4-एफएसएस - जनवरी के अंत तक (एफएसएस)।
• फॉर्म RSV-1 - फरवरी के मध्य तक (PFR)।
• कर्मचारियों की औसत संख्या - जनवरी के अंत तक (FTS)।
• कर घोषणा के दो प्रकार (परिवहन कर, भूमि कर) - जनवरी के अंत तक (FSS)।
• यूएसएन की घोषणा - मार्च के अंत तक (एफटीएस)।
• फॉर्म 6-एनडीएफएल, 2-एनडीएफएल - अप्रैल की शुरुआत (एफटीएस) तक।
• मुख्य गतिविधि की पुष्टि (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नहीं) - अप्रैल के मध्य (FSS) तक।
• प्रपत्र PM (छोटे व्यवसायों के लिए) - जनवरी के अंत तक (रोसस्टैट)।
• बैलेंस शीट और निवेश - मार्च के अंत तक (FTS, Rosstat)।