अधिकार का प्रत्यायोजन - एक आवश्यक बुराई या आशीर्वाद?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

जब एक नया उद्यम बनाया जाता है, तो सबसे पहले, एक नियम के रूप में, उसके संस्थापक सभी काम खुद करते हैं। जैसे-जैसे कंपनी बिक्री की मात्रा बढ़ाने, वर्गीकरण का विस्तार करने और शाखाएँ बनाने के मामले में सफलता प्राप्त करती है, कंपनी का प्रबंधन यह समझने लगता है कि सही कौशल स्तर और भरोसेमंद के साथ अच्छे सहायकों की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, अधिकार का प्रत्यायोजन आवश्यक है।

ये दो स्थितियां प्रमुख समस्याओं का कारण बनती हैं। जबकि योग्यता का परीक्षण किया जा सकता है, हालांकि कभी-कभी यह एक मुश्किल काम हो सकता है, एक किराए के कर्मचारी की ईमानदारी हमेशा संदेह में होती है, भले ही उसके पास सबसे अच्छी सिफारिशें हों।

हालांकि, काम की मात्रा इतनी बढ़ सकती है कि प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल एक अत्यंत जरूरी कार्य बन जाता है। एक क्षण आता है जब यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो जाता है कि एक नेता कितना अच्छा है, क्योंकि आप उसके उद्यम के परिणामों से इसका न्याय कर सकते हैं।

एक नियम के रूप में, निर्देशक, जो पूरी टीम के सामने सफाई करने वाली महिला के काम की जाँच करता है और खुद उस पर टिप्पणी करता है, उपहास का कारण बनता है, भले ही हमेशा स्पष्ट न हो। ऐसा "लोकतांत्रिकता" उन मामलों में भी अस्वीकार्य है जहां वस्तुउच्च अधिकारियों का ध्यान प्रबंधकों की रैंक और फ़ाइल बन जाता है।

साधारण आपूर्ति अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना, व्यक्तिगत "डांटना" लापरवाह कर्मचारी, उद्यम के आर्थिक प्रदर्शन में सामान्य गिरावट के साथ स्थायी रोजगार - ये विशिष्ट लक्षण हैं कि संगठन में अधिकार का प्रतिनिधिमंडल गलत तरीके से किया जाता है या यह बस है सवाल से बाहर।

प्रबंधक को अन्य मुद्दों से निपटने की जरूरत है, जैसे उद्यम की रणनीतिक दिशा निर्धारित करना, माल या उत्पादन उपकरण की खरीद पर गंभीर निर्णय लेना, कर्मियों की संख्या बढ़ाना या घटाना, आदि, और यदि वह इन "छोटी चीज़ों" के पास पर्याप्त समय नहीं है, जल्दी या बाद में वित्तीय पतन आएगा।

व्यावहारिक कार्य की प्रक्रिया में कर्मचारियों के प्रशिक्षण और पेशेवर विकास की समस्या हल हो जाती है, और यदि पहल छोटी-छोटी समस्याओं को हल करने में भी विवश है, तो योग्य प्रतिनियुक्तियों को तैयार करना, साथ ही निर्धारित करना लगभग असंभव है एक या दूसरे कार्यों को करने के लिए टीम के किसी विशेष सदस्य की उपयुक्तता की डिग्री। और यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि दुनिया में ऐसे लोग नहीं हैं जो सब कुछ जानते हैं और कर सकते हैं, और कभी-कभी एक साधारण प्रबंधक अपने विशेष प्रशिक्षण के लिए धन्यवाद, अपने नेता से बेहतर कठिन कार्य का सामना कर सकता है।

प्रबंधन में अधिकार का प्रत्यायोजन अमूर्त उत्तेजना का एक शानदार तरीका हो सकता है, यह बाहर से कर्मचारी के विश्वास को प्रदर्शित करेगानेता, अत्यधिक सराहना की जाएगी।

एक और बिंदु है जो टीम में कार्यभार के वितरण के पक्ष में बोलता है। एक आलाकमान कुर्सी से सब कुछ दिखाई नहीं देता है, कभी-कभी समस्याओं का अधिक निष्पक्ष मूल्यांकन उन लोगों द्वारा किया जाता है जिनके पास सरल कुर्सियाँ होती हैं। प्राधिकरण का प्रत्यायोजन बाधाओं को प्रभावी ढंग से समाप्त करने में मदद करेगा और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे तेजी से करें। प्रबंधक को उसे सौंपे गए कार्य के सार को समझना चाहिए, स्वतंत्र रूप से यह तय करना चाहिए कि इसे कैसे करना है, फिर वह एक वास्तविक कार्यकर्ता बन जाएगा। अन्य सभी मामलों में, वह "कार्यालय प्लवक" और "बायोरोबोट" रहेगा।

यदि आपको "उद्यम प्रबंधन" की अवधारणा की सबसे छोटी संभव परिभाषा देने की आवश्यकता है, तो यह "अधिकार का प्रतिनिधिमंडल" जैसा लगेगा। लेकिन सभी नेताओं के लिए यह याद रखना बहुत जरूरी है कि शक्तियां प्रत्यायोजित होती हैं, जिम्मेदारी नहीं।