इन्वेंटरी और उनका हिसाब

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रत्येक संगठन को इन्वेंट्री आइटम को ध्यान में रखना चाहिए जो उद्यम की कार्यशील पूंजी का हिस्सा हैं। आम तौर पर उनका इरादा एक से अधिक चक्र की अवधि के लिए उत्पादन प्रक्रिया प्रदान करने या उसमें भाग लेने का होता है, जिसके बाद वे पूरी तरह या आंशिक रूप से माल की कीमत में शामिल हो जाते हैं।

इन्वेंटरी लेखांकन उत्पाद आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त निपटान दस्तावेजों के साथ शुरू होता है, जो पहले संपन्न द्विपक्षीय समझौते के आधार पर कच्चे माल या सामग्री के भुगतान के संबंध में होता है। इस प्रकार, खरीदार उद्यम को संलग्न दस्तावेजों का एक निश्चित सेट प्राप्त होता है, जो उन्हें आपूर्तिकर्ता के खाते में इंगित धन की राशि को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य करता है। इस तरह के दस्तावेजों में चालान, भुगतान अनुरोध-आदेश, वेबिल आदि शामिल हैं। सभी इन्वेंट्री आइटम और उनके किसी भी आंदोलन को लेखांकन में परिलक्षित होना चाहिए, अर्थात उनकी प्राप्ति और निपटान विशेष पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं। हर किताब के सारे पन्नेलेखांकन को उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित, क्रमांकित, प्रमाणित किया जाना चाहिए। अक्सर उन्हें मुख्य लेखाकार की तिजोरी में रखा जाता है, और उपयोग के बाद उन्हें कम से कम पांच साल तक संग्रहीत किया जाता है।

मटेरियल वेयरहाउस सभी इनकमिंग और आउटगोइंग सामानों का रिकॉर्ड भी रखता है। इस मामले में, स्टोरकीपर सभी प्राथमिक दस्तावेज रखने, अपने काम करने वाले दस्तावेजों में आवश्यक प्रविष्टियां करने और फिर प्राथमिक को लेखा विभाग में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है। एक नियम के रूप में, लेखांकन विभाग को प्रलेखन का हस्तांतरण उद्यम द्वारा स्थापित अवधि के भीतर किया जाता है, लेकिन सप्ताह में कम से कम एक बार। इन्वेंटरी परिसंपत्तियों का हिसाब "सामग्री" खाते में किया जाता है, और उनकी प्राप्ति डेबिट, और निपटान - क्रेडिट में परिलक्षित होती है। यदि कोई उद्यम सामान और सामग्री खरीदता है, तो एक समान राशि "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होती है (जब कैश डेस्क पर नकद भुगतान करते हैं या बैंक हस्तांतरण द्वारा धन हस्तांतरित करते हैं)। यदि वे अपने स्वयं के सहायक खेत के लिए धन्यवाद पैदा करते हैं, तो ऋण के लिए सहायक उत्पादन खाते का उपयोग किया जाता है।

एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री आइटम एक गोदाम से ऑन-फ़ार्म उपयोग या उत्पादन प्रक्रिया में भागीदारी के लिए जारी किए जाते हैं। ज्यादातर मामलों में, गोदाम से माल और सामग्री के बट्टे खाते में डालने का तात्पर्य सामग्री के एक इंट्रा-फैक्ट्री आंदोलन से है। इस मामले में, दस्तावेजों के मानक एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, सूची चुनना, सीमा-बाड़ कार्ड, कार्ड काटना। इसके अलावा, किसी को जारी करनाकच्चे माल का उत्पादन केवल लेखा नीति द्वारा स्थापित सीमा के भीतर किया जाता है। यदि इस सीमा से अधिक विमोचन की आवश्यकता है, तो स्टोरकीपर इसे केवल निदेशक, इंजीनियर या अन्य अधिकृत व्यक्ति की अनुमति के आधार पर लागू कर सकता है।

सभी उद्यम नियमित रूप से इन्वेंट्री की एक सूची तैयार करते हैं। यह प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक उचित आदेश के आधार पर इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से गठित एक आयोग द्वारा किया जाता है। इन्वेंटरी में वेयरहाउस में मौजूद सभी सामग्रियों का एक टुकड़ा-दर-टुकड़ा पुनर्गणना और दस्तावेजों में उपलब्ध आंकड़ों के साथ प्राप्त डेटा का मिलान शामिल है।