व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजा: गणना प्रक्रिया और विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कई कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करने की प्रक्रिया में अपनी कार का उपयोग करते हैं। वे माल या कंपनी के अधिकारियों का परिवहन करते हैं, आपूर्तिकर्ताओं से मिलते हैं, या अन्य महत्वपूर्ण गतिविधियाँ करते हैं। इसलिए, उन्हें व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजे को स्थानांतरित करने के लिए निदेशक की आवश्यकता होती है। विभिन्न स्थितियों में इसका आकार काफी भिन्न हो सकता है, क्योंकि मशीन की विशेषताओं, कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों और कानून द्वारा स्थापित मानदंडों को ध्यान में रखा जाता है।

किस खर्चे की प्रतिपूर्ति की जाती है?

व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजे की राशि विभिन्न कारकों पर निर्भर करती है। कई कंपनियों के नेता केवल उन्हीं विशेषज्ञों को नियुक्त करते हैं जिनके पास अपनी मशीनें होती हैं, जो उन्हें नौकरी की कई जिम्मेदारियों का सामना करने की अनुमति देती हैं।

कला पर आधारित। श्रम संहिता के 188, एक कर्मचारी को व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजे को स्थानांतरित करने के लिए कंपनी के प्रबंधन की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, उसे यह साबित करना होगा कि उसे कुछ खर्च करना पड़ाखर्च। निम्नलिखित धनराशि का भुगतान फर्म के प्रमुख द्वारा किया जाता है:

• कार्य प्रयोजनों के लिए उपयोग के दौरान संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए मुआवजा;
• कार के संचालन से जुड़ी वास्तविक लागत, जिसे पेट्रोल, मरम्मत या रखरखाव की लागत से दर्शाया जाता है।

रोजगार संबंध में दो प्रतिभागियों के बीच मुआवजे की राशि पर अग्रिम रूप से चर्चा की जानी चाहिए, और लिखित रूप में भी तय की जानी चाहिए। आमतौर पर प्रक्रिया एक रोजगार अनुबंध के समापन की प्रक्रिया में की जाती है। इस जानकारी को मौजूदा रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त अनुबंध में दर्ज करने की अनुमति है।

अनुबंध में क्या जानकारी शामिल है?

व्यक्तिगत कार का उपयोग करने के लिए किसी कर्मचारी को मुआवजा देते समय, कार के कई मापदंडों को ध्यान में रखा जाता है। मुआवजे की नियुक्ति के संबंध में सभी जानकारी रोजगार अनुबंध में दर्ज की गई है। इनमें शामिल हैं:

• कंपनी के कर्मचारी की कार के सटीक पैरामीटर;
• कार्य उद्देश्यों के लिए कार चलाने की प्रक्रिया;
• कार के मालिक होने का आधार, क्योंकि एक कर्मचारी न केवल उसका मालिक हो सकता है, बल्कि एक ट्रस्टी, साथ ही एक किरायेदार भी हो सकता है;
• वह अवधि जिसके दौरान वाहन की सहायता से कार्य कर्तव्यों का पालन किया जाएगा;
• मुआवजे की सही राशि;
• मशीन के संचालन से जुड़ी अन्य लागतें;
• दस्तावेज जो कर्मचारी द्वारा तैयार किए जाने चाहिए ताकि वह कार के लिए अपने खर्चों की पुष्टि कर सके;
• आदेश जिसके आधार पर उन्हें करना चाहिएधन हस्तांतरण;
• समय सीमा जिसके दौरान कार्यकर्ता के मुआवजे का भुगतान किया जाता है।

यदि अनुबंध के कम से कम एक खंड का उल्लंघन किया जाता है, तो कर्मचारी काम के लिए अपनी कार का उपयोग करने से मना कर सकता है।

किस खर्चे की प्रतिपूर्ति की जाती है?

व्यक्तिगत वाहन कर्मचारी के मुआवजे को निम्नलिखित लागतों को कवर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• रखरखाव;
• पेट्रोल का भुगतान;
• कार्य दिवस के दौरान सशुल्क पार्किंग में रहना;
• कार धोना;
• व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए मशीन के संचालन से जुड़ी अन्य लागतें।

इस भुगतान की गणना करते समय, यह ध्यान में रखता है कि कार कितनी जल्दी खराब हो जाती है, ईंधन भरने पर कितना पैसा खर्च होता है, और यह भी निर्धारित रखरखाव की लागत क्या है। नियोक्ता को यह अधिकार है कि वह कर्मचारी को कुछ खर्चों की पुष्टि करने वाले विभिन्न चेक या रसीदें सौंपने की मांग करे।

कौन से दस्तावेज़ों की आवश्यकता है?

व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजे का भुगतान केवल कुछ खर्चों की पुष्टि करने वाले आधिकारिक दस्तावेजों के नियोक्ता को हस्तांतरित करने पर ही सौंपा जाता है। इन दस्तावेजों में शामिल हैं:

• वे बिल जो इस बात की पुष्टि करते हैं कि वास्तव में किसी विशेष कंपनी के कामकाजी मुद्दों को हल करने के लिए एक विशेष मशीन का उपयोग किया गया था, और इस दस्तावेज़ का रूप प्रत्येक संगठन द्वारा अलग से विकसित किया गया है;
• गैस स्टेशनों या सर्विस स्टेशनों पर जारी नकद रसीदें;
• संगठन के एक कर्मचारी द्वारा संकलित रिपोर्ट;
• एक पत्रिका जो काम के मुद्दों को हल करने के लिए अपनी कार में एक कर्मचारी की सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करती है।

यदि कोई आदेश होता है, तो व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजा दिया जाता है। इस दस्तावेज़ का एक नमूना नीचे देखा जा सकता है।

भुगतान पर कराधान

आधिकारिक वाहनों के रखरखाव से संबंधित उद्यमों के खर्चों का उपयोग आयकर के निर्धारण के दौरान कर आधार को कम करने के लिए किया जाता है। लेकिन यह तभी संभव है जब ऐसी लागतों की पुष्टि करने वाले आधिकारिक दस्तावेज हों। साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि काम के मुद्दों को हल करने के लिए मशीन का वास्तव में उपयोग किया जाता है।

यह निम्नलिखित बारीकियों को ध्यान में रखता है:

• व्यक्तिगत कार के उपयोग के मुआवजे पर कोई व्यक्तिगत आयकर नहीं लगाया जाता है, और बीमा प्रीमियम हस्तांतरित नहीं किया जाता है;
• इस भुगतान की राशि कानून द्वारा स्थापित दर से अधिक नहीं होनी चाहिए;
• यदि मुआवजा मानदंड से अधिक है, तो अतिरिक्त का उपयोग आयकर के लिए कर आधार को कम करने के लिए नहीं किया जा सकता है।

यह भुगतान केवल उस अवधि के दौरान दिया जाता है जब उद्यम का कर्मचारी सीधे अपने श्रम कर्तव्यों का पालन करता है। अगर वह बीमार छुट्टी पर है या छुट्टी पर है, तो एक कर्मचारी द्वारा निजी कार के उपयोग के लिए मुआवजे की लागत का उपयोग आयकर के कर आधार को कम करने के लिए नहीं किया जा सकता है।

आवेदन कैसे करें?

नियोक्ता जो अपने स्वयं के वाहन रखने वाले कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि कैसे सक्षम होना चाहिएकार के उपयोग के लिए उन्हें मुआवजा देने के लिए। ऐसा करने के लिए, उपयुक्त दस्तावेज सक्षम रूप से तैयार किए जाते हैं। मुआवजे के आवंटन की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• नागरिक को काम पर रखते समय, यह आवश्यक है कि मुआवजे के हस्तांतरण की आवश्यकता के बारे में जानकारी को रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाए, क्योंकि नया कर्मचारी प्रमुख के कार्यों को करने के लिए अपनी कार का उपयोग करेगा;
• कार के लिए शीर्षक दस्तावेज नियोक्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है, और इसमें न केवल पंजीकरण प्रमाण पत्र, बल्कि शीर्षक भी शामिल है, और यदि नागरिक ट्रस्टी है, तो आधार पर अटॉर्नी की शक्ति की एक प्रति जिसमें से वह कार का उपयोग करता है उसे अतिरिक्त रूप से स्थानांतरित कर दिया जाता है;
• आगे, सहयोग की सभी शर्तें निर्धारित हैं, जो रोजगार संबंध में दोनों प्रतिभागियों के लिए फायदेमंद होनी चाहिए;
• यदि एक लंबी अवधि का कर्मचारी एक कार खरीदता है जिसे वह आधिकारिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करना शुरू करता है, तो एक मौजूदा रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता बनता है;
• यदि कार को कंपनी के अन्य अधिकारियों द्वारा उपयोग के लिए स्थानांतरित किया जाता है, तो कार की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है;
• मासिक या साप्ताहिक, एक कंपनी कर्मचारी एक रिपोर्ट तैयार करता है जो काम के उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली कार के सभी खर्चों को इंगित करता है;
• इस रिपोर्ट के साथ कई भुगतान दस्तावेज हैं जो खर्चों की पुष्टि करते हैं और विभिन्न चेक, चालान या अन्य समान कागजात प्रस्तुत करते हैं।

सीधे मालिक या अन्य लोग कार चला सकते हैंनियोक्ता के आदेश से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा नियुक्त कंपनी के कर्मचारी।

प्रमुख द्वारा आदेश जारी करना

व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजे का भुगतान तभी किया जाता है जब आवश्यक दस्तावेज सही ढंग से पूरे किए जाते हैं। इसमें कंपनी के निदेशक द्वारा एक आदेश जारी करना भी शामिल है, जिसके आधार पर वाहन के मालिक को भुगतान किया जाता है।

कंपनी के स्थानीय आंतरिक कृत्यों में मुआवजे के भुगतान की आवश्यकता को ठीक करने के लिए स्थायी रूप से आदेश जारी करने के बजाय इसकी अनुमति है।

आर्डर फॉर्म प्रत्येक कंपनी द्वारा अलग से विकसित किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी है:

• उस कंपनी का नाम जहां कार मालिक काम करता है;
• उनका पद और पूरा नाम;
• ऑपरेशन के लिए प्रयुक्त वाहन का नाम और पैरामीटर;
• शर्तें जिसके तहत मुआवजे का भुगतान किया जाता है, उदाहरण के लिए, यह प्रत्येक महीने के अंत में कर्मचारी को हस्तांतरित की गई एक निश्चित राशि हो सकती है, और इसकी गणना कर्मचारी द्वारा जमा किए गए भुगतान दस्तावेजों के आधार पर भी की जा सकती है। नियोक्ता।

एक रोजगार अनुबंध या एक अतिरिक्त समझौता एक आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। इन दस्तावेजों में यह जानकारी होनी चाहिए कि कोई विशेष कर्मचारी कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान अपनी कार का उपयोग करता है।

कौन से नियम लागू होते हैं?

व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजे की दरों को कंपनी के प्रबंधन द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि वेयह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी के कर्मचारी द्वारा प्रतिनिधित्व की गई संपत्ति के मालिक को मुआवजे के हस्तांतरण से जुड़े खर्चों पर आयकर के लिए कर आधार को कम करना संभव है या नहीं। ये मानदंड राज्य स्तर पर तय किए गए हैं। इनमें शामिल हैं:

• यदि किसी यात्री कार का उपयोग किया जाता है, जिसकी इंजन क्षमता 2 हजार क्यूबिक मीटर से अधिक नहीं है। देखें, तो भुगतान की दर 1, 2 हजार रूबल है;
• अगर इंजन की क्षमता 2 हजार क्यूबिक मीटर से ज्यादा हो। देखें, तो मानदंड 1.5 हजार रूबल है;
• यदि एक मोटरसाइकिल किराए पर ली जाती है, तो उसके लिए शुल्क 600 रूबल है।

ट्रकों का उपयोग किसी भी कानून द्वारा विनियमित नहीं है, क्योंकि इस तरह की लागत कंपनी की लागत की एक अन्य श्रेणी में शामिल है।

क्या मैं कार किराए पर ले सकता हूँ?

व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजा व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है, लेकिन इसका उपयोग आयकर को कम करने के लिए तभी किया जाता है जब इसकी राशि कानून द्वारा स्थापित मानदंडों से अधिक न हो। लेकिन अक्सर कार के मालिक को इस दर से अधिक राशि हस्तांतरित करने की आवश्यकता होती है। एक महत्वपूर्ण कर का भुगतान करने की आवश्यकता को रोकने के लिए, कंपनी का मुखिया कर्मचारी के साथ एक पट्टा समझौता करने का निर्णय ले सकता है।

इस दस्तावेज़ को बनाते समय, इस बात का ध्यान रखा जाता है कि चालक दल वाली कार किराए पर ली जाएगी या नहीं। इसके अतिरिक्त, इस अनुबंध में इस बात की जानकारी है कि मशीन की सर्विस कैसे की जाएगी।

ऐसा समझौता केवल में तैयार किया जाता हैलिखित रूप में, लेकिन नोटरीकरण या राज्य पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। वास्तविक कार समझौते का विषय है, इसलिए, इसके पंजीकरण संख्या के बारे में जानकारी पाठ में दर्ज की जाती है, साथ ही शीर्षक और पंजीकरण प्रमाणपत्रों के डेटा को अधिलेखित कर दिया जाता है।

यदि कोई कंपनी कर्मचारी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार का उपयोग करता है, तो लीज एग्रीमेंट तैयार करते समय, आपको संपत्ति के प्रत्यक्ष मालिक को शामिल करना होगा। अगर कोई कार बिना क्रू के किराए पर ली जाती है, तो इसके साथ एक वैध OSAGO पॉलिसी भी जुड़ी होती है।

ऋण तंत्र का उपयोग करने की बारीकियां

चूंकि व्यक्तिगत कार के उपयोग के मुआवजे से व्यक्तिगत आयकर और अन्य करों का भुगतान नहीं किया जाता है, कर्मचारी अक्सर एक विशिष्ट पंजीकरण पद्धति से सहमत होता है, जिसमें यह तथ्य शामिल होता है कि कार को ऋण तंत्र का उपयोग करके स्थानांतरित किया जाता है मालिक, काम देने वाला, नियोक्ता। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है:

• ऋण तंत्र को लागू करने की प्रक्रिया में कला की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना शामिल है। 689 जीके;
• ऐसी परिस्थितियों में, कार को उपयोग के लिए कंपनी को स्थानांतरित कर दिया जाता है, इसलिए न केवल मालिक, बल्कि कंपनी के अन्य कर्मचारी भी ड्राइवर के रूप में कार्य कर सकते हैं;
• यह वह कंपनी है जो वाहन के रखरखाव, उसकी मरम्मत, गैसोलीन के लिए लेखांकन, साथ ही साथ अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों से निपटने के लिए बाध्य है, जो संगठन के व्यक्तिगत आयकर और करों की गणना की प्रक्रिया को बहुत सरल करता है।;
• अनुबंध में यह इंगित करने की अनुमति है कि कार का उपयोग विशेष रूप से प्रत्यक्ष मालिक द्वारा किया जाएगा;
• ऋण तंत्र का उपयोग करने के लाभों में यह शामिल है कि यह प्रक्रिया को सरल करता हैकार के रखरखाव और उपयोग के लिए कंपनी की लागत का निर्धारण;
• अनिवार्य रूप से कंपनी OSAGO नीति की खरीदार है;
• कर्मचारी को कोई अतिरिक्त पारिश्रमिक हस्तांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, जिसकी एक सीमित राशि है;
• अगर कंपनी के किसी अन्य कर्मचारी को मशीन को नियंत्रित करने के लिए मशीन को स्थानांतरित किया जाता है, तो कंपनी के प्रबंधन को अतिरिक्त कार्मिक दस्तावेज तैयार करने होंगे।

एक व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए एक एकाउंटेंट को सक्षम रूप से 1C कार्यक्रम मुआवजे में प्रवेश करना चाहिए। यह लेखांकन की शुद्धता पर निर्भर करता है कि क्या कोई कंपनी आयकर के लिए कर आधार में कमी पर भरोसा कर सकती है।

जीपीसी समझौता तैयार करने की बारीकियां

कंपनी के प्रयोजनों के लिए एक निजी कार कर्मचारी का उपयोग करने की एक और संभावना कंपनी के प्रबंधन और प्रत्यक्ष कार मालिक के बीच एक जीपीसी समझौते का मसौदा तैयार करना है। यह अनुबंध एक रोजगार अनुबंध का एक विकल्प है।

ऐसे समझौते के तहत कर्मचारी ठेकेदार है, और कंपनी ग्राहक है। ऐसा सहयोग श्रम संहिता के प्रावधानों द्वारा विनियमित नहीं है।

क्या मैं मुआवजे पर विवाद कर सकता हूं?

व्यक्तिगत कार के उपयोग के लिए मुआवजे की गणना कर्मचारी द्वारा कंपनी के लेखा विभाग को प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों पर आधारित होनी चाहिए। लेकिन अक्सर अनुभवी पेशेवर भी गलतियाँ करते हैं जिनका पता आमतौर पर कर निरीक्षकों द्वारा किसी संगठन की जाँच की प्रक्रिया में लगाया जाता है।

संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा भुगतान की सबसे अधिक विवादित राशि। इसके कई कारण हो सकते हैं:

• चेक, चालान, आदेश या अन्य कागजात द्वारा प्रस्तुत भुगतान दस्तावेजों की अनुपस्थिति;
• संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए कंपनी के कर्मचारी के स्वामित्व वाली कार का उपयोग करने की प्रक्रिया गलत तरीके से तैयार की गई है;
• एसटीएस या पीटीएस द्वारा जमा किए गए कार के लिए कई महत्वपूर्ण दस्तावेज गुम हैं।

चैलेंज कोर्ट में होती है। अक्सर इसका कारण यह भी है कि कार को एक नागरिक द्वारा स्थानांतरित किया जाता है जो इसे सामान्य के आधार पर उपयोग कर सकता है, न कि सामान्य, पावर ऑफ अटॉर्नी, इसलिए उसे कार को तीसरे स्थान पर उपयोग के लिए स्थानांतरित करने का अधिकार नहीं है। पार्टियों।

व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए कंपनी की कार के उपयोग के लिए मुआवजे के भुगतान के नियम

दूसरी स्थिति तब होती है जब किसी कर्मचारी को नियोक्ता से कार मिलती है। इसका उपयोग महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करने के लिए किया जाता है, लेकिन अक्सर एक कर्मचारी को इसे व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह सवाल उठाता है कि ऐसे रिश्तों को औपचारिक कैसे बनाया जाए। इसलिए, इसके लिए निम्नलिखित संभावनाओं का उपयोग किया जा सकता है:

• कंपनी के मुखिया और कर्मचारी के बीच मौखिक समझौता;
• कंपनी के एक कर्मचारी के साथ रेंटल एग्रीमेंट तैयार करना;
• प्रबंधन एक कर्मचारी को कार ट्रांसफर करने का आदेश जारी करता है।

कंपनी के खर्चों की गणना करते समय ट्रैवल शीट और ओडोमीटर संकेतकों की जानकारी को ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, आप काम के घंटों के दौरान माइलेज निर्धारित कर सकते हैं। यदि व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए कंपनी की कार का उपयोग किया जाता है, तो मुआवजा नहीं हो सकता हैकर्मचारी द्वारा कंपनी के प्रमुख को भुगतान किया गया।

निष्कर्ष

कई कंपनियां केवल उन कर्मचारियों को काम पर रखती हैं जिनके पास एक निजी कार है, जिसका उपयोग तब काम के मुद्दों को हल करने के लिए किया जाता है। इस मामले में, कार मालिक कुछ मुआवजे प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है, और इसकी राशि वास्तविक खर्चों पर निर्भर करती है जो एक व्यक्तिगत कार का उपयोग करके कार्य कार्यों को हल करते समय सामना करना पड़ता है।

मुआवजे की राशि कानून द्वारा स्थापित मानदंडों से अधिक नहीं होनी चाहिए, अन्यथा ऐसे खर्चों का उपयोग कंपनी द्वारा आयकर के लिए कर आधार को कम करने के लिए नहीं किया जा सकता है। अक्सर, लेखाकार इस भुगतान की गणना के लिए नियमों का उल्लंघन करते हैं, जिसके कारण कर निरीक्षकों द्वारा अदालत में मुआवजे की चुनौती दी जाती है।