लेखांकन में इन्वेंट्री के प्रकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उचित बहीखाता पद्धति का तात्पर्य न केवल संगठन में होने वाले सभी आर्थिक लेनदेन का आधिकारिक पंजीकरण है, बल्कि प्रासंगिक गतिविधियों का कार्यान्वयन भी है। यह प्रक्रिया कंपनी की संपत्ति की स्थिति और उपलब्धता की वास्तविक जानकारी के साथ लेखांकन में प्रदर्शित जानकारी की तुलना करने के बराबर है। इस प्रक्रिया में उपलब्ध संसाधनों का पूर्ण नियंत्रण और लेखांकन में अशुद्धियों या विसंगतियों का समय पर पता लगाना, साथ ही भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की ओर से कपटपूर्ण कार्यों के तथ्य शामिल हैं। इस लेख में, हम एक इन्वेंट्री आयोजित करने के प्रकार और प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे। प्रस्तुत श्रेणी के अर्थ को पूरी तरह से समझने के लिए अवधारणा और सार से शुरू करना उचित है।

शब्द और उसकी परिभाषा

इन्वेंटरी का मतलब उद्यम के दायित्वों और संपत्ति को मापने, गिनने या तौलने से जांचना होना चाहिए। आज मौजूद इन्वेंट्री की अवधारणा और प्रकारदिन, एक तरह से या कोई अन्य एक कार्यप्रणाली के अस्तित्व का सुझाव देता है जो आपको संपत्ति परिसरों की सुरक्षा पर लेखांकन और नियंत्रण के संकेतकों को स्पष्ट करने के साथ-साथ लेखांकन में लेनदेन के अविश्वसनीय प्रदर्शन के क्षणों की पहचान करने की अनुमति देता है।

प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य लेखांकन में त्रुटियों, अशुद्धियों और चूकों का पता लगाना है, साथ ही गोदाम में लेखांकन कार्यों की गुणवत्ता में सुधार करना और स्टोरकीपर, एकाउंटेंट और अन्य शामिल पेशेवरों की गतिविधियों पर नियंत्रण करना है। एक सूची के संचालन के प्रकार और प्रक्रिया पर विचार करने से पहले, इसके मुख्य कार्यों पर प्रकाश डालना उचित है।

इन्वेंट्री टास्क

वर्तमान कार्यों में, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं:

• प्राकृतिक मूल्य की इकाइयों में भौतिक संसाधनों और उनकी उपलब्ध मात्रा की सूची बनाना।
• अकाउंटिंग में होने वाली हेराफेरी के प्रदर्शन की वैधता की जांच करना।
• लेखांकन और व्यावहारिक जानकारी की तुलना।
• अशुद्धियों, त्रुटियों या लेखांकन जानकारी की जानबूझकर गलत व्याख्या की पहचान।

संपत्ति और देनदारियों की सूची: प्रकार

आज, विचाराधीन श्रेणी का वर्गीकरण कई मानदंडों के अनुसार किया जाता है। हम उनका अलग-अलग विश्लेषण करेंगे, लेकिन पहले हम उन सभी का संक्षेप में नाम लेंगे जो वर्तमान में मौजूद हैं:

• मात्रा के अनुसार इन्वेंट्री के प्रकार। इस मामले में, पूर्ण और आंशिक प्रतिष्ठित हैं।
• पद्धति के अनुसार किस्में। यहाँ, इस प्रकार की इन्वेंट्री जैसे चयनात्मक औरठोस।
• उद्देश्य से किस्में। एक नियोजित, दोहराई गई, अनिर्धारित और नियंत्रण सूची है।

मात्रा के आधार पर इन्वेंट्री के प्रकार

जैसा कि यह निकला, मात्रा मानदंड के अनुसार, यह वर्तमान में पूर्ण और आंशिक इन्वेंट्री के बीच अंतर करने के लिए प्रथागत है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वार्षिक रिपोर्ट के गठन से पहले, साथ ही साथ एक ऑडिट या ऑडिट के मामले में एक पूर्ण का संचालन पहली जगह में प्रासंगिक है। संपत्ति की नामित प्रकार की सूची में भौतिक प्रकृति के सभी मूल्यों, अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ-साथ कानूनी इकाई, साथ ही धन के गठन के बिना संगठनों के साथ निपटान संबंध शामिल हैं। एक पूर्ण सूची में सभी प्रकार के फंडों का कवरेज शामिल है, जिसमें वे मूल्य शामिल हैं जो संगठन से संबंधित नहीं हैं। उनमें से ओएस पट्टे पर दिया जा सकता है; प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री; सुरक्षित रखने के लिए लिए गए सामान-भौतिक मूल्य, इत्यादि।

आइए इस प्रकार की इन्वेंट्री को आंशिक मानते हैं। यह प्रत्येक अलग प्रक्रिया को कॉल करने के लिए प्रथागत है जो कंपनी के फंड के हिस्से को कवर करता है। उदाहरण के लिए, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों, या निधियों में परिवर्तन से जुड़ी भौतिक संपत्तियों की एक सूची को शामिल करना उचित है (दूसरे तरीके से, इसे नकद लेखा परीक्षा कहा जाता है)।

आचरण की विधि द्वारा वर्गीकरण

कार्यान्वयन की पद्धति के अनुसार आज किस प्रकार की वस्तु-सूची ज्ञात हैं? ठोस और चयनात्मक। बाद के मामले में,एक विशिष्ट भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति चुनने के लिए केवल कुछ मूल्यों की जांच करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मूल्यों की एक विस्तृत श्रृंखला वाले उद्यमों में चयनात्मक सूची लागू की जाती है। इस प्रकार की लेखा सूची, निरंतर एक के रूप में, सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ-साथ मूल कंपनियों में एक साथ की जाती है जो इस संगठन की संपत्ति हैं।

उद्देश्य के अनुसार वर्गीकरण

जैसा कि यह निकला, इस तरह के मानदंड के अनुसार विचाराधीन श्रेणी के घटकों का विभाजन उद्देश्य के रूप में सबसे अधिक प्रभाव डालता है। हम सभी प्रकार की इन्वेंट्री का अलग-अलग विश्लेषण करेंगे। इसलिए, योजना को अनुसूची के अनुसार अच्छी तरह से परिभाषित शर्तों में पूरा किया जाता है, जो एक नियम के रूप में, प्रबंधन द्वारा अनुमोदित होते हैं। यह जोड़ा जाना चाहिए कि यह अवधि प्रकटीकरण के अधीन नहीं है। एक अनिर्धारित सूची का संचालन वर्तमान स्थिति या विशिष्ट परिस्थितियों के कारण प्रासंगिक है, उदाहरण के लिए, चोरी, प्राकृतिक आपदाओं, आदि के बाद वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा मामलों के हस्तांतरण के मामले में।

लेखांकन में इस प्रकार की सूची, जैसा कि दोहराया जाता है, लागू किया जाता है, जब पहले से ही की गई प्रक्रिया की निष्पक्षता, गुणवत्ता और विश्वसनीयता के बारे में संदेह होता है। और अंत में, नियंत्रण सूची का तात्पर्य मुख्य के बाद सूची की शुद्धता की नियंत्रण जांच से है। इस मामले में, विशेष आयोगों, साथ ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भागीदारी प्रासंगिक है। नियंत्रण प्रक्रिया पहले लागू की जाती हैएक पेंट्री, सेक्शन या वेयरहाउस खोलना जहाँ एक इन्वेंट्री की गई थी (यह कारक बहुत सामान्य है, लेकिन व्यवहार में यह बहुत महत्वपूर्ण है)।

कार्यवाही

अगला, प्रक्रिया के क्रम का विश्लेषण करने और मुख्य बिंदुओं को सीखने की सलाह दी जाती है। इन्वेंट्री किए जाने से पहले, कंपनी के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, जहां इस प्रक्रिया के सभी प्रमुख बिंदुओं को इंगित किया जाता है। यहां शामिल करना उचित है:

• इवेंट का कारण (यह आइटम वैकल्पिक है)।
• इन्वेंटरी की समय सीमा (अनिवार्य वस्तु)।
• धन की किस्में (अनिवार्य वस्तु)।
• आयोग के अध्यक्ष और सदस्य (अनिवार्य वस्तु)।

इन्वेंटरी कमीशन

जहां तक इन्वेंट्री कमीशन की बात है, यह अनिवार्य तरीके से बनाया गया है। यह नियामक दस्तावेज में इंगित किया गया है। यह लेखा परीक्षा आयोग है जो प्रत्यक्ष नियंत्रण और सत्यापन करता है, वास्तव में उद्यम में संपत्ति की उपस्थिति को रिकॉर्ड करता है, साथ ही लेखांकन जानकारी के साथ इन मूल्यों का अनुपालन भी करता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन्वेंट्री कमीशन केवल नाम और संपत्ति की मात्रा की गणना नहीं करता है जो संगठन के पास है। उसकी ज़िम्मेदारियाँ कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला हैं, जिसमें मूल्यों के लिए दस्तावेज़ीकरण की जाँच करना शामिल है (चालान, बिल, अधिनियम, अनुबंध); दस्तावेजों में प्रस्तुत जानकारी के साथ वास्तविक स्थिति का अनुपालन; मूल्यों के बट्टे खाते में डालने के कारणों का निर्धारण और अनुवर्ती विश्लेषण; वास्तविक अवसरों की पहचानकुछ अपशिष्ट गतिविधियों का उपयोग।

इसके अलावा, सभी आवश्यक दस्तावेजों को पूरा करने के लिए इन्वेंट्री कमीशन जिम्मेदार है, जिनमें से मुख्य सूची सूची है। यह इसमें है कि संगठन और संरचनात्मक प्रभागों का नाम, निरीक्षण करने के लिए आधार और नियंत्रित संपत्ति के प्रकार का संकेत दिया जाता है। इसके अलावा, संपत्ति के पूंजीकरण और राइट-ऑफ के संबंध में भौतिक दृष्टि से जिम्मेदार व्यक्ति की रसीद है, आयोग के अध्यक्ष और निर्वाचित सदस्यों के हस्ताक्षर के लिए लाइनें, साथ ही उपस्थिति के बारे में जानकारी भरने के लिए एक कॉलम भी है। क़ीमती सामानों की।

सत्यापन चरण

यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन्वेंट्री गतिविधियों के कार्यान्वयन का क्रम एक या दूसरे तरीके से कई सत्यापन चरणों की उपस्थिति का तात्पर्य है, जहां निम्नलिखित को शामिल करना उचित है:

• प्रारंभिक चरण में उचित आदेश जारी करना, एक इन्वेंट्री कमीशन का निर्माण और प्रक्रिया के समय का निर्धारण शामिल है।
• वास्तविक चरण प्रत्यक्ष जांच की बात करता है, यानी उद्यम में उपलब्ध सभी भौतिक संपत्तियों की गणना, वजन और जनगणना, साथ ही एक सूची सूची का गठन।
• प्रसंस्करण चरण में इन्वेंट्री में जानकारी की लेखांकन जानकारी के साथ तुलना करना, साथ ही एक संयोजन विवरण बनाना और उन विचलन का विश्लेषण करना शामिल है जिन्हें पहचाना गया है।
• अंतिम चरण में ऊपर बताए गए प्रकार के इन्वेंट्री के परिणामों का पंजीकरण शामिल है।

डिजाइनपरिणाम

जैसा कि यह निकला, इन्वेंट्री के परिणाम एक इन्वेंट्री कॉलेशन शीट के माध्यम से दर्शाए जाते हैं। साथ ही, संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन में प्रस्तुत जानकारी के बीच विसंगतियां निम्नलिखित क्रम में परिलक्षित होती हैं:

• संपत्ति के अधिशेष को एक तरह से या किसी अन्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, और धन की इसी राशि को उद्यम के वित्तीय परिणामों में जमा किया जाता है। यह जोड़ना महत्वपूर्ण है कि एक बजटीय संगठन के मामले में, हम धन बढ़ाने (वित्तपोषण) के बारे में बात करेंगे।
• प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर संपत्ति की कमी या क्षति को संचलन या उत्पादन की लागतों में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यदि स्थापित मानदंडों की सीमा पार हो जाती है, तो दोषी कर्मचारियों के खाते में राइट-ऑफ किया जाता है, जो जिम्मेदार के रूप में कार्य करते हैं। अपराधियों की अनुपस्थिति या न्यायपालिका के उनसे नुकसान की वसूली से इनकार करने पर, उद्यम के वित्तीय परिणामों पर राइट-ऑफ किया जाता है।

चलो अभ्यास में इस मुद्दे का विश्लेषण करते हैं

अगला, कई स्थितियों पर विचार करें जो अक्सर व्यवहार में एक मृत अंत की ओर ले जाती हैं। तो, अगर अपराधी की पहचान हो गई है, तो लापता राशि को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए, लेकिन कंपनी का उसके खिलाफ कोई दावा नहीं है और नुकसान के लिए दावा दायर करने की योजना नहीं है? इस मामले में, कमी को उसी तरह से लिखा जाता है जैसे दोषी कर्मचारी की पहचान नहीं की जाती है। यहां यह महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन संरचना के काम के वित्तीय परिणाम के लिए पैसे की कमी को बट्टे खाते में डालने के संबंध में एक उचित आदेश जारी करे।

क्या मुझे निकाल दिया जा सकता है?

यदि इन्वेंट्री के दौरान असहमति उत्पन्न होती है, दूसरे शब्दों में, भौतिक संपत्ति की कमी या अधिकता, तो क्या किसी कर्मचारी को बर्खास्त करना संभव है? यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दोनों मामलों में, नियोक्ता के पास मार्च के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के डिक्री के अनुच्छेद 45 के अनुसार एक निश्चित डिग्री के विश्वास के नुकसान के कारण उसे बर्खास्त करने का कानूनी अधिकार है। 17, 2004 नंबर 2 "रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन पर"। यहां यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि कर्मचारी के अपराध के तथ्य को पूरी तरह से सिद्ध किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इस लेख के अनुसार, नियोक्ता को गर्भवती महिला को ले जाने का अधिकार नहीं है, जिसे व्यवहार में भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

निष्कर्ष

इसलिए, हमने इन्वेंट्री की अवधारणा, परिभाषा, अर्थ, मुख्य कार्यों और लक्ष्यों पर विचार किया है। इसके अलावा, हमने इसके मौजूदा प्रकारों, इसके संचालन की प्रक्रिया, वर्तमान चरणों और परिणामों की प्रस्तुति का विस्तार से विश्लेषण किया। व्यावहारिक डेटा भी उपयोगी था, यानी सवालों के जवाब जो किसी भी नियोक्ता के पास हो सकते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कोलेशन स्टेटमेंट बनाते समय, भौतिक संपत्तियों के पुन: ग्रेडिंग को ध्यान में रखना आवश्यक है, साथ ही इस री-ग्रेडिंग के परिणामस्वरूप बनने वाली मौद्रिक मात्रा में अंतर भी। प्राकृतिक दुर्घटना की सीमा के भीतर नुकसान को बट्टे खाते में डालना भी आवश्यक है।

यह याद रखना चाहिए कि किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति के सक्षम मूल्यांकन के लिए, उसके पास सभी संपत्ति के बारे में विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए। इसीलिएइन्वेंट्री एक अनिवार्य प्रक्रिया है जो आपको कंपनी के स्थिर वित्तीय प्रदर्शन को प्राप्त करने की अनुमति देती है। स्वाभाविक रूप से, कई अन्य महत्वपूर्ण कारक हैं, लेकिन यह प्रक्रिया संरचना के उचित कामकाज का एक अभिन्न अंग है, क्योंकि यह आपको राज्य और संगठन में भौतिक संपत्ति की उपलब्धता के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।